招標(biāo)代理工作組織協(xié)調(diào)

招標(biāo)代理工作組織協(xié)調(diào)招標(biāo)代理工作是一項社會中介服務(wù)工作，中介服務(wù)的性質(zhì)決定了招標(biāo)代理工作成為有關(guān)各方利益和矛盾匯聚的焦點，在招標(biāo)代理工作中，招標(biāo)代理單位能否做好相關(guān)各方面的協(xié)調(diào)工作，不僅將影響到服務(wù)工作的質(zhì)量，甚至可能影響到招標(biāo)活動的成敗。一、與招標(biāo)單位的關(guān)系1、招標(biāo)代理單位進(jìn)行的招標(biāo)代理工作是在接受招標(biāo)單位委托的前提下開展的，處理好與招標(biāo)單位的關(guān)系，為招標(biāo)單位提供其滿意的服務(wù)是招標(biāo)代理工作的重點。2、招標(biāo)代理單位為招標(biāo)單位提供的服務(wù)，根據(jù)工作性質(zhì)大致可以分為程序性工作和技術(shù)性工作。程序性工作主要包括協(xié)助招標(biāo)單位辦理報建、協(xié)助招標(biāo)單位審查投標(biāo)單位資料、組織招標(biāo)單位踏勘現(xiàn)場和答疑、組織開評標(biāo)、協(xié)助招標(biāo)單位確定中標(biāo)單位等內(nèi)容；技術(shù)性工作主要包括擬訂招標(biāo)方案，編制資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件，編制工程量清單和標(biāo)底，劃擬工程合同等內(nèi)容。招標(biāo)代理人員應(yīng)本著誠實服務(wù)的原則，規(guī)范好程序性工作，完善好技術(shù)性工作，努力做好與招標(biāo)單位的協(xié)調(diào)工作。一些關(guān)系到招投標(biāo)工作的重大規(guī)定出臺時，招標(biāo)代理人員一定要及時與招標(biāo)單位溝通，做好解釋工作，保證招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行，做到服務(wù)到位，滿足招標(biāo)單位的需求。二、與投標(biāo)單位的關(guān)系1、在招標(biāo)代理工作中，招標(biāo)代理單位需要協(xié)調(diào)處理好的各種關(guān)系中與投標(biāo)單位的關(guān)系是比較敏感的，同時也是最容易出問題的環(huán)節(jié)。招標(biāo)代理人員一定要把握好自己的工作位置，切實貫徹好公開、公平、公正”的原則。2、從招投標(biāo)工作程序上看，招標(biāo)代理單位與投標(biāo)單位之間的接觸被嚴(yán)格限制在投標(biāo)報名、發(fā)標(biāo)、現(xiàn)場踏勘、答疑、開標(biāo)和辦理中標(biāo)手續(xù)等環(huán)節(jié)上，特別是從最后一份答疑等補充招標(biāo)文件到達(dá)各招標(biāo)單位之時起到公開開標(biāo)之前，兩者之間關(guān)系到該項目的任何實質(zhì)性接觸都是被禁止的。招標(biāo)代理人員要把握好原則，不能違背相關(guān)規(guī)定。3、一個項目的招標(biāo)工作是否順利，與各投標(biāo)單位的配合是分不開的。招投標(biāo)工作是一項程序嚴(yán)密的工作，各個環(huán)緊緊相扣，一個環(huán)節(jié)脫鉤可能影響到后續(xù)工作的正常進(jìn)行。招標(biāo)代理單位應(yīng)從以下兩個方面做好工作：首先是在自己的工作過程中不能限制合理的競爭。招標(biāo)代理單位要注意的是，招標(biāo)文件中不應(yīng)有限制合理競爭的條款，只有有了合理的競爭環(huán)境，各投標(biāo)單位才能認(rèn)真地投入力量做好投標(biāo)工作，而合理、充分的競爭所得到的結(jié)果對招標(biāo)單位也是有利的。其次，招標(biāo)代理單位在工作中對投標(biāo)單位應(yīng)給予充分的尊重和幫助。例如招標(biāo)代理單位在發(fā)標(biāo)、現(xiàn)場踏勘、交納和退還投標(biāo)保證金等工作中應(yīng)與招標(biāo)單位做好協(xié)調(diào)工作，為投標(biāo)單位提供一定的方便。三、與專家評委的關(guān)系1、在招標(biāo)代理過程中，招標(biāo)代理人員與專家評委的接觸應(yīng)該僅限于評標(biāo)階段，除此以外的任務(wù)關(guān)于招標(biāo)項目的接觸均是被禁止的。2、在與專家評委的接觸中，招標(biāo)代理人員主要應(yīng)完成好以下兩方面工作：一方面，應(yīng)做好招標(biāo)項目和招標(biāo)文件的解釋、說明。另一方面，應(yīng)協(xié)助招標(biāo)管理機構(gòu)做好評標(biāo)秩序的維持工作。四、與招標(biāo)管理機構(gòu)的關(guān)系1、招標(biāo)代理人員要與招標(biāo)管理部門保持良好的工作關(guān)系。要做到這一點，首先招標(biāo)代理人員要有較高的素質(zhì)，保證好工作質(zhì)量；同時應(yīng)及時將工作中出現(xiàn)的各種情況向管理部門反映。只要招標(biāo)代理單位合規(guī)、合理、合法、按程序辦事，長此以往，隨著雙方信賴關(guān)系的逐步建立，自然