上市公司合同管理辦法

上市公司合同管理辦法第一章總則第一條為了加強上市公司的合同管理，規(guī)范合同行為，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司的實際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司及其全資子公司、控股子公司、分公司等分支機構(gòu)（以下統(tǒng)稱“公司”）的合同管理活動。第三條本辦法所稱合同，是指公司與其他平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第四條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、合規(guī)、公平、誠信的原則，確保合同的真實性、合法性和有效性。第二章合同的訂立第五條公司應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理制度，明確合同訂立的范圍、程序、權(quán)限和責(zé)任。第六條公司訂立合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過充分調(diào)查、評估和談判，確保合同內(nèi)容的合理性和可行性。第七條公司訂立合同，應(yīng)當(dāng)明確合同各方的權(quán)利和義務(wù)，合理分配風(fēng)險和責(zé)任。第八條公司訂立合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，明確約定合同各方的名稱、地址、聯(lián)系方式，合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。第九條公司訂立合同，應(yīng)當(dāng)依法需要辦理批準、登記等手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。第三章合同的履行第十條公司應(yīng)當(dāng)建立健全合同履行管理制度，明確合同履行的程序、權(quán)限和責(zé)任。第十一條公司應(yīng)當(dāng)按照合同的約定履行合同義務(wù)，確保合同的實際履行與合同約定相符。第十二條公司在履行合同過程中，應(yīng)當(dāng)加強合同履行情況的監(jiān)督和檢查，及時解決合同履行中出現(xiàn)的問題。第十三條公司在履行合同過程中，如發(fā)生合同變更、解除等情形，應(yīng)當(dāng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并通知合同相對方。第四章合同的變更、解除和終止第十四條公司應(yīng)當(dāng)建立健全合同變更、解除和終止管理制度，明確合同變更、解除和終止的程序、權(quán)限和責(zé)任。第十五條公司在合同履行過程中，如需變更合同的，應(yīng)當(dāng)與合同相對方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。第十六條公司在合同履行過程中，如需解除合同的，應(yīng)當(dāng)與合同相對方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。第十七條公司在合同履行過程中，如發(fā)生合同終止情形的，應(yīng)當(dāng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并通知合同相對方。第五章合同的歸檔和保密第十八條公司應(yīng)當(dāng)建立健全合同歸檔和保密制度，明確合同歸檔和保密的程序、權(quán)限和責(zé)任。第十九條公司應(yīng)當(dāng)將合同及其相關(guān)資料及時歸檔，并按照規(guī)定的期限保存。第二十條公司應(yīng)當(dāng)加強合同的保密工作，未經(jīng)授權(quán)，不得泄露合同內(nèi)容及相關(guān)信息。第六章法律責(zé)任和爭議解決第二十一條公司在合同管理活動中，如違反法律法規(guī)和本辦法的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十二條公司在合同履行過程中，如發(fā)生爭議的，應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以通過訴訟或者仲裁等方式解決。第七章附則第二十三條本辦法由公司董事會負責(zé)解釋。第二十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。第二十五條本辦法未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程執(zhí)行。2024帶目錄帶附件詳細版-上市公司合同管理辦法目錄：第一章總則1.1目的1.2適用范圍1.3定義1.4原則第二章合同的訂立2.1合同管理制度2.2調(diào)查與評估2.3談判與內(nèi)容確定2.4合同的形式與內(nèi)容2.5審批與登記第三章合同的履行3.1合同履行管理制度3.2履行程序與權(quán)限3.3履行責(zé)任3.4監(jiān)督與檢查3.5變更與解除第四章合同的變更、解除和終止4.1變更、解除和終止管理制度4.2變更程序與協(xié)議4.3解除程序與協(xié)議4.4終止程序與手續(xù)第五章合同的歸檔和保密5.1歸檔和保密制度5.2歸檔程序與保存期限5.3保密責(zé)任與措施第六章法律責(zé)任和爭議解決6.1法律責(zé)任6.2爭議解決方式第七章附則7.1解釋權(quán)7.2施行日期7.3未盡事宜附件：1.合同審批流程圖2.合同變更申請表3.合同解除協(xié)議模板4.合同歸檔指南5.