大型線下活動、會議疫情防控方案、應急預案

大型線下活動、會議疫情防控方案、應急預案為全面貫徹國務院新冠肺炎疫情常態(tài)化防控工作指導意見和省、市新冠肺炎疫情常態(tài)化防控工作方案部署要求，統(tǒng)籌推進新冠肺炎疫情防控和經濟社會發(fā)展依法科學開展新冠病毒肺炎疫情防控工作，推動活動的開展，特制訂本方案。一、會議基本信息會議名稱：XXXXXX會務組負責人：XXX會議規(guī)模：XXX人會議時間：XXX年X月XX-XX日會議地點：XXXXX(XX市XXX區(qū)XXX路三段XXX號）會場容量：XXX人餐廳容量：XXX人二、具體防控操作（一）防控統(tǒng)籌組l、人員組長：XXX電話：XXXXXXXXXX副組長：XXX電話：XXXXXXXXXX成員：防控協(xié)調組、注冊防控組、會場防控組、餐飲防控組、應急防控組、酒店防控組2、工作職責(1)全面負責會議疫情防控工作，根據防控要求和會議情況制定方案，明確職責并督促落實。(2)進行疫情應急溝通與處置，發(fā)現(xiàn)疫情情況及時向政府有關部門報告。（二）防控協(xié)調組l、人員組長：XXX副組長：XXX2、工作職責電話：XXXXXXXX電話：XXXXXXXX(1)防疫物資、設備配備1)按會議人數購置備用口罩、含醇速干手消毒劑等疫情防控物資，并做好會期防疫物資的保障和發(fā)放工作。2)在注冊區(qū)配備手持體溫檢測儀或紅外熱成像測溫儀等設備。(2)通過網站、微信等方式向參加活動人員通告注意事項、有關要求及疫情防控知識、入場安排及防疫注意事項提示。(3)會前做好工作人員培訓。內容包括體溫檢測、健康信息查驗、秩序維護、預防性消毒、工作人員自我防護、傳染病預防知識、突發(fā)事件應急處置等，確保工作人員掌握新冠疫情防控及應急處置流程。(4)與酒店方共同按防疫要求合理規(guī)劃會場布局，設立一個相對獨立的臨時隔離觀察室，臨時隔離室應靠近出、入口處，采光和通風良好，配備基本防護用品、洗手設施及工作服、一次性工作帽、次性手套、防護服、朕用防護口罩、防護面屏或護目鏡、工作鞋等；、設立醒目的＂隔離室”標識，門前有閑人免進等提醒標識，避免其他人員誤入隔離室；隔離室內全程佩戴口罩。(5)會期做好企業(yè)、工作人員健康信息收集（表格附后），如有異常，啟動應急處理預案。(6)做好會議總結及信息追蹤1)根據會議活動開展實際情況，編寫疫情防控工作總結報告；2)會議活動結束后，對會議期間所有人員的健康登記信息進行分類存檔不低于1個月，并注意信息保密；3)會議活動結束后14日內對所有人員進行健康追蹤，若出現(xiàn)發(fā)熱、干咳等可疑癥狀，應立即前往醫(yī)療機構進行排查，并將有關情況向活動主辦方報告。（三）注冊防控組1、人員組長：XXX電話：XXXXXXXXXXX成員：XX2、工作職責電話：XXXXXXXXXXX(1)做好報到區(qū)安全距離設計與人員引導。督促酒店在報到區(qū)使用一米欄進行分區(qū)，提示參會人員保持安全距離，不擁擠、不聚集，及時進行排隊引導與參會流程提醒。(2)注冊流程健康檢查（檢查口罩、健康碼、行程卡，測體溫）一注冊信息查驗（查驗身份證、工作證及預注冊信息）一核驗通過，發(fā)放會議資料袋、參會證（注：防疫健康信息碼為綠碼，且近14天內無中高風險地區(qū)旅居史、近21天內無出境史人員，按照正常參會流程確認注冊發(fā)放參會證；健康碼為黃碼或紅碼的人員應進行勸離、拒絕參會，并對分類篩查情況進行登記）。(3)所有參會人員信息（含姓名、工作單位、身份證號、電話號碼）提交防控協(xié)調組。(4)按防控協(xié)調組提供的企業(yè)和工作人員名單發(fā)放胸牌。(5)在注冊區(qū)配備口罩、含醇速干手消毒劑。