國(guó)有公司印章使用及保管制度

國(guó)有公司印章使用及保管制度1.目的本制度的目的是規(guī)范國(guó)有公司印章的使用和保管，確保印章的安全和合法使用，防止印章被濫用或丟失。2.適用范圍本制度適用于國(guó)有公司的所有部門(mén)、員工以及與公司有印章使用關(guān)系的相關(guān)方。3.印章的定義和種類(lèi)印章是國(guó)有公司的重要財(cái)產(chǎn)，包括公章、法人章等。印章的種類(lèi)和用途根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)定。4.印章的使用權(quán)限4.1公章的使用權(quán)限僅限于公司法定代表人或經(jīng)授權(quán)的高級(jí)管理人員。4.2部門(mén)章的使用權(quán)限由相關(guān)部門(mén)主管或經(jīng)授權(quán)的部門(mén)負(fù)責(zé)人決定。4.3個(gè)人章的使用權(quán)限由個(gè)人所有，并僅限于本人使用。5.印章的使用程序5.1使用印章前，必須核對(duì)印章的完整性和準(zhǔn)確性。5.2在使用印章時(shí)，必須確保印章清晰、完整地印在相關(guān)文件上，并在印章旁注明使用日期。5.3在處理重要文件時(shí)，必須進(jìn)行印章使用登記，包括文件名稱(chēng)、印章使用人、使用日期等信息。6.印章的保管6.1公章和法人章由公司法定代表人或經(jīng)授權(quán)的高級(jí)管理人員負(fù)責(zé)保管，必須存放在安全的地方，防止丟失或被盜。6.2部門(mén)章由相關(guān)部門(mén)主管或經(jīng)授權(quán)的部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，必須存放在指定的保險(xiǎn)柜中。6.3個(gè)人章由個(gè)人所有，必須自行保管，不得私自交給他人使用或借給他人。7.印章的掛失和補(bǔ)辦7.1發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜時(shí)，必須立即向公司管理部門(mén)報(bào)告，并迅速采取補(bǔ)救措施，如掛失、更換等。7.2補(bǔ)辦印章必須經(jīng)過(guò)公司管理部門(mén)的審批，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行。8.處罰措施對(duì)于違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.其他本制度的解釋權(quán)歸公司管理部門(mén)所有，如有需要，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻喓脱a(bǔ)充。以上為《國(guó)有公司印章使用