大本采購(gòu)管理

第一節(jié)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)1.狹義的采購(gòu)2.廣義的采購(gòu)租賃借貸交換征收一、采購(gòu)的范圍1.有形的物品（1）主要原材料（2）輔助材料（3）機(jī)具及設(shè)備（4）辦公用品2.無形的勞動(dòng)（1）技術(shù)（2）服務(wù)售前服務(wù)、售后服務(wù)、專業(yè)服務(wù)、后勤服務(wù)、工程發(fā)包第一節(jié)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)二、采購(gòu)的基本任務(wù)保證企業(yè)所需物品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以便使本企業(yè)生產(chǎn)及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行不斷改進(jìn)采購(gòu)過程及供應(yīng)商管理過程，以提高原材料質(zhì)量控制、減少所有與采購(gòu)相關(guān)的成本，包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本建立可靠、最優(yōu)的供應(yīng)商配套體系利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，積極參與產(chǎn)品或過程開發(fā)管理控制好與采購(gòu)相關(guān)的文件及信息建立維護(hù)本企業(yè)、本公司的良好形象三、采購(gòu)的要求適量適用適價(jià)適地適時(shí)第一節(jié)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)四、供應(yīng)商代碼供應(yīng)商代碼的作用供應(yīng)商代碼的編制方法五、物料編號(hào)物料進(jìn)行編號(hào)應(yīng)遵循的原則(1).惟一性(2).完整性(3).系列性(4).充足性物料進(jìn)行編號(hào)的方法(1).數(shù)字法(2).數(shù)字字母混合法第一節(jié)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)六、物料清單（BOM）BOM的組成BOM文件七、ABC分類法采購(gòu)人員掌握ABC分類法的必要性ABC分類法具體操作步驟第一節(jié)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)八.預(yù)測(cè)和采購(gòu)提前期預(yù)測(cè)預(yù)測(cè)方法關(guān)聯(lián)法歷史數(shù)據(jù)法采購(gòu)提前期采購(gòu)提前期又稱前置時(shí)間,在制造企業(yè)中包括采購(gòu)提前期和制造提前期采購(gòu)提前期主要由下列幾個(gè)時(shí)間段組成:采購(gòu)方處理P/RP/O的時(shí)間供應(yīng)商的生產(chǎn)時(shí)間(含準(zhǔn)備原材料的時(shí)間)供應(yīng)商或物流公司送貨的時(shí)間采購(gòu)方收貨及檢驗(yàn)時(shí)間第一節(jié)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)九.其他專業(yè)知識(shí)庫(kù)存安全庫(kù)存安全庫(kù)存的計(jì)算方法:

安全庫(kù)存=緊急訂貨所需的天數(shù)X平均一天的使用量訂購(gòu)點(diǎn) 訂購(gòu)點(diǎn)計(jì)算方法:

訂購(gòu)點(diǎn)安全庫(kù)存+每天使用量X采購(gòu)提前期4獨(dú)立需求 獨(dú)六需求(IndependentDemand)物料是指由企業(yè)外部需求決定需求量的物料.如:產(chǎn)品成品樣品贈(zèng)品備品備件等.5. 非獨(dú)六需求(DependentDemand)物料是指由獨(dú)立需求物料的需求而決定需求量的物料.如半成品零部件原材料等.第一節(jié)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)十.采購(gòu)作業(yè)流程1.采購(gòu)作業(yè)流程的基本步驟采購(gòu)作業(yè)流程會(huì)因采購(gòu)的來源-------國(guó)內(nèi)采購(gòu)、國(guó)外采購(gòu)，采購(gòu)的方式-----議價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)、以及采購(gòu)的對(duì)象----物料、工程發(fā)包等到不同而在作業(yè)細(xì)節(jié)上有若干差異。但對(duì)于基本的流程則每個(gè)企業(yè)都大同小。確認(rèn)需求需求說明選擇可能的供應(yīng)來源適宜價(jià)格的決定訂單安排訂單追蹤與稽核核對(duì)發(fā)票不符與退貨處理結(jié)案記錄與檔案維護(hù)第一節(jié)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)十.采購(gòu)作業(yè)流程2.采購(gòu)作業(yè)流程的注意事項(xiàng)注意先后順序及實(shí)效控制注意關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置注意劃分權(quán)責(zé)或任務(wù)避免作業(yè)過程發(fā)生磨擦、重復(fù)與混亂價(jià)值與程序相適應(yīng)處理程序應(yīng)適合現(xiàn)實(shí)環(huán)境配合作業(yè)方式的改善第一節(jié)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)十.采購(gòu)作業(yè)流程3.采購(gòu)流程說明請(qǐng)購(gòu)采購(gòu)詢價(jià)、招價(jià)報(bào)價(jià)審查開標(biāo)采購(gòu)方式：議價(jià)、比價(jià)、決標(biāo)核定訂購(gòu)交貨驗(yàn)貨付款與結(jié)案第二節(jié)采購(gòu)信息管理一.采購(gòu)作業(yè)電子化的優(yōu)點(diǎn)1.信息技術(shù)的引用,可以為采購(gòu)部門及整個(gè)組織帶來明顯的利益可以得到采購(gòu)上更好、更精確的信息，這些信息可以幫助談判時(shí)減價(jià)及改善品質(zhì)可以減少管理工作花費(fèi)的時(shí)間并轉(zhuǎn)移至專業(yè)的采購(gòu)上而改進(jìn)績(jī)效2.電腦的使用可以改善以下基本功能決定需求確認(rèn)潛在來源供應(yīng)商的選擇及談判訂單的下達(dá)訂單的躍進(jìn)與狀態(tài)表示第二節(jié)采購(gòu)信息管理二.電子采購(gòu)系統(tǒng)架構(gòu)1.采購(gòu)資料庫(kù)存物料名冊(cè)供應(yīng)商名稱未交貨訂單第二節(jié)采購(gòu)信息管理二.電子采購(gòu)系統(tǒng)架構(gòu)2.管理信息系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)資料庫(kù)系統(tǒng)之架構(gòu),收集了管理上所要求的信息,以下為其所能提供的信息種類采購(gòu)歷史資料物料價(jià)格變異分析物料情報(bào)訂單分析個(gè)別供應(yīng)商的采購(gòu)金額零件的作用是否具有多樣性供應(yīng)商運(yùn)送記錄經(jīng)濟(jì)形勢(shì)指標(biāo)機(jī)具的購(gòu)置.采購(gòu)檔案采購(gòu)異動(dòng)運(yùn)送的準(zhǔn)時(shí)性全國(guó)性合約的有效性采購(gòu)人員綜合性評(píng)比預(yù)算、營(yíng)業(yè)成本及節(jié)省趨勢(shì)表第二節(jié)采購(gòu)信息管理二.電子采購(gòu)系統(tǒng)架構(gòu)3. 采購(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)4. 輔助決策支援系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)處理系統(tǒng)MRP系統(tǒng) 包含了4個(gè)組織要件:主生產(chǎn)日程物料清單庫(kù)存主檔未交訂單第二節(jié)采購(gòu)信息管理三.建立電子采購(gòu)系統(tǒng)的步驟發(fā)展規(guī)劃分析現(xiàn)有的系統(tǒng)定義系統(tǒng)的目的建立專案團(tuán)隊(duì)及執(zhí)行委員會(huì)為初步的系統(tǒng)設(shè)計(jì)取得信息發(fā)展概念性設(shè)計(jì)提出計(jì)劃設(shè)計(jì)必要的系統(tǒng)發(fā)展系統(tǒng)規(guī)格為供應(yīng)商的提案建立價(jià)格預(yù)測(cè)分析需求廠商報(bào)價(jià)發(fā)展一個(gè)報(bào)價(jià)評(píng)估系統(tǒng)選定兩家最好的供應(yīng)商決定最佳的供應(yīng)商排定時(shí)間表系統(tǒng)建構(gòu)時(shí)的必要工作測(cè)試電腦系統(tǒng)的成果事后檢查其成果第二節(jié)采購(gòu)信息管理三.建六電子采購(gòu)系統(tǒng)的步驟硬性評(píng)估軟件的評(píng)估第二節(jié)采購(gòu)信息管理四.EDI技術(shù)與EOS技術(shù)1.EDI技術(shù)EDI的運(yùn)用EDI的組成標(biāo)準(zhǔn)通信EDI的優(yōu)點(diǎn)2.EOS技術(shù)(1)EOS技術(shù)的作用(2)EOS的流程第一步,在零售店的終端利用條碼閱讀獲取準(zhǔn)備采購(gòu)的商品條碼,并在終端機(jī)上輸入訂貨材料;利用電話線通過調(diào)制解調(diào)器傳到批發(fā)商的計(jì)算機(jī)中.

