開發(fā)公司合約管理流程及制度交底

中鐵地產(chǎn)（成都）開發(fā)有限公司中鐵房地產(chǎn)集團四川有限公司合約部管理文件VER.0012011年12月11日

目錄TOC\o"1-3"\u合約部管理文件 1平行部門附加要求 4招標(biāo)簽約流程 4變更洽商流程 5批價流程 6結(jié)算流程 6計價付款流程 8業(yè)務(wù)表單 9工程技術(shù)洽商單 10工程指令單 11工程變更單 12工程量會簽單 13洽商變更審批單 14批價單 15結(jié)算協(xié)議簽訂評審表 16批價單審批表 17工程月報審批表 18財務(wù)記賬審批單 20財務(wù)付款審批單 20合同付款審批表 20工程竣工驗收單 21承包商附加要求 22關(guān)于月進度計價報送的要求 22關(guān)于設(shè)計變更、工程指令及洽商的要求 22關(guān)于結(jié)算資料報送要求 24造價咨詢單位附加要求 29關(guān)于資料及信息管理的要求 29關(guān)于各階段成果文件的要求 30咨詢公司服務(wù)周工作報告 31造價咨詢月報 32合約部內(nèi)部附加要求 32各級成本人員的職責(zé)范圍 32成本經(jīng)理月報制度 32目的為適應(yīng)公司快速發(fā)展需要，明確各業(yè)務(wù)部門在合約工作各業(yè)務(wù)鏈中的需求與執(zhí)行標(biāo)準，提升合約成本意識、提高合約管理效率、減少合約風(fēng)險，接合集團公司下發(fā)文件《關(guān)于印發(fā)《中鐵房地產(chǎn)集團有限公司合同評審備案管理辦法》的通知》特對原合約管理的相關(guān)制度進行全面修訂，在執(zhí)行過程中如有疑問請及時與合約部溝通，以促進流程制度的完善與有效執(zhí)行。

