降本增效齊抓成本管理-群策群力共謀結(jié)算策劃(009年)

降本增效齊抓成本管理群策群力共謀結(jié)算策劃2008年總承包公司經(jīng)受住了全球金融風(fēng)暴的沖擊，仍然保持又好又快地高質(zhì)量的發(fā)展，公司全年新簽合同額30.7億元，全年完成施工產(chǎn)值17.6億元，實(shí)現(xiàn)利潤5177萬元，各項(xiàng)指標(biāo)均比07年有不同程度的增長，全面超額完成局下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。這些成績是依托局領(lǐng)導(dǎo)、局總部各部門的大力指導(dǎo)和幫助，公司全體員工上下一心、開拓創(chuàng)新共同取得的。總承包公司處于經(jīng)濟(jì)最為發(fā)達(dá)、市場(chǎng)競(jìng)爭最為激烈的金融中心，為把握機(jī)遇、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，總承包公司一方面加強(qiáng)營銷力度、提高營銷質(zhì)量，多承接大項(xiàng)目、高品質(zhì)項(xiàng)目；另一方面著力提升施工過程成本管理，加強(qiáng)結(jié)算策劃管理工作，把市場(chǎng)和項(xiàng)目管理充分結(jié)合，真正做到“以現(xiàn)場(chǎng)帶市場(chǎng)、向管理要效益”，為企業(yè)贏取最廣闊的利潤空間和發(fā)展前景。下面，我就總承包公司項(xiàng)目成本管理和結(jié)算策劃的基本做法，向各位領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào)。第一部分項(xiàng)目成本管理總承包公司通過近幾年成本管理的摸索與探討，逐步形成適應(yīng)公司管理體系的成本管理模式：項(xiàng)目成本管理的核心工作：項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)下達(dá)科學(xué)合理、項(xiàng)目成本策劃措施切實(shí)可行、項(xiàng)目成本管理責(zé)任分解到位、項(xiàng)目成本管理過程始終受控、項(xiàng)目兌現(xiàn)考核及時(shí)到位。項(xiàng)目成本管理的五大基本原則：成本目標(biāo)管理原則；責(zé)任成本最低化原則；全員全過程成本控制原則；責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則；收入保守、支出最大、效益謹(jǐn)慎的成本核算原則。一、明確成本管理流程，規(guī)范成本管理體系嚴(yán)格按照局《項(xiàng)目成本管理辦法》的規(guī)定，貫徹實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)濟(jì)師成本管理體系，預(yù)結(jié)算中心為成本管理職能部門，財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、工程部、人事部、合約部、辦公室等相關(guān)職能部門為配合部門。狠抓責(zé)任成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本為項(xiàng)目成本管理三大控制中心，貫徹落實(shí)全員、全過程的成本動(dòng)態(tài)管理理念。實(shí)行以標(biāo)價(jià)分離、風(fēng)險(xiǎn)抵押、成本策劃、過程控制、考核兌現(xiàn)為主線的成本管理五大業(yè)務(wù)流程。二、建立完善成本管理配套制度為保障成本管理工作的順利開展，除嚴(yán)格按照局合約管理手冊(cè)項(xiàng)目成本管理辦法的規(guī)定外，制訂了相應(yīng)的配套實(shí)施制度：《總承包公司施工項(xiàng)目標(biāo)價(jià)分離實(shí)施細(xì)則》《總承包公司施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)包干規(guī)定》《總承包公司深化分配制度改革方案》《總承包公司崗位績效工資管理辦法》《總承包公司施工項(xiàng)目物資采購管理暫行規(guī)定》《總承包公司分包工程結(jié)算審計(jì)管理辦法》《總承包公司勞務(wù)簽證管理規(guī)定》《總承包公司兩制項(xiàng)目兌現(xiàn)審計(jì)管理辦法》《總承包公司費(fèi)用管理和控制辦法》規(guī)范了項(xiàng)目管理人員配備、項(xiàng)目人員工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工及CI形象等方面的規(guī)章制度，對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用開支做出了明確規(guī)定，為過程成本核算和最終考核兌現(xiàn)建立了完善的核算依據(jù)。三、科學(xué)合理高效的標(biāo)價(jià)分離科學(xué)：中標(biāo)項(xiàng)目根據(jù)投標(biāo)部門報(bào)價(jià)交底，預(yù)結(jié)算中心組織公司相關(guān)職能部門進(jìn)行標(biāo)價(jià)分離。