醫(yī)療設(shè)備采購管理工作制度

醫(yī)療設(shè)備采購管理工作制度為加強對我院醫(yī)療設(shè)備采購工作的監(jiān)督和管理，增加采購過程的透明度，有效預(yù)防采購活動中的違法違紀(jì)行為，擬定本制度。一、凡屬醫(yī)療、教學(xué)、科研用儀器設(shè)備及醫(yī)用器械、衛(wèi)生材料，統(tǒng)一由器械科采購。二、采購時一般須兩人以上進行，盡量定點采購。除特殊專業(yè)設(shè)備器械可派有關(guān)人員協(xié)同采購采購?fù)?，其他人員不得擅自采購，否則財務(wù)科拒絕付款。采購員一般每2年調(diào)換一次。三、購置單價小于1萬元、批量較小的物資設(shè)備，由器械科和使用單位安排不少于2人的采購小組，按照計劃確定數(shù)量、規(guī)格、型號，性能參數(shù)，進行市場調(diào)研和采購，確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。四、購置單臺價值在萬元以上的儀器設(shè)備和價值在10萬元以下的大宗、批量物資設(shè)備，應(yīng)按照《青島市海慈醫(yī)療集團物資設(shè)備招標(biāo)工作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定，采取招標(biāo)、邀標(biāo)或議標(biāo)的方式，在計財、審計、監(jiān)察及主管領(lǐng)導(dǎo)的參與、監(jiān)督下，遵循公開、公正、公平的原則進行。同品牌、同型號設(shè)備在一年內(nèi)根據(jù)申請科室對設(shè)備的要求可進行跟標(biāo)采購。五、計劃采購設(shè)備須按以下工作流程：1、設(shè)備委員會通過且經(jīng)市衛(wèi)生局審批同意的醫(yī)療設(shè)備采購計劃:（1）該類設(shè)備多數(shù)為單價在10萬以上的高、精端大型醫(yī)療設(shè)備，臨床科室需要提交相關(guān)的技術(shù)參數(shù)，器械科配合收集各公司的設(shè)備技術(shù)參數(shù)及銷售公司的情況。（2）器械科對技術(shù)參數(shù)進行審核匯總，對部分大型醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)參數(shù)可邀請院內(nèi)外專家進行審核，避免出現(xiàn)技術(shù)性的傾向。（3）器械科將審核后的技術(shù)參數(shù)整理，上報市衛(wèi)生局，市衛(wèi)生局委托招標(biāo)公司經(jīng)專家綜合審核，制作成招標(biāo)文件后，再返回申報科室，科室負(fù)責(zé)人審閱、無異議簽字后，器械科提請分管領(lǐng)導(dǎo)、院長簽字蓋公章后，送招標(biāo)公司參加市衛(wèi)生局集中公開招標(biāo)采購。2、設(shè)備委員會論證通過的10萬元以下和臨床科室臨時急需的設(shè)備購置計劃：（1）該類設(shè)備多屬于常規(guī)使用設(shè)備，擬購置金額均少于10萬元?？剖姨峤坏纳暾?，須填寫《購置大型儀器設(shè)備論證書》。（2）根據(jù)設(shè)備委員會通過的購置計劃和科室臨時的設(shè)備購置申請，按輕重緩急，器械科每月做到采購計劃中，經(jīng)集團采購會議審批通過后，器械科列設(shè)備招標(biāo)明細(xì)提請分管領(lǐng)導(dǎo)、院長簽字后送招標(biāo)辦?？剖覕M定相關(guān)技術(shù)參數(shù)，器械科審核后，返回申報科室，科室負(fù)責(zé)人審閱無疑義后，器械科報招標(biāo)辦進入招標(biāo)程序。（3）器械科接到招標(biāo)公司中標(biāo)通知書或院招標(biāo)辦經(jīng)院長簽署的招標(biāo)報告后，與銷售公司簽署購置合同。合同文本制定完成后，交院辦公室進行合同流轉(zhuǎn)，經(jīng)律師、審計、財務(wù)等部門審閱、器械科修改后，加蓋財務(wù)、審計印章。合同先由公司方簽字、蓋章后，器械科提請分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長簽字蓋公章。（4）器械科通知銷售公司領(lǐng)取合同，同時備貨。備貨期因設(shè)備的不同，而沒有統(tǒng)一的到貨時間，一般最長不超過3個月。設(shè)備到位后，器械科組織驗收、登記、辦理處入庫等后續(xù)的工作。六、采購執(zhí)行情況的評價1、各類計劃均有購置申請，均經(jīng)過審批同意，10萬元以上大型醫(yī)療設(shè)備均經(jīng)過設(shè)備委員會討論通過。2、1萬元以上醫(yī)療設(shè)備均采用招標(biāo)采購方式，萬元以下醫(yī)療設(shè)備，采用招標(biāo)辦、器械科和使用科室共同進行市場調(diào)研后進行采購。3、招標(biāo)采購前，器械科對擬購置設(shè)備的基本信息進行調(diào)查，包含產(chǎn)品的資質(zhì)證明，銷售公司的相關(guān)情況、原招標(biāo)中標(biāo)的價格、配置、數(shù)量。4、合同的簽署：合同條款合理、合法，均經(jīng)過法律顧問的審核，報財務(wù)、審計部門審核，院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可執(zhí)行合同。七、驗收保管的評價1、儀器設(shè)備到貨后，器械科的驗收人員(采購員、設(shè)備管理員、主管工程師)會同臨床使用科室共同對設(shè)備進行驗收、調(diào)試。2、設(shè)備驗收合格后，根據(jù)合同，對照發(fā)票辦理出入庫手續(xù)。3、醫(yī)院組織多部門對實物資產(chǎn)進行定期或不定期核對，器械科倉庫每年2次定期盤點或不定期的核對。八、采購經(jīng)辦人及相關(guān)人員要妥善保管原始計劃書、合同書、驗收報告、票據(jù)等有關(guān)材料，不得涂改、丟失或銷毀。相關(guān)手續(xù)辦完后，要將以上資料原件交設(shè)備檔案管理員存檔。九、應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定辦