CIFI-JT-OP-YX-002-營(yíng)銷供方戰(zhàn)略采購(gòu)管理流程(集團(tuán))

營(yíng)銷供方戰(zhàn)略采購(gòu)管理流程〔集團(tuán)適用〕編號(hào)：CIFI-JT-OP-YX-002版號(hào)：A/0頁(yè)碼：第1頁(yè)共26頁(yè)營(yíng)銷供方戰(zhàn)略采購(gòu)管理流程〔集團(tuán)適用〕編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人目的統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)工作管理流程，保證集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)工作的順利實(shí)施，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)降低營(yíng)銷本錢、提升運(yùn)營(yíng)效率的目的。適用范圍適用于集團(tuán)與媒體、展會(huì)、籌劃代理公司等供方進(jìn)行長(zhǎng)期合作等重大工程的戰(zhàn)略采購(gòu)工作。術(shù)語(yǔ)和定義無(wú)職責(zé)集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)組長(zhǎng)一名，由總裁或總裁指定的人員擔(dān)任；集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員由集團(tuán)營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)、營(yíng)銷管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、法務(wù)人員等組成〔成員可根據(jù)具體采購(gòu)工程作相應(yīng)調(diào)整〕；相關(guān)部門人員作為列席人員參加，列席人員由組長(zhǎng)指定；決策方式：組長(zhǎng)決策且半數(shù)以上小組成員通過(guò)；負(fù)責(zé)集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施的決策；審批集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)的工程及其?戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施方案?；審批入圍投標(biāo)供方；審批招標(biāo)文件；審批中標(biāo)供方；審批戰(zhàn)略采購(gòu)合同。集團(tuán)營(yíng)銷管理部組織營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)的工程可行性研究，編寫?戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施方案?；編制戰(zhàn)略采購(gòu)招標(biāo)文件，組織戰(zhàn)略供方的考察和入圍供方的選擇；參與技術(shù)標(biāo)的評(píng)審，負(fù)責(zé)戰(zhàn)略采購(gòu)合同的簽訂工作；建立戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施、跟蹤監(jiān)控、評(píng)估體系；建立戰(zhàn)略供方資料庫(kù)；搭建和維護(hù)戰(zhàn)略采購(gòu)信息工作平臺(tái)。事業(yè)部和城市公司的營(yíng)銷部事業(yè)部和城市公司的營(yíng)銷部是集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)在具體工程上的實(shí)施機(jī)構(gòu)；提出戰(zhàn)略采購(gòu)需求方案；協(xié)助集團(tuán)營(yíng)銷管理部編寫?戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施方案?；提出?戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施方案?的評(píng)審意見(jiàn)；執(zhí)行戰(zhàn)略采購(gòu)合同；評(píng)估戰(zhàn)略供方。工作程序戰(zhàn)略采購(gòu)的原那么集中采購(gòu)：已簽訂戰(zhàn)略采購(gòu)合同的工程，各事業(yè)部和城市公司只能向戰(zhàn)略供方采購(gòu)。統(tǒng)一定價(jià)：各事業(yè)部和城市公司只能按戰(zhàn)略采購(gòu)合同確定的價(jià)格向戰(zhàn)略供方采購(gòu)。戰(zhàn)略采購(gòu)工程確實(shí)定集團(tuán)營(yíng)銷管理部組織進(jìn)行每個(gè)戰(zhàn)略采購(gòu)工程的可行性研究分析工作，并編制?戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施方案?