平行部門附加要求招標(biāo)簽約流程變更洽商流程乙方提出《工程技術(shù)洽商單》（一式四份）報監(jiān)理單位簽署意見后報送到項目部；或甲方按《工程指令單》提出指令；或甲方按《工程變更單》提出設(shè)計變更。如不是總監(jiān)簽字，須加蓋監(jiān)理單位印章預(yù)算報價須一式三份（合約2份，乙方1份）如甲方發(fā)出指令變更時，項目部須提前將未經(jīng)簽字蓋章的內(nèi)容發(fā)乙方報價項目部按《變更洽商審批單》發(fā)起審批。編號：合同號＋[變更/洽商/指令]＋流水號。多個合同使用同一審批單時，其編號只須表明不同合同號。如GC2011-11/12/13-003緊急情況下，事前經(jīng)工程與合約口頭同意后，應(yīng)在事件發(fā)生起的5個日作日內(nèi)補辦審批。未經(jīng)審批不得簽字蓋章發(fā)往乙方實話，此審批內(nèi)容在結(jié)算時為無效。項目部經(jīng)辦工程師審批其內(nèi)容須完整表述定責(zé)事由、定量依據(jù)、定價范圍做法，合約按此條嚴格通過后出審核意見。否則，將退回發(fā)起部門修改。經(jīng)合約部出具審核意見后返項目部進行逐級審核流程。每單均須報審至項目總經(jīng)理審批。當(dāng)單一設(shè)計變更成本增加超過5萬元、且累計增加超過50萬元的，須報審至公司主管工程的副總審批，單一設(shè)計變更成本增加超過50萬元，須報審至公司總經(jīng)理審批。合同單項價格變動金額超過原合同額度1%或合同總價累計超原合同5%須在內(nèi)部審批完成后由合約部報集團公司評審。合約部審批的時限為3天，同時更新《動態(tài)成本分析表》。合約部成本經(jīng)理初審?fù)暾院?，交由造價咨詢單位出具“造價咨詢單位意見”。逐級審核流程完成后由項目部加蓋項目印章，同時發(fā)送關(guān)聯(lián)部門。項目部：須有審批表原件及洽商單原件。合約部：須有審批表復(fù)印件及洽商單原件。乙方、監(jiān)理：須有洽商單原件。乙方在收到獲得加蓋相關(guān)印章并經(jīng)簽署的洽商變更，開始實施；在實施期間如有無法按技術(shù)文件計量的情況，須乙方、專業(yè)工程師、造價咨詢公司、合約部專業(yè)工程師進行現(xiàn)場測量（部分附影像資料）辦理《工程量會簽單》。乙方須在事件發(fā)生5個工作日內(nèi)將現(xiàn)場記錄整理結(jié)果《工程量會簽單》報監(jiān)理、甲方工程、合約人員（含造價咨詢）簽字確認，否則在結(jié)算時不予認可。合約部出具費用確認單，乙方蓋章確認后發(fā)送及存檔。具備出具條件后，3個工作日內(nèi)完成費用確認甲方意見稿。乙方有異議時，進行核對談價。合約部更新《動態(tài)成本分析表》費用確認單在結(jié)算完成前不蓋章甲方印章XXX批價流程施工單位在材料采購前30日向項目部提交批價材料（一式四份）或項目部門提出需求后的5日內(nèi)合約部發(fā)起。項目部須將審核后的技術(shù)要求和范圍提交合約部，合約部才能開始批價工作。合約部委托造價咨詢單位出具批價初稿，根據(jù)金額啟用招標(biāo)采購詢價方式確定批價基礎(chǔ)?？們r可以造價定額測算的直接由咨詢單位出具批價初稿專業(yè)性較強的批價，總價超過2萬元低于50萬元的，由造價咨詢、合約部到市場調(diào)詢價格，形成詢價報告，根據(jù)考察結(jié)果確定初步審核價專業(yè)性較強的批價，總價超過50萬以上的，由合約部采用招標(biāo)采購方式詢價合約部報成本總監(jiān)及項目總經(jīng)理同意后，蓋項目章向乙方發(fā)出批價。乙方蓋章確認后合約部按批價單審批表發(fā)起審批。乙方不同意，須按批價函的日期回復(fù)，否則視為認可批價。月度計價按此標(biāo)準計價合約部在3個工作日內(nèi)完成內(nèi)部審批超過50萬元的，須報審至公司總經(jīng)理審批。經(jīng)審批通過后，加蓋公司印章，發(fā)送及存檔。合約部：審批表復(fù)印件、批價單原件項目部：審批表復(fù)印件、批價單復(fù)印件施工單位：批價單原件行政部：審批表原件、批價單原件結(jié)算流程乙方取得竣工驗收后10個工作日內(nèi)按《結(jié)算資料報送要求》報送結(jié)算資料到項目部。因特殊原因無法竣工的，乙方提出申請經(jīng)項目總經(jīng)理確認后可辦理階段性結(jié)算。項目部初審后轉(zhuǎn)交合約部。項目部須在2日內(nèi)審核資料的完整性與真實性。發(fā)現(xiàn)有遺漏的項目部可以補充如：工程索賠單、水電費費用分攤等。若不能按期審?fù)辏瑧?yīng)于2日內(nèi)轉(zhuǎn)交兩份給合約部先行審核合約部委托造價咨詢單位出具結(jié)算審核初稿報合約部內(nèi)部審核?？偘Y(jié)算在30日內(nèi)完成、分包結(jié)算在15日內(nèi)完成，特殊情況經(jīng)合約總監(jiān)同意可延后。合約部報成本總監(jiān)同意后，咨詢機構(gòu)蓋項目章向乙方發(fā)出結(jié)算意見。乙方蓋章確認后，與《咨詢報告》一并，由合約發(fā)起結(jié)算審批。乙方有異議時，與咨詢單位進行核對。將雙方的差異金額及差異原因匯總交合約部，合約部根據(jù)情況給出辦理思路。若再有分歧，由合約安排各相關(guān)部門人員與乙方，以《會議紀要》形式記錄談判結(jié)果。審批完成后，凡超合同價結(jié)算的，由合約部將全套資料和審核結(jié)果掃描至集團復(fù)審。集團復(fù)審?fù)ㄟ^后，將結(jié)算協(xié)議發(fā)送與存檔。合約部：報送結(jié)算原件、結(jié)算協(xié)議原件、結(jié)算報告原件、結(jié)算審批表復(fù)印件工程部：結(jié)算協(xié)議復(fù)印件乙方：報送結(jié)算、結(jié)算協(xié)議、結(jié)算成果原件行政部：結(jié)算協(xié)議原件、結(jié)算報告原件、結(jié)算審批表原件合約部更新《動態(tài)成本分析表》，進行內(nèi)部資料移交。

