中小公司管理制度通用版

PAGE中小公司管理制度匯編中小公司管理制度匯編目錄第一章管理總則 3第二章員工守則 5一、基本準(zhǔn)則 5二、敬業(yè)守則 5三、誠信守則 6四、上下班守則 7五、辦公守則 7六、辦公環(huán)境衛(wèi)生守則 8七、保密守則 8八、節(jié)約守則 8第三章人事管理制度 10一、人事管理原則 10二、人事管理流程：招聘、入職、培訓(xùn)、人事異動(dòng)、離職 11三、考勤管理制度 15四、假期管理 17五、薪資管理制度 21六、晉升制度 22七、獎(jiǎng)懲制度 23第四章行政管理制度 27一、文件管理制度 27二、檔案管理制度 29三、保密制度 30四、印章使用管理情況 31五、證照管理制度 35六、證明函管理制度 36七、辦公用品管理規(guī)定 37八、名片管理方法 38九、電話使用規(guī)定 39十、安全保衛(wèi)制度 40第五章財(cái)務(wù)管理制度 41一、員工費(fèi)用管理制度 41二、借款審批及標(biāo)準(zhǔn) 47三、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標(biāo)準(zhǔn)及審批 48四、費(fèi)用報(bào)銷流程 48五、費(fèi)用報(bào)銷要求 48六、補(bǔ)充說明 50附則 51

第一章管理總則第一條為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。第二條凡屬本公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定，同時(shí)享有本章程所規(guī)定的一切權(quán)益；凡違犯本章程的職員，由有關(guān)部門依有關(guān)制度為準(zhǔn)繩，按程序公正處理。第三條禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。第四條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)的行為。第五條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí)，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。第八條公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。第九條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)員工積極向上。第十條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。第十一條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議。第十二條公司尊重員工的辛勤勞動(dòng)，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。第十三條公司為員工提供社會(huì)保險(xiǎn)等福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇；公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。第十五條公司提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；降低消耗，增加收入，提高效益。

第二章員工守則一、基本準(zhǔn)則1、必須遵守中華人民共和國(guó)各項(xiàng)法律法規(guī)。2、嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。3、在代表公司參與的各項(xiàng)活動(dòng)中，必須維護(hù)公司的榮譽(yù)和利益。4、要有敬業(yè)精神，積極進(jìn)取，盡職盡責(zé)。5、同事之間、部門之間應(yīng)相互合作，不可相互推諉扯皮，推卸責(zé)任。6、增加成本意識(shí)，切勿鋪張浪費(fèi)。7、積極參加公司組織的各種有益的文體、社會(huì)活動(dòng)。二、敬業(yè)守則1、員工應(yīng)牢固樹立專一從業(yè)思想，加盟公司就應(yīng)全力以赴干好本職工作，集中精力為公司服務(wù)，不可三心二意，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待每一天的工作和參與的每一件事，投入百分百的精力去完成。2、勤奮好學(xué)，刻苦鉆研，提高專業(yè)水平，做合格稱職的員工，對(duì)所從事的業(yè)務(wù)，應(yīng)以專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為尺度，從嚴(yán)要求，一絲不茍，規(guī)范、專業(yè)、高質(zhì)量完成各項(xiàng)任務(wù)。3、接受任務(wù)之后，不慣面臨多么嚴(yán)重的困難，都要無條件接受，想方設(shè)法克服困難，高質(zhì)量按時(shí)完成任務(wù)。4、不講條件，不計(jì)得失，一切為了公司利益，一切服從公司大局，不能以個(gè)人意愿患得患失，消極怠工。三、誠信守則1、誠信、正直，加盟公司就必須忠于公司，處處維護(hù)公司的榮譽(yù)和權(quán)力；在公司內(nèi)部通過正常渠道，對(duì)公司各方面工作提出意見、建議，但不許詆毀公司形象，不妄加評(píng)論政策和業(yè)務(wù)，不詆毀公司領(lǐng)導(dǎo)、同時(shí)，不發(fā)表消極言論，不流露抵觸情緒。2、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不準(zhǔn)以公司名義考察，談判；不準(zhǔn)以公司名譽(yù)提供擔(dān)保、證明；不得代表公司出席公眾活動(dòng)。3、不準(zhǔn)從事危害公司利益的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其他活動(dòng)，在業(yè)務(wù)交往中，不準(zhǔn)索取或收受客戶的酬金、禮品。4、在工作中出現(xiàn)失誤，影響公司和客戶利益，做到不隱瞞、不愚弄，及時(shí)承認(rèn)錯(cuò)誤并接受責(zé)罰。5、尊重客戶、理解客戶，即使客戶失信、違反約定，也不貶低客戶，采用積極的態(tài)度和方法解決問題。6、尊重同行，不貶低同行，不搞惡性競(jìng)爭(zhēng)，自覺維護(hù)公司的良好聲譽(yù)。7、樹立誠信經(jīng)營(yíng)的職業(yè)道德，誠信為本，專業(yè)為重，規(guī)范操作。四、上下班守則1、上班時(shí)提前十分鐘到崗，打掃衛(wèi)生，正點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài)。2、下班時(shí)要做好以下工作：◆整理辦公桌面，各類文件歸放整齊◆最后離開辦公室的員工，應(yīng)檢查門窗、電燈、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等用電設(shè)備的電源是否關(guān)好，檢查無遺留問題后鎖門方可離去。五、辦公守則1、保持辦公室安靜有序的工作環(huán)境，保持高效、快捷的工作作風(fēng)。2、工作時(shí)間不說與工作無關(guān)的話，不做與工作無關(guān)的事，不亂竄崗位，不打私人電話，不瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁和玩游戲。3、文明辦公，自覺做到語言文明、舉止高雅，禁止在辦公室大聲說話、嬉笑、打鬧。4、工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位，離開公司外出應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說明。5、不在辦公室接待私事來訪親友，不準(zhǔn)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公室。6、不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)爭(zhēng)吵，如有誤解應(yīng)心平氣和的溝通，嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、罵人、砸東西等粗暴行為。