第二步,批發(fā)商開出提貨傳票,并根據(jù)傳票,同時(shí)開出棟貨單,實(shí)施揀貨,然后依據(jù)送貨單傳票進(jìn)行商品發(fā)貨第二節(jié)采購(gòu)信息管理 服務(wù)業(yè)

EOS商情

EOS商情

自動(dòng)匯款

零售業(yè)配銷進(jìn)貨銀行POS制造商按專業(yè)形成的VAN批發(fā)業(yè)按地域形成的VANPOS消費(fèi)者金融服務(wù)金融業(yè)金融VAN消費(fèi)者物流VAN物流業(yè)快遞第二節(jié)采購(gòu)信息管理第三步,送貨傳票上的資料便成為零售商的應(yīng)付款燃料及批發(fā)商的應(yīng)收款資料第四步,并接到應(yīng)收款的系統(tǒng)中去第五步,零售商對(duì)送到的貨物進(jìn)行檢驗(yàn)后,便可以陳列與銷售了.第二章采購(gòu)組織與人員第一節(jié)采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)一.采購(gòu)組織的基本類型分散型集中型采購(gòu)組織混合型采購(gòu)組織跨職能采購(gòu)小組第二章采購(gòu)組織與人員二.采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)按采購(gòu)地區(qū)設(shè)計(jì)按物品類別設(shè)計(jì)按主要原料、一般物料、機(jī)器設(shè)備，零部件、工程發(fā)包、維護(hù)與保養(yǎng)等類別，將采購(gòu)工作分由不同單位的人員辦理。3。按采購(gòu)物料價(jià)值或重要性設(shè)計(jì)這種設(shè)計(jì)方法是由采購(gòu)管理人員負(fù)責(zé)那些采購(gòu)次數(shù)少但價(jià)值較高的物品；反之，則授予基層采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。這種建立采購(gòu)部門的方式，主要讓采購(gòu)管理人員能夠?qū)χ卮蟮牟少?gòu)項(xiàng)目?jī)A力處理，達(dá)到降低成本的目的；并讓采購(gòu)管理人員有多余的時(shí)間，對(duì)采購(gòu)部門的人員與工作績(jī)效加以管理。參見表1-2-1

另外，可將策略性項(xiàng)目（利潤(rùn)影響程度商，供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高）的決定權(quán)，交最商階層（例如采購(gòu)總監(jiān)），將瓶頸項(xiàng)目（利潤(rùn)影響程度低，供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)商）交較商階層（例如采購(gòu)經(jīng)理），杠桿項(xiàng)目（利潤(rùn)影響程度高，供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)低）交中階層（例如采購(gòu)人員），將非緊要項(xiàng)目（利潤(rùn)影響程度低，供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)低）交較低階層（例如采購(gòu)職員)。參見表1-2-2第二章采購(gòu)組織與人員表1-2-1按物料價(jià)值分工的采購(gòu)組織設(shè)計(jì)物品價(jià)值次數(shù)承辦人員A70%10%經(jīng)理B20%30%主管C10%60%職員第二章采購(gòu)組織與人員表1-2-2按采購(gòu)物品重要性分工的采購(gòu)組織設(shè)計(jì)考慮因素類別利潤(rùn)影響程度供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)程度采購(gòu)承辦人策略性項(xiàng)目高高總監(jiān)瓶頸項(xiàng)目低高經(jīng)理杠桿項(xiàng)目高低主管非緊要項(xiàng)目低低職員第二章采購(gòu)組織與人員4.按采購(gòu)功能設(shè)計(jì) 根據(jù)采購(gòu)過程，將詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)和決定分由不同人員負(fù)責(zé)，產(chǎn)生內(nèi)部牽制作用。此川組織方式，以采購(gòu)工作最龐大（每月可達(dá)數(shù)萬件以上）的企業(yè)為宜；借此呆將采購(gòu)工作分工專業(yè)化，以避免由一位采購(gòu)員擔(dān)任全部有關(guān)作業(yè)可能造成的不利情況。具體可參見圖1-2-3。圖1-2-3按采購(gòu)功能設(shè)計(jì)采購(gòu)部門示意圖采購(gòu)部詢價(jià)招標(biāo)開發(fā)來源比價(jià)議標(biāo)決標(biāo)簽約稽催屣約第二章采購(gòu)組織與人員5.混合式設(shè)計(jì)綜合駝?dòng)蒙厦娓鞣N采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)方法組、采購(gòu)作業(yè)流程采購(gòu)流程建采購(gòu)部門第二節(jié)采購(gòu)管理師的工作內(nèi)容采購(gòu)管理師的工作內(nèi)容如下。采購(gòu)制度、表單等到的設(shè)計(jì)與完善。采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的編制。供應(yīng)商的管理。審查請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容。與技術(shù)、品質(zhì)管制等部共同參與合格供應(yīng)商的甄選執(zhí)行采購(gòu)功能，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)/交貨的跟催與直轄市/的料的退貨與索賠。物料來源的開發(fā)與價(jià)格調(diào)查。國(guó)外采購(gòu)的進(jìn)口許可早請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等到事務(wù)的處理第二節(jié)采購(gòu)管理師的工作內(nèi)容采購(gòu)部外購(gòu)組 原料組 內(nèi)購(gòu)組

機(jī) 助 主 包塑機(jī)五 器 劑要 裝膠器金零 染原材制、及 件 料料料品零其 、件他 工、程 儀 表第二節(jié)采購(gòu)管理師的工作內(nèi)容采購(gòu)管理師的工作內(nèi)容按其重要性來排列，其前9項(xiàng)工作項(xiàng)目順序如下。評(píng)估現(xiàn)有的供應(yīng)商選擇及干發(fā)新的供應(yīng)商安排采購(gòu)及交貨日期談判采購(gòu)合約從事價(jià)值分析的工作自制或采購(gòu)（外包）的決策指定運(yùn)輸方式控制存貨租賃或買斷的決策第三節(jié)采購(gòu)管理師崗位職責(zé)一、采購(gòu)部門的職責(zé)權(quán)限在不同的企業(yè)中，企業(yè)的商層管理者分配給采購(gòu)部的任務(wù)及賦予的權(quán)力不大一樣，采購(gòu)部作為企業(yè)中的一個(gè)獨(dú)立職能部門，它至少要負(fù)擔(dān)下列幾方面的責(zé)任： 把企業(yè)所需的東西按計(jì)劃買回來，以使企業(yè)得以正常運(yùn)行。通過各種途徑降低采購(gòu)成本不斷開發(fā)優(yōu)秀的新供應(yīng)商源對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行管理處理跟供應(yīng)商有關(guān)的絕大部分問題其它職現(xiàn)如下：控制庫(kù)存、自制或外購(gòu)的決策、選擇廠內(nèi)運(yùn)輸工具、采購(gòu)研究等。采購(gòu)部職責(zé)范圍的大小與企業(yè)商層管理者對(duì)采購(gòu)的重視程度及采購(gòu)部的人員配置等因素有密切關(guān)系。

第三節(jié)采購(gòu)管理師崗位職責(zé)二、采購(gòu)管理師的職責(zé)1、采購(gòu)部經(jīng)理的主要工作職責(zé)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集等開發(fā)工作。制定采購(gòu)部年度工作目標(biāo)追蹤全球及本地市場(chǎng)物料的供應(yīng)趨勢(shì)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略與供應(yīng)商建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系部門員工的管理培訓(xùn)工作采購(gòu)方式的決定參與公司重要會(huì)議直轄市采購(gòu)部與其他部門之間的關(guān)系為下屬的正常工作提供必要的資源，處理部門重大事件第三節(jié)采購(gòu)管理師崗位職責(zé)2、采購(gòu)人員的主要工作職責(zé)經(jīng)辦一般性物料采購(gòu)查訪供應(yīng)商與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作確認(rèn)交貨日期一般索賠的處理處理退貨收集價(jià)格住處及替代品資料請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單的登記訂購(gòu)單與合約的初步擬訂交貨記錄及跟催供應(yīng)商來訪的安排與接待采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)銷進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)電腦作業(yè)與檔案管理承辦貨物保險(xiǎn)及公證事宜。第四節(jié)采購(gòu)管理師的素質(zhì)要求

