ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用目錄TOC\o"1-3"\h\u18785摘要 118595一、引言 37520二、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 414222（一）ERP系統(tǒng)在成本核算中應(yīng)用 412289（二）ERP系統(tǒng)在預(yù)算管理中的應(yīng)用 6289（三）ERP系統(tǒng)在資金管理中的應(yīng)用 628680三、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢、問題及建議 81904（一）ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢 8133271.功能完善性 8143682.獲取數(shù)據(jù)的高效性 899363.成本節(jié)約性 8245784.管理規(guī)范性 97271.契合性 9216412.缺乏專業(yè)人員 101463.內(nèi)部控制 1027146（三）解決策略和建議 11128271.加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型人才 1194462.不應(yīng)從眾，應(yīng)追求ERP系統(tǒng)與企業(yè)需求的契合 1187633.進(jìn)行緊密的內(nèi)控邏輯設(shè)置 1217674四、結(jié)束語 1230822參考文獻(xiàn) 121642致謝 14

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用摘要隨著時(shí)代的腳步不斷的前進(jìn)，科技在不斷的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也使得人們的生活越來越豐富，也使得人們的工作與之息息相關(guān)。在企業(yè)財(cái)務(wù)工作這方面，以往的人工珠算，手工做賬，人工數(shù)鈔等等這些效率低下的程序很明顯已然不適合如今這個工作講究高效率，低錯率的時(shí)代。正如生物學(xué)上所說：物競天擇，適者生存。在財(cái)務(wù)工作這方面，ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)是時(shí)代的必然，它不僅大大降低了財(cái)務(wù)計(jì)算的出錯率，而且提高了工作的效率，帶給了企業(yè)更多簡便的管理方式，使得企業(yè)有更大的把握可以抓住市場的機(jī)遇。本文先是介紹了什么是ERP系統(tǒng)，以及ERP系統(tǒng)是如何應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理方面及其應(yīng)用優(yōu)勢，以及ERP系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用過程中還存在哪些問題，基于研究出現(xiàn)的問題提出建議和對策，以期幫助企業(yè)更好的將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理方面。關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理；契合性；

一、引言ERP的全稱是EnterpriseResourcePlanning，翻譯過來就是企業(yè)資源計(jì)劃。在1990年，美國計(jì)算機(jī)咨詢和評估集團(tuán)GartnerGroup公司提出了這種供應(yīng)鏈管理思想，它旨在建立一個以計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)為基礎(chǔ)，以系統(tǒng)化為思想，管理企業(yè)各個層面的平臺。ERP系統(tǒng)在我國所代表的含義除了指它原有生產(chǎn)資源計(jì)劃中的制造、財(cái)務(wù)、采購、業(yè)務(wù)流程管理等功能，還已經(jīng)擴(kuò)大到應(yīng)用于企業(yè)各式各樣的計(jì)算機(jī)軟件了。它跳出了傳統(tǒng)的企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈管理的思想角度去優(yōu)化企業(yè)不同種類的資源，是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。而ERP系統(tǒng)的不斷完善發(fā)展也意味著許多企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜的工作都可以在它的幫助下完成，如：預(yù)測企業(yè)所在市場環(huán)境未來的走勢、企業(yè)的成本核算、資金預(yù)算等。這樣不僅大大提升了企業(yè)工作的效率，計(jì)算的準(zhǔn)確率，而且可以為企業(yè)的日常需求提供更加精確的數(shù)據(jù)。所以ERP系統(tǒng)的應(yīng)用不僅僅在于制造行業(yè)，政府機(jī)關(guān)以及教育機(jī)構(gòu)，通信機(jī)構(gòu)、服務(wù)業(yè)、銀行業(yè)務(wù)等行業(yè)的工作都有它的參與。簡而言之，ERP系統(tǒng)是通過信息技術(shù)將企業(yè)的信息數(shù)據(jù)集成，通過系統(tǒng)化的程序去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源管理，優(yōu)化企業(yè)的一系列工作程序的平臺，而且它的應(yīng)用十分廣泛。