；集團(tuán)營(yíng)銷管理部組織集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)人員參加?戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施方案?評(píng)審會(huì)；評(píng)審會(huì)對(duì)實(shí)施方案中的以下事項(xiàng)達(dá)成一致意見(jiàn)：該工程是否實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)；該工程戰(zhàn)略采購(gòu)的范圍；該工程戰(zhàn)略采購(gòu)的期限；入圍供方的選擇原那么和合作方式；戰(zhàn)略采購(gòu)的方式；評(píng)標(biāo)原那么〔低價(jià)中標(biāo)或合理價(jià)格中標(biāo)〕。集團(tuán)營(yíng)銷管理部根據(jù)評(píng)審會(huì)意見(jiàn)，發(fā)布?戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施方案評(píng)審結(jié)果?；已獲通過(guò)的工程，各事業(yè)部和城市公司不得列入新簽合同的范圍內(nèi)；首次納入戰(zhàn)略采購(gòu)的工程必須編制?戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施方案?。戰(zhàn)略采購(gòu)的方式戰(zhàn)略采購(gòu)的方式包括直接委托、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)；對(duì)于具有壟斷性特點(diǎn)的采購(gòu)工程，可以采用直接委托的方式；對(duì)于不具有壟斷性特點(diǎn)的采購(gòu)工程，可以在?戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施方案評(píng)審結(jié)果?中確定采購(gòu)的方式。直接委托工程采用直接委托的工程，由集團(tuán)營(yíng)銷管理部編制?戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施方案?，送集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評(píng)審；在?戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施方案?評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，由營(yíng)銷管理部直接組織供方約談，視情況邀請(qǐng)法務(wù)人員參加約談，將約談結(jié)果報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核，然后報(bào)請(qǐng)集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過(guò)后，由營(yíng)銷管理部組織供方進(jìn)行商務(wù)洽談，視情況邀請(qǐng)法務(wù)人員參加洽談。營(yíng)銷管理部將戰(zhàn)略采購(gòu)合同及附件，連同?合同審批表?一起報(bào)送集團(tuán)營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部進(jìn)行審核，集團(tuán)總裁審批。審批完的戰(zhàn)略采購(gòu)合同由總裁辦公室根據(jù)印章管理權(quán)限加蓋合同章并存檔?合同審批表?后轉(zhuǎn)至營(yíng)銷管理部，戰(zhàn)略采購(gòu)合同成立。邀請(qǐng)招標(biāo)的工程采用邀請(qǐng)招標(biāo)的工程，由集團(tuán)營(yíng)銷管理部編制?戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施方案?，報(bào)送集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評(píng)審；?招標(biāo)工作方案表?在?戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施方案?評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，由營(yíng)銷管理部擬定戰(zhàn)略采購(gòu)的?入圍營(yíng)銷供方審批表?和?招標(biāo)工作方案表?。方案表應(yīng)列出標(biāo)前會(huì)議、完成招標(biāo)文件、發(fā)標(biāo)、答疑、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、發(fā)?中標(biāo)通知?的組織/實(shí)施責(zé)任人及方案完成日期。