六、辦公環(huán)境衛(wèi)生守則1、辦公桌、椅、柜等物品固定位置擺放，如有移動(dòng)及時(shí)復(fù)位。2、辦公桌面條理整潔，不擺放與辦公無關(guān)的物品。3、不準(zhǔn)亂丟紙屑、果皮，不隨地吐痰，辦公室的廢紙簍每日清理。七、保密守則1、員工應(yīng)增強(qiáng)保密意識(shí)，保證公司商業(yè)秘密和工作秘密，維護(hù)公司利益。2、必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料，不得擅自復(fù)印和傳遞，不得帶出公司，不得擅自隨意處置公司資料。3、不準(zhǔn)對(duì)外提供涉及公司利益的內(nèi)部文件，下列內(nèi)容為公司機(jī)密，除非公開通報(bào)，員工嚴(yán)禁打聽，任何人詢問，以公司公開宣傳資料為準(zhǔn)，或坦率告知對(duì)方“不便回答”或“不了解情況”。（1）公司內(nèi)部情況資料，如法律事務(wù)、資金財(cái)務(wù)狀況、營(yíng)銷策略、業(yè)務(wù)合同、員工薪酬和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、技術(shù)開發(fā)動(dòng)態(tài)和技術(shù)工作內(nèi)容等；以及其它應(yīng)該保密的各項(xiàng)信息。（2）合作伙伴的各項(xiàng)商業(yè)機(jī)密。八、節(jié)約守則1、必須樹立勤儉節(jié)約、節(jié)約光榮的思想，反對(duì)大手大腳、鋪張浪費(fèi)，從點(diǎn)滴入手做好節(jié)約工作。2、牢固樹立成本意識(shí)，降低成本，增加收益。3、嚴(yán)格遵守辦公用品領(lǐng)用制度，管理有序，賬務(wù)相符。4、自覺做到節(jié)約用水，做到人走燈閉，人離水停。5、嚴(yán)格控制文件打印數(shù)量，條件允許的情況下，紙張正反兩面使用。6、外出辦公精打細(xì)算，提倡遠(yuǎn)程火車硬座，市內(nèi)乘公共交通，控制專車長(zhǎng)途旅行和市內(nèi)乘坐出租。7、嚴(yán)格控制各種招待費(fèi)用及饋贈(zèng)禮品。

第三章人事管理制度一、人事管理原則1、公司用工實(shí)行勞動(dòng)合同制，特殊崗位實(shí)行顧問制（顧問制管理參照顧問協(xié)議）和臨聘制（臨聘制員工參照雇傭合同管理）。2、新聘員工先填寫應(yīng)聘人員登記表，實(shí)行先試用后錄取的原則，試用期按照勞動(dòng)合同約定，試用期考核后方成為公司正式員工。3、從入職起一個(gè)月內(nèi)雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，在平等自愿，協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂《勞動(dòng)合同》，試用期滿者，需以書面形式向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)考核合格者轉(zhuǎn)為公司正式員工。4、在勞動(dòng)合同期內(nèi)，雙方在平等自愿，協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，可以對(duì)合同進(jìn)行變更、解除和終止，《勞動(dòng)合同》的相關(guān)條款將對(duì)以上情形予以說明。5、在勞動(dòng)合同期內(nèi)，公司根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度，對(duì)品德良好、業(yè)績(jī)能力突出、能優(yōu)秀完成崗位工作的員工依法實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違章亂法、損害公司形象和利益的員工，有權(quán)解聘、換崗直至解除勞動(dòng)合同。造成經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重者和影響惡劣者依法追究賠償責(zé)任，構(gòu)成犯罪者依法移送司法機(jī)關(guān)處理。6、勞動(dòng)合同和顧問協(xié)議期滿，公司對(duì)能遵守規(guī)章制度、工作業(yè)績(jī)顯著者優(yōu)先錄用和續(xù)簽協(xié)議。二、人事管理流程：招聘、入職、培訓(xùn)、人事異動(dòng)、離職（一）招聘：公司根據(jù)發(fā)展的需要，根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求，尋找、吸引有能力又有興趣到公司任職的人員，從中選出適宜人員予以錄用。1、各職能部門根據(jù)工作需要向人力資源部提出用人計(jì)劃；2、人力資源部匯總報(bào)總經(jīng)理審批，部門主管以上崗位須報(bào)董事長(zhǎng)審批；3、人力資源部和各職能部門實(shí)施招聘計(jì)劃；4、面試官根據(jù)考核結(jié)果擇優(yōu)錄??；5、人力資源部通知錄用人員辦理入職手續(xù)。（二）入職1、報(bào)到（1）辦理入職手續(xù)，填寫個(gè)人資料（填寫員工信息表）；（2）與錄用部門負(fù)責(zé)人見面，接受工作安排。2、入職手續(xù)報(bào)到時(shí)，需出示以下有效證件原件并留存復(fù)印件：身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、資格證書或職稱證書、與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件或書面承諾已與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系。（三）培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)1、 公司人事部門對(duì)新員工入職培訓(xùn)針對(duì)新進(jìn)人員面臨的問題，在職員工負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的工作及生活上的指導(dǎo)，使其盡快融入我們的團(tuán)體。人事部負(fù)責(zé)涉及公司簡(jiǎn)介（包括公司發(fā)展史及發(fā)展前景、企業(yè)文化、公司組織架構(gòu)、各部門內(nèi)部及部門職能等）、公司制度介紹等。2、 入職所屬部門對(duì)員工的職位的職能、技能等培訓(xùn)與考核。（1） 到錄用部門報(bào)到，接受工作安排，并與部門負(fù)責(zé)人制定的入職引導(dǎo)人見面，入職引導(dǎo)人介紹公司基本情況、工作基本情況和解答部分疑問；（2） 辦理考勤卡、工作牌；（3） 領(lǐng)取辦公用品及其它相關(guān)資料；3、 各部門根據(jù)不同崗位不同職責(zé)，制定詳細(xì)的技能培訓(xùn)計(jì)劃，切實(shí)提高新員工的專業(yè)技術(shù)水平。（4） 人事變動(dòng)1、 目的：為合理配置人力資源，建立規(guī)范有序的人事變動(dòng)管理機(jī)制，保證公司人力資源的穩(wěn)定、健康發(fā)展。人事變動(dòng)主要是包括部門間調(diào)動(dòng)、跨部門調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、晉升、勸退。2、 原則：以客觀公正為原則，以任職資格為標(biāo)準(zhǔn)，以考評(píng)結(jié)果為依據(jù)，結(jié)合公司各部門用人需求，綜合考慮員工相關(guān)的知識(shí)技能、資歷和經(jīng)驗(yàn)。3、 職責(zé)：各部門主管或經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人事變動(dòng)的申請(qǐng)或提名；人力資源部負(fù)責(zé)申請(qǐng)人員的評(píng)審、匯報(bào)和異動(dòng)手續(xù)辦理；（五）離職1、離職種類：離職分為辭職、辭退、開出和自動(dòng)離職等（1）辭職：?jiǎn)T工本人主動(dòng)向公司提出書面申請(qǐng)離職的。（2）辭退：公司對(duì)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)內(nèi)部規(guī)章，但未達(dá)到被開除、除名程度的員工，依法強(qiáng)行解除勞動(dòng)合同。