（四）會場防控組1、人員組長：XXX電話：XXXXXXXXXXX成員：XXX電話：XXXXXXXXXXX2、工作職責(1)與酒店溝通，按防疫要求落實會場布置：會場座位設置要求間隔1米以上，張貼醒目的路線指引。(2)嘉賓話筒配備按嘉賓數量準備話筒，盡量一人一筒，如話筒數量有限，在一個嘉賓使用過話筒之后，立即使用75％的酒精對話筒進行擦拭消毒后，再交給下一位嘉賓使用。(3)如會議涉及頒獎，督促上臺領獎人員距離要保持不低于1米。(4)落實會場入口含醇速干手消毒劑到位，安排專人檢查參會人員代表證、佩戴口罩情況，及時向未佩戴口罩人員發(fā)放一次性口罩。持代表證、正確佩戴口罩者方可進入會場。（五）餐飲防控組l、人員組長：XXX電話：XXXXXXXXXX成員：XXX電話：XXXXXXXXXXX2、工作職責(1)根據餐廳容量、會議人數，制定用餐方案。若集中就餐，應根據合理間距的要求執(zhí)行分時段就餐。(2)餐飲形式：自助餐或簡餐1)自助餐：督促酒店維持排隊取餐秩序，取餐排隊時與他人保持1米距離；2)簡餐：安排專人分發(fā)餐食，要求分餐人員完善自身防護措施（口罩、手套等），要求酒店在快餐進場前外包裝須進行酒精噴灑消毒。(3)督促酒店在餐廳門口擺放用餐須知：1)請完成手消毒后憑餐券入場。2)就餐、取餐排隊時與他人保持1米距離。3)就餐時避免扎堆與交談。(4)安排專人對進入餐廳的人員檢查餐券，憑餐券方可入內。（六）應急防控組1、人員組長：XXXX電話：XXXXXXXXX成員：XXX電話：XXXXXXXXX2、工作職責做好發(fā)現(xiàn)疫情時的應對處置。發(fā)現(xiàn)體溫大于37.3°C或有咳嗽等可疑癥狀的人員要立即啟動應急預案，做好現(xiàn)場管理，加強密切接觸者追蹤、疫點消毒等工作。1)未佩戴朕用防護口罩者，應立即發(fā)放備用口罩并督促其正確佩戴，引導前往臨時隔離區(qū)；2)立即向現(xiàn)場負責人報告，并聯(lián)系車輛，穿戴好防護衣物后將疑似人員送疾控中心指定醫(yī)院發(fā)熱門診并追蹤排查結果；3)組織詢問、登記并勸返與疑似人員密切接觸的人員，配合衛(wèi)健部門對所有接觸人員進行調查。（七）酒店防控組l、人員組長：XXXXX電話：XXXXXXXXXXX成員：市場部XXXXXXXX／餐飲部XX／前廳部XXX／工程XXX／保安部XX／行政辦XXX2、工作職責(1)簽訂疫情防控承諾書；(2)在入口、輿、洗手間、餐飲區(qū)、主要通l、場外醒引譴張貼提示牌、地貼等并通過現(xiàn)場服務引導進行防疫宣傳和提示；(3)設立一個相對獨立的臨時隔離觀察室，臨時隔離室應靠近出、入口處，采光和通風良好；設立醒目的＂隔離室”標識，門前有閑人免進等提醒標識，避免其他入員誤入隔離室。(4)環(huán)境清潔消毒：會議前對會場進行全面的環(huán)境清理和預防性消毒，重點包括會場、洗手間、垃圾站、電梯、樓梯、就餐區(qū)等，建立消毒工作記錄臺賬。要指定專人對會議場所、通道、區(qū)域、桌椅等進行清潔消毒，明確張貼完成標識。1)會場：會前一小時完成會場桌椅、地面及空氣消毒，并通風換氣；2)餐廳：開餐前半小時完成就餐區(qū)域桌椅、地面及空氣消毒，并通風換氣；3)展廳：每日消殺三次；4)對高頻接觸的物體表面（如門把手、桌椅、講臺、電梯按鈕、開關、水龍頭、樓梯扶手等），可用有效氯500mg/L的含氯消毒劑進行噴灑或擦拭，也可采用75％酒精進行擦拭消毒，每天至少一次。對通道、樓梯、衛(wèi)生間等地面、墻面進行噴霧消毒，可用含有效氯500mg/L的消毒劑(“84“消毒劑）進行噴霧，消毒作用時間不少于30分鐘，每天至少一次。(5)會前對酒店相關工作人員開展培訓，包括防控制度、個人防護與消殺等知識與技能、健康檢測、會場出入通道、進出流程等疫情防控工作。(6)協(xié)助主辦方做好酒店參