標(biāo)前會(huì)議標(biāo)前會(huì)議由集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)在發(fā)標(biāo)前組織戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)，確定招標(biāo)文件中的各項(xiàng)明細(xì)內(nèi)容，包括：標(biāo)書編制要求、報(bào)價(jià)清單及評(píng)標(biāo)原那么〔低價(jià)中標(biāo)或合理價(jià)格中標(biāo)〕等。招標(biāo)文件招標(biāo)文件由集團(tuán)營(yíng)銷管理部負(fù)責(zé)編制。招標(biāo)文件編制完成后，報(bào)送戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審核，總裁審批后成立。發(fā)標(biāo)、答疑集團(tuán)營(yíng)銷管理部組織集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員和入圍供方，召開(kāi)發(fā)標(biāo)會(huì)、答疑會(huì)。集團(tuán)營(yíng)銷管理部負(fù)責(zé)整理答疑會(huì)的會(huì)議紀(jì)要，以電子郵件(或OA的方式)的方式發(fā)報(bào)送集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員，以書面形式送達(dá)所有投標(biāo)供方。開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)集團(tuán)營(yíng)銷管理部通知集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加開(kāi)標(biāo)會(huì)〔集團(tuán)營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)人員應(yīng)到場(chǎng)〕，填寫?開(kāi)標(biāo)記錄表?并匯簽。集團(tuán)營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)組織集團(tuán)營(yíng)銷管理部完成標(biāo)書的復(fù)核與評(píng)審，整理匯總后完成?評(píng)標(biāo)報(bào)告?。定標(biāo)完成?評(píng)標(biāo)報(bào)告?后，集團(tuán)營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)通知集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加定標(biāo)會(huì)，討論確定中標(biāo)的營(yíng)銷供方，集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)簽署?定標(biāo)書?。發(fā)?中標(biāo)通知?集團(tuán)營(yíng)銷管理部負(fù)責(zé)向營(yíng)銷供方分別發(fā)出?中標(biāo)通知?及?未中標(biāo)通知?。合同審批營(yíng)銷管理部將戰(zhàn)略采購(gòu)合同及附件，連同?合同審批表?一起報(bào)送集團(tuán)營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部進(jìn)行審核，集團(tuán)總裁審批。合同成立審批完的戰(zhàn)略采購(gòu)合同由總裁辦公室根據(jù)印章管理權(quán)限加蓋合同章并存檔?合同審批表?后轉(zhuǎn)至營(yíng)銷管理部，戰(zhàn)略采購(gòu)合同成立。議標(biāo)工程采用議標(biāo)的工程，由集團(tuán)營(yíng)銷管理部編制?戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施方案?，報(bào)送集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評(píng)審；?招標(biāo)工作方案表?在?戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施方案?評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，由營(yíng)銷管理部擬定戰(zhàn)略采購(gòu)的?入圍營(yíng)銷供方審批表?和?招標(biāo)工作方案表?。方案表應(yīng)列出標(biāo)前會(huì)議、完成招標(biāo)文件、發(fā)標(biāo)、答疑、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、商務(wù)談判、定標(biāo)、發(fā)?中標(biāo)通知?的組織/實(shí)施責(zé)任人及方案完成日期。標(biāo)前會(huì)議標(biāo)前會(huì)議由集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)在發(fā)標(biāo)前組織戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)，確定招標(biāo)文件中的各項(xiàng)明細(xì)內(nèi)容，包括：標(biāo)書編制要求、報(bào)價(jià)清單及評(píng)標(biāo)原那么〔低價(jià)中標(biāo)或合理價(jià)格中標(biāo)〕等。