外貿(mào)業(yè)務(wù)單據(jù)填制

國際商務(wù)英文合同主要條款解析與填制導(dǎo)引案例:主要合同條款分析

商品品名及規(guī)格：中國大米碎粒15%雜質(zhì)1%水分14%數(shù)量:1000噸包裝:麻袋裝價格:每噸420美元CIFC2倫敦凈價，傭金2%。交貨:2007年9月賣方必須確保貨物在10月15日前到達(dá)買方。保險：投保一切險、戰(zhàn)爭險以及受潮受熱險。支付:信用證支付品質(zhì)條款規(guī)定的太死，不科學(xué)也無法履約計量單位不準(zhǔn)確，數(shù)量條款應(yīng)有一定的機(jī)動包裝條款過于籠統(tǒng)貿(mào)易術(shù)語使用不正確。CIFC2與凈價相矛盾賣方不應(yīng)保證貨物到達(dá)的準(zhǔn)確時間，風(fēng)險太大且與CIF術(shù)語的性質(zhì)相矛盾一切險中已經(jīng)包括受潮受熱險，重復(fù)投保支付方式的規(guī)定太籠統(tǒng)，應(yīng)該具體化，否則無法操作。引例英文表達(dá)Commodity

Name&Specifications:

ChineseRice

BrokenGrains（MAX.）15%Admixture（MAX.）1%Moisture（MAX.）14%Quantity:1000M/T5%MOREORLESSATSELLER’SOPTIONPacking:Ingunnybagsof100kgs.eachgrossfornet(Ingunnybags,eachcontaining100kgs)UnitPrice:USD420PERM/TCIFLONDONTotalPrice:

USD420,000(SAYUSDOLLARSFOURHUNDREDANDTWENTYTWOTHOUSANDONLY)Payment:

THEBUYERSHALLOPENTHROUGHABANKACCEPTABLETOTHESELLERANIRREVOCABLESIGHTL/CTOREACHTHESELLER30DAYSBEFORETHEMONTHOFSHIPMENTVALIDFORNEGOTIATIONINCHINAUNTILTHE15THDAYAFTERTHEDATEOFSHIPMENTDelivery:

SHIPMENTFROMSHANGHAITOLONDONNOTLATERTHANTHEENDOFSEPT.2006WITHPARTIALSHIPMENTANDTRANSHIPMENTALLOWEDInsurance:TO

BECOVERDBYTHESELLERFOR110%OFTHEINVOICEVALUEAGAINSTALLRISKSANDWARRISKASPERCISOFPICCDATED1JAN.1981出票人名稱與地址（英文）：一般情況下為出口公司，出票人的名稱和地址應(yīng)與信用證的受益人的名稱地址一致。發(fā)票抬頭人名稱與地址（也寫為Messrs）:一般情況下填寫開證申請人（進(jìn)口商）的名稱地址發(fā)票號碼與日期：發(fā)票是簽發(fā)日期最早的單據(jù)信用證號碼與開證日期：按照信用證規(guī)定填寫信用證的開證行運(yùn)輸資料：填寫實際的起運(yùn)港（地）、目的港（地）合同號碼與簽訂日起：應(yīng)與信用證列明的一致。運(yùn)輸工具：船名價格術(shù)語嘜頭：按信用證或合同規(guī)定填寫，若為裸裝貨或散裝貨填寫N/M貨物內(nèi)容：包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、貿(mào)易術(shù)語。在書寫單價的時應(yīng)注明其所用的貿(mào)易術(shù)語。商品單位總值：按每個規(guī)格進(jìn)行價值總計聲明文句：

1、商品總價：信用證所有商品價值總額，不超過信用金額。

2、商品的包裝情況。（可以不填）

3、商品包裝總數(shù)。商業(yè)發(fā)票的出票人簽名及蓋章：只能由信用證中規(guī)定的受益人出具。出票人名稱與地址發(fā)票抬頭人名稱與地址發(fā)票號碼發(fā)票日期信用證號碼發(fā)票號碼開證行合同號碼合同日期啟運(yùn)地目的地運(yùn)輸工具名稱航次價格條件嘜頭及件號貨物描述貨物數(shù)量貨物單價貨物總值貨物總值大寫貨物外包裝數(shù)量出票人簽章單據(jù)名稱。填寫裝箱單的中英文字樣。用粗體表出。填寫時必須依來證要求確定。填寫買賣合同的賣方，一般時L/C受益人即抬頭人。一般是L/C開證人填寫發(fā)票號碼發(fā)票的開票日期5）、6）填寫運(yùn)輸?shù)难b運(yùn)港、目的港填寫嘜頭填寫不同貨號商品的包裝序列號。如，某商品有兩個貨號，包裝件數(shù)分別為100件和50件，則填寫該欄時對應(yīng)不同的貨號分別填入“1－100”及“101－150”。貨物描述：與L/C的貨物描述一致填寫商品的單位毛重和總毛重商品的單位凈重和總凈重填寫商品的單位尺碼和總尺碼。同時它的計量單位是立方米，且數(shù)值通常保留三位小數(shù)。出單人簽署一般情況下，填寫出口公司的名稱和地址。如果是由中國對外貿(mào)易公司代理貨主辦理租船訂艙，則填“中國對外貿(mào)易運(yùn)輸公司***份公司”信用證方式下：一般信用證提單條款都會予以規(guī)定，應(yīng)按規(guī)定填寫。記名收貨人（記名抬頭）：填“××CO.”一般是合同的買方（提單不能轉(zhuǎn)讓）空白指示：填“TOORDER”指示收貨人（提單可背書轉(zhuǎn)讓）記名指示：填“TOORDEROF××CO.”托收方式下：一般填TOORDER或空白不填。一般由買方或其代理人指定，其職責(zé)是及時接受船方發(fā)出的到貨通知并將之轉(zhuǎn)告真實收貨人，要求填寫詳細(xì)名稱和地址，但他不能提貨。信用證方式下：按規(guī)定填寫其它方式下：填寫買方名稱和地址托運(yùn)單號：一般填寫發(fā)票號碼，信用證若有規(guī)定，則按信用證的規(guī)定填寫。裝運(yùn)港、目的港：一般按信用證的規(guī)定填寫，注意不能用國名或地名代替，若遇重名港口，應(yīng)加注國名或地名。托運(yùn)單日期：與發(fā)票日期一致若信用證給定,則按規(guī)定填寫；若信用證未規(guī)定,一般由賣方自行設(shè)計；若無嘜頭,則應(yīng)注明“N/M”。按最大包裝的實際件數(shù)填寫,如10萬碼花布,分別用粗壞布捆成100捆,則填“100捆”，若出口貨物有多件，包裝方式和材料都不同，則填每種貨物的最大包裝件數(shù)，如20個托盤，10個集裝袋，25個捆包布匹，合計55件填寫貨物的大類名稱或統(tǒng)稱,若同時出口不同的商品,則應(yīng)分別填寫毛重和凈重：如果一次裝運(yùn)的貨物中有幾種不同的包裝材料或完全不同的貨物，應(yīng)分別計算并填寫每一種包裝或每一種貨物的毛重或凈重，然后合計全部的毛重和凈重。在計算重量時，要求使用統(tǒng)一的計量單位。常用的計量單位是公噸或千克。尺碼：整批貨的體積總數(shù)，計量單位一般為立方米（M3或CBM）。分批裝運(yùn)、轉(zhuǎn)船：嚴(yán)格按信用證的規(guī)定，填寫“允許”或“不允許”，進(jìn)一步說明需填入“特殊條款”中。裝運(yùn)期、有效期：按信用證規(guī)定的最遲裝運(yùn)期和議付有效期分別填寫，一般裝運(yùn)期比有效期早。若裝運(yùn)期空白，有效期也可空白。運(yùn)費(fèi)付款方式：填寫“運(yùn)費(fèi)到付（FREIGHTCOLLECT）FOB”或“運(yùn)費(fèi)預(yù)付（FREIGHTPREPAID/PAID）CIF、CFR”貨物種類：普通貨、冷藏貨、液體、散貨等貨物的交接方式（集裝箱運(yùn)輸時）：FCL/FCL；FCL/LCL；LCL/FCL；LCL/LCL

