檔案室規(guī)章制度

第頁共頁檔案室規(guī)章制度第一章總則第一條為了管理好檔案室，保障檔案的安全與可靠性，提高檔案利用效率，制定本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章適用于本單位檔案室的管理工作，具體包括檔案的保存、整理、借閱等方面的規(guī)定。第三條檔案室是本單位的重要部門，負責(zé)管理、保管本單位的檔案文件，確保檔案資料的完整性和安全性。第四條檔案室工作應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)檔案管理有關(guān)法律法規(guī)，本單位行政管理規(guī)定，并結(jié)合本單位的實際情況制定。第五條所有與檔案有關(guān)的人員都應(yīng)遵守本規(guī)章制度，并認(rèn)真履行各項管理職責(zé)。第二章檔案的保存第六條所有檔案應(yīng)按照分類編號、名稱、年份等進行有序保存，確保檔案的完整性和可檢索性。第七條檔案室應(yīng)具備足夠的儲物設(shè)備，以確保檔案的安全保存。儲物設(shè)備應(yīng)定期檢查和維護，確保其正常使用。第八條檔案應(yīng)保存在避光、通風(fēng)、干燥的環(huán)境中，嚴(yán)禁暴露在日曬雨淋或潮濕的環(huán)境中。第九條檔案室應(yīng)設(shè)有專門的防火設(shè)施，確保檔案在火災(zāi)發(fā)生時能得到及時的救援和保護。第十條對于有價值的檔案文件，應(yīng)經(jīng)過鑒定后進行封存。在擬封存前，應(yīng)現(xiàn)場檢查檔案的完整性，并制定詳細的封存計劃和操作流程。第十一條根據(jù)檔案的保存期限，及時進行整理和淘汰工作。對于已經(jīng)過了保存期限的檔案，應(yīng)按照本單位的規(guī)定進行銷毀或者移交給相關(guān)部門進行處理。第三章檔案的整理第十二條檔案室應(yīng)制定檔案的整理規(guī)程，將檔案按照一定的目錄與分類進行整理，確保檔案的順利管理和利用。第十三條檔案的整理應(yīng)確保文件的準(zhǔn)確無誤，文件的查找和檢索方便快捷。第十四條檔案的整理應(yīng)遵循“保密原則、防火原則、防潮原則、防蟲原則、便于查找原則”。第十五條檔案室應(yīng)建立檔案整理的工作制度，明確負責(zé)檔案整理工作的人員，以及工作的具體流程和時間安排。第四章檔案的借閱和使用第十六條檔案室應(yīng)建立檔案借閱和使用的登記制度，查明借閱人員的身份和目的，確保檔案的安全使用。第十七條對于需要借閱檔案的人員，應(yīng)填寫借閱申請表并經(jīng)過檔案管理員的審核才能借閱檔案。第十八條借閱檔案的人員需對借閱的檔案負有責(zé)任，嚴(yán)禁私自擅自帶出檔案室外。第十九條借閱檔案的人員在使用檔案時，必須履行保密義務(wù)，不得將檔案外傳或泄露檔案內(nèi)容。第二十條檔案的借閱申請應(yīng)提前一周進行，特殊情況可以適當(dāng)縮短。第二十一條對于重要的機密檔案，必須得到單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)才能借閱，且借閱時間應(yīng)嚴(yán)加控制。第五章檔案的管理和評價第二十二條檔案室應(yīng)建立檔案管理的考核制度，定期對檔案室的工作進行評價和考核，以提高檔案管理水平。第二十三條檔案管理人員應(yīng)具備豐富的檔案管理經(jīng)驗和知識，定期進行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。第二十四條檔案室應(yīng)建立檔案管理檔案，記錄檔案的借閱和使用情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。第二十五條檔案管理人員應(yīng)做好檔案的保密工作，嚴(yán)守檔案的安全，不得私自泄露檔案內(nèi)容。第二十六條檔案室應(yīng)與其他相關(guān)部門進行交流和合作，共同推進檔案管理工作的進步。第六章附則第二十七條本規(guī)章經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效，修訂時需重新經(jīng)過審批。第二十八條對于不遵守本規(guī)章制度的人員，將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的紀(jì)律措施。第二十九條本規(guī)章的解釋權(quán)歸本單位檔案室所有。附：檔案室