招標(biāo)文件招標(biāo)文件由集團(tuán)營(yíng)銷管理部負(fù)責(zé)編制。招標(biāo)文件編制完成后，報(bào)送戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審核，總裁審批后成立。發(fā)標(biāo)、答疑集團(tuán)營(yíng)銷管理部組織集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員和入圍供方，召開(kāi)發(fā)標(biāo)會(huì)、答疑會(huì)。集團(tuán)營(yíng)銷管理部負(fù)責(zé)整理答疑會(huì)的會(huì)議紀(jì)要，以電子郵件(或OA的方式)的方式發(fā)報(bào)送集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員，以書面形式送達(dá)所有投標(biāo)供方。開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)集團(tuán)營(yíng)銷管理部通知集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加開(kāi)標(biāo)會(huì)〔集團(tuán)營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)人員應(yīng)到場(chǎng)〕，填寫?開(kāi)標(biāo)記錄表?并匯簽。集團(tuán)營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)組織集團(tuán)營(yíng)銷管理部完成標(biāo)書的復(fù)核與評(píng)審，整理匯總后完成?評(píng)標(biāo)報(bào)告?，?評(píng)標(biāo)報(bào)告?需要包括談判方案建議。5.6.7集團(tuán)營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)向集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)評(píng)標(biāo)結(jié)果及談判方案建議，集團(tuán)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定談判目標(biāo)。正式商務(wù)談判由集團(tuán)營(yíng)銷管理部組織，法務(wù)人員和集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員視情況參加。5.6.8商務(wù)談判結(jié)束，集團(tuán)營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)通知集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加定標(biāo)會(huì)，討論確定中標(biāo)的營(yíng)銷供方，集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)簽署?定標(biāo)書?。發(fā)?中標(biāo)通知?集團(tuán)營(yíng)銷管理部負(fù)責(zé)向營(yíng)銷供方分別發(fā)出?中標(biāo)通知?及?未中標(biāo)通知?。合同審批營(yíng)銷管理部將戰(zhàn)略采購(gòu)合同及附件，連同?合同審批表?一起報(bào)送集團(tuán)營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部進(jìn)行審核，集團(tuán)總裁審批。合同成立審批完的戰(zhàn)略采購(gòu)合同由總裁辦公室根據(jù)印章管理權(quán)限加蓋合同章并存檔?合同審批表?后轉(zhuǎn)至營(yíng)銷管理部，戰(zhàn)略采購(gòu)合同成立。戰(zhàn)略采購(gòu)合同簽署后的工作對(duì)于選擇的營(yíng)銷供方，集團(tuán)營(yíng)銷管理部可定期或不定期地對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。假設(shè)評(píng)估結(jié)果其效勞達(dá)不到集團(tuán)的要求〔比方考核低于多少分的供方〕，營(yíng)銷管理部可向集團(tuán)提出申請(qǐng)，要求和對(duì)方解除合約，經(jīng)營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁審批后可重新進(jìn)行營(yíng)銷供方的選擇工作。支持性文件?銷售前期管理流程??營(yíng)銷供方工程明細(xì)表??合同管理作業(yè)指引?相關(guān)記錄?營(yíng)銷籌劃公司甄選評(píng)分表??銷售代理公司甄選評(píng)分表??長(zhǎng)期業(yè)務(wù)合作方甄選評(píng)分表??