正本提單份數(shù)：如要求“3ORIGINALBILLSOFLADING”，”O(jiān)RGINALBILLSOFLADINGIN3“，指3份正本提單。提單副本份數(shù)=出口企業(yè)留底份數(shù)+寄單所需份數(shù)+信用證對副本提單要求的份數(shù).存貨地點(diǎn)：中文填寫，著名貨物存放的倉庫名。特殊條款：主要為運(yùn)輸方面的特殊要求，如貨物不能倒置等配貨要求、立即裝運(yùn)等其它：由船方填寫。簽字：出口企業(yè)蓋章，經(jīng)辦人簽字。

信用證受益人，即買賣合同的賣方。但是根據(jù)UCP500第31條的規(guī)定：只要信用證無相反規(guī)定，銀行也接受以信用證受益人以外的第三方為發(fā)貨人

提單中比較重要的一欄，應(yīng)嚴(yán)格按照信用證規(guī)定填制。因它直接關(guān)系到提單能否轉(zhuǎn)讓以及提單項下物權(quán)歸屬問題。提單收貨人按信用證的規(guī)定一般有三種填法：1、空白抬頭：如，信用證條款中規(guī)定：“…BillofLadingconsignedtoorder…”或“…BillofLadingmadeouttoorder…”則提單收貨人欄中只要填“Toorder”即可。2、記名指示抬頭：如，信用證提單條款中規(guī)定：“…BillofLadingconsignedtoorderoftheissuingbank…”則提單收貨人欄中只要打“Toorderof…(開證行)…bank”即憑開證行的指示。或“…BillofLadingmadeoutshipper’sorder”收貨人欄只要打“ToShipper’sorder)即憑托運(yùn)人指示或“…BillofLadingmadeouttoorderofABCCo.…”則收貨人欄打“ToorderofABCCO.”3、記名收貨人抬頭：如信用證規(guī)定“…BillofLadingconsignedtoABCCO.…”則提單收貨人欄中只要打“ABCCO”即貨交ABCCo.但此提單對托運(yùn)人保障小通知人：與信用證的規(guī)定一致。如：信用證提單條款中規(guī)定：“…Billoflading…notifyapplicant”則提單通知人欄中要打上開證申請人的詳細(xì)名稱地址。收貨地：填船公司貨承運(yùn)人的收貨地5）、6）船名和航次：按配艙回單上的船名、航次填寫。7）、8）裝貨港與卸貨港要與信用證的規(guī)定一致，如信用證規(guī)定目的地為“APLACEVIABPORT”則提單上也要一樣。但多式聯(lián)運(yùn)則不同。卸貨港為BPORT而在交貨地貨最終目的地為APLACE即可。交貨地：填船公司貨承運(yùn)人的交貨地提單號碼：按配艙回單上的D/R號碼填寫嘜頭：同商業(yè)發(fā)票上的嘜頭一致貨物包裝及件數(shù)：按貨物裝船的實際情況填寫總外包裝件數(shù)貨物描述：只要填上貨物的總名稱即可14）、15）貨物毛重及尺碼：同裝箱單上貨物的總毛重總尺碼一致提單按信用證規(guī)定加注運(yùn)費(fèi)條款。即“FreightPrepaid”或“FreighttoCollect”,并且注意與所用貿(mào)易術(shù)語一致性。貨物總包裝件數(shù)的大寫。注意此欄的內(nèi)容與12）一致簽發(fā)的地點(diǎn)和簽發(fā)日期。如果提單上已預(yù)先印就“已裝船”（Shippedonboard..)字樣的稱為已裝船提單。已裝船提單的簽發(fā)日期視為裝運(yùn)日期。正本提單的份數(shù)。此欄顯示的是船公司為承運(yùn)此批貨物所開具的正本提單的份數(shù)，一般是1－3份。如信用證對提單正本份數(shù)有規(guī)定“3/3Marinebillsoflading…”即表示船公司為信用證項下的貨物開立的正本提單必須是三份，且三份正本提單都要交給銀行作為議付單據(jù)。19）、20）裝船批注的日期和簽署。根據(jù)UCP500第23條，如果提單上沒有預(yù)先印就“已裝船提單”（Shippedonboard..)字樣的，則必須在提單上加注裝船批注（Onboardnotation),裝船批注重所顯示的日期視為貨物的裝運(yùn)日期。另外，如果提單上含有“預(yù)期船”或其它類似限定船只的有關(guān)詞語；以及當(dāng)提單注明的收貨地或接受監(jiān)管地與裝貨港不同時，已裝船批注中還必須包括信用證規(guī)定的裝運(yùn)港和實際裝貨船名。提單簽署。根據(jù)UCP500第23條，提單必須由下列四類人員簽署證實。即：－承運(yùn)人，或－承運(yùn)人的具名代理人，或－船長，或－船長的具名代理人。注意：根據(jù)UCP500第23條規(guī)定，承運(yùn)人或船長的任何簽字或證實，必須表明“承運(yùn)人”或“船長”的身份。代理人代表承運(yùn)人或船長簽字或證實時，也必須表明所代表的委托人的名稱或身份，及注明代理人時代表承運(yùn)人或船長簽字或證實的。