引進(jìn)ERP系統(tǒng)，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的日常管理中，是現(xiàn)在我國大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展趨勢，比較知名的ERP系統(tǒng)有：SAP、Oracle、金蝶、用友等。其中金蝶、用友是我國許多企業(yè)常用的ERP系統(tǒng)。但是由于這些系統(tǒng)所需付出的成本不同、契合性也不同，所以它們并不是都適合我國的所有企業(yè)。它們的初始設(shè)定就是通用型管理平臺，但是由于各行各業(yè)，每個企業(yè)對數(shù)據(jù)的要求以及管理需求又不盡相同，這就使得我國許多企業(yè)在引進(jìn)ERP系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)本身所自帶的功能并未被完全使用，而企業(yè)所需要的某些的數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)處理功能，ERP系統(tǒng)并不能完全實(shí)現(xiàn)，也因此導(dǎo)致許多企業(yè)雖應(yīng)用了ERP系統(tǒng)，但某些特殊的工作仍需要工作人員手動計(jì)算操作。這也造成了ERP系統(tǒng)并未完全發(fā)揮其價(jià)值的局面，降低了企業(yè)的工作效率，給工作人員帶去了更多不必要的工作量，不利于企業(yè)的資源管理和分配。所以如今市場上也存在一些可以定制功能的ERP系統(tǒng)軟件，如：星城、氚云、白碼等，它們利用已有的平臺，采用低代碼方式，根據(jù)客戶的需要搭建客戶想要的ERP系統(tǒng)，靈活的處理系統(tǒng)與企業(yè)的適應(yīng)性問題。但是對于大多數(shù)中小型企業(yè)而言，開發(fā)ERP系統(tǒng)的全面功能以及購買靈活定制ERP系統(tǒng)的成本及每年的系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)等都是一筆較大支出。所以現(xiàn)在我國大多數(shù)企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的現(xiàn)狀仍然是使用ERP系統(tǒng)的一部分功能，系統(tǒng)所不能實(shí)現(xiàn)的功能，采用傳統(tǒng)的手工方式。這樣二者相結(jié)合運(yùn)行管理的模式。這也就意味著多數(shù)企業(yè)僅使用ERP系統(tǒng)去處理數(shù)據(jù)集合整理工作，并未真正的實(shí)現(xiàn)利用ERP系統(tǒng)去進(jìn)行全自動地?cái)?shù)據(jù)分析用以支撐企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略。二、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用（一）ERP系統(tǒng)在成本核算中應(yīng)用圖1成本核算管理對于大型的企業(yè)而言，就采購原材料這一點(diǎn)就是一道多且雜亂的程序。甚至供應(yīng)商就能上百家，不同的供應(yīng)商就會有不同的單價(jià)，且不同的產(chǎn)品就會有不同的原材料、包裝物、低值易耗品等等。這使得企業(yè)的成本核算非常難以管理。在手工模式做賬的年代企業(yè)在這方面就必須耗費(fèi)大量的人財(cái)力資源。而且在這期間還非常容易出現(xiàn)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)，例如員工配合供貨商篡改價(jià)格欺騙企業(yè)以謀取紅利，這種員工工作能力和職業(yè)道德操守與其所承擔(dān)的工作任務(wù)不匹配的風(fēng)險(xiǎn)問題。所以成本核算管理是企業(yè)必須重視的。但是將ERP系統(tǒng)應(yīng)用其中，就能解決企業(yè)的許多問題。如圖1所示ERP系統(tǒng)能將企業(yè)從原料采購開始到入庫管理，出庫加工等一系列與成本管理有關(guān)的環(huán)節(jié)，做到按流程順序進(jìn)行系統(tǒng)的管理，隨即匯總每一個環(huán)節(jié)的成本，方便財(cái)務(wù)人員計(jì)算成本。部門人員提出采購申請，采購人員采購，入庫驗(yàn)收后再在系統(tǒng)中錄入實(shí)際采購數(shù)量以及成本單價(jià)，而財(cái)務(wù)人員根據(jù)企業(yè)規(guī)定的核算規(guī)則以及會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定登記記賬，將其轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)通用的語言。這一步驟中還可以細(xì)分權(quán)限管理，做到每一個環(huán)節(jié)透明可查，以此來達(dá)到有效的內(nèi)部控制。例如，企業(yè)采用的是實(shí)際成本法，且規(guī)定貨到付款。采購人員通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行采購登記，而入庫驗(yàn)收人員必須根據(jù)實(shí)際到庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行登記，并出具發(fā)票、入庫驗(yàn)收單等有效的原始憑證，只有完成以上兩個步驟，出納人員才能付款，財(cái)務(wù)人員才能以此作為依據(jù)進(jìn)行入賬。