營(yíng)銷供方采購(gòu)實(shí)施方案審批表??營(yíng)銷供方采購(gòu)預(yù)審文件??入圍營(yíng)銷供方審批表??營(yíng)銷供方采購(gòu)招標(biāo)工作方案表??營(yíng)銷供方采購(gòu)招標(biāo)文件審批表??營(yíng)銷供方采購(gòu)招標(biāo)答疑會(huì)紀(jì)要??營(yíng)銷供方采購(gòu)招標(biāo)開(kāi)標(biāo)記錄表〕??營(yíng)銷供方采購(gòu)招標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告??營(yíng)銷供方采購(gòu)招標(biāo)定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要?〔定標(biāo)書〕?營(yíng)銷供方采購(gòu)中標(biāo)通知書??營(yíng)銷供方采購(gòu)招標(biāo)未中標(biāo)通知書??營(yíng)銷類合同審批表??戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施方案?7.1營(yíng)銷籌劃公司甄選評(píng)分表編號(hào)：適用說(shuō)明：在廣告公司的招投標(biāo)過(guò)程中，需要對(duì)參與競(jìng)標(biāo)的廣告公司進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)，從而判斷哪家廣告公司更適合該工程的營(yíng)銷推廣。該表格所設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)指標(biāo)和權(quán)數(shù)為根本框架，各工程可根據(jù)自身特性增減指標(biāo)或調(diào)整權(quán)數(shù)。各分項(xiàng)得分最高分5分，最低分0分，依次類推。競(jìng)標(biāo)工程:競(jìng)標(biāo)單位:指標(biāo)權(quán)數(shù)得分公司根本情況公司背景及效勞記錄8%公司規(guī)模及組織架構(gòu)3%公司效勞穩(wěn)定性機(jī)制2%公司廣告業(yè)務(wù)水平有效創(chuàng)意及平面表現(xiàn)能力20%有效策略及執(zhí)行能力20%媒體整合與購(gòu)置能力10%相關(guān)資源有效整合能力10%有效溝通與配合能力10%公司與工程契合度創(chuàng)作風(fēng)格與工程氣質(zhì)的契合度7％效勞風(fēng)格與工程推廣特點(diǎn)契合度5%效勞小組成員綜合水平及穩(wěn)定性5%評(píng)分人總體得分營(yíng)銷管理部經(jīng)理審核集團(tuán)營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核/審批總裁審批日期：7.2銷售代理公司甄選評(píng)分表編號(hào)：適用說(shuō)明：在銷售代理公司的招投標(biāo)過(guò)程中，需要對(duì)參與競(jìng)標(biāo)的銷售代理公司進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)，從而判斷哪家銷售公司更適合該工程的營(yíng)銷推廣。該表格所設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)指標(biāo)和權(quán)數(shù)為根本框架，各工程可根據(jù)自身特性增減指標(biāo)或調(diào)整權(quán)數(shù)。各分項(xiàng)得分最高分5分，最低分0分，依次類推。競(jìng)標(biāo)工程:競(jìng)標(biāo)單位:指標(biāo)權(quán)數(shù)得分公司根本情況公司背景及效勞記錄5%公司規(guī)模及組織架構(gòu)3%公司銷售代理綜合水平有效市場(chǎng)調(diào)研及分析能力3%有效產(chǎn)品設(shè)計(jì)建議能力2%有效推廣策略建議及執(zhí)行能力15%相關(guān)資源有效整合能力2%有效銷控策略建議及執(zhí)行能力10%有效價(jià)格體系建議及執(zhí)行能力10%現(xiàn)場(chǎng)銷售管理及有效成交能力30%客戶檔案管理及跟蹤銷售能力10%有效溝通與配合能力5%公司與工程契合度效勞風(fēng)格與工程銷售任務(wù)契合度2%效勞小組成員綜合水平及穩(wěn)定性3%評(píng)分人總體得分案場(chǎng)經(jīng)理審核營(yíng)銷管理部經(jīng)理審核營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核/審批總裁日期：7.3長(zhǎng)期業(yè)務(wù)合作方甄選評(píng)分表編號(hào)：類別：□噴繪業(yè)務(wù)類□包裝業(yè)務(wù)類□印刷業(yè)務(wù)類□網(wǎng)站類效勞工程甄選供方根本資料是否曾合作及合作情況內(nèi)容分析報(bào)價(jià)甄選綜合評(píng)分甄選意見(jiàn)參評(píng)人確認(rèn)〔簽名〕意見(jiàn)確認(rèn