中國平安保險股份有限公司PINGANINSURANCECOMPANYOFCHINA，LTD.進(jìn)出口貨

物

運(yùn)

輸

險

投保單APPLICATIONFORIMP/EXPTRANPORTATIONINSURANCE被保險人Insured：SHANGHAIMEIHUABALLPENCO.LTD.,3601MEIHUAROADSHANGHAICHINA本投保單由投保人如實填寫并簽章后作為向本公司投保貨物運(yùn)輸保險的依據(jù)，本投保單為該貨物運(yùn)輸保險單的組成部分。TheApplicantisrequiredtofillinthefollowingitemsingoodfaithandasdetailedaspossible,andaffixsignaturetothisapplication,whichshallbetreatedasproofofapplicationtotheCompanyforcargotransportationinsuranceandconstituteanintegralpartoftheinsurancepolicy.茲擬向中國平安財產(chǎn)保險股份有限公司投保下列貨物運(yùn)輸保險：HereinapplytotheCompanyforTransportationInsuranceoffollowingcargo:MarksCommodityQuantityPacking與發(fā)票同

PEN116CTNS7940DOZSAND4500BAGS請將保險貨物項目、標(biāo)記、數(shù)量及包裝注明此上。Pleasestateitems,marks,quantityandpackingofcargoinsuredhereabove.請將投保的險別及條件注明如下：Pleasestaterisksinsuredagainstandconditions:(×)PICC(C.I.C.)Clause()S.R.C.C.()ICCClause()W/W(×

)AllRisks()TPND()W.A.()FREC()F.P.A.()IOP()ICCClauseA()RFWD()ICCClauseB()RiskofBreakage()ICCClauseC()Risksduring()AirTPTAllRisks()transshipment()AirTPTRisks()O/LTPTAllRisks()O/LTPTRisks(×)WarRisks(裝載運(yùn)輸工具（船名/車號）：

船齡：

集裝箱運(yùn)輸：

是□

否□

整船運(yùn)輸：

是□否□perconveyanceS.S.CHANGQIN522

AgeofVesselContainerLoadYesNoFullVesselCharterYesNo發(fā)票或提單號

開航日期：

年

月

日

InvoiceNo.orB/LNo.

INV.NO.:WLL01

Slg.Onorabt.AS

PERB/LYearMonth

Day自：

國

港/地

經(jīng)：

港/地

至：

國

港/地From:CHINA

Country

SHANGHAI

PortVia:Port

To:THAILAND

CountryBANGKOK

Port發(fā)票金額

保險金額InvoiceValue:

USD1,4109.40

AmountInsured:

USD15520.00費(fèi)率

保險費(fèi)Rate:Premium:備注Remarks:投保人茲聲明上述所填內(nèi)容屬實，同意以本投保單作為訂立保險合同的依據(jù)；對貴公司就貨物運(yùn)輸保險條款及附加險條款（包括責(zé)任免除和投保人及被保險人義務(wù)部分）的內(nèi)容及說明已經(jīng)了解。Ideclarethataboveistruetothebestofmyknowledgeandbelief,andherebyagreethattheapplicationbeincorporatedintothepolicy.IhavereadandunderstandtheCompany’scargotransportationinsuranceandextensions(includingtheExclusionsandtheapplicant’sorinsured’sObligations).投保人簽章：簽名

聯(lián)系地址：3601MEIHUAROADSHANGHAICHINAName/SealofProposerAddressofProposer送單地址：

同上□

或

電話：

日期：

年

月

日DeliveryAddress:Ditto

√

orTel:Date:

2004year3month20day被保險人：１信用證沒有規(guī)定則填寫出口商即受益人名稱，出口商就是可保利益人，但我們知道僅僅是CIF、CIP的情況下出口商才投保，但風(fēng)險仍然在裝運(yùn)港船舷轉(zhuǎn)移，所以最終是進(jìn)口商去索賠，這里是因為出口商投保之后將保單背書轉(zhuǎn)讓給了進(jìn)口商，進(jìn)口商才獲得可保利益，因此受益人為被保險人時受益人必須在保單背面背書而且是空白背書，以便進(jìn)口商容易轉(zhuǎn)讓。從可保利益角度，只有填寫受益人的名稱，才能使保險公司的責(zé)任為“倉至倉”２信用證要求保險單為“TOORDEROFXXXBANK”或“infavourofXXXBANK),即應(yīng)在被保險人處填寫”出口商名稱+HeldtoorderofXXXBANK”或infavourofXXXBANK)”。３信用證規(guī)定所有單據(jù)以XXX為抬頭人，那么應(yīng)在被保險人欄以XXX為被保險人，這種保險單就不要背書。４信用證規(guī)定，保單抬頭為第三者名稱既中性名義，可打“被保險利益人”即填寫“Towhommayconcern”。５信用證規(guī)定，保單抬頭為空白抬頭（TOORDER），被保險人應(yīng)填寫TOORDER,并由出口公司背書。６如果規(guī)定填寫為“TOORDEROFBEARER”時，被保險人一欄中填寫“TOORDEROFBEARER”或“TOORDEROF受益人”，但受益人在保單背面空白背書。７在CFR、FOB、ＦＣＡ、ＣＰＴ下賣方代辦的保險，信用證支付，被保險人一欄中填寫“XXX(賣方)ONBEHALFOFXXX(買方)”，并且賣方在保單背面背書“TOORDEROF買方”。托收、匯付方式支付，被保險人可采用第一種情況處理。發(fā)票號碼：投保商業(yè)發(fā)票號碼保險單號次：保險單號碼與發(fā)票、提單、裝箱單一致。若來證無特殊規(guī)定,一般可簡單填成”asperInvoiceNo.包裝件數(shù)：填寫最大包裝件數(shù)。裸裝貨物要注明本身件數(shù);煤炭\石油等散裝貨注明凈重;有包裝但以重量計價的,應(yīng)填寫總件數(shù)和計價總重量保險金額可小寫,例USD307,222.00貨物名稱：允許用統(tǒng)稱,但不同類別的多種貨物應(yīng)注明不同類別的各自總稱.這里與提單此欄目的填寫一致.大寫累計金額保險金額填寫時應(yīng)注意:

保險貨幣應(yīng)與信用證一致,大小寫應(yīng)該一致.保險金額加成百分比應(yīng)嚴(yán)格按信用證或合同規(guī)定掌握.如未規(guī)定，應(yīng)按CIF或CIP發(fā)票價格的110%投保.保險金額不要小數(shù),出現(xiàn)小數(shù)時無論多少一律向上進(jìn)位.保險費(fèi)及保險費(fèi)率(PremiumandRate):一般由保險公司在保險單上印好”AsArranged”,可不填.若信用證要求具體列明此兩欄,加蓋校對章后可打上所需要的內(nèi)容.海運(yùn)方式下填寫船名與航次，例如”XIONGXIONGV.999”;如整個運(yùn)輸由兩程完成時應(yīng)分別填寫一程船名及二程船名,例”Joyce/Peace”.

鐵路運(yùn)輸加填運(yùn)輸方式為”BYrailway”,最好再加車號;航空運(yùn)輸為”Byair”,郵包運(yùn)輸為”Byparcelpost。應(yīng)按B/L中的簽發(fā)日期填,還可簡單地填作”ASPERB/L).From裝運(yùn)港，to目的港例如：FromNingbotoRotterdamW/THongKong.若提單目的港為美國長灘，來證規(guī)定投保至芝加哥，則保單起訖地點(diǎn)應(yīng)填“FromNingbo

toLongBeachandThencetoChicago)”.承保險別：１應(yīng)嚴(yán)格按照信用證的險別投保。２如信用證沒有具體規(guī)定，或只規(guī)定”MarineRisk,，UsualRiskorTransportRisk”等，則可投保平安險“FPA”，一切險“AllRisks”水漬險”WA‘或“WPA”三種中的任何一種，另外可加保一種或幾種附加險。３如來證要求的險別超過了合同的規(guī)定，或成交價格為FOB或CFR，但來證卻由賣方保險，遇到這種情況，如果買方同意支付額外保險費(fèi)，可按信用證辦理。４投保的險別除注明險別名稱外，還應(yīng)注明險別適用的文本和日期。例如：CoveringAllRisksandWarRisksasperOceanMarineCargoClauses&OceanMarineCargoWarRisksClausesofthepeople’sInsuranceCompanyofChinaDated1981-01-01.在實際業(yè)務(wù)中，可采用縮寫。例如上述條款可寫成”…asperOMCC&OMCWRCOFPICC.dd1981-01-01”

填寫時，一般只需填寫險別的英文縮寫，同時注明險別來源，即頒布這些險別的保險公司。如“PICC”指中國人民保險公司，“CIC”指中國保險條款。并指明險別生效的時間。一般的，將目的地作為作為賠付地。嚴(yán)格按照信用證規(guī)定打制；如信用證規(guī)定不止一個目的港或賠付地，則應(yīng)全部照打。指保險單的簽發(fā)日期。保險公司提供“倉至倉”服務(wù)，保險手續(xù)要求貨物離開出口倉庫前辦理。保險單的日期應(yīng)填寫貨物離開倉庫前的日期，或至少填寫早于提單簽發(fā)日、發(fā)運(yùn)日或接受監(jiān)管日投保地點(diǎn)：一般為裝運(yùn)港（地）名稱簽字:保險單經(jīng)保險公司簽章后方有效.證書編號:此欄不得留空，否則，證書無效。出口方：出口方名稱、詳細(xì)地址及國家（地區(qū)）,一般填寫合同的賣方或發(fā)票的出票人收貨人:最終收貨方的名稱、詳細(xì)地址及國家（地區(qū)）（1）一般填寫合同中的買方或信用證上規(guī)定的運(yùn)輸單據(jù)的被通知人。（2）若進(jìn)口商或信用證要求此欄空白則可以接受不填，或填為“Toorder”或“Towhomitmayconcern”運(yùn)輸方式和路線：一般應(yīng)填裝貨、到貨地點(diǎn)（如始運(yùn)港、目的港）及運(yùn)輸方式（如海運(yùn)、陸運(yùn)、空運(yùn)），對轉(zhuǎn)運(yùn)商品加上轉(zhuǎn)運(yùn)港。該欄還要填明預(yù)定自中國出口的日期，日期必須真實。如：ON/AFTERNOV.61995BYVESSLEFROMGUANGZHOUTOHAMBURGW/THONGKONGINTRANSITTOSWITZERLAND目的國（地區(qū)）：貨物最終運(yùn)抵目的地的國家、地區(qū)或港口一般與最終收貨人或最終目的地港的國家和地區(qū)一致運(yùn)輸標(biāo)志:即嘜頭（1）此欄內(nèi)容應(yīng)與信用證或其他單據(jù)所列同類內(nèi)容完全一致（2）如無運(yùn)輸標(biāo)志，要填“nomarks”或“N/M”僅供簽證機(jī)構(gòu)使用：簽證機(jī)構(gòu)根據(jù)需要在此加注例如：證書更改，證書丟失,重新補(bǔ)發(fā),聲明證書作廢等內(nèi)容貨物描述,包裝件數(shù)和種類:商品名稱、數(shù)量、包裝種類（1）商品名稱要具體，不得用概括性描述；（2）包裝數(shù)量及種類按具體單位填寫，并用大小寫分別表述，如是散裝貨，在品名后加注“inbulk”,裸裝,加“innude”；（3）有時信用證要求加注合同號、L/C號，可加以此；（4）該欄末行要打上結(jié)束符號“****”或“????”，以防偽造或添加商品編號：八位數(shù)的H.S.稅目號與報關(guān)單一致出口貨物的數(shù)量并與計量單位聯(lián)用若以重量計算應(yīng)注明毛重和凈重發(fā)票號和發(fā)票日期：發(fā)票實際號碼和日期，月份應(yīng)用英文縮寫表示出口方聲明：出口方聲明、簽字、蓋章欄．（1）此欄由申領(lǐng)單位已在簽證機(jī)構(gòu)注冊的人員簽字并加蓋有中英文的印章，簽字、蓋章不得重合；（2）此欄還必須填寫申報地點(diǎn)和日期，此日期不得早于發(fā)票日期簽證機(jī)構(gòu)證明：簽證機(jī)構(gòu)證明、簽字、蓋章欄此欄由授權(quán)的簽證人在此欄手簽姓名并加蓋簽證機(jī)構(gòu)印章，注明簽署地點(diǎn)、日期，此日期不得早于發(fā)票日期和申報日期

