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文檔簡介
降本增效齊抓成本管理群策群力共謀結(jié)算策劃2008年總承包公司經(jīng)受住了全球金融風(fēng)暴的沖擊,仍然保持又好又快地高質(zhì)量的發(fā)展,公司全年新簽合同額30.7億元,全年完成施工產(chǎn)值17.6億元,實(shí)現(xiàn)利潤5177萬元,各項(xiàng)指標(biāo)均比07年有不同程度的增長,全面超額完成局下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。這些成績是依托局領(lǐng)導(dǎo)、局總部各部門的大力指導(dǎo)和幫助,公司全體員工上下一心、開拓創(chuàng)新共同取得的。總承包公司處于經(jīng)濟(jì)最為發(fā)達(dá)、市場(chǎng)競(jìng)爭最為激烈的金融中心,為把握機(jī)遇、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),總承包公司一方面加強(qiáng)營銷力度、提高營銷質(zhì)量,多承接大項(xiàng)目、高品質(zhì)項(xiàng)目;另一方面著力提升施工過程成本管理,加強(qiáng)結(jié)算策劃管理工作,把市場(chǎng)和項(xiàng)目管理充分結(jié)合,真正做到“以現(xiàn)場(chǎng)帶市場(chǎng)、向管理要效益”,為企業(yè)贏取最廣闊的利潤空間和發(fā)展前景。下面,我就總承包公司項(xiàng)目成本管理和結(jié)算策劃的基本做法,向各位領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào)。第一部分項(xiàng)目成本管理總承包公司通過近幾年成本管理的摸索與探討,逐步形成適應(yīng)公司管理體系的成本管理模式:項(xiàng)目成本管理的核心工作:項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)下達(dá)科學(xué)合理、項(xiàng)目成本策劃措施切實(shí)可行、項(xiàng)目成本管理責(zé)任分解到位、項(xiàng)目成本管理過程始終受控、項(xiàng)目兌現(xiàn)考核及時(shí)到位。項(xiàng)目成本管理的五大基本原則:成本目標(biāo)管理原則;責(zé)任成本最低化原則;全員全過程成本控制原則;責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則;收入保守、支出最大、效益謹(jǐn)慎的成本核算原則。一、明確成本管理流程,規(guī)范成本管理體系嚴(yán)格按照局《項(xiàng)目成本管理辦法》的規(guī)定,貫徹實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)濟(jì)師成本管理體系,預(yù)結(jié)算中心為成本管理職能部門,財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、工程部、人事部、合約部、辦公室等相關(guān)職能部門為配合部門。狠抓責(zé)任成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本為項(xiàng)目成本管理三大控制中心,貫徹落實(shí)全員、全過程的成本動(dòng)態(tài)管理理念。實(shí)行以標(biāo)價(jià)分離、風(fēng)險(xiǎn)抵押、成本策劃、過程控制、考核兌現(xiàn)為主線的成本管理五大業(yè)務(wù)流程。二、建立完善成本管理配套制度為保障成本管理工作的順利開展,除嚴(yán)格按照局合約管理手冊(cè)項(xiàng)目成本管理辦法的規(guī)定外,制訂了相應(yīng)的配套實(shí)施制度:《總承包公司施工項(xiàng)目標(biāo)價(jià)分離實(shí)施細(xì)則》《總承包公司施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)包干規(guī)定》《總承包公司深化分配制度改革方案》《總承包公司崗位績效工資管理辦法》《總承包公司施工項(xiàng)目物資采購管理暫行規(guī)定》《總承包公司分包工程結(jié)算審計(jì)管理辦法》《總承包公司勞務(wù)簽證管理規(guī)定》《總承包公司兩制項(xiàng)目兌現(xiàn)審計(jì)管理辦法》《總承包公司費(fèi)用管理和控制辦法》規(guī)范了項(xiàng)目管理人員配備、項(xiàng)目人員工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工及CI形象等方面的規(guī)章制度,對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用開支做出了明確規(guī)定,為過程成本核算和最終考核兌現(xiàn)建立了完善的核算依據(jù)。三、科學(xué)合理高效的標(biāo)價(jià)分離科學(xué):中標(biāo)項(xiàng)目根據(jù)投標(biāo)部門報(bào)價(jià)交底,預(yù)結(jié)算中心組織公司相關(guān)職能部門進(jìn)行標(biāo)價(jià)分離。