如此一來，環(huán)環(huán)相扣，杜絕每一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)徇私舞弊，監(jiān)守自盜等問題。還可以通過各個環(huán)節(jié)的流程順序設(shè)置來實(shí)現(xiàn)互相管理監(jiān)督，互相制約。便于上級管理人員了解每一個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)變化，進(jìn)行有效的事前、事中、事后監(jiān)督。以及實(shí)時(shí)預(yù)測成本，控制成本。對于成本核算管理環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)細(xì)分與劃清各個部門的權(quán)利以及責(zé)任，研究各環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間是否可以并列進(jìn)行以此來提高工作效率等問題。只要設(shè)定好成本計(jì)算的參數(shù)，ERP系統(tǒng)就可以快速，高效準(zhǔn)確地將所需的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行整理集合幫助企業(yè)進(jìn)行成本核算，并使得成本核算的各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)透明，來源清晰。但這并不代表ERP系統(tǒng)也可以阻止人為的漏洞，所以其中的環(huán)節(jié)前后設(shè)計(jì)尤為重要，這也需要考慮企業(yè)自身的組織框架與管理模式進(jìn)行設(shè)計(jì)并沒有標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)答案。出現(xiàn)特殊事例時(shí)，也應(yīng)當(dāng)通過高級管理人員的決策來進(jìn)行特殊處理，而不能隨意更改環(huán)節(jié)。這也使得企業(yè)必須加強(qiáng)對員工的管理培訓(xùn)，增強(qiáng)員工對于ERP系統(tǒng)的認(rèn)識、對企業(yè)自身成本核算的理解，進(jìn)而把控特殊事例處理的力度。同時(shí)培養(yǎng)他們的風(fēng)險(xiǎn)意識，合理地防控風(fēng)險(xiǎn)。對于制造企業(yè)，企業(yè)不僅需要購買原材料來進(jìn)行生產(chǎn)，還需要購買大型的機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備、研究設(shè)備等固定資產(chǎn)。而固定資產(chǎn)的維修、損壞、更換配件、購入等日常管理，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中也是一項(xiàng)十分艱巨的任務(wù)。ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模塊在管理人員登記固定資產(chǎn)后，可以利用該模塊自動生產(chǎn)憑證，簡化了財(cái)務(wù)人員的工作，以及對于形成的憑證，系統(tǒng)會標(biāo)記來源模塊，做到來源清晰，有跡可循。在系統(tǒng)中登記資產(chǎn)原值，折舊年限，選擇折舊方法后，系統(tǒng)還可以幫助財(cái)務(wù)人員自動計(jì)算每年的資產(chǎn)累計(jì)折舊，設(shè)定相應(yīng)的折舊科目后，系統(tǒng)也可以自動形成憑證，自動計(jì)算折舊值、凈值，以及相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。固定資產(chǎn)凈值為0后，則需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行報(bào)廢處理。但是對于企業(yè)中凈值沒有為0就申請報(bào)廢的固定資產(chǎn)，ERP系統(tǒng)并沒有相應(yīng)的功能進(jìn)行處理，只能依靠企業(yè)自己設(shè)計(jì)相關(guān)的報(bào)廢規(guī)定，按規(guī)定處理報(bào)廢的固定資產(chǎn)，在讓財(cái)務(wù)人員在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行手工操作。在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，ERP系統(tǒng)又發(fā)揮了它強(qiáng)大的數(shù)據(jù)集成功能，財(cái)務(wù)人員可以快速、便捷的瀏覽固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，并導(dǎo)出為表格，為后續(xù)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)做足前期的準(zhǔn)備。曾經(jīng)手工賬做的雜而亂的成本核算步驟程序利用ERP系統(tǒng)就可以用幾個簡單的計(jì)算指令完成。并達(dá)到企業(yè)高效、準(zhǔn)確、快速的要求。ERP系統(tǒng)不僅使得財(cái)務(wù)人員的雙手得到了自由，幫助企業(yè)合理的利用，優(yōu)化資源。