（3）開除：公司對(duì)具有嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律和企業(yè)規(guī)章制度，造成重大經(jīng)濟(jì)損失和其他違法亂紀(jì)行為而又屢教不改的員工，依法強(qiáng)制解除勞動(dòng)關(guān)系。（4）自離：達(dá)到以下條件均視為自離，自離者按除名處理，給公司造成損失的依法追究賠償責(zé)任。a．職工要求停薪留職，但未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離職的；b．停薪留職期滿后一個(gè)月內(nèi)既未要求回原公司上班，又未辦理離職手續(xù)的；c．假日后一周內(nèi)未到崗，并未對(duì)公司做出任何說明；d．連續(xù)曠工達(dá)3天者；e．不按本公司規(guī)定流程離職的（離職程序如下）2.離職程序（1）離職員工在試用期內(nèi)需提前3天提出書面申請(qǐng)，合同期的員工需提前一個(gè)月填寫《離職申請(qǐng)書》；辭退、自離的員工由主管或人事部開據(jù)《離職通知書》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能生效；（2）審批權(quán)限：?jiǎn)T工辭職必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后統(tǒng)一交人事部初審，總經(jīng)理核批，主管級(jí)以上須由董事長(zhǎng)核批。（3）離職申請(qǐng)生效及審批完成后，人事部應(yīng)提前通知離職人員，并告知其準(zhǔn)備辦理離職手續(xù)，在離職前完善工作交接，完備離職手續(xù)，包括：a．工作物品交接：交還所有公司文件資料、電子文檔、辦公設(shè)備及其它公物；在任職期間如有損壞、丟失情況的，須照價(jià)賠償。b．報(bào)銷公司賬目，歸還借款；c.離職者需填寫離職工作交接表，以雙方簽字為準(zhǔn)。3.相關(guān)規(guī)定（1）已決定離職的員工，必須盡力服務(wù)至最后工作日為止，如借故怠慢，損害公司利益，公司有權(quán)立即對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的處罰，任意缺勤而無合理解釋者，以曠工論處。（2）離職人員在辦理離職手續(xù)時(shí)，必須交還公司的一切財(cái)務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料，否則公司不給辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，要負(fù)責(zé)賠償。（3）凡辭退、自離的員工不得再申請(qǐng)進(jìn)入公司，人力資源部應(yīng)給予記錄。4、其它當(dāng)員工資料有以下變更或補(bǔ)充時(shí)，請(qǐng)于一周內(nèi)向人事部報(bào)備，以確保員工的權(quán)益。（1） 姓名：（2） 戶籍、家庭住址及聯(lián)系電話；（3） 婚姻狀況、家庭狀況；（4） 緊急聯(lián)系人；（5） 學(xué)歷教育、培訓(xùn)結(jié)業(yè)及進(jìn)修畢業(yè)；（6） 身份證號(hào)碼；公司提倡誠實(shí)守信，凡新加入員工必須確保信息的準(zhǔn)備性，如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)信息公司有權(quán)解聘。三、考勤管理制度為嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)良好工作秩序，提高工作效率，更好地適應(yīng)公司發(fā)展，根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定；適用于公司全體員工。1、 工作時(shí)間每周一至周五上班，每周工作五天，加班可于事后調(diào)休，每天工作時(shí)間規(guī)定為：上午8:30至下午17:30。2、 工作考勤方式a) 上班實(shí)行打卡制度。工作日上午上班前、下午下班后須打卡，任何員工上、下班不得代打卡；當(dāng)月無遲到、無早退、無缺勤視為全勤，全勤者給予50元的獎(jiǎng)勵(lì)。b) 如遇特殊情況導(dǎo)致不能打卡者，須填寫《異常打卡說明》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。3、外出工作考勤方式上班時(shí)間若因外出辦公，須填寫《外出登記表》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字；未經(jīng)批準(zhǔn)將按遲到、早退或曠工處理；上班時(shí)間無事不離崗、不串崗、不做與工作無關(guān)之事，因私事外出的需提交請(qǐng)假單，獲準(zhǔn)后方可離崗。4、出差工作考勤方式出差、外出培訓(xùn)或工作交流，須提前申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)行政部登記備案方可出差，未經(jīng)辦理登記手續(xù)外出者按曠工處理；出差返回后，須向人力資源部辦理銷假手續(xù)。5、考勤處罰a.對(duì)于上午上班遲到、下午下班早退當(dāng)月累計(jì)20分鐘以內(nèi)的不扣款，超出時(shí)間按1元/分鐘扣款。b.當(dāng)月累計(jì)未打卡三次，又未提交情況說明的，按曠工半天處理；當(dāng)月累計(jì)未打卡四次，未提交情況說明的，按曠工一天處理；當(dāng)月累計(jì)達(dá)4次以上，經(jīng)教育不改者作離職處理。四、假期管理為規(guī)范人員管理及公司考勤管理制度，嚴(yán)格請(qǐng)假紀(jì)律，保證公司的正常運(yùn)作，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司制定的考勤管理制度，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定；適用于公司全體員工。假期分為病假、事假、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪護(hù)假、喪假。1、法定假日員工全年法定假日共11天，法定假日工資照發(fā)。元旦一天（一月一日）春節(jié)三天（除夕、農(nóng)歷正月初一、二）國(guó)際勞動(dòng)節(jié)一天（五月一日）國(guó)慶節(jié)三天（十月一、二、三日） 清明節(jié)一天（四月四日）端午節(jié)一天（農(nóng)歷五月初五）中秋節(jié)一天（農(nóng)歷八月十五）2、事假的相關(guān)規(guī)定（1）員工請(qǐng)假1天（含）以內(nèi)者，由主管審批確認(rèn)即可。如遇主管不在，可直接向經(jīng)理審批批準(zhǔn)，員工請(qǐng)假3天以上者，直接由公司經(jīng)理審批確認(rèn)，如遇不在公司，可電話告知，并補(bǔ)齊請(qǐng)假單。（2）員工填寫《請(qǐng)假單》，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交由人力資源部備案歸檔。（3）較長(zhǎng)時(shí)間的假期，必須交接好工作，確保工作的聯(lián)系性。（4）超假期應(yīng)及時(shí)通告請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（5）公司所有員工無論因公、私事請(qǐng)假批準(zhǔn)后，均需交請(qǐng)假單至人力資源部備案歸檔。3、病假的相關(guān)規(guī)定（1）員工因病假請(qǐng)假一天以上，需出具正規(guī)醫(yī)院開具的病假條。（2）員工病假休假，需填寫《請(qǐng)假單》，寫明假別、原因、時(shí)間，按照請(qǐng)假程序辦理，員工若因急病未能在當(dāng)天親自遞交《請(qǐng)假單》，必須及時(shí)電話告知或委托其他人向部門主管請(qǐng)假，待回公司后半天內(nèi)補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)，交由人力資源部備案。4、員工按國(guó)家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的，節(jié)日按日工資300%、假日按日工資200%計(jì)算發(fā)給加班工資或安排補(bǔ)休。5、年休假的相關(guān)規(guī)定（1）員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：a.職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；b.職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；