合理:合理下達(dá)項(xiàng)目成本降低率(一般在3%-5%),合理分配總包管理配合費(fèi),合理分配大宗材料節(jié)約指標(biāo)(如鋼筋節(jié)約量,砼節(jié)約量等),合理分配合同各類獎(jiǎng)項(xiàng)等。高效:結(jié)合已竣工工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo),形成賓館、辦公樓、高層住宅、多層住宅、廠房、別墅等經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)作為參考指標(biāo)。通過以上測(cè)算和經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)對(duì)比分析,公司與項(xiàng)目部溝通順暢,《項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書》簽訂及時(shí)、準(zhǔn)確,保障了標(biāo)價(jià)分離工作順利開展。四、項(xiàng)目實(shí)行全員現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)抵押總承包公司從08年全部實(shí)行現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)抵押模式,全年累積收繳風(fēng)險(xiǎn)抵押金共計(jì)450.45萬元。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)抵押金繳納要求是:項(xiàng)目管理班子繳納現(xiàn)金不低于責(zé)任書約定總額的50%,其中項(xiàng)目經(jīng)理抵押金不低于總額的25%。項(xiàng)目實(shí)行全員現(xiàn)金抵押,項(xiàng)目成員依據(jù)崗位職責(zé)繳納風(fēng)險(xiǎn)抵押金,按抵押金權(quán)重分配項(xiàng)目超額實(shí)現(xiàn)的效益。五、制訂切實(shí)可行的項(xiàng)目成本策劃方案項(xiàng)目成本策劃方案由項(xiàng)目部組織編制,報(bào)公司職能部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審核后實(shí)施。主要有五個(gè)方面內(nèi)容:1、建立項(xiàng)目成本管理機(jī)構(gòu)根據(jù)公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo),成立以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人的成本管理小組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常成本管理工作。2、實(shí)施項(xiàng)目成本策劃項(xiàng)目經(jīng)理部為確保責(zé)任目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目相關(guān)人員根據(jù)本工程特點(diǎn),有針對(duì)性地制定各項(xiàng)成本實(shí)施策略,保障目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),編制《項(xiàng)目成本策劃書》:如某項(xiàng)目:項(xiàng)目成本管理小組對(duì)影響項(xiàng)目成本實(shí)施的五大類63個(gè)方面制定了相應(yīng)的實(shí)施策略。分別是:報(bào)價(jià)方面(15項(xiàng)),合同管理(10項(xiàng)),工藝方面(27項(xiàng)),結(jié)算管理(8項(xiàng)),資金管理(3項(xiàng))。(1)報(bào)價(jià)方面(15項(xiàng))通過熟悉投標(biāo)策略,分析風(fēng)險(xiǎn),我們有針對(duì)性的制定出15項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施,見策劃匯總表(略)。(2)合同方面(10項(xiàng))為使項(xiàng)目管理人員了解投標(biāo)意圖,熟悉合同約定內(nèi)容,掌握履約目標(biāo)及履約策略,公司合約部根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),組織相關(guān)部門編制《總包合同履約控制方案與聯(lián)合交底》資料,及時(shí)組織公司職能部門對(duì)項(xiàng)目人員全面交底。項(xiàng)目合約部根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制定《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控實(shí)施方案》。