而且實(shí)現(xiàn)了企業(yè)想要的精準(zhǔn)具有時(shí)效性的成本核算數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)合理的把控了成本的超支風(fēng)險(xiǎn)，避免了數(shù)據(jù)不透明可能產(chǎn)生的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)，使得財(cái)務(wù)信息更具有質(zhì)量性。管理人員還可以通過生成的數(shù)據(jù)對比，找出日常費(fèi)用支出最大的環(huán)節(jié)，并可以對其進(jìn)行更加具體的細(xì)分，精準(zhǔn)定位到哪一個“節(jié)點(diǎn)”哪一個“枝頭”，對其“對癥下藥”，從而達(dá)到節(jié)約成本，循環(huán)資源的目標(biāo)。（二）ERP系統(tǒng)在預(yù)算管理中的應(yīng)用預(yù)算編制在企業(yè)中屬于非常重要的環(huán)節(jié)，只有預(yù)算企業(yè)未來的數(shù)據(jù)，如銷售預(yù)算，收入預(yù)算，成本預(yù)算等，企業(yè)才能根據(jù)預(yù)算去規(guī)劃企業(yè)未來的最佳戰(zhàn)略。多數(shù)制造企業(yè)，只有進(jìn)行合理的預(yù)算，才能搶占市場的先機(jī)，在激烈的市場競爭中取得一席之地，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。而ERP系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)了一體化平臺，將所有的數(shù)據(jù)整合，整理，優(yōu)化，分類。這對企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理是非常便利的一點(diǎn)。ERP系統(tǒng)也可以記錄以往會計(jì)期間企業(yè)的數(shù)據(jù)，管理人員可以直觀地看見這些會計(jì)期間海量數(shù)據(jù)的變化，以此為依據(jù)編制預(yù)算。而且利用ERP系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)會更加安全，誤差偏小，這也使得預(yù)算會更加精準(zhǔn)。隨著科技的進(jìn)步與法律的完善現(xiàn)如今企業(yè)中的許多合同并不是一次性付款，短期合作的條款，反而就如大型工程施工一樣，一期投入多少資金，二期再根據(jù)一期的投入與完工程度計(jì)算資金的投入這種合作期間較長且分期的合同。這也導(dǎo)致企業(yè)編制預(yù)算不能只顧及其中一個環(huán)節(jié)，反而應(yīng)當(dāng)縱觀全局，顧及到各個環(huán)節(jié)，各個子系統(tǒng)。其中資金的流出與流入循環(huán)也是企業(yè)至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。一旦資金預(yù)算出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致資金鏈斷開，將會給企業(yè)帶去致命的打擊。而ERP系統(tǒng)的功能則可以的很好的幫助企業(yè)抓取符合全面預(yù)算需求的數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)進(jìn)行合理、有較高準(zhǔn)確性的預(yù)算編制。使得企業(yè)可以更好的分配未來的資源，提高各類員工的工作效率，同時(shí)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)帶去良好的競爭力。從某一方面而言，使用ERP系統(tǒng)的期望目標(biāo)與實(shí)施全面預(yù)算管理的目的是相同的，都是希望企業(yè)能夠在各方面都做到效益最大化，從而使得公司更上一層樓，在危險(xiǎn)的境界下也能如一棟堅(jiān)實(shí)的大樓屹立不倒。（三）ERP系統(tǒng)在資金管理中的應(yīng)用對于財(cái)務(wù)管理而言，資金不是簡單的貨幣面值。資金的時(shí)間價(jià)值也是現(xiàn)如今財(cái)務(wù)管理課本中非常重要、占比非常大的一個章節(jié)。就好比匯率，在不同的時(shí)間，匯率不同，所帶給群眾的轉(zhuǎn)換價(jià)值不同。那么對于企業(yè)而言，在不同的時(shí)點(diǎn)、期間，付出和收回的金錢，價(jià)值也是不同的，這就是企業(yè)需要進(jìn)行資金管理的意義。合理的利用企業(yè)現(xiàn)有的資金、存貨等去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤以及價(jià)值，減少企業(yè)無必須的、多余的成本支出，以及如機(jī)會成本這樣的資金的隱性損失。ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)了應(yīng)收、應(yīng)付模塊，也就是所謂的往來管理，幫助企業(yè)更加透明的掌握資金的流向。在ERP系統(tǒng)中先生成相應(yīng)的單據(jù)，單據(jù)中為企業(yè)做了許多細(xì)節(jié)的劃分，如：是來自哪個企業(yè)的欠款還款，還款方式以及還款時(shí)間，因何產(chǎn)生的債務(wù)、以及普通發(fā)票還是專用發(fā)票、稅率問題等。在根據(jù)單據(jù)生成憑證，甚至是批處理，大大減少了員工的工作負(fù)擔(dān)。以往非常難以管理的的模塊，利用ERP系統(tǒng)就能將其“理順”。