合同保密協(xié)議模板第一章總則1.1目的：為了加強上市公司的合同管理，規(guī)范合同行為，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司的實際情況，制定本辦法。1.2適用范圍：本辦法適用于公司及其全資子公司、控股子公司、分公司等分支機構(gòu)（以下統(tǒng)稱“公司”）的合同管理活動。1.3定義：本辦法所稱合同，是指公司與其他平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。1.4原則：合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、合規(guī)、公平、誠信的原則，確保合同的真實性、合法性和有效性。第二章合同的訂立2.1合同管理制度：公司應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理制度，明確合同訂立的范圍、程序、權(quán)限和責(zé)任。2.2調(diào)查與評估：公司訂立合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過充分調(diào)查、評估和談判，確保合同內(nèi)容的合理性和可行性。2.3談判與內(nèi)容確定：公司訂立合同，應(yīng)當(dāng)明確合同各方的權(quán)利和義務(wù)，合理分配風(fēng)險和責(zé)任。2.4合同的形式與內(nèi)容：公司訂立合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，明確約定合同各方的名稱、地址、聯(lián)系方式，合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.5審批與登記：公司訂立合同，應(yīng)當(dāng)依法需要辦理批準、登記等手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。第三章合同的履行3.1合同履行管理制度：公司應(yīng)當(dāng)建立健全合同履行管理制度，明確合同履行的程序、權(quán)限和責(zé)任。3.2履行程序與權(quán)限：公司應(yīng)當(dāng)按照合同的約定履行合同義務(wù)，確保合同的實際履行與合同約定相符。3.3履行責(zé)任：公司在履行合同過程中，應(yīng)當(dāng)加強合同履行情況的監(jiān)督和檢查，及時解決合同履行中出現(xiàn)的問題。3.4變更與解除：公司在履行合同過程中，如發(fā)生合同變更、解除等情形，應(yīng)當(dāng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并通知合同相對方。第四章合同的變更、解除和終止4.1變更、解除和終止管理制度：公司應(yīng)當(dāng)建立健全合同變更、解除和終止管理制度，明確合同變更、解除和終止的程序、權(quán)限和責(zé)任。4.2變更程序與協(xié)議：公司在合同履行過程中，如需變更合同的，應(yīng)當(dāng)與合同相對方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。4.3解除程序與協(xié)議：公司在合同履行過程中，如需解除合同的，應(yīng)當(dāng)與合同相對方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。4.4終止程序與手續(xù)：公司在合同履行過程中，如發(fā)生合同終止情形的，應(yīng)當(dāng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并通知合同相對方。第五章合同的歸檔和保密5.1歸檔和保密制度：公司應(yīng)當(dāng)建立健全合同歸檔和保密制度，明確合同歸檔和保密的程序、權(quán)限和責(zé)任。5.2歸檔程序與保存期限：公司應(yīng)當(dāng)將合同及其相關(guān)資料及時歸檔，并按照規(guī)定的期限保存。5.3保密責(zé)任與措施：公司應(yīng)當(dāng)加強合同的保密工作，未經(jīng)授權(quán)，不得泄露合同內(nèi)容及相關(guān)信息。第六章法律責(zé)任和爭議解決6.1法律責(zé)任：公司在合同管理活動中，如違反法律法規(guī)和本辦法的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的附件列表：1.合同審批流程圖2.合同變更申請表3.合同解除協(xié)議模板4.合同歸檔指南5.合同保密協(xié)議模板法律名詞及解釋：1.《中華人民共和國合同法》：規(guī)定了合同的訂立、履行、變更、解除和終止等方面的法律規(guī)則。2.《中華人民共和國公司法》：規(guī)定了公司的組織形式、運作機制、合同管理等方面的法律規(guī)則。實際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及解決辦法：1.合同條款不明確：在訂立合應(yīng)當(dāng)仔細審查合同條款，確保各方的權(quán)利和義務(wù)明確，避免產(chǎn)生歧義。2.合同履行過程中的變更和解除：在合同履行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)及時與合同相對方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。3.合同歸檔和保密問題：公司應(yīng)當(dāng)建立健全合同歸檔和保密制度，及時歸檔并保存合同相關(guān)資料，加強保密工作，防止泄露合同內(nèi)容。4.