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第頁共頁人事前臺崗位職責范本作為人事前臺，您的工作職責是負責接待來訪者、處理電話和電子郵件，以及協(xié)助人力資源部門的日常操作和活動。以下是一個關于人事前臺崗位職責的范本，供您參考，但請注意，實際的職責可能會根據(jù)公司的要求而有所不同。1.接待來訪者：-確保來訪者在進入人力資源辦公室之前被正確引導和登記。-提供友好、專業(yè)和周到的接待服務，回答來訪者的問題并提供相關信息。-安排來訪者與預定的面試官或人事部門員工會面。2.處理電話和電子郵件：-接聽并轉接電話，提供相關信息或將來電記錄并轉交給正確的人員。-回答員工或外部來訪者的問題，提供準確的人力資源方面的信息。-處理人事部門收到的電子郵件，回復常見問題，并將需要進一步處理的問題轉交給適當?shù)娜藛T。3.安排面試：-根據(jù)面試安排表安排候選人與招聘團隊的面試。-向候選人提供有關面試日期、時間、地點和注意事項的信息。-確保面試官按照計劃進行面試，并為他們提供所需的面試材料。4.收集和整理文件：-管理招聘流程中的文件收集和整理，包括申請表、簡歷、背景調查表等。-確保文件的準確性和完整性，并按照公司的文件管理政策進行歸檔和儲存。5.協(xié)助人力資源活動：-協(xié)助人事部門組織和籌備員工培訓、會議和活動。-幫助準備培訓材料、會議議程和活動安排。-協(xié)助在需要時安排員工福利、健康和安全相關的事宜。6.維護人事數(shù)據(jù)庫：-輸入和更新員工信息、工時記錄和薪資數(shù)據(jù)等。-協(xié)助人事部門保持數(shù)據(jù)的準確性和完整性。-按照公司政策和相關法律法規(guī)，保護員工的隱私和數(shù)據(jù)安全。7.支持人力資源項目：-協(xié)助人事部門進行人力資源項目的實施和監(jiān)督，如員工福利計劃、績效評估等。-提供必要的行政支持，包括準備會議資料、起草文件等。8.協(xié)助解決員工問題：-向員工提供基本的人力資源政策和程序方面的咨詢。-根據(jù)需要將員工問題或疑慮轉交給相應的人事部門員工或上級。9.維護辦公室秩序：-確保辦公室前臺區(qū)域的整潔和有序。-確保提供所需的文具、資料和設備，并向相關部門報告任何損壞或需要維修的設備。10.履行其他相關職責：-根據(jù)需要執(zhí)行其他與人力資源相關的日常操作和活動。-參與培訓和自我發(fā)展機會，以保持與人力資源最新趨

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