委托代理人及業(yè)主委員會(huì)

委托代理人及業(yè)主委員會(huì)委托代理人及業(yè)主委員會(huì)合同書(shū)本合同由以下雙方達(dá)成，即委托代理人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“代理人”）和業(yè)主委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“業(yè)委會(huì)”）。一、任務(wù)描述1.代理人的職責(zé)是根據(jù)業(yè)主委員會(huì)的委托，在協(xié)商一致的情況下代表業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的管理和決策。2.代理人的任務(wù)包括但不限于：a.監(jiān)督物業(yè)管理公司的工作，確保其履行合同和服務(wù)承諾；b.參與物業(yè)費(fèi)用的預(yù)算制定、核查和審批；c.修繕和維護(hù)建筑物、設(shè)施和公共區(qū)域，并對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和管理；d.組織業(yè)主大會(huì)，并根據(jù)業(yè)主共同意見(jiàn)，出臺(tái)相關(guān)規(guī)章制度；e.代表業(yè)主與法律顧問(wèn)和外部服務(wù)提供商進(jìn)行協(xié)商和溝通；f.處理和解決與物業(yè)管理相關(guān)的投訴和糾紛。二、權(quán)責(zé)與義務(wù)1.代理人享有以下權(quán)力：a.代表業(yè)主委員會(huì)簽署與物業(yè)管理公司的合同；b.代表業(yè)主委員會(huì)行使物業(yè)管理相關(guān)的權(quán)力；c.就物業(yè)管理事務(wù)向業(yè)主大會(huì)作匯報(bào)，并接受審查；d.與法律顧問(wèn)以及其他服務(wù)機(jī)構(gòu)簽署代表業(yè)主委員會(huì)的協(xié)議；e.對(duì)物業(yè)管理公司的工作進(jìn)行監(jiān)督，并要求其提供必要的業(yè)務(wù)報(bào)告。2.代理人負(fù)有以下責(zé)任：a.忠實(shí)地履行委托人授予的責(zé)任；b.保證對(duì)業(yè)主委員會(huì)及其成員的誠(chéng)信與絕對(duì)保密；c.按照物業(yè)管理?xiàng)l例和業(yè)主大會(huì)決議執(zhí)行相關(guān)決定；d.隨時(shí)向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告工作進(jìn)展，并接受其監(jiān)督和審查；e.對(duì)委托人的資金進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保透明和合法。三、報(bào)酬和費(fèi)用1.代理人的報(bào)酬將根據(jù)業(yè)主委員會(huì)的決策而定，并以固定金額或按照業(yè)主單位數(shù)量進(jìn)行計(jì)算。2.代理人在執(zhí)行任務(wù)期間產(chǎn)生的必要費(fèi)用，包括但不限于交通、電話(huà)、會(huì)議等費(fèi)用，將由業(yè)主委員會(huì)支付。四、保密條款1.代理人須對(duì)接觸到的與業(yè)主委員會(huì)及業(yè)主相關(guān)的事務(wù)和信息保密并妥善保管，不得以任何方式泄露或利用。2.代理人與業(yè)主委員會(huì)之間的通信、文件和信息均屬于保密范圍，未經(jīng)業(yè)主委員會(huì)書(shū)面同意，代理人不得向任何第三方披露或傳播。五、終止合同1.合同期限屆滿(mǎn)后，若業(yè)主委員會(huì)決定解除合同，則需提前30天以書(shū)面形式通知代理人。2.代理人有以下行為之一時(shí)，業(yè)主委員會(huì)有權(quán)立即解除合同：a.不履行或違反合同規(guī)定的職責(zé)；b.違法行為或嚴(yán)重失職；c.泄露業(yè)主委員會(huì)的保密信息；d.嚴(yán)重侵害業(yè)主利益。六、爭(zhēng)議解決對(duì)于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，應(yīng)提交至有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)裁決并最終生效。七、其他本合同自雙方簽署之日起生效，并在合同期限屆滿(mǎn)后自動(dòng)終止。雙方一致同意，在合同期限屆滿(mǎn)后可根據(jù)需要進(jìn)行續(xù)簽。簽署日期：_________