實(shí)施方案以項(xiàng)目管理為核心,以合同管理為主線,以風(fēng)險(xiǎn)防控為重點(diǎn),動(dòng)態(tài)強(qiáng)化履約過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制,向管理要效益。具體對(duì)合同條款風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行識(shí)別,劃分風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,制定防范措施并落實(shí)到責(zé)任人。通過以上兩方面的工作,項(xiàng)目部對(duì)合同有了充分理解,全面掌握合同約定對(duì)成本的影響因數(shù),有針對(duì)性的制定出10項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施。(3)工藝方面(27項(xiàng))組建以項(xiàng)目總工程師為責(zé)任人的深化設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和方案優(yōu)化小組,負(fù)責(zé)施工圖深化和施工方案的優(yōu)化,有針對(duì)性的制定出27項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施。(4)結(jié)算方面(8項(xiàng))加強(qiáng)過程結(jié)算策劃,貫徹“先算后干、邊干邊結(jié)、干完結(jié)完”的結(jié)算方針,有針對(duì)性的制定出8項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施。為保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目結(jié)合合同規(guī)定規(guī)范了三方面的工作流程。結(jié)算流程(略):從結(jié)算構(gòu)成、增減帳因數(shù)、過程結(jié)算三方面入手,強(qiáng)化對(duì)增減帳的管控及過程結(jié)算的處理,做到思路清晰、資料詳盡、專人跟蹤、催辦及時(shí)。索賠流程(略):索賠主要分為“事件、取證、報(bào)告、洽商”四個(gè)階段,加強(qiáng)對(duì)索賠事件的及時(shí)捕捉、有效取證、完善報(bào)告、跟蹤辦理,做到有策劃、有跟蹤的全過程索賠管理。建筑師指令流程(略):規(guī)范事件申報(bào)、理由澄清、指令覆蓋、造價(jià)審核流程,將事件處理的每個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間量化。(5)資金方面(3項(xiàng))為加快資金周轉(zhuǎn)速度,有針對(duì)性的制定出3項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施。合同規(guī)定工程進(jìn)度款申付期為60天,為解決申付期較長不利于資金回收和使用的矛盾,規(guī)范了資金申付流程,支付期從60天壓縮至36天。該流程將申付環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,將資金申付流程的每個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間量化,由專人負(fù)責(zé)每個(gè)節(jié)點(diǎn)前后工作跟蹤。做到申付證書每天、每個(gè)環(huán)節(jié)均處在可控狀態(tài),最大限度地縮短資金申付周期,加快資金周轉(zhuǎn)速度。3、編制計(jì)劃成本為實(shí)現(xiàn)公司與項(xiàng)目既定的責(zé)任目標(biāo),項(xiàng)目部在成本策劃的基礎(chǔ)上,編制計(jì)劃成本,作為日常成本管理的依據(jù)。通過落實(shí)成本策劃,該項(xiàng)目計(jì)劃成本在責(zé)任成本基礎(chǔ)上降低了*%。4、崗位計(jì)劃成本指標(biāo)分解項(xiàng)目通過細(xì)化成本策劃措施,將成本降低目標(biāo)進(jìn)行量化分解,做到責(zé)任到人,指標(biāo)到人。通過指標(biāo)分解,明確了各個(gè)部門成本降低指標(biāo)。5、簽訂崗位成本管理目標(biāo)責(zé)任狀根據(jù)指標(biāo)分解,項(xiàng)目經(jīng)理同相關(guān)責(zé)任人簽訂《項(xiàng)目崗位成本管理目標(biāo)責(zé)任狀》,進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任,明確指標(biāo),為以后兌現(xiàn)考核提供依據(jù)。六、加強(qiáng)過程成本控制手段與力度(一)根據(jù)成本策劃及責(zé)任分解內(nèi)容,以降本增效為目的,按照已經(jīng)制定的成本降低目標(biāo),如某項(xiàng)目主要從八個(gè)方面加強(qiáng)過程控制:1、人工成本控制(1)加強(qiáng)勞務(wù)招議標(biāo)管理,擇優(yōu)選擇勞務(wù)隊(duì)伍;(2)制定合理的勞動(dòng)力需求及進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃;(3)規(guī)范零星用工簽字權(quán)限,實(shí)行日清月結(jié)制度;(4)對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行勞務(wù)合同交底,熟悉合同承包范圍及單價(jià)組成內(nèi)容。