計價付款流程乙方按《月工程進度款報審表》、《工程款支付申請表》于每月20報送監(jiān)理審核。監(jiān)理簽字若不是總監(jiān)，須加蓋監(jiān)理項目章凡是總包進場后的分包，在《工程款支付申請表》的下方有所轄總包的簽章意見。每月22日前報甲方項目部審核簽署形象進度意見。每月20日前項目部須報送當(dāng)月《付款計劃》到合約部審核，合約部于計價完成后的次日返回審核意見。若當(dāng)月報審付款計劃報合約部有漏報則當(dāng)月不予請款，下月無法付款每月25日前須項目部須轉(zhuǎn)交至合約部。26-月末后的計價須與處罰款一并提交（罰款標(biāo)準：500元/天），否則不予接收。月末日14：00后不再接收計價。25日前已報送的計價可以修改，但除按改后提交日計算遲交罰金外，還另計改錯罰金。（罰款標(biāo)準：每修改一次為報送計價的千分之一，且1000元≤X≤2000元。）凡25日后合約部收到的計價不保證能向集團請款。每月30日前合約部須按完成計價審批。報審批時，外部計價按《工程月報審批表》、內(nèi)部計價按《月度結(jié)算審批表》。內(nèi)外部計價須按《計價臺賬》進行登記打印計價審批時須一并完成《財務(wù)記賬審批單》對于結(jié)算計價，當(dāng)計價超結(jié)算時，須在報財務(wù)時一并報送《結(jié)算入賬表》合約部完成金碟的計價錄入（含內(nèi)外部計價）、合同付款滾動計劃。集團公司于下月15日前下發(fā)批款結(jié)果，項目部按集團批復(fù)金額完成《付款審批表》、《財務(wù)付款審批單》的書面審批。下月20日前項目部完成金碟的《付款審批表》掃描件錄入乙方開據(jù)發(fā)票，項目部按報銷程序完成審批。項目部在辦理《付款審批表》時，可與報銷程序一起走紙質(zhì)簽批流程。財務(wù)按《付款審批表》付款。

業(yè)務(wù)表單

工程技術(shù)洽商單受文單位：（建設(shè)單位）編號：（ZTDC-CD-GC2008-01－QS-001）共*頁第*頁工程名號或編號（中鐵新城）施工單位*****分部分項工程名稱（主體工程）圖紙編號核定內(nèi)容（例：增加室外空調(diào)基礎(chǔ)）例如：由于商業(yè)A中央空調(diào)室外主機未進行基礎(chǔ)設(shè)計，現(xiàn)增加室外空調(diào)基礎(chǔ)（詳見后附施工圖）。附件：1、《商業(yè)A室外空調(diào)基礎(chǔ)平面圖》2、《商業(yè)A室外空調(diào)基礎(chǔ)斷面圖》3、《XX技術(shù)洽商單報價》（填寫要求：1、如無特殊情況，不得填寫單價、總價等費用發(fā)生金額，本單不確認費用；2、如圖紙能夠表達工程量，也不得直接填寫工程量總數(shù)；3、洽商如涉及扣款或費用責(zé)任在申報單位或其他單位的，應(yīng)明確費用承擔(dān)單位，并抄送相關(guān)單位；）受文單位簽證：年月日建設(shè)單位現(xiàn)場代表：年月日監(jiān)理工程師年月日填表人：年月日項目技術(shù)負責(zé)人：年月日

