辦公室行為規(guī)范管理辦法

PAGEPAGE1辦公室行為規(guī)范管理制度為強(qiáng)化公司內(nèi)部管理，營(yíng)造文明、和諧、有序的辦公環(huán)境，樹(shù)立良好的公司形象和企業(yè)文化，特制訂本辦法。1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，工作時(shí)間不得串崗聊、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事。2、辦公場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)保持秩序井然。不要在辦公區(qū)域高聲交談、接打電話或吵鬧喧嘩，工作中請(qǐng)注意語(yǔ)言的文明，衣著規(guī)范，保持良好的坐姿、坐態(tài)。3、保持公司辦公區(qū)整潔。上班文件擺放整齊，下班時(shí)將主要文件入柜上鎖。不在辦公區(qū)域內(nèi)隨意擺放衣物、雨具等其他物品。不得在辦公區(qū)域亂扔紙屑、煙頭和雜物。4、接待客人應(yīng)面帶微笑，站立端正，禮貌合理地解答客人提出的問(wèn)題。接待完客人后，應(yīng)及時(shí)清理客人用過(guò)的水杯及物品，將座椅歸回原位。5、辦公區(qū)域不得隨便張貼宣傳畫(huà)，不得堆放大宗資料、紙箱等物品，該類物品應(yīng)放置柜內(nèi)保存。資料柜由辦公室按需提供。6、辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、吃零食，不要持水杯在辦公區(qū)域來(lái)回走動(dòng)，不談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話題。7、員工須妥善保管工作中形成或正在使用的各類文件、資料、報(bào)表，辦公桌上不得隨意擺放公司文件、商務(wù)電函等有可能泄露公司機(jī)密的物品。不要私自復(fù)印或帶出與工作有關(guān)的資料。重要文件、資料廢棄時(shí)，要及時(shí)粉碎銷毀。8、員工上班禁止用公司電話撥打私人電話，用公司電話聯(lián)系工作要簡(jiǎn)明扼要，不得影響其他業(yè)務(wù)或浪費(fèi)電話費(fèi)。當(dāng)周圍的電話沒(méi)有人接聽(tīng)時(shí)，每個(gè)員工都有義務(wù)代為轉(zhuǎn)接，并記下對(duì)方的電話、姓名，及時(shí)轉(zhuǎn)給相應(yīng)人員。9、員工無(wú)論上班或休息時(shí)都應(yīng)該彼此尊重，未經(jīng)許可不要翻閱或挪用他人的文件和物品（特殊情況經(jīng)上司批準(zhǔn)時(shí)除外），與其他員工共同工作時(shí)，不得用粗魯無(wú)禮的言談舉止影響他人的工作情緒，保持工作環(huán)境愉快和諧。10、工作時(shí)間內(nèi)因公或因私外出時(shí)，須報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。11、進(jìn)入會(huì)議室或他人辦公室時(shí)，須輕輕叩門，當(dāng)聽(tīng)到對(duì)方許可后方可進(jìn)入；當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)或商議工作時(shí)，如無(wú)緊急情況，不能打擾；參加會(huì)議時(shí)不得接打電話，手機(jī)要設(shè)置成無(wú)聲狀態(tài)。12、愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施，不浪費(fèi)辦公用品，個(gè)人使用的辦公用品如屬正常損壞，及時(shí)通知辦公室進(jìn)行維修。衛(wèi)生間電燈用完隨手關(guān)閉。13、接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談，在接待區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，并主動(dòng)給客人讓座倒水。14、當(dāng)客人要找的工作同事不在時(shí)，其他同事有義務(wù)做好接待，并應(yīng)盡快與同事取得聯(lián)系，不得讓客人在公司受到冷落。15、員工下班時(shí)要確認(rèn)自己的工作崗位無(wú)安全隱患。15、員工上下班要做