作為一名合格的采購(gòu)人員，必須是“才能”與“品德”兼?zhèn)洌爸R(shí)”與“經(jīng)驗(yàn)”共存，才能更好地履行采購(gòu)作業(yè)。采購(gòu)人員必須是一名談判者。他/她擁有最佳供應(yīng)商的選擇能力；與工程人員共事的能力：絕侍人際關(guān)系處理能力；同時(shí)還是個(gè)法律專家。采購(gòu)人員必須是一名生意人。他/她具有遠(yuǎn)見；清楚地了解公司的需求；清楚地了解顧客的需求；清楚整體成材一的考慮；同進(jìn)還是個(gè)后勤運(yùn)送專家。第四節(jié)采購(gòu)管理師的素質(zhì)要求一、采購(gòu)管理師應(yīng)具備的工作能力1、分析能力2、預(yù)測(cè)能力3、表達(dá)能力二、采購(gòu)管理師應(yīng)具備的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)1、產(chǎn)品知識(shí)2、客觀理智3、專注投入三、采購(gòu)管理師應(yīng)具備良好的品德1、廉潔 采購(gòu)人員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大差異，因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫還是利誘，采購(gòu)人員都必須廉潔。2、敬業(yè)精神 “缺貨或斷貨“實(shí)為采購(gòu)人員最大的失職。固然造成缺的原因很多，但若采購(gòu)人員能有”舍我其誰“的態(tài)度，高度負(fù)責(zé)采購(gòu)所需的物料，則企業(yè)的損失將會(huì)大大減少。3、虛心與耐心4、遵守紀(jì)律采購(gòu)人員是外出執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)。第二部分采購(gòu)管理崗位工作操作實(shí)務(wù)模塊一 采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算技能1 采購(gòu)調(diào)查一、價(jià)值分析投資回收租借或采購(gòu)自制或外購(gòu)以及繼續(xù)自制或外購(gòu)包裝方式產(chǎn)品規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化替代品現(xiàn)有供應(yīng)商技能1 采購(gòu)調(diào)查價(jià)值分析方法：比較功能與成本怎樣著手進(jìn)行價(jià)值分析？?jī)r(jià)值分析為許多企業(yè)提供了一種有用的方法。它是一種無需降低產(chǎn)品質(zhì)量而削減產(chǎn)產(chǎn)品成本的方法，任何采用這項(xiàng)技術(shù)的人為完成其工作都需要在開始時(shí)做出一些額外的努力。選擇一種成本相對(duì)較高或大宗采購(gòu)的物料作為價(jià)值分析對(duì)象，這種物料可以是零件、原材料、選擇一種你認(rèn)認(rèn)為高于其應(yīng)有成本的物料徹底弄清這件物料是如何使用和使用它的目的，即它的功能提出下列問題：它是否具有貢獻(xiàn)價(jià)值？它的成本是否與其用途相符基本的與次要的功能是否可以分離出來？一段時(shí)間后功能性需求是否改變?nèi)绻皇鞘褂脴?biāo)準(zhǔn)物料，是否可以使用標(biāo)準(zhǔn)物料？如果它是一種標(biāo)準(zhǔn)件，是否完全符合您的要求？在存貨中是否有相似的物料可以使用技能1 采購(gòu)調(diào)查續(xù)表物料的重量能減輕嗎？是否有新技術(shù)或新設(shè)計(jì)能夠改變物料的功能？是否有不必要的加工過程？是否指明了商業(yè)特征？你能自己更便宜地制造這種物料嗎？現(xiàn)在你能生產(chǎn)這種物料，但是你能以更低的價(jià)格采購(gòu)到此物料嗎？包裝費(fèi)用是否能削減？你是否能建議供應(yīng)商削減成本？原材料、合理的勞動(dòng)力、日常開支及利潤(rùn)構(gòu)成了它的總成本嗎？現(xiàn)在：在哪里實(shí)際可以得到所推薦物料的樣品選擇最好的方案并提出改進(jìn)措施接下來：所期望的利益可以實(shí)現(xiàn)嗎？那么：徹底的調(diào)查幾乎可以節(jié)省許多潛在的費(fèi)用技能1 采購(gòu)調(diào)查二、物料調(diào)查企業(yè)作為采購(gòu)方現(xiàn)在及未來的善。生產(chǎn)過程的替代性該物料的用途需求供應(yīng)價(jià)格削減成本和確保供應(yīng)的戰(zhàn)略技能1 采購(gòu)調(diào)查物料調(diào)查指導(dǎo)物料的用途：包括主要用途、次要用途、可能的替代品及替代品的經(jīng)濟(jì)性需求：包括企業(yè)現(xiàn)在及未來的需求、存貨、未來住處的來源及提前期，行業(yè)、產(chǎn)成品用途及各公司的當(dāng)前及預(yù)計(jì)的競(jìng)爭(zhēng)需求。供應(yīng)：包括現(xiàn)有的生產(chǎn)商的地點(diǎn)、可靠性、質(zhì)量、勞動(dòng)力情況；生產(chǎn)能務(wù)、經(jīng)銷渠道以及每個(gè)供應(yīng)商的長(zhǎng)處與弱點(diǎn)；現(xiàn)有的及預(yù)測(cè)的總的供應(yīng)情況，外部的因素，如進(jìn)口情況；政府規(guī)定、技術(shù)更新的預(yù)測(cè)、政治及生態(tài)的趨勢(shì)問題價(jià)格：包括生產(chǎn)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、歷史價(jià)格和未來預(yù)測(cè)、價(jià)格決定因素、生產(chǎn)及運(yùn)輸成本、關(guān)稅和進(jìn)口限制、質(zhì)量影響和價(jià)格的商業(yè)周期變化、估計(jì)每個(gè)供應(yīng)商的利潤(rùn)空間、供應(yīng)商的價(jià)格目標(biāo)、潛在的最低價(jià)、同行中的價(jià)格變動(dòng)。削減成本的戰(zhàn)略：要考慮到預(yù)測(cè)的供應(yīng)量、用途、價(jià)格、效益、供應(yīng)商的強(qiáng)項(xiàng)與勢(shì)、自身在市場(chǎng)上的位置、降低成本的計(jì)劃是什么？自制物料？短期合同？長(zhǎng)期合同？尋找或開發(fā)供應(yīng)商？發(fā)現(xiàn)替代品？進(jìn)口？套期保值？技能2編制采購(gòu)計(jì)劃一、影響采購(gòu)計(jì)劃的主要因素年度銷售計(jì)劃年度生產(chǎn)計(jì)劃用料清單存量管制卡物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定生產(chǎn)效率技能2編制采購(gòu)計(jì)劃二、編制采購(gòu)計(jì)劃的流程準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃認(rèn)證計(jì)劃接收開發(fā)批量需求計(jì)劃接收余量需求計(jì)劃準(zhǔn)備供應(yīng)商認(rèn)證環(huán)境住處資料制定認(rèn)證計(jì)劃說明書技能2編制采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)人員必須熟知開發(fā)需求計(jì)劃，它通常有兩種情況：（1）、目前的采購(gòu)環(huán)境中能夠找到的物料供應(yīng)，就可以直接從供應(yīng)商的供應(yīng)范圍中找到企業(yè)需要的批量物料需求（2）、現(xiàn)有的采購(gòu)環(huán)境中無法提供企業(yè)需要采購(gòu)的物料，需要企業(yè)的采購(gòu)部門到社會(huì)供應(yīng)商中尋找新的物料供應(yīng)商技能2編制采購(gòu)計(jì)劃2、評(píng)估認(rèn)證需求

分析認(rèn)證需求分為以下幾步。分析開發(fā)批量需求分析余量需求確認(rèn)認(rèn)證需求評(píng)估認(rèn)證需求分析開發(fā)批量需求分析余量需求確認(rèn)認(rèn)證需求技能2編制采購(gòu)計(jì)劃3、計(jì)算認(rèn)證容量（1）、計(jì)算總體認(rèn)證容量（2）、計(jì)算承接認(rèn)證量。（3）、確定剩余認(rèn)證容量計(jì)算認(rèn)證容量確定剩余認(rèn)證容量計(jì)算承接認(rèn)證量計(jì)算總體認(rèn)證容量技能2編制采購(gòu)計(jì)劃4、制定認(rèn)證計(jì)劃（1）、對(duì)比需求與容量（2）、綜合平衡（3）、制定認(rèn)證計(jì)劃制定認(rèn)證計(jì)劃對(duì)比需求與容量綜合平衡制定認(rèn)證計(jì)劃技能2編制采購(gòu)計(jì)劃5、準(zhǔn)備訂單計(jì)劃（1）、生產(chǎn)物料需求是訂單計(jì)劃的主要來源，編制物料需求計(jì)劃的主要步驟包括：決定總需求，決定凈需求，對(duì)訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃（2）、準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料包括以下內(nèi)容：訂單比例信息，訂單物料的信息，最小包裝信息，訂單周期。（3）、制定訂單計(jì)劃說明書包括訂單計(jì)劃說明書、生產(chǎn)需求計(jì)劃、訂單環(huán)境資料等內(nèi)容準(zhǔn)備訂單計(jì)劃確定市場(chǎng)需求確實(shí)生產(chǎn)需求制定訂單計(jì)劃說明書準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料技能2編制采購(gòu)計(jì)劃6、評(píng)估訂單需求評(píng)估訂單需求分析市場(chǎng)需求分析生產(chǎn)需求確定訂單需求技能2編制采購(gòu)計(jì)劃7、計(jì)算訂單容量（1）、計(jì)算總體訂單容量（2）、計(jì)算承接訂單量（3）、確定剩余訂單容量計(jì)算訂單容量計(jì)算總體訂單容量計(jì)算承接訂單量確定剩余訂單容量技能2編制采購(gòu)計(jì)劃8、制定訂單計(jì)劃（1）對(duì)比需求與容量（2）綜合平衡（3）制定訂單計(jì)劃 下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計(jì)劃入庫(kù)量-現(xiàn)有庫(kù)存量+安全庫(kù)存量 下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時(shí)間制定訂單計(jì)劃對(duì)比需求與容量綜合平衡制定訂單計(jì)劃技能3編制采購(gòu)預(yù)算一、編制采購(gòu)預(yù)算的流程1、審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標(biāo)2、制定明確的工作計(jì)劃3、確定所需的資源4、提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字5、匯總并編制總預(yù)算6、修改并提交預(yù)算技能3編制采購(gòu)預(yù)算二、編制采購(gòu)預(yù)算的方法1、彈性預(yù)算2、概率預(yù)算3、零基預(yù)算4、滾動(dòng)預(yù)算技能3編制采購(gòu)預(yù)算某企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃作業(yè)程序1、每年年度開始時(shí)，銷售主管單位提供有關(guān)各機(jī)型的每季度、每月的銷售預(yù)測(cè)，并配合實(shí)際庫(kù)存量、生產(chǎn)需要量、現(xiàn)實(shí)善，由生產(chǎn)主管單位編制每月的采購(gòu)計(jì)劃。2、編制的采購(gòu)計(jì)劃副縣長(zhǎng)本送至采購(gòu)中心，據(jù)以編制采購(gòu)預(yù)算，經(jīng)審核通過后，交至財(cái)務(wù)單位編制每月的資金預(yù)算。3、變更”銷售計(jì)劃“或有臨時(shí)的銷售決策（例如緊急訂單），應(yīng)與生產(chǎn)單位、采購(gòu)中心協(xié)商，以排定生產(chǎn)日程，并修改采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)預(yù)算。問題與思考1、影響采購(gòu)計(jì)劃的主要因素有哪些2、簡(jiǎn)述編制采購(gòu)計(jì)劃的流程3、簡(jiǎn)述編制采購(gòu)預(yù)算的流程4、編制采購(gòu)預(yù)算的方法有哪能些模塊二 采購(gòu)方式的選擇技能1 電子商務(wù)采購(gòu)一、電子商務(wù)采購(gòu)基礎(chǔ)1、電子商務(wù)采購(gòu)的特點(diǎn)提高了通信速度加強(qiáng)了信息降低了成本加強(qiáng)了聯(lián)系，提高了服務(wù)質(zhì)量服務(wù)時(shí)間延長(zhǎng)增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力技能1 電子商務(wù)采購(gòu)

