辦公室日常行為規(guī)范

PAGE第4頁共4頁辦公室日常行為規(guī)范公司各直屬部門：

為進(jìn)一步提高公司員工的修養(yǎng)和綜合素質(zhì)，塑造公司工作人員新形象，以良好的精神態(tài)做好各項(xiàng)工作，推動(dòng)全公司的改革與發(fā)展，為了更有效地開展工作，以便時(shí)常檢查自己是否全面、正確地遵守江蘇國(guó)動(dòng)網(wǎng)絡(luò)通信有限公司所要求的行為準(zhǔn)則。經(jīng)公司董事會(huì)研究決定，對(duì)公司工作人員日常行為制定如下規(guī)范，望嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。本制度適用于公司所有員工，請(qǐng)每一位員工仔細(xì)閱讀。一．個(gè)人禮儀，著裝要求1.工作時(shí)間內(nèi)，員工必須儀表端莊、整潔，端莊大方，不可過分修飾。具體要求如下：男士：提倡襯衣西褲，不準(zhǔn)留胡須，蓄長(zhǎng)發(fā)。女士：不能穿過于生活化的服裝。不得穿著無袖衣服，或背心吊帶、短褲、超短裙，拖鞋。女性員工化妝應(yīng)給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹。二.考勤管理1.工作時(shí)間：工作日：星期一至星期五上午：8:30——12:00下午：13:00——17:30午餐時(shí)間：12:00——13:002.休息日：節(jié)假日：元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行；婦女節(jié)給予女員工半日假期（下午）。根據(jù)國(guó)家規(guī)定或因特殊情況，公司可對(duì)作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。3.考勤打卡制度員工每天應(yīng)在上午8:30以前，下午5:30以后打卡，沒有條件的應(yīng)實(shí)行簽到和簽退制度。公司董事長(zhǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)成員可不打卡，但每日工作時(shí)間不得少于8小時(shí)。員工于規(guī)定上班時(shí)間后三十分鐘內(nèi)打卡者為遲到，于規(guī)定下班時(shí)間前10分鐘內(nèi)打卡者為早退；超過上述時(shí)間未打卡并未履行請(qǐng)假手續(xù)者為曠工。當(dāng)月遲到和早退累計(jì)5次按曠工1天處理。連續(xù)曠工15天或年度累計(jì)曠工30天，按國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定予以除名。4.加班：?jiǎn)T工加班需按管理權(quán)限由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，未進(jìn)行事前報(bào)批的，一律不計(jì)加班。實(shí)行定時(shí)工作制的員工在每個(gè)工作日8：00以前或18：30以后、節(jié)假日或公休日的工作時(shí)間計(jì)為加班時(shí)間。出差期間遇休息日、節(jié)假日和工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間的不計(jì)為加班。加班時(shí)間一般以倒休形式予以補(bǔ)償，因工作需要不能以倒休形式補(bǔ)償?shù)?，由主管或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)可予以加班費(fèi)補(bǔ)償。5.休假種類a.婚假：婚假3天；符合晚婚年齡的增加晚婚假7天；b．喪假：?jiǎn)T工處理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)關(guān)系直系親屬的喪事，給予3天假期；c．產(chǎn)假和計(jì)劃生育假：女員工生育前后給予產(chǎn)假90天，達(dá)到晚育年齡的增加產(chǎn)假15天，難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天，多胞胎生育，每多生育一個(gè)，增加產(chǎn)假15天；配偶生育，男員工可享受15天護(hù)理假；女員工懷孕流產(chǎn)，懷孕不滿4個(gè)月的，產(chǎn)假不超過30天；懷孕滿4個(gè)月的，產(chǎn)假不超過42天；女員工育嬰，嬰兒一周歲以內(nèi)的，每天給予哺乳時(shí)間1小時(shí)，多胞胎每多生育一個(gè)，增加1小時(shí)。d.年度休假：?jiǎn)T工入司滿一年的，可享受年度休假。法定工齡滿1—5年者，每年享受5天年度休假；法定工齡滿6—10年或司齡滿5年者，每年享受10天年度休假；法定工齡滿11—20年或司齡滿10年或具備國(guó)家承認(rèn)的高級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格者，每年享受15天年度休假；法定工齡超過20年或司齡超過10年者，每年享受20天年度休假。e.病假：必須出示正規(guī)醫(yī)院病假條。員工假期薪資管理：病假薪資：醫(yī)療期內(nèi)，病假一天扣發(fā)日工資50％；病假累計(jì)超過30天的，一天扣發(fā)日工資的90％；病假超過醫(yī)療期的，按勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定處理；事假薪資：事假一天扣發(fā)日工資100％；當(dāng)月薪資標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)；曠工薪資：曠工每小時(shí)扣100元；曠工一天，扣發(fā)當(dāng)日薪資及當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金。