合理：合理下達(dá)項(xiàng)目成本降低率（一般在3%-5%），合理分配總包管理配合費(fèi)，合理分配大宗材料節(jié)約指標(biāo)（如鋼筋節(jié)約量，砼節(jié)約量等），合理分配合同各類獎(jiǎng)項(xiàng)等。高效：結(jié)合已竣工工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，形成賓館、辦公樓、高層住宅、多層住宅、廠房、別墅等經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)作為參考指標(biāo)。通過以上測(cè)算和經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)對(duì)比分析，公司與項(xiàng)目部溝通順暢，《項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書》簽訂及時(shí)、準(zhǔn)確，保障了標(biāo)價(jià)分離工作順利開展。四、項(xiàng)目實(shí)行全員現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)抵押總承包公司從08年全部實(shí)行現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)抵押模式，全年累積收繳風(fēng)險(xiǎn)抵押金共計(jì)450.45萬元。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)抵押金繳納要求是：項(xiàng)目管理班子繳納現(xiàn)金不低于責(zé)任書約定總額的50%，其中項(xiàng)目經(jīng)理抵押金不低于總額的25%。項(xiàng)目實(shí)行全員現(xiàn)金抵押，項(xiàng)目成員依據(jù)崗位職責(zé)繳納風(fēng)險(xiǎn)抵押金，按抵押金權(quán)重分配項(xiàng)目超額實(shí)現(xiàn)的效益。五、制訂切實(shí)可行的項(xiàng)目成本策劃方案項(xiàng)目成本策劃方案由項(xiàng)目部組織編制，報(bào)公司職能部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審核后實(shí)施。主要有五個(gè)方面內(nèi)容：1、建立項(xiàng)目成本管理機(jī)構(gòu)根據(jù)公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)，成立以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人的成本管理小組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常成本管理工作。2、實(shí)施項(xiàng)目成本策劃項(xiàng)目經(jīng)理部為確保責(zé)任目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目相關(guān)人員根據(jù)本工程特點(diǎn)，有針對(duì)性地制定各項(xiàng)成本實(shí)施策略，保障目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，編制《項(xiàng)目成本策劃書》：如某項(xiàng)目：項(xiàng)目成本管理小組對(duì)影響項(xiàng)目成本實(shí)施的五大類63個(gè)方面制定了相應(yīng)的實(shí)施策略。分別是：報(bào)價(jià)方面（15項(xiàng)），合同管理（10項(xiàng)），工藝方面（27項(xiàng)），結(jié)算管理（8項(xiàng)），資金管理（3項(xiàng)）。（1）報(bào)價(jià)方面（15項(xiàng)）通過熟悉投標(biāo)策略，分析風(fēng)險(xiǎn)，我們有針對(duì)性的制定出15項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施，見策劃匯總表（略）。（2）合同方面（10項(xiàng)）為使項(xiàng)目管理人員了解投標(biāo)意圖，熟悉合同約定內(nèi)容，掌握履約目標(biāo)及履約策略，公司合約部根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，組織相關(guān)部門編制《總包合同履約控制方案與聯(lián)合交底》資料，及時(shí)組織公司職能部門對(duì)項(xiàng)目人員全面交底。項(xiàng)目合約部根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制定《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控實(shí)施方案》。