2、電子商務(wù)采購(gòu)的基本條件和過程公司員工或申請(qǐng)部門通過一個(gè)界面，例如：IE瀏覽器，來填寫訂購(gòu)要求訂單以電子方式傳遞給相應(yīng)的管理程序，被自動(dòng)審核必要時(shí)訂單被提交企業(yè)的主管官員審批訂單被批準(zhǔn)后，以電子方式通告給供貨商，并且將被執(zhí)行完成訂購(gòu)的商品或服務(wù)接下來將登記到可支付賬戶的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，并且被傳遞到申請(qǐng)人手中技能1 電子商務(wù)采購(gòu)

3、電子商務(wù)采購(gòu)注意事項(xiàng)住處存取和信息在傳輸過程中不能被泄漏、非法竊取；可以有效鑒別、確定交易方的身份有效性要求是指必須保證電子商行采購(gòu)活動(dòng)所傳輸?shù)臄?shù)據(jù)在確定的時(shí)刻、確定的地點(diǎn)是有效的，不能被冒名頂替、造和修改的電子商務(wù)采購(gòu)的基礎(chǔ)是電子交易各方信息的完整性。在電子商務(wù)采購(gòu)模式下，必須在交易信息的傳輸過程中為參與交易的企業(yè)或服務(wù)部門提供可靠的標(biāo)識(shí)。技能1 電子商務(wù)采購(gòu)

二、電子商務(wù)采購(gòu)的流程采購(gòu)方發(fā)布求購(gòu)信息，要求供應(yīng)商提供貨源信息、進(jìn)行報(bào)價(jià)等。供應(yīng)商得到相關(guān)的求購(gòu)信息后，對(duì)采購(gòu)方做出相應(yīng)的回應(yīng)采購(gòu)方和供應(yīng)商雙方簽訂電子采購(gòu)合同采購(gòu)方向供應(yīng)商發(fā)送商品定購(gòu)單，初步說明確定購(gòu)買的商品信息供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)方提出的訂單住處做回應(yīng)，說明提供商口的規(guī)格、弄號(hào)、數(shù)量、品質(zhì)狀況等采購(gòu)方根據(jù)供應(yīng)商的回應(yīng)情況決定最終確定的采購(gòu)信息采購(gòu)方向供應(yīng)商提出交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸工具等要求供應(yīng)商發(fā)出發(fā)貨通知，通知采購(gòu)方交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式等采購(gòu)方將收貨信息通報(bào)給供應(yīng)商采購(gòu)方向供貨方發(fā)出匯款通知，供應(yīng)商通報(bào)收款信息采購(gòu)方收到商品，供應(yīng)商收到貨款并向采購(gòu)方出具電子發(fā)票如果在交易過程中任何一方違約，受損的一方將向違約方索賠

招標(biāo)采購(gòu)是由招標(biāo)人發(fā)出采購(gòu)招標(biāo)公告或通知，邀請(qǐng)投標(biāo)人前來投標(biāo)，最后由招標(biāo)人通過對(duì)投標(biāo)人所提出的價(jià)格、質(zhì)量、交期、技術(shù)、生產(chǎn)能力和財(cái)力狀況等各種因素進(jìn)行綜合比較，確定其中最合適的投標(biāo)人作為中標(biāo)人，并與其簽訂供貨合同的整個(gè)過程。一、招標(biāo)采購(gòu)方式1、公開招標(biāo)2、邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)3、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)技能2 招標(biāo)采購(gòu)技能2 招標(biāo)采購(gòu)

二、招標(biāo)運(yùn)作程序招標(biāo)人投標(biāo)人簽訂合同決標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)投標(biāo)招標(biāo)技能2 招標(biāo)采購(gòu)