月度累計(jì)曠工3天，年度累計(jì)曠工8天的，扣發(fā)全月薪資及當(dāng)年獎(jiǎng)金，并按照公司有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系；遇法定節(jié)假日、休息日安排到崗值班的，經(jīng)行政部核定，按勞動(dòng)法規(guī)定核算加班工資三．辦公用品管理1.辦公用品發(fā)放各部門在每月的25號(hào)前，填寫下月“辦公用品申請(qǐng)單”，由部門經(jīng)理簽字后，報(bào)公司行政部，由行政部門統(tǒng)一購置，在次月5日前發(fā)放。逾期將于次月辦理。各部門的辦公用品申請(qǐng)額度不能超過公司日常辦公用品預(yù)算。各部有特殊需求的辦公用品，需提前向相關(guān)部門申請(qǐng)，填寫“辦公用品申請(qǐng)單”，由部門經(jīng)理簽字后，報(bào)公司董事長(zhǎng)，待批準(zhǔn)后，由相關(guān)部門統(tǒng)一購買。各部門不得自行購買辦公用品。辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)偅汗緦⒏鶕?jù)各部門的實(shí)際情況，核定各部門一年的預(yù)算額度，各部門領(lǐng)取的各類辦公用品都將列入本部門費(fèi)用支出。凡預(yù)算超支的部門，將不再發(fā)放任何辦公用品。如有特殊情況，發(fā)生預(yù)算外支出，必須董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。公司行政部將定期統(tǒng)計(jì)物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費(fèi)用。四.員工用餐管理制度員工應(yīng)在規(guī)定的用餐時(shí)間內(nèi)用餐（午餐12：00-13：00），公司將視具體情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。員工午餐費(fèi)每月按實(shí)際工作天數(shù)由行政部統(tǒng)計(jì)后以現(xiàn)金（每月250元/人）形式發(fā)放。餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將在每財(cái)政年度末由公司行政部會(huì)同財(cái)務(wù)科依據(jù)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。因員工出差有相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)助，因此將在月度餐費(fèi)中按實(shí)際出差天數(shù)進(jìn)行扣除。員工事假、病假一天及以上者，將在月度餐費(fèi)中按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)進(jìn)行相應(yīng)的扣除。五車輛使用和司機(jī)管理規(guī)定1.為了加強(qiáng)車輛管理，保障車輛安全行駛，統(tǒng)一調(diào)配及合理使用，結(jié)合公司目前車輛的具體情況制定本規(guī)定。2.本公司現(xiàn)有車輛原則上保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作，并可用作公務(wù)車。由相關(guān)行政部統(tǒng)一調(diào)配。3.各部門因公用車需向行政部申請(qǐng)，由行政部根據(jù)情況進(jìn)行安排。未經(jīng)允許，司機(jī)私自用車引起的各種問題和事故，后果由司機(jī)自負(fù)，情節(jié)嚴(yán)重的，要追究相應(yīng)責(zé)任，以至處罰。4.車輛行駛在外發(fā)生意外情況，司機(jī)首先要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向公司匯報(bào)。如果確因司機(jī)個(gè)人原因造成車輛損壞、丟失以及造成違章與交通事故，將視情節(jié)輕重對(duì)司機(jī)予以處罰直至辭退。5.公司業(yè)務(wù)用車必須填寫用車申請(qǐng)單，同意后方可使用，由前臺(tái)統(tǒng)一安排出車。駕駛員根據(jù)公司安排按時(shí)出車，并填好出車登記表。下班后車鑰匙交到前臺(tái)，并做好歸還手續(xù)登記。如有業(yè)務(wù)出車和特殊情況由相關(guān)經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁駕駛員私自出車。6.車輛一律停放在公司指定地點(diǎn)，嚴(yán)禁在非指定地點(diǎn)停放過夜。*司機(jī)注意事項(xiàng)司機(jī)要牢固樹立安全、服務(wù)意識(shí)，必須以高度的責(zé)任心和良好的精神狀態(tài)駕駛車輛，嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕車。司機(jī)要愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保證車輛內(nèi)外清潔，出行前要例行安全檢查，并要定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證車輛安全。司機(jī)因故意違章和因證件不全，被罰款，費(fèi)用自負(fù)。司機(jī)要認(rèn)真填寫每天“出車記錄表”，前臺(tái)管理員進(jìn)行核對(duì)。司機(jī)要認(rèn)真記錄車輛行駛公里數(shù)，每月1日將前月車輛行駛公里數(shù)報(bào)車輛管理員，車輛管理員進(jìn)行驗(yàn)查，并根據(jù)行駛公里數(shù)核算燃油的使用。駕駛員應(yīng)在指定的維修點(diǎn)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，并保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔，保證車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。其發(fā)生的費(fèi)用由丁鐵興同志負(fù)責(zé)