)日期：7.4營(yíng)銷供方采購(gòu)實(shí)施方案審批表編號(hào)：營(yíng)銷供方采購(gòu)工程名稱發(fā)文單位旭輝集團(tuán)發(fā)文部門營(yíng)銷管理部發(fā)文日期采購(gòu)實(shí)施方案編制人采購(gòu)實(shí)施方案審核人采購(gòu)實(shí)施方案簽發(fā)人采購(gòu)實(shí)施方案要點(diǎn)摘錄〔采購(gòu)工程、采購(gòu)方式、入圍單位選擇原那么、預(yù)估金額等〕采購(gòu)實(shí)施方案審批意見(jiàn)評(píng)審會(huì)召開(kāi)日期評(píng)審會(huì)意見(jiàn)營(yíng)銷管理部經(jīng)理營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部經(jīng)理法務(wù)集團(tuán)總裁7.5營(yíng)銷供方采購(gòu)預(yù)審文件編號(hào)：以下局部?jī)?nèi)容由營(yíng)銷供方自行打印填寫。機(jī)構(gòu)與組織1、公司名稱：注冊(cè)辦公地址：號(hào)碼：：法人代表：：授權(quán)與本公司接洽之業(yè)務(wù)經(jīng)理名稱：職務(wù)：：營(yíng)業(yè)/供給/資質(zhì)范圍：經(jīng)歷及經(jīng)驗(yàn)曾經(jīng)承當(dāng)類似工程的經(jīng)歷及經(jīng)驗(yàn)：附加資料附在本預(yù)審文件后的企業(yè)資料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件稅務(wù)登記證明資信證明各種質(zhì)量體系認(rèn)證文件、獲獎(jiǎng)證書、相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件請(qǐng)?zhí)顚戀F司認(rèn)為有助于評(píng)估貴司的任何資料，請(qǐng)?jiān)诖肆兄Q，并將資料附后。承諾書致旭輝集團(tuán)股份：本組織鄭重承諾，以上全部資料內(nèi)容及所附資料均真實(shí)無(wú)誤，并同意貴司采取其他方式調(diào)查驗(yàn)證。本組織承當(dāng)因失實(shí)而產(chǎn)生的所有責(zé)任。組織機(jī)構(gòu)名稱〔加蓋公章〕：授權(quán)代表簽字：填寫日期：年月日入圍營(yíng)銷供方審批表編號(hào)：營(yíng)銷供方采購(gòu)工程名稱采購(gòu)方式營(yíng)銷供方信息供方名稱業(yè)務(wù)范圍以往業(yè)績(jī)注：對(duì)于初次合作的供方，應(yīng)附供方調(diào)查表。審批部門審批意見(jiàn)營(yíng)銷部營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)總裁注：本表由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)填寫。7.7營(yíng)銷供方采購(gòu)招標(biāo)工作方案表采購(gòu)工程名稱：序號(hào)事項(xiàng)方案完成日期責(zé)任人參與部門備注1標(biāo)前會(huì)議2完成招標(biāo)文件3發(fā)標(biāo)4答疑5開(kāi)標(biāo)6評(píng)標(biāo)7商務(wù)談判8定標(biāo)9發(fā)中標(biāo)通知書10合同報(bào)批11合同成立制表：7.8營(yíng)銷供方采購(gòu)招標(biāo)文件審批表編號(hào)：營(yíng)銷供方采購(gòu)工程名稱招標(biāo)單位招標(biāo)方式□邀請(qǐng)招標(biāo)□方案發(fā)標(biāo)日期方案回標(biāo)日期發(fā)標(biāo)地點(diǎn)發(fā)文單位旭輝集團(tuán)發(fā)文部門營(yíng)銷管理部發(fā)文日期招標(biāo)文件要點(diǎn)招標(biāo)文件審批意見(jiàn)評(píng)審會(huì)召開(kāi)日期評(píng)審會(huì)意見(jiàn)營(yíng)銷管理部經(jīng)理營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部經(jīng)理法務(wù)集團(tuán)總裁7.9營(yíng)銷供方采購(gòu)招標(biāo)答疑會(huì)紀(jì)要編號(hào)：營(yíng)銷供方采購(gòu)工程名稱答疑會(huì)日期答疑會(huì)地點(diǎn)招標(biāo)單位出席人投標(biāo)供方出席人答疑紀(jì)要及解答是否需要投標(biāo)供方簽字確認(rèn)□需要□不需要姓名供方聯(lián)系招標(biāo)單位簽字確認(rèn)并蓋招標(biāo)單位公章姓名部門7.10營(yíng)銷供方采購(gòu)招標(biāo)開(kāi)標(biāo)記錄表編號(hào)：營(yíng)銷供方采購(gòu)工程名稱招標(biāo)單位招標(biāo)方式□邀請(qǐng)招標(biāo)□開(kāi)標(biāo)日期開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)參加開(