三、開標(biāo)評(píng)標(biāo)一般有四種情況最低評(píng)標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)綜合評(píng)標(biāo)以采購(gòu)物呂使用壽命為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)扮分法技能3 準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)一、實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的距離越近越好制造商和供應(yīng)商建立互相合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的參與建立實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)策略的組織制造商向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)數(shù)據(jù)著重教育與培訓(xùn)加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用技能3 準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)二、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的步驟創(chuàng)建準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)團(tuán)隊(duì)精選少數(shù)供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系產(chǎn)品質(zhì)量供貨能務(wù)地理位置企業(yè)規(guī)模財(cái)務(wù)狀況技術(shù)能力價(jià)格與其他供應(yīng)商的可替代性技能3準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)制定計(jì)劃，確保準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)策略有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施進(jìn)行試點(diǎn)工作搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)經(jīng)供就商頒發(fā)產(chǎn)品免檢證書配合準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)的交貨方式繼續(xù)改進(jìn)，擴(kuò)大成果技能4 集中采購(gòu)集中采購(gòu)的適用范圍采購(gòu)物品的共性要求地理位置的分布供應(yīng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的影響降低成本的潛力專業(yè)技能的要求價(jià)格浮動(dòng)的影響2、 集中采購(gòu)的原則有利于資源的合理配置，保證和促進(jìn)生產(chǎn)的發(fā)展有利于減少層次，加速周轉(zhuǎn)，簡(jiǎn)化手續(xù)，滿足要求有利于節(jié)約物品，提高綜合利用率3、 集中采購(gòu)實(shí)施的方法和步驟技能4 集中采購(gòu)集中采購(gòu)程序團(tuán)國(guó)內(nèi)外形式制定采購(gòu)戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃集中決策采購(gòu)管理執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況銷售市場(chǎng)供應(yīng)信息結(jié)合其他生產(chǎn)庫(kù)存技能4 集中采購(gòu)根據(jù)企業(yè)所處的國(guó)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等到環(huán)境及競(jìng)爭(zhēng)狀況，制定出本企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略根據(jù)本企業(yè)產(chǎn)品狀況、市場(chǎng)開發(fā)情況和生產(chǎn)能力確定采購(gòu)計(jì)劃定期限或根據(jù)大宗物品采購(gòu)要求實(shí)施集中采購(gòu)決策，決策時(shí)要考慮市場(chǎng)反饋意見，時(shí)也要結(jié)合生產(chǎn)過程工藝情況和質(zhì)量情況當(dāng)決策做出后，由采購(gòu)管理部門實(shí)施信息分析，市場(chǎng)調(diào)查及詢價(jià)，并根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)安排由采購(gòu)部門根據(jù)資源供給狀況、逢身采購(gòu)規(guī)模和采購(gòu)進(jìn)度安排，結(jié)合最有利的采購(gòu)方式實(shí)施采購(gòu)，并辦理檢驗(yàn)送貨手續(xù)，及時(shí)保障生產(chǎn)需要對(duì)于符合適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)、適地的物品，經(jīng)檢驗(yàn)合格后要及時(shí)輸資金轉(zhuǎn)達(dá)賬手續(xù)，保證信譽(yù)爭(zhēng)取下次合作技能5 國(guó)際采購(gòu)國(guó)際化采購(gòu)存在的問題國(guó)際化采購(gòu)存在的問題不可預(yù)測(cè)的因素價(jià)格商、交貨期長(zhǎng)溝通困難、溝通費(fèi)用高節(jié)、假日不同，時(shí)差顛倒手續(xù)繁多對(duì)采購(gòu)人員的要求高出現(xiàn)問題難以處理技能5 國(guó)際采購(gòu)2、國(guó)際化采購(gòu)的途徑直接采購(gòu)建立國(guó)際采購(gòu)辦事處通過中間商來采購(gòu)。中間商有很多，下面簡(jiǎn)價(jià)幾種貿(mào)易公司生產(chǎn)廠家在采購(gòu)方的國(guó)家或所在地設(shè)立子公司或辦事處生產(chǎn)廠家在采購(gòu)方所在地授權(quán)的代理商經(jīng)紀(jì)商進(jìn)口商技能6 間接采購(gòu)一、向分銷商采購(gòu)訂單計(jì)劃認(rèn)證準(zhǔn)備選擇中間商簽訂合約過程監(jiān)督查詢接收檢驗(yàn)放庫(kù)管理付款操作采購(gòu)評(píng)估技能6 間接采購(gòu)問題與思考簡(jiǎn)述電子商務(wù)采購(gòu)的流程簡(jiǎn)述集中采購(gòu)的適用范圍招標(biāo)采購(gòu)方式有哪能些模塊三 尋找和管理供應(yīng)商技能1 供應(yīng)商的尋找一、供應(yīng)商的信息收集商品目錄行業(yè)期刊商業(yè)介紹銷售代表技能1 供應(yīng)商的尋找二、供應(yīng)商的查詢查詢時(shí)應(yīng)有計(jì)劃、有步驟地將企業(yè)對(duì)物料需求的有關(guān)條件提供給對(duì)方了解物料名稱、規(guī)格、包裝要求數(shù)量、時(shí)間交貨地點(diǎn)運(yùn)輸要求及費(fèi)用承擔(dān)違約責(zé)任付款條件保密要求技能1 供應(yīng)商的尋找2、與供應(yīng)商接觸過程中，應(yīng)要求對(duì)方提供下列資料：企業(yè)簡(jiǎn)介產(chǎn)品范圍、名錄、規(guī)格、測(cè)試指標(biāo)說明主要供應(yīng)企業(yè)供應(yīng)商評(píng)審表價(jià)格構(gòu)成表3、些供應(yīng)商可能不能或不愿提供資料，采購(gòu)負(fù)責(zé)人員應(yīng)努力要求，不得已時(shí)方可降低要求。但資料提供不齊全的供應(yīng)商可視為服務(wù)不周，在篩選時(shí)不列入考慮范圍4、生要或大宗的采購(gòu)應(yīng)向三家以上供應(yīng)商進(jìn)行查詢技能1 供應(yīng)商的尋找三、供應(yīng)商的篩選價(jià)格是否合理？品質(zhì)能否達(dá)到公司的要求？是否具備品質(zhì)合格證能力？交貨是否有保障生產(chǎn)能力是否符合公司要求服務(wù)質(zhì)量如何財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)定采購(gòu)條件優(yōu)惠與否技術(shù)指導(dǎo)的足夠嗎技能2 對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查一、對(duì)供應(yīng)商調(diào)查的資料來源二、對(duì)供應(yīng)商調(diào)查的內(nèi)容材料供應(yīng)狀況產(chǎn)品所有原材料的供應(yīng)來源材料的供應(yīng)渠道是否暢通原材料的品質(zhì)是否穩(wěn)定供應(yīng)商原料來源發(fā)生困難時(shí)，其應(yīng)變能力的高低等2、專業(yè)技術(shù)能力技術(shù)人員素質(zhì)的高低技術(shù)人員的研發(fā)能力各種專業(yè)技術(shù)能力的高低技能2 對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查3、品質(zhì)控制能力品管組織是否鍵全品管人員素質(zhì)的高低品管制度是否完善檢驗(yàn)儀器是否精密及維護(hù)是否良好原材料的選擇及進(jìn)料檢驗(yàn)的嚴(yán)格程度操作方法及制程管制標(biāo)準(zhǔn)是否規(guī)范成品規(guī)格及成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是否規(guī)范品質(zhì)異常的追溯是否程序化統(tǒng)計(jì)技術(shù)是否科學(xué)以及統(tǒng)計(jì)資料是否真實(shí)等技能2 對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查4、管理人員水平管理人員素質(zhì)的高低管理人員工作經(jīng)驗(yàn)是否豐富管理人員工作能力的高低5、機(jī)器設(shè)備情況機(jī)器設(shè)備的名稱、規(guī)格、廠牌、使用年限及生產(chǎn)能力機(jī)器設(shè)備的新舊、性能及維護(hù)狀況等6、財(cái)務(wù)及信用狀況每月的產(chǎn)值、銷售額來往的客戶經(jīng)營(yíng)的業(yè)績(jī)及發(fā)展前景等7、管理規(guī)范制度管理制度是否系統(tǒng)化、科學(xué)化工作指導(dǎo)規(guī)范是否完備執(zhí)行的狀況是否嚴(yán)格技能2 對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查四、實(shí)地調(diào)查設(shè)施和關(guān)鍵設(shè)備的使用年限研究和開發(fā)的設(shè)施主要員工的士氣和經(jīng)驗(yàn)技術(shù)流程與控制客戶訂貨的主要流程電子訂貨和開發(fā)票的信息系統(tǒng)和兼容性全面質(zhì)量管理原則的徹進(jìn)度安排和優(yōu)先排序系統(tǒng)的自動(dòng)化程度工廠作業(yè)管理優(yōu)異的證據(jù)大客戶名單工會(huì)歷史和合同到期日體質(zhì)原材料庫(kù)存的行為設(shè)施規(guī)模讓供應(yīng)商早期參與的能力技能2 對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查處理電子交易的技術(shù)訂單處理、流程和進(jìn)度的關(guān)鍵人員責(zé)任環(huán)境程序和設(shè)施ISO9000或ISO14000認(rèn)證監(jiān)督和檢查人員的能力預(yù)警維護(hù)程序檢測(cè)設(shè)備的口徑測(cè)定和檢查影響進(jìn)度的主要系統(tǒng)，如ERP，MRP，DRP工程和設(shè)計(jì)能力持續(xù)改進(jìn)成本和流程方案健康和安全保證頻繁配送小規(guī)模訂單的能力采購(gòu)技能和實(shí)踐技能3 對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審1、成立評(píng)審小組2、決定評(píng)審的項(xiàng)目一般經(jīng)營(yíng)善企業(yè)成立的歷史負(fù)責(zé)人的資歷登記資本額員工人數(shù)完工記錄及實(shí)績(jī)主要客戶財(cái)務(wù)狀況營(yíng)業(yè)證照供就能力生產(chǎn)設(shè)備是否新穎生產(chǎn)能量是否已充分利用廠房空間是否足夠工廠地點(diǎn)是否鄰近買方技能3 