工程指令單編號：（ZTDC-CD-GC2008-01－ZL-001）共*頁第*頁項目名稱日期主送單位抄送單位費用責(zé)任單位□萬科□單位名稱：事項名稱（例：為移栽大樹鋪設(shè)建渣道路）例：請貴司在接到本通知后于2008年6月25日前，鋪設(shè)臨時建渣施工道路一條（采用機械碾壓密實），長度為50米，寬度為4米以保證綠化吊裝大樹。在承包方僅報價不實施時，不得簽字、蓋章，完成審批后可簽字蓋章對外下發(fā)方為有效結(jié)算資料主辦工程師：工程部蓋章

工程變更單工程變更內(nèi)容：編號：（ZTDC-CD-GC2008-01－BG-001）（施工單位）：由于樣板房主體結(jié)構(gòu)原設(shè)計無施工圖，現(xiàn)下發(fā)結(jié)構(gòu)施工圖（詳見后附施工圖）。附件：1、《A1戶型結(jié)構(gòu)施工圖》以下無正文建設(shè)單位：（章）建設(shè)單位代表：（簽字）設(shè)計單位意見：同意變更。設(shè)計單位：（章）設(shè)計單位代表：（簽字）注：本表單一式五份，承包商一份，監(jiān)理一份、設(shè)計部一份、工程部一份、合約部一份。

工程量會簽單編號：工程名稱完工日期施工部位核定內(nèi)容當(dāng)發(fā)生無法用圖計量，且事后無法確認的局部工程量采用此單。施工單位：（章）經(jīng)辦人：日期：監(jiān)理單位(不在監(jiān)理范圍內(nèi)的可不簽字):專業(yè)監(jiān)理工程師:日期:造價咨詢單位：造價工程師：日期：建設(shè)單位：項目工程師：日期：備注：

