某外資生產(chǎn)企業(yè)員工出國(guó)管理規(guī)程

出國(guó)人員出入境管理規(guī)程為及時(shí)掌握出國(guó)人員業(yè)務(wù)事項(xiàng)信息，便于國(guó)內(nèi)外職能部門(mén)做好出國(guó)人員各類(lèi)簽證手續(xù)及工作生活安排，確保因公出國(guó)派遣人員的工作順暢和生活平安。凡由公司派遣出國(guó)進(jìn)行各類(lèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)的公派人員，均應(yīng)遵守如下規(guī)定。一、適用范圍**公司各地區(qū)分支機(jī)構(gòu)及關(guān)聯(lián)公司。二、公派對(duì)象凡由公司委派出國(guó)進(jìn)行研修、考察、參加會(huì)議等各類(lèi)人員。三、申報(bào)內(nèi)容〔一〕、出國(guó)公派人員，應(yīng)將出訪目的、業(yè)務(wù)工程、培訓(xùn)研修方案，出訪國(guó)別、國(guó)外滯留期限、出入境往返日期等信息資料，及時(shí)上報(bào)相關(guān)職能部門(mén)審批確認(rèn)及登記備案?！捕?、各擔(dān)當(dāng)職能管理部門(mén)：應(yīng)將出國(guó)公派人員相關(guān)信息進(jìn)行審核，查驗(yàn)確認(rèn)并注冊(cè)登記備案后，及時(shí)送交有關(guān)部門(mén)〔機(jī)構(gòu)〕辦理出國(guó)相關(guān)手續(xù)。〔三〕、出國(guó)人員出境起程日期預(yù)定方案，應(yīng)提前一周通知總經(jīng)理秘書(shū)室〔或所屬規(guī)定職能部門(mén)〕責(zé)任擔(dān)當(dāng)，以便及時(shí)訂購(gòu)機(jī)票及將信息通知國(guó)外接待機(jī)構(gòu)。四、申報(bào)形式正常情況下，均以標(biāo)準(zhǔn)書(shū)面形式通知〔報(bào)送〕相關(guān)職能部門(mén)。五、出國(guó)管理?xiàng)l規(guī)〔一〕、嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)貒?guó)家法令法規(guī)，以及**株式會(huì)社規(guī)章制度,一切行動(dòng)服從駐地所屬接待機(jī)構(gòu)安排。〔二〕、嚴(yán)禁參與或從事國(guó)外一切政治活動(dòng)和宗教活動(dòng)。〔三〕、未經(jīng)駐地所屬接待機(jī)構(gòu)同意，不得擅自在外寄宿或外出活動(dòng)。〔四〕、公務(wù)中途，因個(gè)人原因不能繼續(xù)履行本次業(yè)務(wù)活動(dòng)，應(yīng)事先提出報(bào)告說(shuō)明事由，經(jīng)派遣公司與駐地所屬接待機(jī)構(gòu)商定后，方可辦理提前回國(guó)手續(xù)。〔五〕、方案任務(wù)期滿(mǎn)，即應(yīng)按時(shí)回國(guó)，不得停留國(guó)外從事其他活動(dòng)?！擦场⒃谇巴鶉?guó)的〔住宿、交通票證、接送，工作餐、外聯(lián)等〕相關(guān)后勤效勞事項(xiàng)，均由國(guó)外駐地所屬接待機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。六、管理職責(zé)*派遣事業(yè)部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)出國(guó)人員推薦申報(bào)，培訓(xùn)研修方案作成。*屬地人事部門(mén)：負(fù)責(zé)出國(guó)人員資料收集查驗(yàn)、確認(rèn)傳送及相關(guān)信息咨詢(xún)。*人力資源部：負(fù)責(zé)出國(guó)培訓(xùn)研修人員資料核準(zhǔn)及培訓(xùn)檔案注冊(cè)記錄。