c.累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的；

d.累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的；

e.累計(jì)工作滿20年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。(2)公司根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮員工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。公司因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的，可以跨1個(gè)年度安排。

（3）公司確因工作需要不能安排員工休年休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排職工休年休假。6、婚假的規(guī)定（1）、員工本人結(jié)婚，憑結(jié)婚證書（入司后領(lǐng)取的初婚者）可享有連續(xù)婚假3天；（2）、晚婚者（男25周歲，女23周歲以上初婚）可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。；（3）、婚假在結(jié)婚證明開具的6個(gè)月內(nèi)有效；（4）、配偶在外地工作，需赴外地結(jié)婚者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可增加路程假。（5）、職工婚假及因在外地結(jié)婚增加的路程假期間，薪資及相關(guān)的福利照發(fā)，路費(fèi)由員工自理。7、產(chǎn)育假：（1）.女23周歲以下生育第一胎的，享受98天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15天；難產(chǎn)者可增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育1個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。（2）.女24周歲以上生育第一胎的，產(chǎn)假128天；難產(chǎn)者可增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育1個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。（3）.產(chǎn)假期滿后至嬰兒1周歲，每工作日享有哺乳假1小時(shí)；生育多胞胎的，每多哺乳1個(gè)嬰兒每天增加1小時(shí)哺乳時(shí)間。（4）.妊娠3個(gè)月以內(nèi)（不包括3個(gè)月）自然流產(chǎn)（不包括人工流產(chǎn)）或?qū)m外孕，可休產(chǎn)前產(chǎn)后假連續(xù)30天，但必須出具公司指定醫(yī)院的診斷書。妊娠3個(gè)月以上7個(gè)月以下（不包括7個(gè)月）自然流產(chǎn)（不包括人工流產(chǎn)），可休產(chǎn)前產(chǎn)后假連續(xù)45天，但必須出具公司指定醫(yī)院的診斷書。8、喪假員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時(shí)，喪假3天；9、請(qǐng)假手續(xù)員工申請(qǐng)以上各類假期，均需在事前填寫《請(qǐng)假單》，并附上有關(guān)證明，先經(jīng)所屬部門主管同意，交人力資源部批準(zhǔn)辦理有關(guān)手續(xù)后方能認(rèn)可。若員工因突發(fā)急事未能依照上述手續(xù)事前請(qǐng)假，則應(yīng)在當(dāng)日上班后兩小時(shí)內(nèi)親自電話通知直屬主管，說明請(qǐng)假事由，經(jīng)批準(zhǔn)后，方為有效。然后于上班后兩日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。如未在所規(guī)定時(shí)間辦理按曠工處理。無論事假或病假，假期已滿不能上班者，應(yīng)辦理續(xù)假手續(xù)。不續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不上班者，視為曠工。五、薪資管理制度1、薪資福利（1）、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。（2）、公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。（3）、公司根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。（4）、員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，按期編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案；由勞動(dòng)人事部行文通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。（5）、公司鼓勵(lì)員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者，所在單位可將材料報(bào)審，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。（6）、公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為員工辦社會(huì)保險(xiǎn)。員工享有相應(yīng)的福利待遇。（7）、公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保待遇。（8）、員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。（9）、員工享有醫(yī)療保險(xiǎn)待遇。員工本人的醫(yī)藥費(fèi)按規(guī)定國(guó)家相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。2、工資保密制度（1）、公司為鼓勵(lì)各級(jí)員工恪盡職守，且能為公司贏利與發(fā)展積極作貢獻(xiàn)，實(shí)施以貢獻(xiàn)論酬精神的薪資制度，為真正貢獻(xiàn)大的員工爭(zhēng)取高薪并避免優(yōu)秀人員免遭嫉妒，特推行薪資保密管理辦法。(2)、各級(jí)主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的禮貌，不評(píng)論他人薪資的風(fēng)度，以工作表現(xiàn)爭(zhēng)取同情的精神。(3)、各級(jí)人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級(jí)直屬主管外，一律保密。(4)、主辦核薪及發(fā)薪人員，非經(jīng)核準(zhǔn)外，不得私自外泄任何人薪資，如有泄露，另調(diào)他職、降級(jí)處理。a.探詢他人的薪資者，扣發(fā)1/4年終獎(jiǎng)金。b.吐露本身薪資者扣發(fā)1/2年終獎(jiǎng)金，如因而招惹是非者扣發(fā)年終獎(jiǎng)金并作降職處理，情節(jié)嚴(yán)重屢犯不改者作辭退處理。c.評(píng)論他人薪資者扣發(fā)1/2年終獎(jiǎng)金，如因而招惹是非予以停職處分或降職處理，情節(jié)嚴(yán)重屢犯不改者作辭退處理。d.