財(cái)務(wù)人員利用基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)，也可以設(shè)置，紅票對沖生成憑證、核銷處理等功能，方便了企業(yè)應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付之間的轉(zhuǎn)換。除此之外，涉及幣種之間的轉(zhuǎn)換以及匯率問題，也可以通過ERP系統(tǒng)快速地計(jì)算，轉(zhuǎn)換成工作人員需要的幣種。還可以設(shè)置逾期賬齡的期間以及報(bào)警級別，來提醒財(cái)務(wù)人員對于該債務(wù)在未來是否會形成壞賬損失。對于壞賬損失的管理，以往財(cái)務(wù)人員只能根據(jù)當(dāng)時(shí)所處環(huán)境以及估算對方的信用程度和經(jīng)營狀況來猜測壞賬損失的概率，如今ERP系統(tǒng)可以通過以往的數(shù)據(jù)結(jié)合賬齡期間幫助財(cái)務(wù)人員合理的把控各個供應(yīng)商以及銷售客戶的信用程度，以此為依據(jù)進(jìn)行有效的內(nèi)部控制，風(fēng)險(xiǎn)分析評估，將壞賬損失的概率控制在更精準(zhǔn)的范圍內(nèi)，幫助企業(yè)避免更多的損失。ERP系統(tǒng)還設(shè)置了賬表的查詢，單據(jù)查詢、業(yè)務(wù)賬表查詢、科目賬表查詢等管理人員就可以快速的查閱供應(yīng)商、部門業(yè)務(wù)、地區(qū)等需求期間所發(fā)生的業(yè)務(wù)以及資金存貨的流動、收回、減值等情況。實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的及時(shí)、可靠性。而對于銀行日記賬，現(xiàn)金日記賬個人往來賬等企業(yè)所需的資金日記賬ERP系統(tǒng)都可以快速地幫助企業(yè)從錄入的單據(jù)，憑證中抓取數(shù)據(jù)生成報(bào)表。以及財(cái)務(wù)五大報(bào)表的現(xiàn)金流量表，也可以抓取日常數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)輸入公式生成，以往容易出錯，復(fù)雜的工作就被簡化至此。同時(shí)節(jié)省了工作人員的時(shí)間，結(jié)束了以往瘋狂摁計(jì)算器的時(shí)代。而快速地生成有關(guān)于資金的報(bào)表，可以幫助高層管理人員完成從小到債務(wù)的最佳還款時(shí)間，員工的借款紅線等，大到對企業(yè)未來的規(guī)劃、投資等決策。同時(shí)通過數(shù)據(jù)支持，保持可以維系企業(yè)正常運(yùn)營的良性資金鏈循環(huán)，利用空閑的資金去創(chuàng)造更多的價(jià)值。以及幫助企業(yè)更加敏銳地察覺資金鏈的異常，預(yù)防資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。ERP系統(tǒng)還可以優(yōu)化資金管理?，F(xiàn)如今的支付手段十分豐富，電子支付基本已經(jīng)覆蓋了全國，銀行與企業(yè)之間也有自己的一套記錄資金流量方式。而會計(jì)準(zhǔn)則中也提到企業(yè)要做到賬實(shí)相符，賬證相符，賬賬相符。以至于銀行對賬單與企業(yè)的銀行日記賬之間的對賬就成了企業(yè)自查的一種手段，ERP系統(tǒng)可以幫助財(cái)務(wù)人員快速與銀行對賬單對賬，并找出差異發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng)，做到會計(jì)準(zhǔn)則的要求。它還可以增加票據(jù)管理模塊，幫助企業(yè)管理并核銷票據(jù)，防止票據(jù)的丟失，票據(jù)重復(fù)報(bào)銷等現(xiàn)象。幫助企業(yè)將資金管理做到最優(yōu)、最適合企業(yè)的狀態(tài)。三、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢、問題及建議（一）ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢1.功能完善性ERP系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)十分全面的考慮了企業(yè)各方面的財(cái)務(wù)管理需求，如資金、存貨、銷售、報(bào)表生成等，ERP系統(tǒng)都有相應(yīng)的模塊幫助企業(yè)進(jìn)行管理，滿足了我國大部分企業(yè)的需求，當(dāng)然相應(yīng)的對于中小型，業(yè)務(wù)較少的企業(yè)，部分功能對于它們而言就是多余的部分。但是依然不可否認(rèn)的是ERP系統(tǒng)做到了將企業(yè)業(yè)務(wù)與系統(tǒng)相結(jié)合，建立了一個功能完備的大型通用平臺。同時(shí)也使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系制度得以健全與提升。2.獲取數(shù)據(jù)的高效性ERP系統(tǒng)一大特點(diǎn)就是可以將企業(yè)龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成，管理人員就可以從中快速、準(zhǔn)確地抓取自己所需要的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)都來自往年的數(shù)據(jù)或電腦計(jì)算而成，如果工作人員沒有出現(xiàn)人為錯誤，那么這些數(shù)據(jù)的計(jì)算也幾乎不會失誤。這正符合會計(jì)信息數(shù)據(jù)所要求的可靠性、謹(jǐn)慎性與及時(shí)性。