*總經(jīng)理秘書(shū)室：負(fù)責(zé)出國(guó)人員資料確認(rèn)、傳遞，總社〔國(guó)外〕相關(guān)機(jī)構(gòu)信息聯(lián)絡(luò)，出國(guó)人員出入境信息登記及機(jī)票訂購(gòu)。*事業(yè)〔管理〕本部：負(fù)責(zé)出國(guó)派遣人員業(yè)務(wù)方案、出國(guó)期限審核批準(zhǔn)。*總經(jīng)理：負(fù)責(zé)出國(guó)派遣人員業(yè)務(wù)方案、出國(guó)期限最終審批。注：對(duì)資料不全及未經(jīng)審批的出國(guó)申請(qǐng)，人事部門(mén)及相關(guān)簽證擔(dān)當(dāng)人員有權(quán)拒絕出國(guó)手續(xù)辦理。七、處分界定〔一〕、出國(guó)人員：超過(guò)出境前24小時(shí)后；及入境后24小時(shí)內(nèi)未及時(shí)申報(bào)者。〔二〕、管理部門(mén)：超過(guò)接到信息4小時(shí)后，未及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。八、處分標(biāo)準(zhǔn)〔一〕、對(duì)出國(guó)人員未及時(shí)申報(bào)者，將處于罰款50~100元整/次；〔二〕、對(duì)管理部門(mén)未及時(shí)申報(bào)責(zé)任擔(dān)當(dāng)，將處于罰款50~100元整/次。本規(guī)定自文件公布之日施行。附：1、出國(guó)業(yè)務(wù)〔培訓(xùn)研修〕申報(bào)流程圖2、出國(guó)業(yè)務(wù)〔培訓(xùn)研修〕申請(qǐng)表3、個(gè)人簡(jiǎn)歷表4、出國(guó)簽證信息表5、出國(guó)業(yè)務(wù)〔培訓(xùn)研修〕方案表6、出國(guó)人員〔培訓(xùn)研修〕記錄備案表7、出國(guó)人員出入境信息登記表**公司總經(jīng)辦****年**月**日出國(guó)業(yè)務(wù)〔培訓(xùn)研修〕申報(bào)流程圖權(quán)責(zé)單位流程圖簡(jiǎn)要說(shuō)明使用表單出國(guó)人員出國(guó)事由申請(qǐng)出國(guó)事由申請(qǐng)OKOK審核審核簽批NGOK復(fù)核簽批NGOK復(fù)核簽批辦理出國(guó)手續(xù)復(fù)審簽批終審批示OKOK確認(rèn)報(bào)送注冊(cè)備案簽證資料返回OKNGOKOK確認(rèn)報(bào)送辦理出國(guó)手續(xù)復(fù)審簽批終審批示OKOK確認(rèn)報(bào)送注冊(cè)備案簽證資料返回OKNGOKOK確認(rèn)報(bào)送1、本人填報(bào)出國(guó)業(yè)務(wù)研修申請(qǐng)事由；2、上交直屬部門(mén)主管審核簽署意見(jiàn)。?出國(guó)業(yè)務(wù)研修申請(qǐng)表??個(gè)人簡(jiǎn)歷?〔首次〕?出國(guó)簽證信息表?派遣職能部門(mén)主管1、審核出國(guó)人員業(yè)務(wù)內(nèi)容并簽署意見(jiàn)2、作成出國(guó)業(yè)務(wù)〔培訓(xùn)研修〕方案；3、報(bào)送主管上級(jí)部門(mén)復(fù)核審簽。同上出國(guó)業(yè)務(wù)〔培訓(xùn)研修〕方案表上級(jí)部門(mén)主管1、審核出國(guó)人員業(yè)務(wù)內(nèi)容及簽署意見(jiàn)2、審核出國(guó)業(yè)務(wù)〔培訓(xùn)研修〕方案；3、報(bào)送分管上級(jí)本部復(fù)審簽批。同上*本部長(zhǎng)1、復(fù)審出國(guó)人員業(yè)務(wù)內(nèi)容；2、復(fù)審出國(guó)業(yè)務(wù)〔培訓(xùn)研修〕方案；3、呈報(bào)總經(jīng)理終審批準(zhǔn)。同上*總經(jīng)理1、審批出國(guó)人員業(yè)務(wù)內(nèi)容；2、審批出國(guó)業(yè)務(wù)〔培訓(xùn)研修〕方案；3、批示〔簽署意見(jiàn)〕。