薪資計(jì)算如有不明之處，報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理，不得自行理論（核薪由人力資源部，發(fā)薪由財(cái)務(wù)部指立專人辦理）。六、晉升制度為鼓勵(lì)員積極向上、多做貢獻(xiàn)及獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、選拔賢能，特制定本制度；本制度所指的晉升，是指公司對(duì)符合晉升條件的員工給予工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。公司員工工作努力、業(yè)績(jī)突出者，均可成為被晉升的對(duì)象。對(duì)員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求，公平對(duì)待。1、凡具備下列條件之一者，都予晉升工資一級(jí)；（1）忠于公司，在公司效力滿1年且表現(xiàn)良好者；（2）積極做好本職工作，突出受到公司表彰者；（3）對(duì)公司發(fā)展提出重大建議為公司采納，并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益者；（4）領(lǐng)導(dǎo)虧損單位扭虧為盈，經(jīng)營(yíng)管理有方者；（5）有其他突出貢獻(xiàn)，董事會(huì)或總經(jīng)理認(rèn)為該給予晉級(jí)嘉獎(jiǎng)?wù)?。?）對(duì)成績(jī)特別突出或貢獻(xiàn)特別重大者，可給予晉升二級(jí)；同時(shí)具備領(lǐng)導(dǎo)才能者，可給予提升行政職務(wù)一級(jí)。2、晉升程序（1）員工推薦、本人自薦或單位提名；（2）人事部審核；（3）董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、晉升手續(xù)由人力資源部負(fù)責(zé)辦理。七、獎(jiǎng)懲制度為嚴(yán)明紀(jì)律，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，處罰落后，調(diào)動(dòng)員工積極性，提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益，制訂本制度；實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。本制度適于公司全體員工、未注明條款的其他各項(xiàng)規(guī)章制度?！舄?jiǎng)勵(lì)制度1、獎(jiǎng)勵(lì)方式：（1）大會(huì)表揚(yáng)；（2）獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)；（3）晉升提級(jí)。2、對(duì)下列表現(xiàn)之一的員工，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)：（1）遵紀(jì)守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進(jìn)步，文明禮貌，團(tuán)結(jié)互助，事跡突出；（2）一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，全年無出現(xiàn)事故；（3）完成計(jì)劃指標(biāo)，經(jīng)濟(jì)效益良好；（4）積極向公司提出合理化建議，為公司采納；（5）全年無缺勤，積極做好本職工作；（6）維護(hù)公司利益，為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)，防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功；（7）維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，抵制歪風(fēng)邪氣，事跡突出；（8）其他對(duì)公司作出貢獻(xiàn)，董事會(huì)或總經(jīng)理變?yōu)閼?yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。3、獎(jiǎng)勵(lì)程序（1）員工推薦、本人自薦或單位提名；（2）勞動(dòng)人事部審核；（3）董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。◆處罰制度員工有下列行為之一，經(jīng)批評(píng)教育不改的，視情節(jié)輕重，分別給予扣除一定時(shí)期的獎(jiǎng)金、扣除部分工資、警告、記過、降級(jí)、辭退、開除等處分：1.違反國(guó)家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的；2.違反勞動(dòng)法規(guī)，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的；3.不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮，或無理取鬧，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的；4.拒不執(zhí)行董事會(huì)決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定，干擾工作的；5.工作不負(fù)責(zé)，損壞設(shè)備、工具，浪費(fèi)辦公用品，造成經(jīng)濟(jì)損失的；6.玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的；7.濫用職權(quán)，違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，揮霍浪費(fèi)公司資財(cái)，損公肥私，造成經(jīng)濟(jì)損失的；8.財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度，喪失原則，造成經(jīng)濟(jì)損失的；9.搬弄是非，破壞團(tuán)結(jié)，損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信，影響惡劣的；10.泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費(fèi)的；11.有其他違章違紀(jì)行為，董事會(huì)或總經(jīng)理應(yīng)予以處罰的。12.員工有上述行為，情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。13.員工行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人除按上條規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外，并按份額賠償公司損失：14.對(duì)員工進(jìn)行處分，應(yīng)書面通知本人，并記入檔案。15.受處分的員工，在處罰事項(xiàng)未了結(jié)之前，不得調(diào)離公司（公司宣布辭退、開除的除外）。