洽商變更審批單年月日編號：ZTDC-CD-GC2008-10工程名稱工程洽商編號（ZTDC-CD-GC2008-01－ZL-001）申請單位（例：設(shè)計院）專業(yè)變更主題（例：增加樣板房結(jié)構(gòu)施工圖）申請設(shè)計變更理由：□圖紙有誤□公司要求□為方便施工□為節(jié)省投資□為保證質(zhì)量□加快工程進度□更換材料□其他要求修改內(nèi)容的說明（可另附頁）：（對《工程技術(shù)洽商單》《工程指令單》主要內(nèi)容進行簡單描述）造價咨詢單位意見預(yù)估費用為：xx元（根據(jù)情況附測算明細）根據(jù)XX合同條款，該費用應(yīng)由XX承擔(dān)。項目公司工程部報送要求：定性清晰，量價判斷依據(jù)齊備，否則要指出原因，重新修改。當(dāng)遇到指令不清晰時也一樣的收件標(biāo)準合約部項目公司副總經(jīng)理項目公司總經(jīng)理城市公司分管工程副總30-50萬元城市公司總經(jīng)理50萬元以上批價單編號：ZTDC-CD-GC-2010-11-PJXXX批價事由：由于新城二期施工組織安排，將總平部分市政道路交由總承包單位完成，故作以下批價。批價明細：序號項目名稱單位甲方批價備注1中鐵新城二期一標(biāo)段元詳所附計價明細2中鐵新城二期一標(biāo)段元詳所附計價明細3中鐵新城二期一標(biāo)段元詳所附計價明細4中鐵新城二期一標(biāo)段元詳所附計價明細5合計元詳所附計價明細備注：本批價為分標(biāo)段固定總價，包括到本工作竣工前所有相關(guān)工作的一切費用，結(jié)算時不再計取任何費用。本批價中各標(biāo)段工作量劃分詳《二期市政道路提前施工平面劃分圖及施工圖》，在未完工前不予計價付款，更不予計入結(jié)算。當(dāng)批價外新增變更時，按所附計價明細組價水平計價。施工單位：簽字：蓋章：年月日咨詢公司確認意見：簽字：蓋章：年月日建設(shè)單位確認意見：簽字：蓋章：年月日結(jié)算協(xié)議簽訂評審表（前期、設(shè)計、工程類合同）合同編號：ZTDC-CD-ⅡGC2010-11需方：中鐵地產(chǎn)（成都）開發(fā)有限公司洽談人：杜林林合同承辦人：對方單位名稱成都建明地基基礎(chǔ)工程有限公司郵編61000注冊資金聯(lián)系人聯(lián)系電話合同名稱中鐵新城二期基坑支護合同（一標(biāo)段）合同原價2787650.2元結(jié)算價元合同主要條款（簡述）：結(jié)算完成后，預(yù)留合同價款5%作為質(zhì)量保證金。會簽欄合約部簽字/日期項目公司副總經(jīng)理簽字/日期財務(wù)部簽字/日期造價分管領(lǐng)導(dǎo)簽字/日期審批情況財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字/日期項目分管領(lǐng)導(dǎo)簽字/日期總經(jīng)理簽字/日期說明：1.本表適用于結(jié)算審批等情形；2.本表及其附件由行政部留存原件，財務(wù)部、合約部留存一份復(fù)印件；批價單審批表200×年×月×日合同編號：編號：合同號＋[批價PJ]＋流水號工程名稱設(shè)計變更編號申請單位專業(yè)例如：景觀或土建批價類型：□合同暫估價部分□因設(shè)計變更、簽證新增項目□其他要求批價內(nèi)容的詳細說明（批價單另附頁）：因XX批價，涉及金額：萬元，（預(yù)計）比原暫估價增/減萬元。合約部項目公司副總經(jīng)理合約分管領(lǐng)導(dǎo)項目公司副總經(jīng)理項目公司總經(jīng)理城市公司分管工程副總30-50萬元城市公司總經(jīng)理50萬元以上

工程月報審批表合同編號：ZTDC-CD-GC2010-18項目名稱中鐵新城一期總平雨污水與道路工程乙方單位成都園林建設(shè)處合同價541.95萬元本月計價66.95萬元累計計價541.95萬元執(zhí)執(zhí)行部門意見主要形象部位：完成市政雨污水排水工程100%。執(zhí)行部門：造價咨詢公司意見根據(jù)工程部意見審批合約審核意見財務(wù)審核意見項目公司副總經(jīng)理審核意見項目分管領(lǐng)導(dǎo)審核意見

月度結(jié)算審批表合同編號：ZTDC-CD-GC2011-01項目名稱中鐵新城一期有線電視合同乙方單位廣電成都市龍泉驛區(qū)有限公司合同執(zhí)行情況一期工程含有線電視、數(shù)字電視場坪主干線路施工全部完成，工程竣工。12月份正式開通有線電視、數(shù)字電視信號。合同總價350.982萬元本次結(jié)算起止時間按合同約定執(zhí)行本次結(jié)算金額175.491萬元開累結(jié)算金額350.982萬元執(zhí)執(zhí)行部門意見合約審核意見財務(wù)審核意見項目分管領(lǐng)導(dǎo)審核意見