2、材料成本控制(1)成立材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組;(2)制定合理的物資需求及進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃;(3)物資采購實(shí)行公開招標(biāo)制度,擇優(yōu)選用供應(yīng)商;(4)通過現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立地磅、多人簽收、單行道等措施,對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料嚴(yán)格計(jì)量;(5)實(shí)行限額領(lǐng)料、現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)、節(jié)超考核等制度,控制材料消耗,避免浪費(fèi);(6)充分利用施工余料,如利用鋼筋余料做對(duì)拉螺桿、馬凳筋、墊鐵、短木枋榫接等;(7)廢舊物資采取公開招標(biāo)處理制度;(8)合理規(guī)劃材料堆場(chǎng),杜絕材料二次倒運(yùn)。(9)優(yōu)化周轉(zhuǎn)材料配置方案,提高利用率。3、機(jī)械成本控制(1)合理制定機(jī)械配置方案;(2)制定機(jī)械的合理進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃;(3)充分提高機(jī)械利用率,編制與施工同步的分時(shí)吊裝計(jì)劃。4、技術(shù)質(zhì)量成本控制(1)樹立深化設(shè)計(jì)為成本服務(wù)的意識(shí),優(yōu)化設(shè)計(jì)方案;(2)根據(jù)成本策劃中需要進(jìn)行品牌更換的材料,施工前辦理好變更手續(xù)。(3)在方案優(yōu)化中,結(jié)合成本測(cè)算,選用技術(shù)和成本最優(yōu)組合方案組織施工;(4)針對(duì)技術(shù)難度大的新工藝先做樣板,指導(dǎo)后續(xù)施工;(5)建立項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制,發(fā)放技術(shù)津貼,對(duì)編制深化設(shè)計(jì)和優(yōu)化方案并降低成本的人員給予獎(jiǎng)勵(lì);(6)嚴(yán)把隱蔽工程會(huì)簽關(guān),確保質(zhì)量受控;(7)合理運(yùn)用驗(yàn)收規(guī)范允許偏差,嚴(yán)格控制工程截面尺寸。5、工期成本控制(1)合理劃分流水段,優(yōu)化施工工序;(2)編制工序工種合理介入計(jì)劃;(3)嚴(yán)把主導(dǎo)工序,提供穿插施工工作面;(4)做好生產(chǎn)資源的配置及需求計(jì)劃;(5)對(duì)工人定期進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),提高操作熟練程度,提高工效;(6)開展勞動(dòng)競(jìng)賽,引入激勵(lì)與競(jìng)爭機(jī)制,縮短工期;(7)定期進(jìn)行工期評(píng)價(jià),抓住關(guān)鍵線路,動(dòng)態(tài)調(diào)整資源配置。6、安全文明施工成本控制(1)合理規(guī)劃總平面布置;(2)將現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)道路與室外總體設(shè)計(jì)道路相結(jié)合,利用臨時(shí)道路作為總體道路基層;(3)在滿足施工的情況下,以綠化代替硬化,減少場(chǎng)地硬化面積;(4)落實(shí)安全總監(jiān)負(fù)責(zé)制,做好安全交底,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員定期培訓(xùn),特種作業(yè)持證上崗,隨時(shí)巡檢;(5)編制危險(xiǎn)源防控措施和應(yīng)急預(yù)案,責(zé)任落實(shí)到人。7、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)成本控制(1)費(fèi)用開支做到事前有預(yù)算,事后有審批;(2)實(shí)行一人多崗,合理安排專業(yè)分包管理人員,減少項(xiàng)目人員配置;(3)項(xiàng)目通訊、辦公、差旅、業(yè)務(wù)等費(fèi)用實(shí)行總額包干;(4)合理規(guī)劃臨時(shí)設(shè)施,降低搭設(shè)用量。