第四章行政管理制度為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。一、文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度1、 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來文，同級(jí)函、電、來文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按分工的原則，全公司各類文件由行政部門管理。2、 公文的簽收（1）、凡來公司公啟文件均由行政部登記簽收（2）、對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口“核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)關(guān)部門，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。（3）、公文的管理a．來文后進(jìn)行分類編號(hào)保管；b.本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交行政部進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。（4）、文件的閱批與分轉(zhuǎn)a.凡正式文件均需分別由行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件擠壓誤事，一般在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。b.一般函、電、單據(jù)等，分別由行政部直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。c.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，行政部應(yīng)在當(dāng)天或次日將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不超過2天（特殊情況例外）。5、文件的傳閱與催辦（1）、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看；對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。（2）、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還行政部，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，行政部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。（3）、文件閱完后，應(yīng)送交行政部，切忌橫傳。（4）、行政部對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。二、檔案管理制度1、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。2、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。3、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。4、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料等由行政部負(fù)責(zé)歸檔。5、歸檔資料必須符合下列要求：(1)、文件材料齊全完整；(2)、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；(3)、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。6、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。7、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。三、保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：(1)、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；(2)、人事決策中的秘密事項(xiàng)；(3)、專有技術(shù)；(4)、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；（5）、重要的合同、客戶和合作渠道；（6）、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)；（7）、股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。3、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。6、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。7、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。8、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。四、印章使用管理情況印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例：1、印章的刻制（1）刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。（2）、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。（3）.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交行政部門刻制。2、印章的保管和使用（1）.印章的保管通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。（2）.印章的使用任何部門在啟用印章前，均需與公司（行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）a、公章：公章由公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。b、合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到行政部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由行政經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由行政部并在《印章使用登記薄》簽字。行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。c、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。d、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。e．其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3.印章的廢止、更換：（1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。（2）、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。（3）、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：（1）職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。（2）公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（3）、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（4）、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。（5）、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。。（6）、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。（7）、如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。（8）、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。（9）、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。五、證照管理制度1、公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一管理。2、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證等等。3、證照的使用包括借用、復(fù)印等。4、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。5、證照借用程序：借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。