kāi)標(biāo)人員投標(biāo)根本情況投標(biāo)供方名稱投標(biāo)報(bào)價(jià)(元)工期備注記錄人：唱標(biāo)人：參加開(kāi)標(biāo)人員會(huì)簽:7.11營(yíng)銷供方采購(gòu)招標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告〔參考格式〕〔此評(píng)標(biāo)報(bào)告為參考格式，在使用時(shí)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，但評(píng)標(biāo)報(bào)告所包含的內(nèi)容不得少于此評(píng)標(biāo)報(bào)告所反映的內(nèi)容?！碃I(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組：根據(jù)原定的工作方案表，**工程于****年**月**日發(fā)標(biāo)，回標(biāo)時(shí)間為****年**月**日。〔議標(biāo)后回標(biāo)、開(kāi)標(biāo)過(guò)程詳述，略〕。經(jīng)審核回標(biāo)書，我部現(xiàn)將招標(biāo)分析情況匯報(bào)如下：一、采購(gòu)工程概況略二、投標(biāo)供方略三、招標(biāo)方式略四、開(kāi)標(biāo)〔一〕****年**月**日在**公開(kāi)開(kāi)標(biāo)，與會(huì)人員為***?！苍斠?jiàn)附件〕〔二〕各投標(biāo)供方報(bào)價(jià)情況如下〔排序從總價(jià)由低到高〕：序號(hào)投標(biāo)供方投標(biāo)報(bào)價(jià)〔元〕工期123五、開(kāi)標(biāo)分析〔一〕商務(wù)標(biāo)分析及意見(jiàn)?？們r(jià)分析及意見(jiàn)：〔主要分析報(bào)價(jià)范圍是否符合要求，影響報(bào)價(jià)的關(guān)鍵點(diǎn)和報(bào)價(jià)差異關(guān)鍵點(diǎn)〕；單價(jià)分析及意見(jiàn)：〔附詳細(xì)的價(jià)格分析〕各投標(biāo)供方報(bào)價(jià)比照表；與公司內(nèi)部過(guò)往合同單價(jià)比照分析〔假設(shè)有〕；市場(chǎng)價(jià)風(fēng)格查情況：〔必要時(shí)，需要附詳細(xì)的市場(chǎng)價(jià)風(fēng)格查報(bào)告〕；〔二〕技術(shù)標(biāo)分析及意見(jiàn)(工作內(nèi)容、工作量、效果是否符合要求)?！踩称渌柩a(bǔ)充分析的內(nèi)容。六、開(kāi)標(biāo)后綜合結(jié)論對(duì)擬中標(biāo)供方的實(shí)力、技術(shù)標(biāo)的符合性、中標(biāo)價(jià)格的合理性做出說(shuō)明。七、談判建議略附件：1、招標(biāo)答疑會(huì)紀(jì)要；2、開(kāi)標(biāo)記錄表3、其他文件以上建議妥否，請(qǐng)批示。旭輝集團(tuán)股份營(yíng)銷管理部****年**月**日7.12營(yíng)銷供方采購(gòu)招標(biāo)定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要〔定標(biāo)書〕編號(hào)：營(yíng)銷供方采購(gòu)工程名稱招標(biāo)單位招標(biāo)方式□邀請(qǐng)招標(biāo)□發(fā)文單位旭輝集團(tuán)發(fā)文部門營(yíng)銷管理部發(fā)文日期投標(biāo)情況簡(jiǎn)評(píng)定標(biāo)審批意見(jiàn)定標(biāo)會(huì)召開(kāi)日期定標(biāo)會(huì)意見(jiàn)營(yíng)銷管理部經(jīng)理營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部經(jīng)理法務(wù)集團(tuán)總裁7.13營(yíng)銷供方采購(gòu)招標(biāo)中標(biāo)通知書編號(hào)：致公司：由我司組織的招標(biāo)工作已經(jīng)結(jié)束。根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，決定該工程由貴公司中標(biāo)。1、中標(biāo)金額：2、工期：3、質(zhì)量：4、合同款支付：5、合同簽約:假設(shè)中標(biāo)人同意并接受上述內(nèi)容，請(qǐng)于所附之確認(rèn)回執(zhí)中簽署并蓋章，并于收到本中標(biāo)通知書后2天內(nèi)交回我司。自我司收到此回執(zhí)日起，本中標(biāo)通知書即成為對(duì)雙方具有約束力的協(xié)議。旭輝集團(tuán)股份****年**月**日確認(rèn)回執(zhí)致：旭輝集團(tuán)股份我司同意并接受中標(biāo)通知書的內(nèi)容，成為工程的供方，在規(guī)定的日期內(nèi)提交合格的履約保證書，并與貴公司簽訂合同。公司蓋章：法人代表簽署：日期：4營(yíng)銷供方采購(gòu)招標(biāo)未中標(biāo)通知書