實(shí)施方案以項(xiàng)目管理為核心，以合同管理為主線，以風(fēng)險(xiǎn)防控為重點(diǎn)，動(dòng)態(tài)強(qiáng)化履約過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制，向管理要效益。具體對(duì)合同條款風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行識(shí)別，劃分風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別，制定防范措施并落實(shí)到責(zé)任人。通過以上兩方面的工作，項(xiàng)目部對(duì)合同有了充分理解，全面掌握合同約定對(duì)成本的影響因數(shù)，有針對(duì)性的制定出10項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施。（3）工藝方面（27項(xiàng)）組建以項(xiàng)目總工程師為責(zé)任人的深化設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和方案優(yōu)化小組，負(fù)責(zé)施工圖深化和施工方案的優(yōu)化，有針對(duì)性的制定出27項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施。（4）結(jié)算方面（8項(xiàng)）加強(qiáng)過程結(jié)算策劃，貫徹“先算后干、邊干邊結(jié)、干完結(jié)完”的結(jié)算方針，有針對(duì)性的制定出8項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施。為保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，項(xiàng)目結(jié)合合同規(guī)定規(guī)范了三方面的工作流程。結(jié)算流程（略）：從結(jié)算構(gòu)成、增減帳因數(shù)、過程結(jié)算三方面入手，強(qiáng)化對(duì)增減帳的管控及過程結(jié)算的處理，做到思路清晰、資料詳盡、專人跟蹤、催辦及時(shí)。索賠流程（略）：索賠主要分為“事件、取證、報(bào)告、洽商”四個(gè)階段，加強(qiáng)對(duì)索賠事件的及時(shí)捕捉、有效取證、完善報(bào)告、跟蹤辦理，做到有策劃、有跟蹤的全過程索賠管理。建筑師指令流程（略）：規(guī)范事件申報(bào)、理由澄清、指令覆蓋、造價(jià)審核流程，將事件處理的每個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間量化。（5）資金方面（3項(xiàng)）為加快資金周轉(zhuǎn)速度，有針對(duì)性的制定出3項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施。合同規(guī)定工程進(jìn)度款申付期為60天，為解決申付期較長不利于資金回收和使用的矛盾，規(guī)范了資金申付流程，支付期從60天壓縮至36天。該流程將申付環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理，將資金申付流程的每個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間量化，由專人負(fù)責(zé)每個(gè)節(jié)點(diǎn)前后工作跟蹤。做到申付證書每天、每個(gè)環(huán)節(jié)均處在可控狀態(tài)，最大限度地縮短資金申付周期，加快資金周轉(zhuǎn)速度。3、編制計(jì)劃成本為實(shí)現(xiàn)公司與項(xiàng)目既定的責(zé)任目標(biāo)，項(xiàng)目部在成本策劃的基礎(chǔ)上，編制計(jì)劃成本，作為日常成本管理的依據(jù)。通過落實(shí)成本策劃，該項(xiàng)目計(jì)劃成本在責(zé)任成本基礎(chǔ)上降低了*%。4、崗位計(jì)劃成本指標(biāo)分解項(xiàng)目通過細(xì)化成本策劃措施，將成本降低目標(biāo)進(jìn)行量化分解，做到責(zé)任到人，指標(biāo)到人。通過指標(biāo)分解，明確了各個(gè)部門成本降低指標(biāo)。5、簽訂崗位成本管理目標(biāo)責(zé)任狀根據(jù)指標(biāo)分解，項(xiàng)目經(jīng)理同相關(guān)責(zé)任人簽訂《項(xiàng)目崗位成本管理目標(biāo)責(zé)任狀》，進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任，明確指標(biāo)，為以后兌現(xiàn)考核提供依據(jù)。六、加強(qiáng)過程成本控制手段與力度（一）根據(jù)成本策劃及責(zé)任分解內(nèi)容，以降本增效為目的，按照已經(jīng)制定的成本降低目標(biāo)，如某項(xiàng)目主要從八個(gè)方面加強(qiáng)過程控制：1、人工成本控制（1）加強(qiáng)勞務(wù)招議標(biāo)管理，擇優(yōu)選擇勞務(wù)隊(duì)伍；（2）制定合理的勞動(dòng)力需求及進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃；（3）規(guī)范零星用工簽字權(quán)限，實(shí)行日清月結(jié)制度；（4）對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行勞務(wù)合同交底，熟悉合同承包范圍及單價(jià)組成內(nèi)容。