財務(wù)記賬審批單財務(wù)付款審批單合同付款審批表（略，由財務(wù)部提供）工程竣工驗收單工程名稱開工時間工程地點竣工時間驗收結(jié)論實體完成情況：資料移交情況：完工清潔、成品保護及相關(guān)移交等情況：水電費等關(guān)聯(lián)承擔(dān)費用清理情況：施工方驗收意見單位蓋章負責(zé)人年月日監(jiān)理驗收意見單位蓋章負責(zé)人年月日相關(guān)部門或承包商驗收意見相關(guān)部門如營銷承包商：如各分包對應(yīng)標(biāo)段的總包確認單位蓋章負責(zé)人年月日執(zhí)行部門驗收意見單位蓋章負責(zé)人年月日

承包商附加要求關(guān)于月進度計價報送的要求每月25日前須將經(jīng)監(jiān)理、總包、項目部簽完形象意見的計價資料報甲方合約部26-月末后的計價須與處罰款一并提交（罰款標(biāo)準：500元/天），否則不予接收。月末日14：00后不再接收計價。25日前已報送的計價可以修改，但除按改后提交日計算遲交罰金外，還另計改錯罰金。（罰款標(biāo)準：每修改一次為報送計價的千分之一，且1000元≤X≤2000元。）凡25日后合約部收到的計價不保證能向集團請款。當(dāng)每個合同累計計價達到合同價款的80%時，我方提前報送預(yù)計結(jié)算金額，并全力配合甲方將此前累積的變更洽商等工作完成，否則視為我方放棄在剩余20%的計價及工程款；關(guān)于設(shè)計變更、工程指令及洽商的要求第一條：關(guān)于設(shè)計變更、工程指令的執(zhí)行及簽證結(jié)算費用的支付乙方應(yīng)及時、完整地的執(zhí)行甲方發(fā)出的變更、指令，并保證工程的質(zhì)量和進度；甲方應(yīng)按照結(jié)算審定的金額，根據(jù)合同相關(guān)條款支付乙方費用。第二條：關(guān)于設(shè)計變更、工程指令辦理的約定（一）甲方發(fā)出的設(shè)計變更單、工程指令單，應(yīng)加蓋的甲方項目部印章，否則乙方可以不接受；乙方完工后申報的變更洽商費用及結(jié)算書，應(yīng)加蓋的乙方項目部印章，否則甲方將不予結(jié)算費用。（二）只有加蓋甲、乙雙方項目部印章的文件，才能在結(jié)算時予以認可，但該印章只用于確認技術(shù)文件；確認調(diào)整合同總價的文件需加蓋甲方合同專用章或公章方為有效。（三）合同履約中，甲、乙雙方填制的費用相關(guān)單據(jù)都應(yīng)使用甲方下發(fā)的的標(biāo)準表格，否則甲方可以不予審核費用，乙方可以不予接受。（四）乙方須在事件發(fā)生5個工作日內(nèi)將現(xiàn)場記錄整理結(jié)果《工程量會簽單》報監(jiān)理、甲方工程、合約人員（含造價咨詢）簽字確認，否則在結(jié)算時不予認可。（五）對于完工后的成品破壞費用，除有甲方的指令文件外，還須有責(zé)任方認可費用承擔(dān)的簽字蓋章書面資料才能按不超過責(zé)任方承擔(dān)價格的標(biāo)準確認費用。該依據(jù)資料須在事件發(fā)生5個工作日內(nèi)報送甲方項目部確認蓋章，否則在結(jié)算時不予認可。（六）乙方需完成合同外工作或認為有合同外費用時，應(yīng)在實際發(fā)生費用前報送甲方；乙方在收到甲方發(fā)出的《工程指令單》或《變更通知單》后，在該變更內(nèi)容全部施工完畢后7工作日內(nèi)（從監(jiān)理及甲方工地代表確認完工情況的日期計算），向甲方報送相應(yīng)的結(jié)算費用資料；因乙方原因，資料報送較規(guī)定時間延誤的違約金按最終審定價的5%支付給甲方。第三條關(guān)于設(shè)計變更、工程指令及簽證結(jié)算的約定（一）洽商變更、工程指令的計價嚴格執(zhí)行與其相關(guān)的主合同的經(jīng)濟條款，相同或相近的工作，套用相同或相近綜合單價或定額子目、取費標(biāo)準、材料調(diào)差方式等。當(dāng)沒有合適的單價套用時，雙方可以按當(dāng)時當(dāng)?shù)厥袌龅暮侠韮r格協(xié)商確定。（二）設(shè)計變更、工程指令及洽商、結(jié)算申報的內(nèi)容必須完整、準確，不得虛報瞞報，若結(jié)算報價超過最終審定價5%，乙方將支付最終審定價的1%作為違約金。（三）對于隱蔽工程和事后無法計算工程量的變更、指令，乙方必須在覆蓋或拆除前，會同監(jiān)理、現(xiàn)場工程師共同完成工程量的確認，否則甲方對此費用不予計取。（四）因變更或指令涉及到可重復(fù)利用的材料時，乙方應(yīng)在拆除前與甲方談定材料的可重復(fù)利用情況，否則視為乙方100%的回收利用。（五）甲方合約部在審核過程中，乙方應(yīng)在時間和人員安排等各方面積極配合審核工作。因乙方原因造成的審核延誤及后續(xù)延誤，甲方不承擔(dān)責(zé)任。（六）設(shè)計變更、工程指令、簽證當(dāng)月應(yīng)辦理完結(jié)算的，如未辦理完畢，甲方不支付當(dāng)月工程進度款。（七）乙方未取得有效的設(shè)計變更、工程指令就施工的，甲方不再為其辦理相關(guān)文件。簽證未在規(guī)定時間內(nèi)辦理的，甲方不再為其辦理相關(guān)文件。（八）設(shè)計變更、工程指令及簽證辦理完結(jié)算的，由甲方聘請的造價咨詢公司進行簽署（加蓋相應(yīng)公章），在甲方認可后可進入當(dāng)月計價并得到部分支付，但甲方只有在其聘請的外部審計單位審計完成后，才會認可其結(jié)算并加蓋合同專用章，如外部審計單位對造價咨詢公司審定的結(jié)果持異議，甲方有權(quán)要求重新結(jié)算，如已支付款項超出最終審定金額，乙方應(yīng)予以退還。