對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審技術(shù)能力技術(shù)是自行開發(fā)或依賴外界有無國(guó)際知名機(jī)構(gòu)以進(jìn)行技術(shù)合作現(xiàn)在產(chǎn)品或試制樣品的技術(shù)評(píng)估技術(shù)人員人數(shù)及受教育程度管理制度的績(jī)效生產(chǎn)作業(yè)是否順暢合理，產(chǎn)出產(chǎn)率如何物料管制流程是否已電腦化，生產(chǎn)計(jì)劃是否經(jīng)常改變采購(gòu)制度是否能夠掌握材料來源及進(jìn)度會(huì)計(jì)制度是否為成本計(jì)算提供良好的基礎(chǔ)品質(zhì)能力品質(zhì)管制度的推行是否落實(shí)，是否可靠有無品質(zhì)管制手冊(cè)是否訂有品質(zhì)保證的作業(yè)方案有無政府機(jī)構(gòu)的評(píng)鑒等級(jí)技能3 對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審設(shè)定評(píng)審項(xiàng)目的權(quán)數(shù)合格供應(yīng)商的分類分級(jí)二、對(duì)供應(yīng)商評(píng)審的管理作業(yè)流程作業(yè)原則供應(yīng)商評(píng)審委員會(huì)作業(yè)技能3 對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審作業(yè)流程不合格合格 差 合格 不理想初次評(píng)審定期評(píng)估供應(yīng)商基本資料調(diào)查表整改、有條件供應(yīng)登錄合格供應(yīng)商名稱禁上交易繼續(xù)交易某電子公司供應(yīng)商監(jiān)控表項(xiàng)目考核分類內(nèi)容比例分?jǐn)?shù)提供資料單位臨控周期（1）品質(zhì)20批數(shù)合格率個(gè)數(shù)合格率1010品管部每三個(gè)月一次（2）交貨期限15如期交貨遲延5日以內(nèi)遲延10日以內(nèi)遲延10日以上9430物料部（3）價(jià)格15低于5%相同高于5%以內(nèi)高于10%以內(nèi)高于10%以上65310采購(gòu)部（4）服務(wù)15供應(yīng)率外包率瓜措施735生管部（5）技術(shù)水準(zhǔn)15機(jī)械設(shè)備檢驗(yàn)高備工作技術(shù)555品管部工程部續(xù)上表項(xiàng)目考核分類內(nèi)容比例分?jǐn)?shù)提供資料單位監(jiān)控周期（6）經(jīng)營(yíng)10營(yíng)業(yè)狀況財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)員工人數(shù)442財(cái)務(wù)部每三個(gè)月一次（7）管理10生產(chǎn)管理品質(zhì)管理運(yùn)輸條件人事管理物料管理工場(chǎng)布置安全衛(wèi)生2221111生管部品管部物料部技能3 對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審降低購(gòu)買成本降低運(yùn)輸成本降低生產(chǎn)成本提高產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)減少產(chǎn)品抵達(dá)市場(chǎng)所花時(shí)間提高顧客滿意度減少存貨成本引進(jìn)新產(chǎn)品或新工序技能3 對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審問題與思考簡(jiǎn)述對(duì)供就商評(píng)審的程序簡(jiǎn)述對(duì)供應(yīng)商調(diào)查的內(nèi)容篩選供應(yīng)商應(yīng)考慮的因素有哪些模塊四 采購(gòu)價(jià)格與談判 技能1 采購(gòu)價(jià)格的確定一、確定采購(gòu)價(jià)格的因素供應(yīng)商成本的高低規(guī)格與品質(zhì)采購(gòu)物品的供需關(guān)系生產(chǎn)季節(jié)與采購(gòu)時(shí)機(jī)采購(gòu)數(shù)量交貨條件付款條件技能1 采購(gòu)價(jià)格的確定二、采購(gòu)價(jià)格的種類送達(dá)價(jià)出廠價(jià)現(xiàn)金價(jià)期票價(jià)凈價(jià)毛價(jià)現(xiàn)貨價(jià)合約價(jià)實(shí)價(jià)技能1 采購(gòu)價(jià)格的確定三、分析物料成本物料成本分析的內(nèi)容工程或制造的方法所需的特殊工具、設(shè)備直接及間接人工成本制造費(fèi)用或外包費(fèi)用營(yíng)銷、管理費(fèi)用及稅收、利潤(rùn)物料成本分析資料的獲取技能1 采購(gòu)價(jià)格的確定四、制定物料價(jià)格成本加成法市價(jià)法投資報(bào)酬率法五、計(jì)算物料價(jià)格科學(xué)的計(jì)算方式P：物料價(jià)格M：材料的需要量（表示標(biāo)準(zhǔn)材料的尺寸、形狀、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格）a:材料的單介i:標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間（主要作業(yè)時(shí)間+準(zhǔn)備時(shí)間）b:單位時(shí)間的工資率C:單位時(shí)間的費(fèi)用率D:修正系數(shù)（例如，為了特急品而加班、連夜趕工及試制等）F:采購(gòu)對(duì)象的預(yù)期利潤(rùn)技能1 采購(gòu)價(jià)格的確定2、經(jīng)驗(yàn)的計(jì)算方式3、比較前例的計(jì)算方式4、估計(jì)的計(jì)算方式5、成本加利潤(rùn)的計(jì)算方式 物料價(jià)格=成本+合理利潤(rùn) 成本本地制造器村成本+進(jìn)口器村成本+工程設(shè)計(jì)成本+安裝成本+其他成本合理利潤(rùn)=本地制造器村成本*合理利潤(rùn)率+安裝成本*合理利潤(rùn)率+其他成本*合理利潤(rùn)率技能2 采購(gòu)談判方案的制定一、談判的分類初次交易談判多次交易關(guān)系二、談判的程序詢價(jià)報(bào)價(jià)比價(jià)議價(jià)技能4 談判策略的應(yīng)用避免爭(zhēng)論拋磚引玉留有余地避實(shí)就虛保持沉默忍氣吞聲多聽少講情感溝通先苦后甜最后期限技能5 采購(gòu)談判技巧的應(yīng)用一、采購(gòu)談判基本技巧的應(yīng)用入題技巧闡述技巧提問技巧答題技巧說服技巧二、談判技巧的應(yīng)用過關(guān)斬將先聲奪人擒先擒王化整為零直搗黃龍以退為進(jìn)技能5 采購(gòu)談判技巧的應(yīng)用三、采購(gòu)談判的議價(jià)技巧的應(yīng)用借刀殺人過關(guān)斬將化整為零壓迫降低價(jià)迂回戰(zhàn)術(shù)直搗黃龍預(yù)算不足釜底抽薪模塊五 采購(gòu)合同與付款.技能1 采購(gòu)合同的簽訂與管理一、采購(gòu)合同的構(gòu)成第一部分，采購(gòu)合同頭部主要包括以下內(nèi)容合同名稱合同編號(hào)采購(gòu)雙方的企業(yè)名稱簽訂地點(diǎn)簽訂時(shí)間技能1 采購(gòu)合同的簽訂與管理第二部分，采購(gòu)合同正文的主要包括以下內(nèi)容物料名稱與規(guī)格物料數(shù)量條款物料的包裝條款價(jià)格條款運(yùn)輸方式支付條款交料地點(diǎn)檢驗(yàn)條款保險(xiǎn)違約責(zé)任仲裁不可抗力等等技能1 采購(gòu)合同的簽訂與管理第三部分，采購(gòu)合同尾部的主要包括以下內(nèi)容合同份數(shù)及生效日期簽訂人的簽名采供雙方公司的公章技能1 采購(gòu)合同的簽訂與管理2、采購(gòu)合同的主要條款質(zhì)量條款價(jià)格條款計(jì)算單位的價(jià)格金額貨幣類型交料地點(diǎn)國(guó)際貿(mào)易術(shù)語物料定價(jià)方式等數(shù)量條款交料數(shù)量單位計(jì)量方式技能1 采購(gòu)合同的簽訂與管理包裝條款材料要求環(huán)保要求規(guī)格成本分揀運(yùn)輸標(biāo)志等裝運(yùn)條款運(yùn)輸方式裝運(yùn)時(shí)間裝運(yùn)地與目的地裝運(yùn)方式（分批、轉(zhuǎn)運(yùn)）裝運(yùn)通知等技能1 采購(gòu)合同的簽訂與管理檢驗(yàn)條款保險(xiǎn)條款不可抗力條款仲裁條款技能1 采購(gòu)合同的簽訂與管理二、采購(gòu)合同的簽訂采購(gòu)合同的作用可確定買賣雙方應(yīng)履行的事項(xiàng)可作為解決買賣糾紛的依據(jù)可作為法律上的書面可訂立自治條款技能1 采購(gòu)合同的簽訂與管理2、采購(gòu)合同簽訂的要點(diǎn)物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨日期及地點(diǎn)，須與請(qǐng)購(gòu)單及決算單所列相符付款辦法延期罰款解約辦法驗(yàn)收與保修保證責(zé)任其他附加條款技能1 采購(gòu)合同的簽訂與管理三、采購(gòu)合同的管理采購(gòu)合同的監(jiān)控采購(gòu)合同的修改采購(gòu)合同的取消采購(gòu)合同的終止技能1 采購(gòu)合同的簽訂與管理四、采購(gòu)合同糾紛的索賠采購(gòu)合同法律關(guān)系概述采購(gòu)合同糾紛的解決采購(gòu)損失的索賠技能2 貨款的結(jié)算一、貨款的結(jié)算方式支票匯票本票匯兌異地托收承付委托銀行收款信用卡二、支付的操作查詢物品入庫(kù)信息準(zhǔn)備付款申請(qǐng)單據(jù)付款審批資金平衡向供應(yīng)商付款供應(yīng)商收款某制造企業(yè)設(shè)備采購(gòu)合同范本已經(jīng)打過了，你自已移過來就可以了模塊六 物料的跟隨催與驗(yàn)收.技能1 物料跟隨催作業(yè)一、物料跟隨催作業(yè)的內(nèi)容一般監(jiān)視預(yù)定流程進(jìn)度制定合理的購(gòu)運(yùn)時(shí)間生產(chǎn)實(shí)地查證買賣雙方信息的溝通企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)聯(lián)系準(zhǔn)備替代來源加重違約特案的處理技能1 物料跟隨催作業(yè)二、物料跟隨催作業(yè)的要點(diǎn)事前規(guī)劃確定交貨日期及數(shù)量了解供應(yīng)商主要生產(chǎn)設(shè)備的利用率供應(yīng)商提供生產(chǎn)計(jì)劃表或交貨日程表給供應(yīng)商合理的交貨時(shí)間了解供應(yīng)商物流管理及生產(chǎn)管理能力準(zhǔn)備替代來源技能1 物料跟隨催作業(yè)2、執(zhí)行管理了解供應(yīng)商備料情形企業(yè)提供必要的材料、模具或技術(shù)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)效率企業(yè)加強(qiáng)交貨前的跟蹤工作交貨期及數(shù)量變更的通知個(gè)業(yè)應(yīng)盡量減少規(guī)格變更3、事后考核對(duì)交貨遲延的原因分析分析是否必須轉(zhuǎn)移訂單即更換供應(yīng)商執(zhí)行供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲辦法完成交易后剩料、模具、圖表等的回收選擇優(yōu)良供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合約技能2 收料作業(yè)訂購(gòu)信息的處理限制提早交料驗(yàn)收的速度交料流量的平衡物料的難收管理績(jī)效管理二、及時(shí)收料作業(yè)JIT與收料組織的充革供應(yīng)商的關(guān)系技能1 物料跟隨催作業(yè)三、運(yùn)輸作業(yè)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)選擇合作運(yùn)輸對(duì)象訂立服務(wù)合約實(shí)行電腦化運(yùn)輸作業(yè)提高包裝作業(yè)的效率技能3 物料的驗(yàn)收一、物料驗(yàn)收的內(nèi)容驗(yàn)收送料文件訂單復(fù)印件查驗(yàn)填寫“收料清單”驗(yàn)收標(biāo)簽二、物料驗(yàn)收的流程與標(biāo)準(zhǔn) 圖2-6-1技能3 物料的驗(yàn)收?qǐng)D2-6-1為某企業(yè)采購(gòu)驗(yàn)收作業(yè)的流程示意表供就商 物料部 質(zhì)檢部 采購(gòu) 財(cái)務(wù)部 是