這大大提升了企業(yè)日常工作的效率，幫助企業(yè)做出更多正確的決策，同時(shí)也使得企業(yè)離自己所定的未來發(fā)展戰(zhàn)略更進(jìn)一步。3.成本節(jié)約性ERP系統(tǒng)很大程度上解放了工作人員的雙手與大腦，節(jié)約了以往復(fù)雜計(jì)算與數(shù)據(jù)處理所需的時(shí)間成本，以及人工成本，減少了企業(yè)許多不必要的支出。企業(yè)可以將以往用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理的人力資源發(fā)展至其他方面，也減少了機(jī)會成本的損失。同時(shí)ERP系統(tǒng)不僅可以應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面，人力資源管理，客戶服務(wù)模塊等ERP系統(tǒng)也有涉及。它甚至可以將整個企業(yè)，各個部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行“串聯(lián)”，節(jié)約企業(yè)其他資源方面的成本，使得企業(yè)的資源得到全面的最優(yōu)配置。4.管理規(guī)范性在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，企業(yè)各部門之間可以用來聯(lián)系維存的因素很少，而ERP系統(tǒng)卻可以加強(qiáng)企業(yè)各部門的維系，它就像一根線串起了企業(yè)各個部門與業(yè)務(wù)，將整個企業(yè)的數(shù)據(jù)集成，有利于企業(yè)信息的上傳下達(dá)，以及部門之間的信息交流與資源共享等，也實(shí)現(xiàn)了信息的時(shí)效性，促進(jìn)了企業(yè)管理的一體化，有利于企業(yè)加強(qiáng)管理的規(guī)范性。同時(shí)也避免了以往一個部門一個規(guī)矩，導(dǎo)致企業(yè)整體管理較為復(fù)雜，高層管理的一個決策難以同時(shí)滿足所有部門的需求的情況。利用ERP系統(tǒng)就可以有效的避免這些問題的出現(xiàn)，并幫助企業(yè)健全更加規(guī)范、完善的管理體系。（二）ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用問題1.契合性ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的契合性問題主要體現(xiàn)在三個方面：第一個方面，ERP系統(tǒng)的功能與企業(yè)功能需求的契合度問題。由于ERP系統(tǒng)是一個通用型平臺，制作設(shè)計(jì)時(shí)也只考慮了經(jīng)常需要使用的功能需求，但是我國企業(yè)的種類和性質(zhì)是形形色色的，每個企業(yè)的需求和重點(diǎn)維護(hù)的功能也是各不相同的。而使用ERP系統(tǒng)如果不能滿足企業(yè)的需求，那么就會導(dǎo)致仍然有許多工作還是需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行手工操作的，就像一臺電腦，僅僅只用來當(dāng)電視機(jī)一樣。這也會使得員工工作效率低下，嚴(yán)重耗損企業(yè)的資源，增加企業(yè)的成本，也可能導(dǎo)致本來使用ERP系統(tǒng)可以連接的企業(yè)各個模塊，出現(xiàn)“缺口”，企業(yè)信息資源分享出現(xiàn)“短路”影響企業(yè)工作的整體協(xié)調(diào)性。同時(shí)也違背于企業(yè)引進(jìn)ERP系統(tǒng)的初衷。第二個方面，企業(yè)原始數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)的契合。企業(yè)的原始數(shù)據(jù)是指在傳統(tǒng)的管理模式下所產(chǎn)生的企業(yè)數(shù)據(jù)，采用ERP系統(tǒng)是可以在需要時(shí)快速地查詢以往的數(shù)據(jù)，但是企業(yè)如果沒有導(dǎo)入原始數(shù)據(jù)，就會導(dǎo)致ERP系統(tǒng)一部分功能分析是不夠準(zhǔn)確的，因?yàn)槿鄙龠@些原始數(shù)據(jù)作為支撐。甚至在審計(jì)查詢以往的賬目時(shí)也較難以查找。在導(dǎo)入原始數(shù)據(jù)時(shí)，也應(yīng)當(dāng)注意由于會計(jì)準(zhǔn)則的不斷改變與更新，部分?jǐn)?shù)據(jù)的算法也由此改變，企業(yè)是否需要針對這一部分原始數(shù)據(jù)做出修改，以此來提高往后使用ERP系統(tǒng)的計(jì)算準(zhǔn)確度。所以ERP系統(tǒng)是否能與企業(yè)原始數(shù)據(jù)融合，并滿足企業(yè)自身的需求，使其發(fā)揮最大的效益是現(xiàn)如今所有采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理的企業(yè)都需要面臨的問題。第三個方面，企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式是否與企業(yè)自身組織架構(gòu)契合的問題。由于企業(yè)的各個部門都會產(chǎn)生一定的財(cái)務(wù)收支，所以財(cái)務(wù)管理不僅僅是企業(yè)一個部門的管理，而是整個企業(yè)的核心管理。