8、總承包成本控制(1)成立計(jì)劃協(xié)調(diào)部全面負(fù)責(zé)總承包管理工作;(2)編制《總承包項(xiàng)目管理手冊(cè)》,落實(shí)總承包管理職能,提高服務(wù)意識(shí);(3)合理編制指定分包介入計(jì)劃;(4)向指定分包合理分?jǐn)傄?guī)費(fèi);(5)統(tǒng)籌指定分包的材料及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,合理安排場(chǎng)地,調(diào)配現(xiàn)場(chǎng)垂直運(yùn)輸機(jī)械。(二)項(xiàng)目成本月度核算1、公司管理規(guī)定公司要求所有在施項(xiàng)目每月必須進(jìn)行項(xiàng)目成本核算,填報(bào)《項(xiàng)目月度收入成本分析表》并在規(guī)定的時(shí)間上報(bào)公司職能管理部門,公司職能部門進(jìn)行匯總分析后提供給分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門、公司經(jīng)理,對(duì)月度成本出現(xiàn)異常的項(xiàng)目公司及時(shí)組織人員進(jìn)行專題核算,做到監(jiān)控到位。公司每個(gè)季度由公司經(jīng)理帶隊(duì),總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、預(yù)結(jié)算中心、財(cái)務(wù)部門共同組成的成本檢查組對(duì)公司所有項(xiàng)目實(shí)行拉網(wǎng)式檢查。檢查內(nèi)容:核實(shí)項(xiàng)目收入,并按合同付款條件核實(shí)收款是否到位;核實(shí)實(shí)際成本發(fā)生額,落實(shí)成本策劃實(shí)施情況。通過收入與成本的對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理的薄弱環(huán)節(jié),要求項(xiàng)目制定措施加強(qiáng)管理,特別針對(duì)效益不突出的項(xiàng)目,公司與項(xiàng)目共同分析原因,制定專項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施,制定下一步的實(shí)施策略,確保項(xiàng)目最終效果。2、項(xiàng)目成本核算工作項(xiàng)目成本小組每月及時(shí)對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行核算,掌握項(xiàng)目盈虧狀況,編制收入成本分析表。根據(jù)每月成本核算分析表,進(jìn)行實(shí)際成本與計(jì)劃成本對(duì)比分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),并進(jìn)行糾偏,為提高成本管理水平提供依據(jù)。七、及時(shí)兌現(xiàn)項(xiàng)目承包考核總承包公司08年對(duì)具備兌現(xiàn)條件的6個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行兌現(xiàn),發(fā)放兌現(xiàn)獎(jiǎng)金共計(jì)249.4萬元。兌現(xiàn)流程:項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書要求,具備兌現(xiàn)條件后,向公司提交書面申請(qǐng)報(bào)告,公司職能部門收到報(bào)告后分別進(jìn)行審核,出具審核意見交由分管領(lǐng)導(dǎo)和公司經(jīng)理審核審批后兌現(xiàn)發(fā)放。兌現(xiàn)的原則是:積極,穩(wěn)健,逐步提高。積極是態(tài)度,是對(duì)承諾的履行,每年公司分四次在公司大型會(huì)議或活動(dòng)上進(jìn)行兌現(xiàn),對(duì)符合兌現(xiàn)條件的項(xiàng)目當(dāng)年全部兌現(xiàn)完畢。穩(wěn)健的兌現(xiàn)數(shù)額是公司持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,精確的責(zé)任目標(biāo)也無法預(yù)知項(xiàng)目最終取得的效果,有的項(xiàng)目效益實(shí)現(xiàn)通過各種手段達(dá)到非常理想的目標(biāo),避免出現(xiàn)兌現(xiàn)爭議,我們?cè)凇赌繕?biāo)管理責(zé)任書》中運(yùn)用了多種彈性調(diào)節(jié)手段,既肯定項(xiàng)目成績,又體現(xiàn)公司兌現(xiàn)制度,達(dá)到項(xiàng)目認(rèn)可兌現(xiàn)額度的兌現(xiàn)目的。逐步提高是公司持續(xù)健康發(fā)展,為員工謀取更多陽光下收入的激勵(lì)政策。綜上所述,項(xiàng)目成本管理的“五大要素”是:形式:全員參與要求:精細(xì)管理手段:過程控制核心:科學(xué)策劃目標(biāo):降本增效只有通過科學(xué)的成本策劃和精細(xì)的過程管理,項(xiàng)目成本管理工作才能落到實(shí)處,才能真正達(dá)到降本增效的目的,才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。