否交貨暫收拒收合格辦理退貨檢驗(yàn)通知廠商請(qǐng)款登賬付款收料入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)技能3 物料的驗(yàn)收三、物料驗(yàn)收的要點(diǎn)確定供應(yīng)商確定送到日期與驗(yàn)收日期確定物料的名稱與品質(zhì)清點(diǎn)數(shù)量通過驗(yàn)收結(jié)果處理短損奶還不合格品處理包裝材料標(biāo)識(shí)模塊七 采購(gòu)庫(kù)存的管理.技能1庫(kù)存管理一、庫(kù)存管理的分類方法ABC分類法CVA管理法最高優(yōu)先級(jí)較高優(yōu)先級(jí)中等優(yōu)先級(jí)較低優(yōu)先級(jí)技能1庫(kù)存管理二、成本管理采購(gòu)成本庫(kù)存持有成本空間成本資金成本庫(kù)存服務(wù)成本庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)3、貨成本失銷成本保留訂單成本技能1庫(kù)存管理定期采購(gòu)控制法定量采購(gòu)控制法經(jīng)濟(jì)訂貨批量控制法技能2 倉(cāng)庫(kù)管理中的盤點(diǎn)一、盤點(diǎn)辦法定期盤點(diǎn)制盤點(diǎn)單簽盤點(diǎn)法料架簽盤點(diǎn)法連續(xù)盤點(diǎn)制分區(qū)輪盤法分批分堆盤點(diǎn)法最低存量盤點(diǎn)法技能2 倉(cāng)庫(kù)管理中的盤點(diǎn)二盤點(diǎn)步驟生產(chǎn)線盤點(diǎn)的步驟生產(chǎn)主管事先將盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備好生產(chǎn)主管下令生產(chǎn)停工后，必須領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督各車間的操作人員將手上的工作完成所有操作人員將手上工作完成后，即安排操作人員將所屬零件、半成品擺在明顯位置后，留下盤點(diǎn)人員，其余人員離開生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)以生產(chǎn)線盤點(diǎn)單進(jìn)行生產(chǎn)線盤點(diǎn)工作，對(duì)零件及各部的半成品徹底加以盤點(diǎn)盤點(diǎn)后，會(huì)同復(fù)盤點(diǎn)人員再盤點(diǎn)一次，若發(fā)現(xiàn)誤差，即一起確信盤點(diǎn)完畢，將的有生產(chǎn)線盤點(diǎn)單送至生產(chǎn)主管生產(chǎn)主管安排人員匯總，做好盤點(diǎn)報(bào)表技能2 倉(cāng)庫(kù)管理中的盤點(diǎn)2、物料盤點(diǎn)的步驟準(zhǔn)備工作盤點(diǎn)日期的決定盤點(diǎn)人員的培訓(xùn)清理貨倉(cāng)盤點(diǎn)方法的確定差異原因的追查盈虧的處理運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)分析與榫技能2 倉(cāng)庫(kù)管理中的盤點(diǎn)三、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作和盤點(diǎn)工作盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作確定盤點(diǎn)程序與方法盤點(diǎn)日期決定要配合財(cái)務(wù)部門成本會(huì)計(jì)的決算盤點(diǎn)復(fù)盤、監(jiān)盤或抽盤人員的選取，應(yīng)該有一定的級(jí)別順序盤點(diǎn)用的報(bào)表和表格必須事?lián)嵊⊥?，并在人員培訓(xùn)時(shí)進(jìn)行演練倉(cāng)庫(kù)的清理工作，賬目的結(jié)清工作2。盤點(diǎn)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)3。盤點(diǎn)膠倉(cāng)庫(kù)清理工作的內(nèi)容技能2 倉(cāng)庫(kù)管理中的盤點(diǎn)4。產(chǎn)生盤點(diǎn)差異的原因賬物不一致辭是否確實(shí)，有否因料賬處理制度有缺點(diǎn)而造成料賬無法確實(shí)表達(dá)物料數(shù)目的事而造成錯(cuò)誤的現(xiàn)象盤盈盤虧是不時(shí)由于料賬員素質(zhì)過低，記賬錯(cuò)誤或進(jìn)料、發(fā)料的原始單據(jù)丟失造成料賬不足是否盤點(diǎn)人員不慎多盤或?qū)⒎周帞?shù)處的物料未用心盤，或盤點(diǎn)人員事先培訓(xùn)工作進(jìn)行不徹底而造成錯(cuò)誤的現(xiàn)象對(duì)盤點(diǎn)的原委加以檢查，盤盈盤虧是否由于盤點(diǎn)制度的缺陷所造成的盤點(diǎn)與料賬的差異在容許范圍之內(nèi)發(fā)生盤盈盤虧的原因，今后是否可以事先設(shè)法預(yù)防或能否緩和賬物差異的程度技能2 倉(cāng)庫(kù)管理中的盤點(diǎn)5、盤點(diǎn)后的處理措施（1）、修補(bǔ)改善工作依據(jù)管理績(jī)效，對(duì)發(fā)管人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲料賬、物料管制卡的賬面糾正不足料迅速輸麻風(fēng)呆、廢料迅速處理加強(qiáng)整理、整頓、清掃、清潔工作（2）預(yù)防工作呆料比率過重，宜設(shè)法研究，致辭力于降低呆、廢料存貨財(cái)轉(zhuǎn)達(dá)率極低，存料金額過大造成財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)過大時(shí)，家設(shè)法降低庫(kù)存量料料供應(yīng)不糨率過大時(shí)設(shè)法強(qiáng)化物料計(jì)劃與庫(kù)存管理以及采購(gòu)的配合料架、倉(cāng)儲(chǔ)、物料存放地點(diǎn)足以影響到物料管理績(jī)效，家設(shè)法改進(jìn)成品成本中物料成本比率過大時(shí)，應(yīng)以探計(jì)采購(gòu)價(jià)格偏高的原因，無法降低采購(gòu)價(jià)格或設(shè)法尋找廉價(jià)的代用品物料盤點(diǎn)工作完成以后，所發(fā)生的差額、錯(cuò)誤、變質(zhì)、呆滯、盈虧、損耗等到結(jié)果，應(yīng)分別予以處理，并防止以后再發(fā)生模塊八 采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)控。技能1 物料質(zhì)量控制的流程物料質(zhì)量的層次 目標(biāo)的質(zhì)量設(shè)計(jì)的質(zhì)量制造的質(zhì)量使用的質(zhì)量二、物料質(zhì)量的構(gòu)成性能可信性安全性適應(yīng)性經(jīng)濟(jì)性時(shí)間性三、物料質(zhì)量的表示主要規(guī)格次要規(guī)格技能1 物料質(zhì)量控制的流程四、采購(gòu)質(zhì)量控制的原則企業(yè)和供應(yīng)商具有相互了解對(duì)方的質(zhì)量控制體系，并合作實(shí)施質(zhì)量控制的責(zé)任企業(yè)和供應(yīng)商各具自主性，并且必須互相尊重對(duì)方的自主性（雙方支等、相互尊重）企業(yè)有責(zé)任提供給供應(yīng)商有關(guān)物料的充分信息企業(yè)和供應(yīng)商于交易開始之際，對(duì)于有關(guān)質(zhì)、量、價(jià)格、交貨期、付款條件等事項(xiàng)、必須簽訂合理的契約供應(yīng)商有責(zé)任保證物料的質(zhì)量，必要時(shí)，有責(zé)任向企業(yè)提供必要的客觀數(shù)據(jù)資料企業(yè)和供應(yīng)商于訂契約時(shí)，必須擬定雙方可接受的評(píng)價(jià)方法企業(yè)和供應(yīng)商對(duì)于雙方之間的各種爭(zhēng)議解決方法及程序，必須于訂約時(shí)簽訂企業(yè)和供應(yīng)商應(yīng)相互站在對(duì)方的立場(chǎng)，交換雙方實(shí)施質(zhì)量控制所必要的信息企業(yè)和供應(yīng)商，為了雙方的關(guān)系能夠更潢順利，對(duì)于訂購(gòu)作業(yè)、生產(chǎn)管制、存貨計(jì)劃等到，應(yīng)經(jīng)常作妥善的管理企業(yè)和供應(yīng)商于交易之際，都應(yīng)充分考慮最終消費(fèi)者的利益技能1 物料質(zhì)量控制的流程五、采購(gòu)質(zhì)量控制流程選擇能符合一定質(zhì)量水準(zhǔn)的供應(yīng)商來源促使供應(yīng)商對(duì)質(zhì)量的各方面有充分的了解監(jiān)控供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)供應(yīng)商制造出符合一定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品技能1 物料質(zhì)量控制的流程六、采購(gòu)質(zhì)量控制的要點(diǎn)事前規(guī)劃決定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并開列公司的規(guī)格企業(yè)和供應(yīng)商雙方確認(rèn)規(guī)格及圖紙了解供應(yīng)商的承制能力企業(yè)和供應(yīng)商雙方確信驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求供應(yīng)商實(shí)施質(zhì)量控制制度（質(zhì)量控制認(rèn)讓等級(jí)）準(zhǔn)備及校正檢驗(yàn)工具或儀器2、事中執(zhí)行檢查供應(yīng)商是否按照規(guī)范作業(yè)提供試制品以供質(zhì)量檢測(cè)派駐檢驗(yàn)員抽查在制品的質(zhì)量質(zhì)量控制措施是否落實(shí)技能1 物料質(zhì)量控制的流程3、事后考核嚴(yán)格執(zhí)行難收標(biāo)準(zhǔn)解決企業(yè)和供應(yīng)商雙方有關(guān)質(zhì)量的分岐提供質(zhì)量異常報(bào)告要求供應(yīng)商承擔(dān)合格證或保修責(zé)任淘汰不合格供應(yīng)商技能2 采購(gòu)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的制定一、采購(gòu)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成規(guī)格、圖樣與采購(gòu)訂單的要求合格供應(yīng)商的選擇質(zhì)量合格證的協(xié)定驗(yàn)收方法的協(xié)定解決質(zhì)量糾紛的條款接收檢驗(yàn)計(jì)劃與管制接收質(zhì)量記錄技能2 采購(gòu)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的制定規(guī)格、圖樣與采購(gòu)訂單的要求合格供應(yīng)商的選擇質(zhì)量保證的協(xié)定企業(yè)信賴供應(yīng)商的品質(zhì)合格證系統(tǒng)隨貨提送規(guī)定的檢驗(yàn)、測(cè)試數(shù)據(jù)或制程管制記錄供應(yīng)商作百分百的檢驗(yàn)、測(cè)試按企業(yè)規(guī)定實(shí)施正規(guī)的品質(zhì)食品店系統(tǒng)無任何規(guī)定時(shí)----企業(yè)信賴接收進(jìn)料檢驗(yàn)或廠內(nèi)篩檢驗(yàn)收方法的協(xié)定物料糾紛的條款瓣收檢驗(yàn)計(jì)劃與管制接收質(zhì)量記錄技能2 采購(gòu)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的制定二、物料規(guī)格的制定物料規(guī)格的表現(xiàn)形式工程圖紙。樣品技術(shù)文件國(guó)際物料規(guī)格的設(shè)計(jì)原則物料規(guī)格的選用順序模塊九 采購(gòu)成本控制、技能1 采購(gòu)成本分析一、采購(gòu)成本分析的目的投資報(bào)酬率（ROI）=利潤(rùn)率（ProfitMargin)*資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(AssetTurnoverRate)技能1 采購(gòu)成本分析例題某公司花費(fèi)總收益的50%于采購(gòu)物料，其稅前純收益是10%。即每銷售100元，利潤(rùn)是10元，而物料成本50元，其他開銷占40元。假設(shè)所有的成本費(fèi)用都隨著銷售變動(dòng)，其損益表（IncomeStatement)如下：損益表銷售 ￥100生產(chǎn)成本 采購(gòu) ￥50

