辦公室用品管理制度范文

第頁共頁辦公室用品管理制度范文第一章總則為了規(guī)范辦公室用品的申領(lǐng)、使用和管理，提高物資利用率，節(jié)約資源，科學(xué)合理使用辦公用品，特制定本管理制度。第二章辦公室用品的定義辦公室用品是指用于辦公、會議等各類活動的物品，主要包括文具、辦公設(shè)備、印刷品、電子產(chǎn)品等。第三章辦公室用品管理的原則1.統(tǒng)一管理原則：所有辦公室用品由專門的辦公用品管理部門進行統(tǒng)一管理。2.公平公正原則：辦公室用品的申領(lǐng)、分配必須公平公正，不得存在任何利益輸送和貪污現(xiàn)象。3.省約用品原則：辦公室用品的使用必須按需使用，杜絕浪費現(xiàn)象，提倡節(jié)約用品。4.定期檢查原則：辦公用品管理部門應(yīng)根據(jù)需要定期對辦公室用品進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保辦公室用品的供應(yīng)和管理工作正常進行。第四章辦公室用品的申領(lǐng)和分配1.用品申領(lǐng)(1)員工需要辦公室用品時，應(yīng)填寫申領(lǐng)單，并由直接上級進行審批。(2)申領(lǐng)單應(yīng)明確標注用品的名稱、數(shù)量、用途、申領(lǐng)人和申領(lǐng)日期等信息。(3)申領(lǐng)單需提交給專門的辦公用品管理部門，由該部門負責(zé)統(tǒng)一采購和配送。2.用品分配(1)辦公室用品應(yīng)按照需求合理分配，優(yōu)先滿足生產(chǎn)、辦公活動的需要。(2)分配時應(yīng)根據(jù)不同崗位的需求量確定數(shù)量，確保用品供應(yīng)充足。(3)如有特殊情況需要調(diào)劑用品，應(yīng)提前向辦公用品管理部門說明情況，并征得上級同意。第五章辦公室用品的使用1.辦公室用品的保管(1)辦公室用品應(yīng)統(tǒng)一放置在專門的物品柜或倉庫內(nèi)，并做好相應(yīng)的標識。(2)保管人員必須熟悉用品的種類和數(shù)量，做到心中有數(shù)，確保用品的安全。(3)保管人員應(yīng)定期檢查用品的存放情況，防止丟失和損壞。2.辦公室用品的使用(1)使用辦公室用品必須符合崗位工作需要，不得濫用和浪費。(2)在使用過程中應(yīng)注意保護用品，防止損壞和丟失。(3)如有損壞或丟失的情況，應(yīng)及時向上級報告，并按規(guī)定進行賠償。3.辦公室用品的維護(1)辦公設(shè)備和電子產(chǎn)品等需要定期維護和保養(yǎng)，確保其正常使用。(2)維護保養(yǎng)工作由專門的維修人員負責(zé)，需報備和申請使用。(3)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備和電子產(chǎn)品應(yīng)及時報修，不得私自處理。(4)維修人員應(yīng)定期對辦公設(shè)備和電子產(chǎn)品進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第六章辦公室用品的統(tǒng)計和報廢1.用品統(tǒng)計(1)辦公用品統(tǒng)計由辦公用品管理部門負責(zé)，應(yīng)定期進行。(2)統(tǒng)計內(nèi)容包括用品的種類、數(shù)量和使用情況等。(3)統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)向相關(guān)部門報告，并根據(jù)需要進行調(diào)整和擬定新購計劃。2.用品報廢(1)辦公室用品出現(xiàn)嚴重損壞、過期或無法繼續(xù)使用的情況，應(yīng)及時報廢。(2)報廢的用品需經(jīng)過辦公用品管理部門審核確認后，進行相應(yīng)的處理。(3)報廢用品可以進行回收、捐贈或銷毀等處理方式，具體由辦公用品管理部門決定。第七章違反管理制度的處罰對于違反辦公室用品管理制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)的處罰，包括但不限于口頭警告、書面警告、扣除工資等措施。第八章附則本管理制度由公司辦公室用品管理部門負