但是多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中并沒有結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)與分析調(diào)查自身的需求去創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，反而照搬其他企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法，生硬的套用在自家的企業(yè)中。這就猶如把褲子當(dāng)成上衣穿在了身上，雖然會起到一定作用，卻無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中全部“實(shí)力”。同時(shí)也會影響企業(yè)其他方面的管理。且當(dāng)財(cái)務(wù)管理制度本身就有一定的缺陷，在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，這種缺陷在一定程度上也會被放大。導(dǎo)致企業(yè)雖然引進(jìn)了先進(jìn)的系統(tǒng)，但其對于財(cái)務(wù)管理方面的幫助也僅是杯水車薪。2.缺乏專業(yè)人員在以往傳統(tǒng)模式管理下工作的財(cái)務(wù)人員，并沒有多少會使用ERP系統(tǒng)，他們雖然工作經(jīng)驗(yàn)十足，對于財(cái)務(wù)工作的原理也參透的十分透徹，但是對ERP系統(tǒng)卻不盡了解，他們的理念仍然停留在傳統(tǒng)的管理模式下很難向如今一體化的管理模式轉(zhuǎn)變。而學(xué)習(xí)過ERP系統(tǒng)使用的工作人員，雖然經(jīng)過課本的理論學(xué)習(xí)，但是由于缺少實(shí)踐，也很難參透完ERP系統(tǒng)的工作原理。這也就導(dǎo)致企業(yè)雖然引進(jìn)了ERP系統(tǒng)，但是由于缺少專業(yè)的相關(guān)人員，而使得ERP系統(tǒng)不能發(fā)揮其最大的效用。從而造成企業(yè)雖付出了成本，但卻不能使用ERP系統(tǒng)去獲得更多的利潤，支出與收入不成正比，從而造成損失，也不能使得企業(yè)的資源得到最優(yōu)的配置。以及財(cái)務(wù)管理不僅是財(cái)務(wù)部門的事情，而是企業(yè)所有的部門都會涉及的管理，所以僅僅只是財(cái)務(wù)部有了專業(yè)人員，在其他部門依舊缺少學(xué)習(xí)過ERP系統(tǒng)的員工，那么就有可能導(dǎo)致，企業(yè)信息集成不完善的問題，以及在資源共享傳遞鏈中出現(xiàn)“斷鏈”的現(xiàn)象。同時(shí)當(dāng)基層員工缺少對ERP系統(tǒng)的全面認(rèn)知，以及自身的工作在整個企業(yè)管理中的精準(zhǔn)定位時(shí)，就會產(chǎn)生一定的認(rèn)知偏差，從而影響ERP系統(tǒng)整體的發(fā)揮。并會限制企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的應(yīng)用，導(dǎo)致企業(yè)不能適應(yīng)時(shí)代與市場的需求變化，出現(xiàn)嚴(yán)重的滯后。3.內(nèi)部控制利用ERP系統(tǒng)建立了管理一體化的制度，那么內(nèi)部控制也需要相應(yīng)的改變。雖然ERP系統(tǒng)使得各個部門之間的聯(lián)系更加緊密，信息資源得以共享，可以以此來設(shè)計(jì)內(nèi)部控制的邏輯去達(dá)到互相監(jiān)督、互相制約的目的。但是凡事有利也有弊，各部門之間的關(guān)系有了連接，是否會使得人為的信息泄露更加嚴(yán)重？信息存儲于系統(tǒng)之中是否真的安全，系統(tǒng)的程序能否抵擋的住病毒的入侵？大數(shù)據(jù)時(shí)代，利用了大數(shù)據(jù)的便利，又如何保證企業(yè)各方面的隱私？當(dāng)一個部門出現(xiàn)失誤，其他部門的信息數(shù)據(jù)是否也會受到牽連？以及操作權(quán)限設(shè)計(jì)中的互相制約邏輯，是否會影響工作效率?員工是否會因?yàn)镋RP系統(tǒng)的部分便利，如：修改，刪除作廢等功能，從而放棄嚴(yán)格遵循的工作原則、準(zhǔn)則，從而導(dǎo)致人為錯誤頻發(fā)。使用了ERP系統(tǒng)，那么ERP系統(tǒng)儼然也就成了內(nèi)部控制的一部分，同時(shí)內(nèi)部控制對財(cái)務(wù)管理工作的影響也十分重大，所以一旦內(nèi)部控制設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)出錯，將會給企業(yè)帶去不堪設(shè)想的打擊，讓企業(yè)猶如一個漏風(fēng)的熱氣球，不管其他環(huán)節(jié)多么地完善，依舊改變不了墜毀的結(jié)局。（三）解決策略和建議1.加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型人才對于缺少相關(guān)專業(yè)人員的問題，公司可以積極開展內(nèi)部培訓(xùn)，讓全體員工學(xué)會ERP系統(tǒng)的原理，以原理為基礎(chǔ)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作，盡可能的將ERP系統(tǒng)的價(jià)值最大化，同時(shí)提升全體員工的自身價(jià)值，滿足部分員工的自我實(shí)現(xiàn)需求。同時(shí)也可以同眾多高校進(jìn)行合作，開展校企合作研修班，讓員工重回課堂，將理論原理學(xué)的更加扎實(shí)透徹，再回企業(yè)將所學(xué)所研究的知識投入到企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中，還能由其傳授予其他員工。