其他開銷￥40稅前純益 ￥10技能1 采購(gòu)成本分析 如果這家公司想多賺1元，相當(dāng)于將利潤(rùn)率增加10%，則銷售額必須提高到110元才能達(dá)成。采購(gòu)以及其他開銷則相對(duì)各要提高到55元及44元。新的損益表變成：損益表（增加銷售）銷售點(diǎn) ￥100生產(chǎn)成本 采購(gòu) ￥55

其他開銷 ￥44

稅前純益 ￥11

如果這家公司可以將采購(gòu)成本由50元降低至49元，如此僅僅2%的采購(gòu)成本節(jié)省，同樣可以達(dá)到將利潤(rùn)率嗇10%的目的。在這個(gè)例子中，采購(gòu)成本降低2%與增加銷售10%，對(duì)稅務(wù)局前純收益有著相同的影響。但是，增加銷售額則要多付出5倍于降低采購(gòu)成本的努力，采購(gòu)成本占總銷售額的比重越高，兩者間的差異就越明顯。技能1 采購(gòu)成本分析損益表（降低采購(gòu)成本2%）銷售點(diǎn) ￥110生產(chǎn)成本 采購(gòu) ￥49

其他開銷 ￥40稅前純益 ￥11

實(shí)際上，原材料的成本可以輕易的有10%的調(diào)整空間，這也就說明了為什么降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)要比提高銷售額來得多些。并且，從降低采購(gòu)成本而獲得利潤(rùn)，通常不需要增加相當(dāng)多的額外費(fèi)用。因此可以得出：在每個(gè)公司內(nèi)部，都深藏著一個(gè)來自采購(gòu)的契機(jī)，它能即刻不刻為公司節(jié)省開支、提高攝影師并大幅嗇利潤(rùn)。經(jīng)驗(yàn)顯示，通過加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的管理，企業(yè)可以將材料的總成本降低5%到10%。為了達(dá)到節(jié)省的效果，公司必須建立起一套系統(tǒng)化的方法進(jìn)行產(chǎn)品采購(gòu)，其中包括對(duì)產(chǎn)品規(guī)格進(jìn)行大力整頓以及與供應(yīng)商進(jìn)行談判。技能1 采購(gòu)成本分析二、采購(gòu)成本的降低單價(jià)降低的金額=原單價(jià)-新單價(jià)成本降低=（原單價(jià)-新單價(jià)）*一次采購(gòu)數(shù)量（或年采購(gòu)量）成本降低與預(yù)計(jì)目標(biāo)之差異=實(shí)際成本降低金額（每單位或每年）-預(yù)計(jì)成本降低金額（每單位或每年）三、分析采購(gòu)成本失控制的原因 為了尋求更佳的節(jié)省效果，該公司開始轉(zhuǎn)向其主要商品，如原料、紙盒、罐頭及標(biāo)簽。公司分析了可能影響到采購(gòu)成本的所有因素、包括市場(chǎng)預(yù)測(cè)、運(yùn)輸、產(chǎn)品規(guī)格的地區(qū)差異、技巧及與供應(yīng)商關(guān)系戶等。通過深入的調(diào)查，一些問題開始浮出水面。結(jié)果顯示，在材料設(shè)計(jì)、公司使用的供應(yīng)商數(shù)量和類型、談判技巧以及運(yùn)輸方面均存在著相當(dāng)明顯的缺陷。技能1 采購(gòu)成本分析圖2-9-1該公司 其他公司 推動(dòng)成本差異的因素604020801001200材料成本核算（指標(biāo)=100）運(yùn)輸談判技巧供應(yīng)基數(shù)優(yōu)化原材料設(shè)計(jì)8%技能1 采購(gòu)成本分析 公司采購(gòu)的談判效率奇低無比。公司幾乎從不將自已的采購(gòu)成本與竟?fàn)帉?duì)手的采購(gòu)成本進(jìn)行比較公司節(jié)省成本的機(jī)制不靈活2、建立了一套積極的談判方式技能2 管理采購(gòu)成本一、降低采購(gòu)成本的方法集權(quán)采購(gòu)法價(jià)值分析法作業(yè)導(dǎo)向成本法目標(biāo)成本法減低采購(gòu)成本的關(guān)鍵工作二、價(jià)值分析在采購(gòu)中的應(yīng)用坐標(biāo)分析與坐標(biāo)工程的概念價(jià)值分析與價(jià)值工程的方法模塊十 采購(gòu)績(jī)效考核與評(píng)估、技能1 采購(gòu)績(jī)效考核指標(biāo)的制定一、采購(gòu)純凈考核與評(píng)估的目標(biāo)確保采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)擔(dān)供改時(shí)績(jī)效的依據(jù)作為個(gè)人或部門獎(jiǎng)勵(lì)的參考協(xié)助人員甄選與訓(xùn)練促進(jìn)部門關(guān)系提高采購(gòu)人員的士氣技能1 采購(gòu)績(jī)效考核指標(biāo)的制定二、采購(gòu)績(jī)效考核指示價(jià)格與成本指標(biāo)年采購(gòu)額采購(gòu)價(jià)格付款質(zhì)量指標(biāo)來料質(zhì)量質(zhì)量體系企劃指標(biāo)其他采購(gòu)效果指標(biāo)采購(gòu)效率指標(biāo)技能2 采購(gòu)績(jī)效考核的實(shí)施一、采購(gòu)人員的績(jī)效考核采購(gòu)人員的行為規(guī)范遵守法律遵守公司管理規(guī)則2、采購(gòu)人員的績(jī)效考核3、采購(gòu)人員的稽核二、采購(gòu)成本的績(jī)效考核1、采購(gòu)成本價(jià)格分析與成本結(jié)構(gòu)產(chǎn)品銷售收入–產(chǎn)品銷售成本=產(chǎn)品銷售毛利產(chǎn)品銷售毛利-(銷售費(fèi)用+管理費(fèi)用+財(cái)務(wù)費(fèi)用)=產(chǎn)品銷售利潤(rùn)產(chǎn)品銷售利潤(rùn)–所得稅=凈利潤(rùn)

技能2