證書編號:此欄不得留空，否則，證書無效。發(fā)貨人：出口方名稱、詳細(xì)地址及國家（地區(qū)）．一般填寫合同的賣方或發(fā)票的出票人收貨人:給惠國的最終收貨人的名稱、詳細(xì)地址及國家（地區(qū)）（1）信用證項下一般為開證申請人（2）若最終收貨人不明確，填發(fā)票抬頭人的名稱與地址（3）當(dāng)給惠國屬于某一關(guān)稅同盟，由同盟名稱代替國家或地區(qū)名稱運(yùn)輸方式和路線：一般應(yīng)填裝貨、到貨地點(diǎn)（如始運(yùn)港、目的港）及運(yùn)輸方式（如海運(yùn)、陸運(yùn)、空運(yùn)），對轉(zhuǎn)運(yùn)商品加上轉(zhuǎn)運(yùn)港。該欄還要填明預(yù)定自中國出口的日期，日期必須真實。如：ON/AFTERNOV.61995BYVESSLEFROMGUANGZHOUTOHAMBURGW/THONGKONGINTRANSITTOSWITZERLAND項目號:

（1）不同類別的貨物依次列出順序號（2）只有單項商品時，一般填寫“1”僅供官方使用:此欄目正常情況下留空,簽證機(jī)構(gòu)在需要時加注內(nèi)容:(1)簽證日期遲于出貨日期，簽發(fā)“后發(fā)”證明書。此欄該上：“ISSEDRESPROSPECTIVELY”紅色印章；（２）證書遺失、被盜或損毀，簽發(fā)“復(fù)本”證明時蓋上“ＤＵＰＬＩＣＡＴＥ”紅色印章，并在此爛注明原證書的編號和簽證日期，并聲明原證作廢，其文字是”THISCERTIFICATEISINREPLACEMENTOFCERTIFICATEOFORIGIGINNO.DATEDWHICHISCANCELLED”

嘜頭及包裝件數(shù)（1）此欄內(nèi)容應(yīng)與信用證或其他單據(jù)所列同類內(nèi)容完全一致（2）如無運(yùn)輸標(biāo)志，要填“nomarks”或“N/M”包裝件數(shù)和種類、貨物描述:出口貨物最大包裝件數(shù)和商品名稱(1)包裝件數(shù)必須用英文和阿拉伯?dāng)?shù)字同時表示(2)商品名稱要具體，不得用概括性描述(3)商品的商標(biāo)、牌名（BRAND）、貨號（ARTNO）一般可以不填。商品名稱等項列完后，應(yīng)在下一欄打上結(jié)束符號“****”或“????”，以防偽造或添（4）有時信用證要求加注合同號、L/C號，可加此欄空白處