關(guān)于結(jié)算資料報送要求封面項目名稱：XX工程合同編號：XXXX結(jié)算資料施工單位：XX公司建設(shè)單位：XX公司報送日期：年月日注：封面及側(cè)面騎縫蓋章

資料目錄及要求序號目錄概要要求說明1編制說明從此頁起均要有序頁碼和總頁碼，如果是分冊可以另起頁碼，并在目錄中明確位置。內(nèi)容詳下頁，此頁承諾內(nèi)容未簽字蓋章不接收2工程竣工驗收單見甲方發(fā)文格式及填報要求，此單填報不完整不予接收3送審結(jié)算書按合同約定的計價形式，報送形成結(jié)算總價的各級總表分表4結(jié)算書附件此部分的完整性及有效性是影響結(jié)算的重要原因。簽證、洽商、認價單、費用確認單等除合同文本外的所有經(jīng)相關(guān)責(zé)任人確認的能證明結(jié)算金額的依據(jù)資料5材料驗收、隱蔽驗收等資料無此資料，須報說明交項目部確認其原因或資料提交情況6施工合同所有合同文本復(fù)印件，可以不附合同附件7竣工圖凡所報內(nèi)容中的工程量未在《工程量收方單》、《設(shè)計變更單》、原合同內(nèi)附圖等中體現(xiàn)的，均須做竣工圖

