業(yè)務(wù)會談紀要格式

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁業(yè)務(wù)會談紀要格式業(yè)務(wù)會談紀要是記載談判的指導思想，談判目的、談判主要議程、談判內(nèi)容和結(jié)果的書面記錄性文件，下面是我給大家介紹的業(yè)務(wù)會談紀要格式，盼望對大家有關(guān)心。

業(yè)務(wù)會談紀要的寫作格式業(yè)務(wù)會談紀要的寫作格式由標題、正文、結(jié)尾三部分組成。

(一)標題

業(yè)務(wù)會談紀要的標題常常用一個偏正關(guān)系的短語來表示，為了寫得明確，經(jīng)常用“會談紀要”前冠之以某項會談的名稱，一般用“關(guān)于……的會談紀要”的句式。如“關(guān)于補償貿(mào)易的會談紀要”、“關(guān)于改換裝運口岸的會談紀要”。標題下方寫上會談日期。

(二)正文

正文分前言和主體兩方面。

(1)前言：寫明會談雙方的全稱及簡稱(為了行文便利，可在全稱后面加上括號，注明“甲方”、“乙方”)，寫明會談時間、會談地點、與會人員及會談的事項內(nèi)容。如：“中國X×公司(以下簡稱甲方)與×XX國XXX公司(以下簡稱乙方)就XX問題于XXXX年X×月×日在X×(地方)進行友好會談，現(xiàn)將會談達成的全都看法，紀要如下：”。

(2)主體：這是會談紀要的主要內(nèi)容。應(yīng)分條列明雙方會談協(xié)定的詳細事項。假如是逐筆售定的貿(mào)易方式，會談紀要則按交易的品名及規(guī)格、數(shù)量、包裝、價格、付款條件等分條列明。假如是其他貿(mào)易方式，則按會談內(nèi)容分項列明。

(三)結(jié)尾

在正文下方寫上甲乙雙方單位的全稱，代表簽字蓋章。

業(yè)務(wù)會談紀要的留意事項

(一)必需忠實于會談記錄

會談紀要是在會談記錄的基礎(chǔ)上，依據(jù)會談議程、會談的內(nèi)容和結(jié)果進行整理而形成的紀要。因此在整理睬談紀要時，必需忠實于會談記錄，尤其是對會談中談及的貿(mào)易做法、堅守原則、事項內(nèi)容、詳細步驟等需要雙方共同遵守實行的內(nèi)容，必需用精確?????的文字客觀地表述出來，不能隨便加上撰寫者的主觀意愿或要求。

(二)分條列明，突出重點

整理進出口業(yè)務(wù)會談紀要時，不必按發(fā)言人的先后挨次來整理，而是根據(jù)會談的內(nèi)容分項進行整理。為了突出重點，對于逐筆售定的貿(mào)易方式，會談可根據(jù)商品的品名及規(guī)格、數(shù)量、包裝、價格、支付方式等形式分條列明。假如是其他貿(mào)易方式，則按會談內(nèi)容分項列明.

(三)語言簡潔明確會談過后進行紀要，其目的是要在繁雜的會談內(nèi)容中整理出主要的或重要的事項內(nèi)容，

以便今后工作的檢查或為簽訂合同做預備。因此在整理紀要時，語言力求簡潔，同時會談紀要經(jīng)過簽字后，對雙方都有肯定的約束力。因此語言的表達也必需明確，不行有任何歧義。

范文

關(guān)于合資籌建XX化纖廠的會談紀要

xxxx年x月x日

中國XX公司(以下簡稱甲方)與德國XX企業(yè)(以下簡稱乙方)就雙方合資籌建X×化纖廠的問題于XXXX年X月XEl在XX市進行洽談，經(jīng)過雙方友好的會談，雙方就合資籌建化纖廠的有關(guān)事宜取得了全都看法?，F(xiàn)將會談達成的全都看法，紀要如下。

一、甲乙雙方為進展中國的化纖工業(yè)，同意共同投資××萬元人民幣在中國×x省××市的市郊合資籌建一個中型的化纖廠。

二、甲方以土地、廠房、幫助設(shè)備和流淌資金共XX萬元人民幣作為投資，約占總投資的5l‰乙方以外匯資金、先進機器設(shè)備和技術(shù)作為投資，約占總投資的49%。

三、關(guān)于利潤的安排原則，乙方認為他們的投入既有資金和設(shè)備，又出技術(shù)，應(yīng)當占68%，甲方則認為應(yīng)當按投資比例分成，最終打算另定時間再進行協(xié)商確定。

四、合資生產(chǎn)的產(chǎn)品，乙方應(yīng)擔當在國際市場上銷售年產(chǎn)量的65%，其余的在中國國內(nèi)市場上銷售。

五、中國與德國合資創(chuàng)辦的化纖廠，名稱暫定為“中德化纖廠”，工廠設(shè)正副廠長各一人，正廠長由甲方委派，副廠長由乙方委派，工廠配備有關(guān)的工作人員3至5人，工資標準另定。

六、董事會由甲方代表、乙方代表，中國紡織進出口公司分公司、XX市有關(guān)工作部門代表及德國有關(guān)部門代表共9人組成。董事會推選董事長1人，副董事長1