原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)：貨物原料進(jìn)口成分的比例，用字母“P”“W”“F”、Y等表示填寫貨物原料的成分比例，此欄是國外海關(guān)審證的核心。（1）如果商品完全是出口國自產(chǎn)的，不含任何進(jìn)口成分，出口到所有給惠國，填寫“P”。（2）如果出口商品有進(jìn)口成分，出口到歐盟、挪威、瑞士和日本，填寫“W”，其后加上出口產(chǎn)品的HS品目號，如“W”42.02。條件：產(chǎn)品列入了上述給惠國的“加工清單”，符合其加工條件；產(chǎn)品未列入“加工清單”，但產(chǎn)品生產(chǎn)過程中使用的進(jìn)口原材料和零部件要經(jīng)過充分的加工，產(chǎn)品的HS品號不同于所有的原材料或零部件的HS品目號。（3）含有進(jìn)口成分的產(chǎn)品，出口到加拿大，填“F”。條件：進(jìn)口成分的價值未超過產(chǎn)品出廠價的40%。（4）含有進(jìn)口成分的產(chǎn)品，出口到波蘭、俄羅斯、烏克蘭、白俄羅斯、捷克、斯洛伐克六國，填“Y”，其后加上進(jìn)口成分價值占該產(chǎn)品的FOB價格的百分比，如“Y”38%。條件：進(jìn)口成分的價值未超過產(chǎn)品FOB價的50%。（5）出口到澳大利亞、新西蘭的產(chǎn)品，此欄可留空。（6）在一個受惠國生產(chǎn)而在另一個或一個以上受惠國制作或加工的產(chǎn)品，填“ＰＫ”毛重和其他數(shù)量：此欄應(yīng)以商品的正常計量單位填。以重量計算的則填毛重，只有凈重的，填凈重也可，但要標(biāo)上N.W.(發(fā)票號和發(fā)票日期):發(fā)票實際號碼和日期月份應(yīng)用英文縮寫表示簽證機(jī)構(gòu)證明：簽證機(jī)構(gòu)證明、簽字、蓋章欄．注明簽署地點(diǎn)、日期，此日期不得早于發(fā)票日期和申報日期出口方聲明:出口方聲明、簽字、蓋章欄．在生產(chǎn)國線上填ＣＨＩＮＡ．進(jìn)口國必須與第三欄目目的港國別一致．貨物運(yùn)往歐盟，進(jìn)口國不明確時，可填ＥＵ申報日期不得早于發(fā)票日期，蓋章時避免覆蓋進(jìn)口國名稱和手簽人姓名．報檢單位：指向檢驗檢疫機(jī)構(gòu)申報檢驗、檢疫、鑒定業(yè)務(wù)的單位；報檢單應(yīng)加蓋公章。報檢單位登記號：指在檢驗檢疫機(jī)構(gòu)的報檢注冊登記號。發(fā)貨人：指本批貨物的貿(mào)易合同中賣方名稱或信用證中的受益人的名稱，如需要出具英文證書的，填寫中英文。收貨人：指本批出境貨物的貿(mào)易合同中或信用證中買方名稱，如需要出具英文證書的，填寫中英文。貨物名稱：按貿(mào)易合同或發(fā)票所列貨物名稱所對應(yīng)國家檢驗檢疫機(jī)構(gòu)制定公布的《檢驗檢疫商品目錄》所列的貨物名稱填寫。H.S.編碼：指貨物對應(yīng)的海關(guān)《商品分類及編碼協(xié)調(diào)制度》中的代碼，填寫8位數(shù)或10位數(shù)。產(chǎn)地：指貨物的生產(chǎn)/加工的?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）以及地區(qū)（市）名稱。數(shù)/重量：填寫報檢貨物的數(shù)/重量，重量一般以凈重填寫，如填寫毛重，或以毛重作凈重則需注明。貨物的總值：按本批貨物合同或發(fā)票上所列的總值填寫（以美元計），如同一報檢單報檢多批貨物，需列明每批貨物的總值。（注：如申報貨物總值與國內(nèi)，國際市場價格有較大差異，檢驗檢疫機(jī)構(gòu)保留核價權(quán)力。）包裝件數(shù)及種類：指本批貨物運(yùn)輸包裝的件數(shù)及種類。運(yùn)輸工具名稱號碼：填寫貨物實際裝載的運(yùn)輸工具類別名稱（如船、飛機(jī)、貨柜車、火車等）及運(yùn)輸工具編號（船名、飛機(jī)航班號、車牌號碼、火車車次）。報檢時，未能確定運(yùn)輸工具編號的，可只填寫運(yùn)輸工具類別。貿(mào)易方式：A、一般貿(mào)易；B、三來一補(bǔ)；C、邊境貿(mào)易；D、進(jìn)料加工；E、其他貿(mào)易。指本批貨物存放的地點(diǎn)位置。用途：指本批貨物出境用途，如種用、食用、奶用、觀賞或演藝、伴侶、實驗、藥用、飼用、加工等。許可證/審批單號：對國家出入境檢驗檢疫局已實施《出口商品質(zhì)量許可證制度目錄》下的出口貨物和其他已實行許可制度、審批制度管理的貨物，報檢時填寫安全質(zhì)量許可證編號或?qū)徟鷨尉幪?。生產(chǎn)單位注冊號：指生產(chǎn)/加工本批貨物的單位在檢驗檢疫機(jī)構(gòu)的注冊登記編號。集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號碼：填寫裝載本批貨物的集裝箱規(guī)格（如40英尺、20英尺等）以及分別對應(yīng)的數(shù)量和集裝箱號碼全稱。若集裝箱太多，可用附單形式填報。合同、信用證訂立的檢驗檢疫條款或特殊要求：指貿(mào)易合同或信用證中貿(mào)易雙方對本批貨物特別約定而訂立的質(zhì)量、衛(wèi)生等條款和報檢單位對本批出境貨物的檢驗檢疫的其他特別要求。標(biāo)記及號碼：按出境貨物實際運(yùn)輸包裝標(biāo)填定，如沒有標(biāo)記，填寫N/M，標(biāo)記填寫不下時可用附頁填報。報檢人鄭重聲明：必須有報檢人的親筆簽名。