2、材料成本控制（1）成立材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組；（2）制定合理的物資需求及進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃；（3）物資采購實(shí)行公開招標(biāo)制度，擇優(yōu)選用供應(yīng)商；（4）通過現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立地磅、多人簽收、單行道等措施，對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料嚴(yán)格計(jì)量；（5）實(shí)行限額領(lǐng)料、現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)、節(jié)超考核等制度，控制材料消耗，避免浪費(fèi)；（6）充分利用施工余料，如利用鋼筋余料做對(duì)拉螺桿、馬凳筋、墊鐵、短木枋榫接等；（7）廢舊物資采取公開招標(biāo)處理制度；（8）合理規(guī)劃材料堆場(chǎng)，杜絕材料二次倒運(yùn)。（9）優(yōu)化周轉(zhuǎn)材料配置方案，提高利用率。3、機(jī)械成本控制（1）合理制定機(jī)械配置方案；（2）制定機(jī)械的合理進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃；（3）充分提高機(jī)械利用率，編制與施工同步的分時(shí)吊裝計(jì)劃。4、技術(shù)質(zhì)量成本控制（1）樹立深化設(shè)計(jì)為成本服務(wù)的意識(shí)，優(yōu)化設(shè)計(jì)方案；（2）根據(jù)成本策劃中需要進(jìn)行品牌更換的材料，施工前辦理好變更手續(xù)。（3）在方案優(yōu)化中，結(jié)合成本測(cè)算，選用技術(shù)和成本最優(yōu)組合方案組織施工；（4）針對(duì)技術(shù)難度大的新工藝先做樣板，指導(dǎo)后續(xù)施工；（5）建立項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制，發(fā)放技術(shù)津貼，對(duì)編制深化設(shè)計(jì)和優(yōu)化方案并降低成本的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)；（6）嚴(yán)把隱蔽工程會(huì)簽關(guān)，確保質(zhì)量受控；（7）合理運(yùn)用驗(yàn)收規(guī)范允許偏差，嚴(yán)格控制工程截面尺寸。5、工期成本控制（1）合理劃分流水段，優(yōu)化施工工序；（2）編制工序工種合理介入計(jì)劃；（3）嚴(yán)把主導(dǎo)工序，提供穿插施工工作面；（4）做好生產(chǎn)資源的配置及需求計(jì)劃；（5）對(duì)工人定期進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高操作熟練程度，提高工效；（6）開展勞動(dòng)競(jìng)賽，引入激勵(lì)與競(jìng)爭機(jī)制，縮短工期；（7）定期進(jìn)行工期評(píng)價(jià)，抓住關(guān)鍵線路，動(dòng)態(tài)調(diào)整資源配置。6、安全文明施工成本控制（1）合理規(guī)劃總平面布置；（2）將現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)道路與室外總體設(shè)計(jì)道路相結(jié)合，利用臨時(shí)道路作為總體道路基層；（3）在滿足施工的情況下，以綠化代替硬化，減少場(chǎng)地硬化面積；（4）落實(shí)安全總監(jiān)負(fù)責(zé)制，做好安全交底，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員定期培訓(xùn)，特種作業(yè)持證上崗，隨時(shí)巡檢；（5）編制危險(xiǎn)源防控措施和應(yīng)急預(yù)案，責(zé)任落實(shí)到人。7、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)成本控制（1）費(fèi)用開支做到事前有預(yù)算，事后有審批；（2）實(shí)行一人多崗，合理安排專業(yè)分包管理人員，減少項(xiàng)目人員配置；（3）項(xiàng)目通訊、辦公、差旅、業(yè)務(wù)等費(fèi)用實(shí)行總額包干；（4）合理規(guī)劃臨時(shí)設(shè)施，降低搭設(shè)用量。