同上屬地人事部門(mén)確認(rèn)查驗(yàn)出國(guó)研修相關(guān)資料；簽訂出國(guó)研修歸國(guó)保證協(xié)議書(shū)；報(bào)送人力資源部核準(zhǔn)備案。同上?出國(guó)研修歸國(guó)協(xié)議書(shū)?人力資源部核準(zhǔn)出國(guó)研修人員相關(guān)資料；員工培訓(xùn)研修記錄備案注冊(cè)；相關(guān)資料送交總經(jīng)理秘書(shū)室。同上?出國(guó)人員培訓(xùn)研修記錄備案表?★秘書(shū)室內(nèi)外聯(lián)絡(luò)信息之窗1、查驗(yàn)出國(guó)人員相關(guān)資料；2、報(bào)送總社〔國(guó)外關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)〕人事部門(mén)辦理入境簽證手續(xù)；3、信息聯(lián)絡(luò)反應(yīng)。?個(gè)人簡(jiǎn)歷??出國(guó)培訓(xùn)研修方案表??出國(guó)簽證信息表??公派出國(guó)人員出入境信息登記表?屬地簽證辦理?yè)?dān)當(dāng)人員*出國(guó)研修人員1、各類(lèi)資料查收交付出國(guó)人員；1、各類(lèi)相關(guān)資料送交公安局出入境管理處及入境國(guó)大〔領(lǐng)〕使館；2、辦理體檢、護(hù)照、簽證相關(guān)手續(xù)。公司派遣書(shū)入國(guó)理由書(shū)招聘保証書(shū)歸國(guó)保証書(shū)企業(yè)招待狀〔邀請(qǐng)函〕滯在日程表滯在費(fèi)用明細(xì)表邀請(qǐng)方近期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況表〔近3月內(nèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照〕入境簽証申請(qǐng)書(shū)等資料出國(guó)業(yè)務(wù)〔培訓(xùn)研修〕申請(qǐng)表姓名地區(qū)/部門(mén)職務(wù)/崗位入社日期工號(hào)最高學(xué)歷業(yè)務(wù)目的業(yè)務(wù)方式戶(hù)籍入境國(guó)家預(yù)定日期：年月日至年月日〔共日〕申請(qǐng)理由申請(qǐng)人：年月日部門(mén)主管意見(jiàn)：簽名：年月日本部長(zhǎng)意見(jiàn)：簽名：年月日總經(jīng)理批示：簽名：年月日人力資源部核準(zhǔn)：簽名：年月日備注*本表由派遣部門(mén)按序報(bào)送各相關(guān)職能部門(mén)審批。個(gè)人簡(jiǎn)歷填表日期：年月日姓名性別出生年月日年月日藉貫婚姻狀況民族政治面貌文化程度參加工作時(shí)間年月日現(xiàn)在單位職務(wù)/崗位單位地址郵政編碼家庭住址郵政編碼家庭成員稱(chēng)呼姓名年齡現(xiàn)任職單位本人簡(jiǎn)歷備注*本表由出國(guó)人員填報(bào)后，按序送交相關(guān)部門(mén)報(bào)送邀請(qǐng)機(jī)構(gòu)人事部門(mén)。出國(guó)簽證信息表姓名職務(wù)入國(guó)預(yù)定日期歸國(guó)預(yù)定日期航班目的、業(yè)務(wù)內(nèi)容滯在場(chǎng)所國(guó)外〔日本〕擔(dān)當(dāng)者備注*本表由派遣部門(mén)主管作成后，按序送交秘書(shū)室報(bào)送邀請(qǐng)機(jī)構(gòu)人事部門(mén)。填報(bào)人：填報(bào)日期：年月日出國(guó)業(yè)務(wù)〔培訓(xùn)研修〕方案表姓名：公司〔部門(mén)〕：職務(wù)：預(yù)定期間：年月日至年月日〔日間〕日期〔月/日〕午前午后場(chǎng)所宿泊場(chǎng)所休日休日休日休日休日休日*本表方案由派遣部門(mén)主管作成后，按序送交秘書(shū)室報(bào)送邀請(qǐng)機(jī)構(gòu)人事部門(mén)。出國(guó)人員〔培訓(xùn)研修〕記錄備案表姓名：部門(mén)：職務(wù)：入