受益人中文、英文名稱單據(jù)名稱一般注明“BENEFICIARY’SCERTIFICATE”發(fā)票號碼信用證號碼證明內(nèi)容出證日期受益人名稱及簽字寄單證明保險聲明出單人名稱地址單據(jù)名稱－－裝船通知抬頭人名稱和地址：（1）填寫保險公司的名稱與地址（2）開證人名稱與地址（3）信用證規(guī)定的代理人名稱與地址出單日期我方參考日期（發(fā)票日期）計算機(jī)自動打印18位數(shù)組成，前四位海關(guān)代碼，5-8位接受申報的公歷年份，第9位進(jìn)（1）出（0）口標(biāo)志，10—18順序號中文名稱及四位關(guān)區(qū)代碼有關(guān)審批文件的編號，長度12位，其中第一位為標(biāo)記碼運(yùn)輸工具辦結(jié)出境手續(xù)的日期，8位數(shù)，如2005.08.09,在申報時免填,中文名稱及10位編碼名稱或代碼名稱；或代碼運(yùn)輸單證的編號有編碼填編碼,無編碼的填中文名稱中文名稱或代碼中文名稱或代碼中文名稱、代碼或英文縮寫進(jìn)出口許可證編號，長度為10位字符，格式為XX-XX-XXXXXX中文名稱或代碼中文名稱國內(nèi)地區(qū)名稱或代碼，代碼含義與經(jīng)營單位前5位數(shù)相同出口收匯核銷單上的編號，無長度要求。進(jìn)口貨物報關(guān)單免予填報成交方式名稱或代碼進(jìn)口成交方式為FOB，出口成交方式為CIF，CFR，應(yīng)在本欄目填運(yùn)費(fèi)?？筛鶕?jù)實際情況選運(yùn)費(fèi)單價、運(yùn)費(fèi)總價或運(yùn)費(fèi)率三種方式之一填報，同時注明運(yùn)費(fèi)標(biāo)記（運(yùn)費(fèi)率標(biāo)記免填），并按海關(guān)規(guī)定填幣種代碼。運(yùn)費(fèi)標(biāo)記“1”表運(yùn)費(fèi)率，“2”表運(yùn)費(fèi)單價，“3”表運(yùn)費(fèi)總價。如5%的運(yùn)費(fèi)率填報為5；24美圓的運(yùn)費(fèi)單價填502/24/2，7000美圓運(yùn)費(fèi)總價填為502/7000/3進(jìn)口成交方式為FOB，CFR，出口成交方式為CIF，應(yīng)在本攔目填保費(fèi)?？筛鶕?jù)具體情況選擇保險費(fèi)總價或保險費(fèi)率兩種方式之一填報，同時注明保險費(fèi)標(biāo)記（保險費(fèi)率標(biāo)記免填），并填相應(yīng)的幣種代碼?！?”表示保險費(fèi)率，“3”表示保險費(fèi)總價。如3‰的保險費(fèi)率填報為0.3,1000港元的保險費(fèi)總價填為110/1000/3成交價格以外應(yīng)記入完稅價格或應(yīng)從完稅價格中扣除的費(fèi)用，如手續(xù)費(fèi)、傭金、折扣等?？蛇x擇雜費(fèi)總價或雜費(fèi)率兩種方式之一填報，同時注明雜費(fèi)標(biāo)記（雜費(fèi)率免填），并填報相應(yīng)的幣種代碼。“１“表雜費(fèi)率，”３“表雜費(fèi)總價。應(yīng)記入的填報正值，應(yīng)扣除的填報負(fù)值，沒有的免填。如應(yīng)記入的１．５％的雜費(fèi)率填報”１．５”應(yīng)從完稅價格中扣除的５００英鎊雜費(fèi)總價填“－３０３／５００／３”進(jìn)出口貨物合同（協(xié)議）的全部字頭和號碼，無長度要求．原始單據(jù)上合同協(xié)議號表示為：ContractNo./salesorderNo./PO1外包裝進(jìn)出口貨物的實際件數(shù).2裸裝、散裝貨物“件數(shù)”欄填“1”。3有關(guān)單據(jù)僅列明托盤件數(shù)，或者既列明托盤件數(shù)又列明單件包裝件數(shù)的，本欄目填報托盤見數(shù)。如“2pallet100CTNS”,件數(shù)欄填２。４有關(guān)單據(jù)既列明集裝箱個數(shù)，又列明托盤件數(shù)、單件包裝件數(shù)，填報托盤件數(shù)。如僅列明集裝箱件數(shù)，未列明托盤和單件包裝件數(shù)，填集裝箱個數(shù)。１、毛重欄填報進(jìn)出口貨物的實際毛重，以千克計，不足１千克的填報為“１”。例如： ０．９千克填報為“１”．２、“凈重”欄填報進(jìn)出口貨物的實際凈重，以千克計，不足１千克的填報為“１”。例如：０．０１千克填報為“１３、如貨物的重量在１千克以上且非整數(shù)，其小數(shù)點(diǎn)后保留４位數(shù)，第五位以后略去。例如：凈重９．５６７８９千克，凈重欄填：９．５６７８進(jìn)出口貨物實際外包裝種類的中文名稱。如托盤、木箱、紙箱、散裝、裸裝、輛、包、捆、卷及其他等。例１TOTALFIVEWOODENCASESONLY,件數(shù)“５”，種類“木箱”。例２“２Unit&4Cartons”,表明共有２個記件單位（輛、臺、件等）和４個紙箱，件數(shù)合計為６，由于兩種不同的包裝出現(xiàn)，包裝種類填報為“其他”１“集裝箱號”＋“／”＋“規(guī)格”＋“／”＋“自重”的方式填報．多個集裝箱的，第一個集裝箱號填報在“集裝箱號”欄中，其余的依次填報在“標(biāo)記嘜碼及備注”欄中．例如：ＴＥＸＵ３６０５２３１／２０／２２７５，表明這是一個２０英尺的集裝箱，箱號為ＴＥＸＵ３６０５２３１，自重為２２７５千克．２、非集裝箱貨物，填報為“０”１僅填除進(jìn)出口許可證件以外的監(jiān)管證件代碼及編號，格式為：監(jiān)管證件代碼＋“：”＋監(jiān)管證件編號。所申報貨物涉及多個監(jiān)管證件的，第一個監(jiān)管證件代碼和編號填在隨附單據(jù)欄，其余的填在“標(biāo)記嘜碼及備注”欄。２合同、發(fā)票、裝箱單、許可證等不在此欄填。進(jìn)口貨物填報用途,應(yīng)根據(jù)進(jìn)口貨物的實際用途,按”用途代碼表”選擇填報相應(yīng)的用途名稱或代碼?！吧a(chǎn)廠家”指出口貨物在境內(nèi)的生產(chǎn)企業(yè)的名稱，該欄僅供必要時填報。1、貨物標(biāo)記嘜碼中除圖形以外的文字和數(shù)字。2一票貨物多個集裝箱的，本欄目打印其余的集裝箱號。