8、總承包成本控制（1）成立計(jì)劃協(xié)調(diào)部全面負(fù)責(zé)總承包管理工作；（2）編制《總承包項(xiàng)目管理手冊(cè)》，落實(shí)總承包管理職能，提高服務(wù)意識(shí)；（3）合理編制指定分包介入計(jì)劃；（4）向指定分包合理分?jǐn)傄?guī)費(fèi)；（5）統(tǒng)籌指定分包的材料及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，合理安排場(chǎng)地，調(diào)配現(xiàn)場(chǎng)垂直運(yùn)輸機(jī)械。（二）項(xiàng)目成本月度核算1、公司管理規(guī)定公司要求所有在施項(xiàng)目每月必須進(jìn)行項(xiàng)目成本核算，填報(bào)《項(xiàng)目月度收入成本分析表》并在規(guī)定的時(shí)間上報(bào)公司職能管理部門，公司職能部門進(jìn)行匯總分析后提供給分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門、公司經(jīng)理，對(duì)月度成本出現(xiàn)異常的項(xiàng)目公司及時(shí)組織人員進(jìn)行專題核算，做到監(jiān)控到位。公司每個(gè)季度由公司經(jīng)理帶隊(duì)，總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、預(yù)結(jié)算中心、財(cái)務(wù)部門共同組成的成本檢查組對(duì)公司所有項(xiàng)目實(shí)行拉網(wǎng)式檢查。檢查內(nèi)容：核實(shí)項(xiàng)目收入，并按合同付款條件核實(shí)收款是否到位；核實(shí)實(shí)際成本發(fā)生額，落實(shí)成本策劃實(shí)施情況。通過收入與成本的對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理的薄弱環(huán)節(jié)，要求項(xiàng)目制定措施加強(qiáng)管理，特別針對(duì)效益不突出的項(xiàng)目，公司與項(xiàng)目共同分析原因，制定專項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施，制定下一步的實(shí)施策略，確保項(xiàng)目最終效果。2、項(xiàng)目成本核算工作項(xiàng)目成本小組每月及時(shí)對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行核算，掌握項(xiàng)目盈虧狀況，編制收入成本分析表。根據(jù)每月成本核算分析表，進(jìn)行實(shí)際成本與計(jì)劃成本對(duì)比分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，并進(jìn)行糾偏，為提高成本管理水平提供依據(jù)。七、及時(shí)兌現(xiàn)項(xiàng)目承包考核總承包公司08年對(duì)具備兌現(xiàn)條件的6個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行兌現(xiàn)，發(fā)放兌現(xiàn)獎(jiǎng)金共計(jì)249.4萬元。兌現(xiàn)流程：項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書要求，具備兌現(xiàn)條件后，向公司提交書面申請(qǐng)報(bào)告，公司職能部門收到報(bào)告后分別進(jìn)行審核，出具審核意見交由分管領(lǐng)導(dǎo)和公司經(jīng)理審核審批后兌現(xiàn)發(fā)放。兌現(xiàn)的原則是：積極，穩(wěn)健，逐步提高。積極是態(tài)度，是對(duì)承諾的履行，每年公司分四次在公司大型會(huì)議或活動(dòng)上進(jìn)行兌現(xiàn)，對(duì)符合兌現(xiàn)條件的項(xiàng)目當(dāng)年全部兌現(xiàn)完畢。穩(wěn)健的兌現(xiàn)數(shù)額是公司持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略，精確的責(zé)任目標(biāo)也無法預(yù)知項(xiàng)目最終取得的效果，有的項(xiàng)目效益實(shí)現(xiàn)通過各種手段達(dá)到非常理想的目標(biāo)，避免出現(xiàn)兌現(xiàn)爭議，我們?cè)凇赌繕?biāo)管理責(zé)任書》中運(yùn)用了多種彈性調(diào)節(jié)手段，既肯定項(xiàng)目成績，又體現(xiàn)公司兌現(xiàn)制度，達(dá)到項(xiàng)目認(rèn)可兌現(xiàn)額度的兌現(xiàn)目的。逐步提高是公司持續(xù)健康發(fā)展，為員工謀取更多陽光下收入的激勵(lì)政策。綜上所述，項(xiàng)目成本管理的“五大要素”是：形式：全員參與要求：精細(xì)管理手段：過程控制核心：科學(xué)策劃目標(biāo)：降本增效只有通過科學(xué)的成本策劃和精細(xì)的過程管理，項(xiàng)目成本管理工作才能落到實(shí)處，才能真正達(dá)到降本增效的目的，才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。