文書材料歸檔范圍分類目錄及保管期限表

文書材料歸檔范圍分類目錄及保管期限表序號分類目錄保管期限一綜合管理類（一）領導工作中形成的文件材料1所長任期目標及任期工作報告永久2所領導換屆產(chǎn)生的文件材料永久3所辦公會議或所務會議記錄、紀要、決議及會議討論通過的文件等永久4全所工作計劃、總結、發(fā)展規(guī)劃等永久5所領導在公務活動中形成的重要電報、傳真、電話記錄等永久6召開全所綜合性管理性重要會議材料（包括：通知、出席人名單、負責人講話及聲像材料等）永久(二)管理工作文件材料1上級或本單位批準的機構（包括臨時機構）設置、變動情況等文件永久2本所重要的請示與上級的批復永久3本所所史、簡介、機構沿革、大事記等定稿或印本永久4領導視察、檢查本所工作的題詞、講話（含聲像）文件材料永久或長期5在上級召開重要會議上的典型發(fā)言、經(jīng)驗介紹等長期6所慶活動中形成的材料永久7本所獲得的榮譽、獎勵證書等永久8本所管理工作制發(fā)的規(guī)章制度性文件長期（三）文秘、檔案工作1本所制定或上級發(fā)的有關公文管理、檔案工作的法規(guī)性文件長期或短期2啟（停）用印章的決定、通知（包括印?？樱┯谰?檔案基礎數(shù)據(jù)、專題匯編等編研材料長期4檔案年度統(tǒng)計報表短期5檔案鑒定小組成員名單、鑒定方案、計劃等短期6鑒定后檔案銷毀清冊永久（四）信訪（案件）工作1上級領導機關的批示意見材料永久2調查或處理結果的報告材料永久3來訪者的申訴材料永久（五）財務、審計工作1財務工作年度總結長期2本所科學事業(yè)費年度預、決算永久3上級檢查本所財務、審計工作的文件材料長期4本所制定或上級下發(fā)有關財務、審計的法規(guī)性文長期或短期（六）外事工作1外事工作計劃、總結、專題報告長期2與國外簽訂合作研究協(xié)議、合同等永久3參加國際學術組織材料永久4本所主辦、召開的國際性學術會議的文件材料永久5經(jīng)上級批準的本單位代表團、著名學者的出訪或重要代表團的來訪材料等永久6科技人員外出合作研究或出訪的請示、批復、總結等長期或短期7本所制定或上級下發(fā)的有關外事工作規(guī)定辦法等長期或短期二人事教育工作（一）人事工作1人事工作計劃、總結長期2所級干部和處、室干部任免永久或長期3專業(yè)技術、行政職務評聘長期4調資方案、調資人員名冊、職工花名冊永久5對職工的獎懲材料永久或長期6年度重要專題統(tǒng)計報表長期7本所制定或上級下發(fā)有關工資、津貼、保健、福利、休假的法規(guī)性文件長期或短期8知名人士、學者生平事跡材料及重要活動材料永久9職工評殘、撫恤、死亡等材料長期10本所有關老干部待遇材料長期（二）教育工作1研究生的招生計劃、錄取名單、畢業(yè)分配等長期2研究生匯總統(tǒng)計表和導師名單長期3本所制定或上級下發(fā)教育工作法規(guī)性文件長期或短期4博士后站申報材料、批文及管理工作中形成的材料長期5學位委員會成立、改選、組成人員的上報材料及批文永久6學位委員會章程長期7授予學位等重要工作材料永久或長期三科研管理（一）科研管理工作1知識創(chuàng)新工程實施方案、任務批準書等永久2本所科研工作長遠規(guī)劃、年度計劃及執(zhí)行科研情況總結永久3科研管理工作中重要的請示與批復永久或長期4本所制定科研管理方面的規(guī)章制度長期5上級頒發(fā)有關科研工作的法規(guī)性文件短期（二）學術委員會工作1學術委員會成立、改選及組成人員名單永久2學術委員會章程長期（三）科技保密工作1本所保密委員會成立、改選及組成人員名單長期2科研項目保密工作申報及審批材料長期3科技保密工作的綜合性報告和總結長期4科技保密工作法規(guī)性文件短期（四）重點實驗室工作文件材料1成立重點實驗室的申請、論證報告和審批文永久2重點實驗室學術委員會成立、改選的申報、批文或備案材料永久3重點實驗室階段評估材料、工作報告、總結長期四技術條件1上級下達年度計劃長期2購置大中型儀器設備的申請報告及批文長期3儀器設備管理工作有關規(guī)定、制度等長期五行政后勤（一）房地產(chǎn)文件材料1征地申請、許可證及政府頒發(fā)的土地證書永久2房地產(chǎn)交接憑證和清冊永久3處理房地產(chǎn)糾紛有關材料永久4本所房地產(chǎn)管理有關規(guī)定長期5上級下發(fā)有關售房政策短期6匯總的房地產(chǎn)統(tǒng)計表永久(二)固定資產(chǎn)統(tǒng)計表及財產(chǎn)清冊(三)計劃生育、群眾保健工作1計劃生育工作有關規(guī)定及實施細則、總結長期2群眾保健短期六黨、團、群眾工作(一)黨務、紀檢工作1所黨委任期目標及屆滿工作報告永久2所黨委換屆產(chǎn)生的文件材料（包括聲像）永久3所黨委會會議記錄、紀要、決議等永久4所黨委年度工作計劃、總結長期5本所在上級黨組織召開重要會議上專題發(fā)言、經(jīng)驗介紹長期6所黨委機構設置、變更及印章啟（停）用的決定通知永久7黨支部換屆文件材料長期8先進支部、優(yōu)秀黨員獎勵表彰材料長期9黨員花名冊及年度統(tǒng)計表永久10黨員組織關系介紹信及存根長期11黨費交納、使用情況報告短期12紀檢工作材料（包括總結、統(tǒng)計年報、違紀案件）永久或長期13上級下發(fā)的法規(guī)性文件（包括紀檢）短期14本所精神文明建設和評“文明職工”的文件材料永久或長期(二)共青團工作1團委換屆的報告、批復等永久(三)群眾工作2工會改選的報告及批復永久或長期3工會年度工作計劃、總結等長期七安全保衛(wèi)(一)安全小組工作1安全小組組成和專題工作報告永久2年度統(tǒng)計表長期3安全工作法規(guī)性文件短期(二)保衛(wèi)、技安工作1年度及重要專題的工作計劃、總結、報告長期2本所制定或上級下發(fā)的法規(guī)性文件長期或短期3處理重要違法案件、交通事故、火災及生產(chǎn)實驗事故等材料長期4治安、消防和安檢的獎懲材料長期或短期八圖書情報網(wǎng)絡、編輯1圖書情報網(wǎng)絡、編輯部年度的工作計劃、總結及重要報告長期2重要的請示與批復長期3上級下發(fā)的有關文件短期九基建工作1年度工作總結及工程竣工總結報告長期2上級下達的本所年度基建投資計劃等永久3基建工程綜合性的請示、報告與批復永久4零星基建、維修的請示、批復及經(jīng)費使用等長期或短期5基建統(tǒng)計年度長期6