6、證照復(fù)印程序：借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。7、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。8、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。9、證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。六、證明函管理制度1、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。2、公司證明函由行政部指定專人統(tǒng)一管理。3、使用證明函必須填寫《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。4、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。5、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。6、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還行政部。7、行政部應(yīng)妥善保管證明函存根。七、辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：1、采購、印刷品印制：(1)、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品應(yīng)由行政部派員陪同。(2)、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政部待辦。(3)、行政部應(yīng)將“購物申請(qǐng)單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。（4）、行政部采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗(yàn)收人不得為同一人。（5）、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。（6）、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政部統(tǒng)一印制。2、領(lǐng)用：（1）、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，方可領(lǐng)取。（2）、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。3、保管：（1）、辦公用品應(yīng)由行政部專人進(jìn)行登記造冊(cè)，分類放置統(tǒng)一保管。（2）、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。（3）、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。八、名片管理方法公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計(jì)。1、名片印制程序（1）、根據(jù)工作需要，需要印制名片的員工需首先向部門經(jīng)理提出申請(qǐng)；（2）、部門經(jīng)理批準(zhǔn)后會(huì)通知行政部；（3）、行政部負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù)，印制完畢后發(fā)給當(dāng)事人2.名片使用（1）、名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范圍。（2）、任何部門或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的名片。公司員工管理制度范本（3）、員工與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系后，嚴(yán)禁再使用公司原有的名牌從事任何活動(dòng)，如若發(fā)現(xiàn)，公司將追究其責(zé)任，并予以支付人民幣壹拾萬元的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)，同時(shí)對(duì)于造成甲方任何重大損失者，甲方保留以估算的損失額向有關(guān)機(jī)構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。九、電話使用規(guī)定1、部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書面申請(qǐng)報(bào)告送呈行政部，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部聯(lián)系裝機(jī)事宜。2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動(dòng)，在使用過程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當(dāng)應(yīng)照價(jià)賠償。3、內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等，嚴(yán)禁談心或長(zhǎng)時(shí)間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。4、禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10元的經(jīng)濟(jì)處罰。5、業(yè)務(wù)需要拔打長(zhǎng)途，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時(shí)間，杜絕電話里吹牛談心。6、因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。7、公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰20元。十、安全保衛(wèi)制度1、落實(shí)防火措施：（1）.辦公室、倉庫的消防栓，不得用作他用，公司應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損；（2）.辦公樓、倉庫要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒，并按規(guī)定期限更換滅火藥物；（3）.易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放，并派專人保管，不得亂放、混放；（4）.防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁準(zhǔn)放任何物品者塞防火通道；2、抓好安全用電：（1）.電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換；（2）.嚴(yán)禁擅自接駁電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐；3、落實(shí)防盜措施：（1）.辦公房間無人在內(nèi)時(shí)要關(guān)好門窗和電燈；（2）.財(cái)務(wù)室、倉庫等重要部門要安裝自動(dòng)報(bào)警器，下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源；（3）.重要部門的房間要設(shè)置鐵閘鐵窗。