第二部分結(jié)算策劃工作結(jié)算是項(xiàng)目實(shí)施的收宮之作,結(jié)算策劃則是結(jié)算工作的點(diǎn)睛之筆,是指導(dǎo)結(jié)算工作開展的重要依據(jù)。結(jié)算策劃做得好,做得實(shí)在,做得合理,往往能帶給企業(yè)豐厚回報(bào)。下面將總承包公司的做法與各位共同探討:結(jié)算方針:先算后干、邊干邊結(jié)、干完結(jié)完(與清收工程款掛鉤:結(jié)完收完)。結(jié)算策劃四大原則:目標(biāo)設(shè)定具有前瞻性、方向明確具有指導(dǎo)性、措施到位具有操作性,切實(shí)可行具有激勵(lì)性。要大膽設(shè)想與展望要確立奮斗的方向要制定實(shí)施的措施要有考核和有獎(jiǎng)懲結(jié)算策劃的核心工作:一、成立結(jié)算團(tuán)隊(duì)結(jié)算工作就像一場(chǎng)戰(zhàn)役,目標(biāo)只有一個(gè),攻克困難取得勝利,其中方式方法很多,但取勝的關(guān)鍵在于結(jié)算謀略、團(tuán)隊(duì)協(xié)作,運(yùn)用智慧和措施實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),結(jié)算團(tuán)隊(duì)的作用就是明確目標(biāo)、制定策略、組織實(shí)施。總承包公司所有具備結(jié)算條件的項(xiàng)目均由公司牽頭組織成立結(jié)算團(tuán)隊(duì),公司經(jīng)理任組長,總經(jīng)濟(jì)師任副組長,預(yù)結(jié)算中心經(jīng)理及相關(guān)人員、項(xiàng)目經(jīng)理、合約經(jīng)理、預(yù)結(jié)算人員、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理等為組員。結(jié)算團(tuán)隊(duì)對(duì)整個(gè)結(jié)算負(fù)責(zé),包括召開策劃會(huì)議、制訂結(jié)算時(shí)間、制訂結(jié)算目標(biāo)、制訂結(jié)算策略、職責(zé)分工、協(xié)調(diào)工作等,充分體現(xiàn)集體智慧與力量。二、結(jié)算策劃結(jié)算策劃由公司總經(jīng)濟(jì)經(jīng)牽頭,通過會(huì)議形式進(jìn)行。主要內(nèi)容如下:1、會(huì)審初始結(jié)算:初始結(jié)算是項(xiàng)目部以竣工圖為依據(jù),按照合同規(guī)定,實(shí)事求是的結(jié)算數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作在結(jié)算策劃之前由公司職能管理部門審核,提出審核意見并調(diào)整。做到結(jié)算完整、費(fèi)用齊全,既不高估冒算,也不缺項(xiàng)漏項(xiàng),是結(jié)算策劃的原始依據(jù)。2、審核項(xiàng)目實(shí)際成本:按照公司成本核算原則對(duì)項(xiàng)目實(shí)際成本進(jìn)行審核,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、間接費(fèi)、經(jīng)營費(fèi)用、稅費(fèi)等,確保成本的真實(shí)性和全面性。3、分析機(jī)會(huì),尋求突破口:這是訂立目標(biāo),確定方向最為關(guān)鍵的工作,也是結(jié)算策劃成敗的重要因素。我們分析以下主要內(nèi)容:(1)結(jié)算審核流程:了解業(yè)主結(jié)算審核流程,便于結(jié)算工作開展和掌握結(jié)算進(jìn)程,保證結(jié)算進(jìn)度和質(zhì)量,便于結(jié)算人員分工。(2)履約狀況:這是結(jié)算的基礎(chǔ),良好的履約直接影響結(jié)算工作的開展,影響結(jié)算效果。通過對(duì)履約狀況分析,對(duì)影響到結(jié)算的問題提前采取措施,包括溝通取得理解,資料補(bǔ)充規(guī)避等措施。(3)人脈關(guān)系:是結(jié)算的關(guān)鍵,建立互信,感情交流非常重要,不同人不同性格,觀念也不一樣,一定要做到對(duì)癥下藥。(4)合同與實(shí)際的差異:從合同的角度這是活口,既然是活口就是機(jī)會(huì)。(5)簽證與索賠資料:分析施工過程,完善簽證索賠資料。(6)工程量和單價(jià):這部分是結(jié)算構(gòu)成的核心,很多的計(jì)算技巧在這部分要體現(xiàn)出來,通過分析,要將對(duì)造價(jià)影響大的內(nèi)容進(jìn)行專題部署,比如鋼筋工程,占造價(jià)比重大,其計(jì)算技巧也是非常多的,我們就要把他量化出來,確保鋼筋工程的量差達(dá)到10%以上。4、制定結(jié)算基本目標(biāo)與期望目標(biāo):通過對(duì)項(xiàng)目初始結(jié)算、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo),項(xiàng)目結(jié)算機(jī)會(huì),結(jié)算環(huán)境
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