同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)培養(yǎng)員工對ERP系統(tǒng)的正確認(rèn)知，對自身工作崗位的精準(zhǔn)定位，從而發(fā)揮員工的工作積極性，擺正自我工作的態(tài)度，提高員工的工作效率。在另一個方面，加強(qiáng)員工在道德規(guī)范方面的培養(yǎng)也是非常重要的，正如國家培養(yǎng)青少年一樣，既要注重知識方面的培養(yǎng)，也要注重道德精神方面的提升。正所謂，道不同，不相為謀。在同一個工作環(huán)境下，員工之間的道德理念不同，又怎么能做到工作之間的完美配合，又怎么能營造一個積極樂觀、輕松和諧的工作環(huán)境呢？而財(cái)務(wù)工作又要求工作人員的自身素養(yǎng)極高，要嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)以及會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定去工作，去避免監(jiān)守自盜，徇私舞弊以及操作不規(guī)范等道德問題給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)在致力于培養(yǎng)各種全面發(fā)展型人才的同時(shí)，加強(qiáng)對員工道德規(guī)范方面的培養(yǎng)。讓更多優(yōu)秀的人才去幫助企業(yè)解決現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理問題，以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來的戰(zhàn)略發(fā)展。2.不應(yīng)從眾，應(yīng)追求ERP系統(tǒng)與企業(yè)需求的契合在引進(jìn)ERP系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)不應(yīng)該一昧的從眾，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的情況與市場環(huán)境，在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)多和技術(shù)人員溝通自身的需求，以及多參與測試，看結(jié)果是否能達(dá)到企業(yè)的理想預(yù)期。多于技術(shù)人員交流使其不斷的完善，改進(jìn)系統(tǒng)直至達(dá)到最適應(yīng)企業(yè)的狀態(tài)。在引進(jìn)前，企業(yè)就應(yīng)該評估引進(jìn)系統(tǒng)會產(chǎn)生哪些問題，去走訪調(diào)研，提前做好對策，改善管理制度與方式，去輔助企業(yè)與ERP系統(tǒng)更加契合。以及在應(yīng)用初期，企業(yè)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充原始數(shù)據(jù)，判斷是否應(yīng)根據(jù)政策修改原始數(shù)據(jù)，以確保ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在引進(jìn)初期，系統(tǒng)肯定不能快速做到與企業(yè)的管理制度契合，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集數(shù)據(jù)，與員工的改進(jìn)意見，及時(shí)評估預(yù)測系統(tǒng)的哪些方面需要更新完善，以達(dá)到ERP系統(tǒng)不斷優(yōu)化，財(cái)務(wù)管理理念不斷創(chuàng)新，使之更匹配企業(yè)需求的成果。如果成本充足，也可以引進(jìn)一些定制的ERP系統(tǒng)，以求發(fā)揮其最大效用，釋放企業(yè)更多的人力資源，避免造成浪費(fèi)，提高工作效率。3.進(jìn)行緊密的內(nèi)控邏輯設(shè)置對于內(nèi)部控制問題，企業(yè)一定要劃清權(quán)責(zé)的界限以及系統(tǒng)的操作權(quán)限，加大對其事前，事中，和事后的控制。在設(shè)計(jì)時(shí)還應(yīng)當(dāng)考慮財(cái)務(wù)管理工作的有序性和合理性。遵循職責(zé)不相容原則，結(jié)合企業(yè)所處市場環(huán)境與生長周期，科學(xué)的設(shè)計(jì)前后順序與先后邏輯。同時(shí)邀請專業(yè)人員為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立更加堅(jiān)固的防火墻，設(shè)置便捷全面的數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)的丟失。加強(qiáng)管理人員的道德規(guī)范培養(yǎng)，使其嚴(yán)格遵循企業(yè)的管理制度。定期進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)病毒查殺，禁止員工使用一切來歷不明的網(wǎng)址，以此來保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)庫的安全性。積極地創(chuàng)造互相監(jiān)督、制約不影響工作效率且井然有序的內(nèi)控。抓住關(guān)鍵的“枝頭節(jié)點(diǎn)”合理利用ERP系統(tǒng)的信息及時(shí)傳