社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理制度范本

第頁共頁社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理制度范本第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作，保障檔案的安全、完整和可靠，在此之上為醫(yī)生和患者提供便利，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的檔案管理工作，包括居民健康檔案、醫(yī)生工作檔案、醫(yī)療事件檔案等。第三條主要職責(zé)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心應(yīng)指定檔案管理部門或?qū)I(yè)人員，負(fù)責(zé)檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢和銷毀等。第四條檔案管理原則檔案管理應(yīng)遵循以下原則：1.保密原則：對檔案進(jìn)行嚴(yán)格的保密，確保檔案信息的安全。2.完整原則：檔案應(yīng)按照規(guī)定的要求進(jìn)行記錄和保存。3.可靠原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，反映事實(shí)真相。4.方便使用原則：檔案應(yīng)方便醫(yī)務(wù)人員查詢使用，提供快捷和準(zhǔn)確的檔案信息。第二章檔案收集與整理第五條檔案收集1.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心應(yīng)建立檔案收集工作制度，明確收集內(nèi)容和方式。2.醫(yī)務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定的要求和程序，及時(shí)進(jìn)行檔案收集，確保檔案內(nèi)容的完整和準(zhǔn)確。第六條檔案整理1.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心應(yīng)建立檔案整理工作制度，明確整理的要求和程序。2.檔案應(yīng)按照規(guī)定的分類和順序進(jìn)行整理，確保檔案的組織結(jié)構(gòu)合理、便于使用。第三章檔案歸檔與保管第七條檔案歸檔1.歸檔是指將檔案按照一定的規(guī)定和程序，放置到指定的地方進(jìn)行保管。2.檔案應(yīng)按照一定的分類和編號原則進(jìn)行歸檔，確保檔案的順序和易查性。第八條檔案保管1.檔案保管由檔案管理部門或?qū)I(yè)人員負(fù)責(zé)。2.檔案應(yīng)放置在專用的檔案柜或柜架中，保證檔案的安全和保存。第四章檔案查詢與借閱第九條檔案查詢1.醫(yī)務(wù)人員需查詢檔案時(shí)，應(yīng)填寫相關(guān)申請和查詢單，經(jīng)過審批后方可進(jìn)行查詢。2.檔案查詢應(yīng)盡快完成，提供及時(shí)、準(zhǔn)確的檔案信息。第十條檔案借閱1.患者或其他相關(guān)人員需借閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫相關(guān)申請和借閱單，經(jīng)過審批后方可進(jìn)行借閱。2.檔案借閱應(yīng)有專人監(jiān)管，確保檔案的安全和完整。第五章檔案銷毀與移交第十一條檔案銷毀1.檔案銷毀應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，包括申請和審批程序。2.檔案銷毀前需進(jìn)行審查，確保無誤后方可進(jìn)行銷毀工作。第十二條檔案移交1.檔案移交是指將檔案從一處移交到另一處的工作。2.檔案移交需按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保檔案的順利移交和安全。第六章違規(guī)處理與責(zé)任追究第十三條違規(guī)處理對于違反檔案管理制度的行為，將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括通報(bào)、警告、記過、降職或辭退等。第十四條責(zé)任追究對于因檔案管理不當(dāng)而導(dǎo)致的嚴(yán)重后果，將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第七章附則第十