第二部分結(jié)算策劃工作結(jié)算是項(xiàng)目實(shí)施的收宮之作，結(jié)算策劃則是結(jié)算工作的點(diǎn)睛之筆，是指導(dǎo)結(jié)算工作開展的重要依據(jù)。結(jié)算策劃做得好，做得實(shí)在，做得合理，往往能帶給企業(yè)豐厚回報(bào)。下面將總承包公司的做法與各位共同探討：結(jié)算方針：先算后干、邊干邊結(jié)、干完結(jié)完（與清收工程款掛鉤：結(jié)完收完）。結(jié)算策劃四大原則：目標(biāo)設(shè)定具有前瞻性、方向明確具有指導(dǎo)性、措施到位具有操作性，切實(shí)可行具有激勵(lì)性。要大膽設(shè)想與展望要確立奮斗的方向要制定實(shí)施的措施要有考核和有獎(jiǎng)懲結(jié)算策劃的核心工作：一、成立結(jié)算團(tuán)隊(duì)結(jié)算工作就像一場(chǎng)戰(zhàn)役，目標(biāo)只有一個(gè)，攻克困難取得勝利，其中方式方法很多，但取勝的關(guān)鍵在于結(jié)算謀略、團(tuán)隊(duì)協(xié)作，運(yùn)用智慧和措施實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)，結(jié)算團(tuán)隊(duì)的作用就是明確目標(biāo)、制定策略、組織實(shí)施。總承包公司所有具備結(jié)算條件的項(xiàng)目均由公司牽頭組織成立結(jié)算團(tuán)隊(duì)，公司經(jīng)理任組長，總經(jīng)濟(jì)師任副組長，預(yù)結(jié)算中心經(jīng)理及相關(guān)人員、項(xiàng)目經(jīng)理、合約經(jīng)理、預(yù)結(jié)算人員、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理等為組員。結(jié)算團(tuán)隊(duì)對(duì)整個(gè)結(jié)算負(fù)責(zé)，包括召開策劃會(huì)議、制訂結(jié)算時(shí)間、制訂結(jié)算目標(biāo)、制訂結(jié)算策略、職責(zé)分工、協(xié)調(diào)工作等，充分體現(xiàn)集體智慧與力量。二、結(jié)算策劃結(jié)算策劃由公司總經(jīng)濟(jì)經(jīng)牽頭，通過會(huì)議形式進(jìn)行。主要內(nèi)容如下：1、會(huì)審初始結(jié)算：初始結(jié)算是項(xiàng)目部以竣工圖為依據(jù)，按照合同規(guī)定，實(shí)事求是的結(jié)算數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作在結(jié)算策劃之前由公司職能管理部門審核，提出審核意見并調(diào)整。做到結(jié)算完整、費(fèi)用齊全，既不高估冒算，也不缺項(xiàng)漏項(xiàng)，是結(jié)算策劃的原始依據(jù)。2、審核項(xiàng)目實(shí)際成本：按照公司成本核算原則對(duì)項(xiàng)目實(shí)際成本進(jìn)行審核，包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、間接費(fèi)、經(jīng)營費(fèi)用、稅費(fèi)等，確保成本的真實(shí)性和全面性。3、分析機(jī)會(huì)，尋求突破口：這是訂立目標(biāo)，確定方向最為關(guān)鍵的工作，也是結(jié)算策劃成敗的重要因素。我們分析以下主要內(nèi)容：（1）結(jié)算審核流程：了解業(yè)主結(jié)算審核流程，便于結(jié)算工作開展和掌握結(jié)算進(jìn)程，保證結(jié)算進(jìn)度和質(zhì)量，便于結(jié)算人員分工。（2）履約狀況：這是結(jié)算的基礎(chǔ)，良好的履約直接影響結(jié)算工作的開展，影響結(jié)算效果。通過對(duì)履約狀況分析，對(duì)影響到結(jié)算的問題提前采取措施，包括溝通取得理解，資料補(bǔ)充規(guī)避等措施。（3）人脈關(guān)系：是結(jié)算的關(guān)鍵，建立互信，感情交流非常重要，不同人不同性格，觀念也不一樣，一定要做到對(duì)癥下藥。（4）合同與實(shí)際的差異：從合同的角度這是活口，既然是活口就是機(jī)會(huì)。（5）簽證與索賠資料：分析施工過程，完善簽證索賠資料。（6）工程量和單價(jià)：這部分是結(jié)算構(gòu)成的核心，很多的計(jì)算技巧在這部分要體現(xiàn)出來，通過分析，要將對(duì)造價(jià)影響大的內(nèi)容進(jìn)行專題部署，比如鋼筋工程，占造價(jià)比重大，其計(jì)算技巧也是非常多的，我們就要把他量化出來，確保鋼筋工程的量差達(dá)到10%以上。4、制定結(jié)算基本目標(biāo)與期望目標(biāo)：通過對(duì)項(xiàng)目初始結(jié)算、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)，項(xiàng)目結(jié)算機(jī)會(huì)，結(jié)算環(huán)境