編制說明按照本工程施工合同(編號：XXX)及驗收記錄，我司已完成XX工程：現(xiàn)就本單項工程報送XX結(jié)算書。本合同合同價XX萬元，甲方累計已付工程款XX萬元，為合同價的XX%。本合同執(zhí)行過程中設(shè)計變更、甲方通知、簽證單等詳見結(jié)算書附件。我公司承諾本次報送結(jié)算價是截止XX年XX月XX日所有已發(fā)生事件的總價款主張。所有結(jié)算資料內(nèi)容是完整的、真實的，其價款是認可的，因資料不完整、依據(jù)不充分、計算錯漏的所有損失由我方自行承擔(dān)。若最終審定的結(jié)算價超過報送的結(jié)算價的5%，我們將按現(xiàn)行造價咨詢政府指導(dǎo)收費標(biāo)準承擔(dān)審核費用，（法人代表簽字+蓋公章）

結(jié)算書封面項目名稱：XX工程合同編號：XXXX結(jié)算書施工單位：公司（公章）造價編制人員：簽字（執(zhí)業(yè)專用章）報送日期：年月日

報送結(jié)算匯總表示例±0.00以下主體工程階段性調(diào)價結(jié)算總價表序號項目名稱結(jié)算金額(元)備注一合同價總價包干/單價包干二調(diào)整價內(nèi)容1合同內(nèi)調(diào)整2暫估價調(diào)整3設(shè)計變更調(diào)整截止到：X年月日XX前所有設(shè)計變更費用（不包括地上部分）4洽商費用調(diào)整截止到：X年月日XX前所有洽商（不包括地上部分）5材料價差調(diào)整X年月日XX所有的材料價差調(diào)整（包括設(shè)計變更）6人工費政策性價差調(diào)整X年月日XX所有的人工費政策性調(diào)整7管理性罰款、違約金等截止到±0.00以下主體驗收合格前8其他費用調(diào)整截止到±0.00以下主體驗收合格前…….…….二合計

造價咨詢單位附加要求關(guān)于資料及信息管理的要求咨詢單位只對合約部按咨詢合同提供服務(wù)，當(dāng)其它部門或領(lǐng)導(dǎo)提出信息需求或工作安排時，須經(jīng)合約部成本總監(jiān)同意后方可執(zhí)行。咨詢單位應(yīng)向甲方平行部門及其外部資源單位完善及落實與費用相關(guān)的信息，如遇無法取得結(jié)論時須及時與合約部匯報。凡需提交完成成果所有任務(wù)委托（含簡單任務(wù)）須在咨詢單位的周報中體現(xiàn)。資料保管分責(zé)：造價咨詢與合約部之間資料流轉(zhuǎn)須采用收發(fā)文本登記，各方資料保管及流轉(zhuǎn)詳下表。資料類別造價咨詢單位合約部清單編制的技術(shù)文件與提交合約正式清單及控制價書面文件時一并移交合約部招標(biāo)采購部門在定標(biāo)簽約后由招標(biāo)采購部門移交檔案部門變更、指令、洽商等過程文件預(yù)估完成發(fā)合約部，全部審批完成后，保存審批表復(fù)印件、審批成果復(fù)印件、費用確認單原件直至結(jié)算辦理完成后裝訂入結(jié)算報告內(nèi)同步保存各種過程文件，并每月審核咨詢月報《動態(tài)成本分析表》中核對紙質(zhì)資料計價資料合約部完成計價審批后，交造價咨詢單位一份與原件一致的電子文件留存一套計價原件，并按月裝訂成冊結(jié)算資料在移交全部報告資料時，清理所有電子文檔以保持致，發(fā)合約部核查無誤后及時移交檔案部門周月報資料次月5日前提交合約部，合約部于次月10前審核后返咨詢一份原件留存一份月報原件凡未經(jīng)甲方合約部確認的成果文件不得對外發(fā)布，否則由造價咨詢單位承擔(dān)風(fēng)險損失。

關(guān)于各階段成果文件的要求階段成果要素清單及控制價編制時間：符合招標(biāo)采購時點書面與電子文件一致編制說明：依據(jù)完整、價格來源可靠裝訂成冊、蓋章齊全洽商費用預(yù)估意見及費用確認時間：收到后2個工作日內(nèi)意見完整：費用估算明細、費用額、判斷理由及結(jié)