第五章財(cái)務(wù)管理制度為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。公司各部門一切費(fèi)用開支和財(cái)務(wù)開支，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，實(shí)行一支筆審批制度。一、員工費(fèi)用管理制度1、差旅費(fèi)報(bào)銷制度（1） 差旅費(fèi)是指因公外出辦事所發(fā)生的機(jī)票、車船費(fèi)、食宿費(fèi)、餐費(fèi)、誤餐補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)等。（2）員工出差前必須填寫《出差申請(qǐng)書》，說明出差的原因、時(shí)間、地點(diǎn)、同行人數(shù)等情況。需乘坐飛機(jī)出差的員工還需填寫《乘坐飛機(jī)申請(qǐng)表》。（3）《出差申請(qǐng)書》由各部門經(jīng)理審批。（4）出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，必須將已審批的《出差申請(qǐng)書》附在《報(bào)銷申請(qǐng)單》后，如有乘坐飛機(jī)的，需附上經(jīng)批復(fù)的《乘坐飛機(jī)申請(qǐng)表》，未附相關(guān)表單的不予報(bào)銷。（5）出差人員按級(jí)別分類如下：A類：總經(jīng)理、副總經(jīng)理B類：部門經(jīng)理C類：部門副經(jīng)理D類：業(yè)務(wù)主管、專員E類：其余人員（6）地區(qū)分類：根據(jù)各地的經(jīng)濟(jì)情況以及消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，將出差地區(qū)分類：核心城市(北京＼上海＼廣州＼深圳)、一類城市(省會(huì)城市)、二類城市(地級(jí)市)、三類城市(具體分類見附件)。（7）交通工具的選擇A類人員出差，可根據(jù)工作需要自行選擇交通工具，乘坐飛機(jī)時(shí)只能選擇經(jīng)濟(jì)倉。B類人員出差，乘坐飛機(jī)時(shí)只能選擇經(jīng)濟(jì)倉。C類、D類、E類人員出差，原則上乘坐火車硬臥，汽車或輪船三等艙。《差旅費(fèi)報(bào)銷單》須附已獲核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)書》或批復(fù)郵件，如有乘坐飛機(jī)須附上已獲核準(zhǔn)的《乘坐飛機(jī)申請(qǐng)》否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒收。出差期間發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi)、辦公用品、會(huì)議費(fèi)等支出，只能列入《日常費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表》對(duì)應(yīng)欄目報(bào)銷，不能在差旅費(fèi)中報(bào)銷，同時(shí)交際應(yīng)酬費(fèi)計(jì)入當(dāng)月報(bào)銷限額。出差期間與業(yè)務(wù)無關(guān)的支出不予報(bào)銷。不同級(jí)別的人員出差，必須按各自的出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，低級(jí)別的人員不能參照高級(jí)別人員標(biāo)準(zhǔn)。同性別人員兩人一起出差，住宿費(fèi)只按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)必須憑發(fā)票在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超支自理，住宿發(fā)票上必須注明起止日期、天數(shù)、人數(shù)、單價(jià)等經(jīng)核實(shí)后給予報(bào)銷；無發(fā)票、虛假發(fā)票不予報(bào)銷。同時(shí)對(duì)虛假發(fā)票處以票面金額2倍的罰款；丟失發(fā)票須出示相關(guān)證明材料，由同行人或部門負(fù)責(zé)人簽字證明，報(bào)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理特批。出差期間伙食補(bǔ)助按照以上申請(qǐng)；如果發(fā)生招待費(fèi)，扣減相應(yīng)補(bǔ)助乘坐夜班車超過6個(gè)小時(shí)的人員可享受2倍的全額伙食補(bǔ)助。駐外業(yè)務(wù)代表在所負(fù)責(zé)的片區(qū)內(nèi)工作屬于正常的工作范圍，不屬于出差，無出差補(bǔ)助。凡不符合上述規(guī)定的特殊情況，需報(bào)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。（8）住宿及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)在不超過以下各地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)的情況下，財(cái)務(wù)部須根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際消費(fèi)水平制定當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)，簽定當(dāng)?shù)刈∷藓贤频?，并?jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部審批備案。報(bào)銷級(jí)別出差人員費(fèi)用類別ABCDE住宿標(biāo)準(zhǔn)核心城市按實(shí)際費(fèi)用300240200150一級(jí)城市240200180120二級(jí)城市200150120100三級(jí)城食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)核心城市50505050跨省出差30303030省內(nèi)出差20202020市內(nèi)辦事（中午誤餐）10101010電話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)核心城市20202020跨省出差20202020省內(nèi)出差20202020交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)往返機(jī)場(chǎng)交通費(fèi)80000出差期間市內(nèi)交通費(fèi)30303030（9）差旅費(fèi)報(bào)銷細(xì)則填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》時(shí)，如有同行人須注明同行人姓名、職別。因業(yè)務(wù)需要長(zhǎng)期出差在同一城市的，每月差旅住宿報(bào)銷按照20天內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)，因業(yè)務(wù)工作需要超出天數(shù)，需經(jīng)所在公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核報(bào)。出差人員差旅費(fèi)實(shí)行按次報(bào)銷制度，出差歸來5個(gè)工作日內(nèi)必須到財(cái)務(wù)報(bào)銷；多人一起出差時(shí)，可分開報(bào)銷或合并報(bào)銷，并注明同行人員姓名職別。對(duì)享有電話費(fèi)用報(bào)銷人員出差當(dāng)月電話費(fèi)用報(bào)銷未超過電話費(fèi)報(bào)銷限額的，不予享受電話費(fèi)用補(bǔ)助。乘飛機(jī)出差時(shí)，乘飛機(jī)去的當(dāng)天和回的當(dāng)天不算補(bǔ)助。2、招待費(fèi)（1）業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指因業(yè)務(wù)需要所發(fā)生的接待用費(fèi)、贈(zèng)送禮品、交際應(yīng)酬等各項(xiàng)費(fèi)用。（2）在發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)前，各部門經(jīng)辦人必須事先填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)書》，說明所招待的單位或客戶名稱、事由、參與人員和時(shí)間。（3）《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)書》的審批權(quán)限：經(jīng)理以下人員的《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)書》由部門