3受外商投資企業(yè)委托代理進(jìn)口投資設(shè)備、物品的進(jìn)出口企業(yè)名稱，格式“委托XX公司進(jìn)口”。4、關(guān)聯(lián)備案號。如加工貿(mào)易結(jié)轉(zhuǎn)貨物及憑征免稅證明轉(zhuǎn)內(nèi)銷貨物，其對應(yīng)的備案號應(yīng)填在此欄，格式為“轉(zhuǎn)至（自）XXXXXXXXXXXX手冊”。5關(guān)聯(lián)報關(guān)單號。6所申報貨物涉及多個監(jiān)管證件的，除第一個監(jiān)管證件以外的企業(yè)監(jiān)管證件。格式為：監(jiān)管證件的代碼+“：”+監(jiān)管證件編號。7，其他申報時需要說明的事項。一份紙質(zhì)報關(guān)單最多可打印5項商品。本欄目分兩行填報及打印。第一行打印報關(guān)單中的商品排列序號；第二行用于加工貿(mào)易和實行原產(chǎn)地證書聯(lián)網(wǎng)管理等已備案的貨物，填報該項貨物在加工貿(mào)易手冊中的項號或?qū)?yīng)的原產(chǎn)地證書上的商品項號。如某項商品的項號是上“01”、下“10”說明其列報關(guān)單申報商品的第1項，且列加工貿(mào)易手冊備案料件第10項。1、填報8位稅則號列2、加工貿(mào)易《登記手冊》中商品編號與實際商品編號不符的，應(yīng)按實際商品編號填報。分行填報.第一行填報進(jìn)出口貨物規(guī)范的中文名稱.如果發(fā)票中的商品名稱為非中文名稱,則需翻譯成規(guī)范的中文名稱填報,僅在必要時加注原文.第二行填報規(guī)格型號.商品名稱規(guī)格型號應(yīng)具實填報,并與所提供的商業(yè)發(fā)票相符.加工貿(mào)易已備案貨物,本欄目填報的內(nèi)容必須與已在海關(guān)備案登記中同項號下貨物的名稱與規(guī)格型號一致.進(jìn)出口貨物必須按海關(guān)法定計量單位和成交計量單位填報.該欄分三行填報.1法定第一計量單位填報在本欄目第一行.2凡海關(guān)列明第二計量單位的,必須填報第二計量單位,填報在本攔目的第二行,無第二計量單位的,本欄目為空..3以成交計量單位申報的,須填報與海關(guān)法定計量單位轉(zhuǎn)換后的數(shù)量,同時還需將成交計量單位及數(shù)量填報在本欄目的第三行.如成交計量單位與海關(guān)法定計量單位一致時,本攔目為空.4加工貿(mào)易已備案的貨物,成交計量單位必須與備案登記中同項號下貨物計量單位一致,不一致時必須修改備案或轉(zhuǎn)換一致后填報.單價\總價1單價(總價)填報同一項號下進(jìn)出口貨物實際成交價格的商品單位價格)金額(總價).單價(總價)非整數(shù),其小數(shù)點(diǎn)后保留4位,第五位略去.2無實際成交價格的，填報貨值填報幣制名稱或代碼或符號比如.美圓可填幣制名稱美元,或符號502,或代碼USD進(jìn)口貨物報關(guān)單的”原產(chǎn)國”和出國貨物報關(guān)單的”最終目的國”填報相應(yīng)國別(地區(qū))的中文名稱或代碼..加工貿(mào)易報關(guān)單特殊情況填報如下:1料件結(jié)轉(zhuǎn)貨物,進(jìn)口報關(guān)單”原產(chǎn)國”填原料件生產(chǎn)國,出口報關(guān)單”最終目的國”填中國(或142);2深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物或以產(chǎn)頂進(jìn)貨物,原產(chǎn)國和最終目的國都為中國.3料件復(fù)運(yùn)出境貨物,填報實際最終目的國,加工出口成品因故退運(yùn)境內(nèi)的,原產(chǎn)國填報中國,復(fù)運(yùn)出境貨物填報實際最終目的國.出口加工區(qū)運(yùn)往區(qū)外的貨物,原產(chǎn)國按實際填報.對于未經(jīng)加工的進(jìn)口貨物,填報貨物原進(jìn)口時的原產(chǎn)國;對于經(jīng)加工的成品或半成品,按現(xiàn)行原產(chǎn)地規(guī)則確定;區(qū)外運(yùn)入出口加工區(qū)的,最終目的國為中國.5進(jìn)口貨物原產(chǎn)國無法確定時,原產(chǎn)國欄填”國別不詳”或7011對所列每項商品選擇填報海關(guān)規(guī)定的”征減免稅方式代碼表”中相應(yīng)的征減免稅方式的名稱.2加工貿(mào)易報關(guān)單應(yīng)根據(jù)手冊中備案的征免規(guī)定填報.手冊中備案的征免規(guī)定為”保金或”保函”的,應(yīng)填”全免””.對法定零關(guān)稅的一般貿(mào)易進(jìn)出口貨物,本欄目填報”照章征稅”而非”全免”對于”租賃征稅”下進(jìn)口貨物,本欄目填報”照章征稅”核銷單一份有三聯(lián)，上面填寫的內(nèi)容與出口貨物報關(guān)單的內(nèi)容一致。備注欄可以填寫報關(guān)單編號，出口貨物名稱和數(shù)量出口單位必須蓋章，與存根聯(lián)一致憑Drawnunder………..……信用證第號L/CNo…………….………日期Dated………………….按息付款Payablewithinterest@....…………....%perannum號碼匯票金額……..中國…上?！暝氯誑o:………….……ExchangeforSHANGHAI，CHINA………...見票日后（本匯票之副本未付）付At……..…SightofthisFIRSTofExchange(Secondofexchangebeingunpaid)paytotheorderof..…………..……..…………或其指定人金額Thesumof

此致To……..……….………..1出票依據(jù)/出票條款：信用證項下：開證行名稱及地址信用證號碼（L/CNO.）：即信用證編號開證日期(DATED)：信用證的開立日期，即信用證DATEOFISSUE托收項下：留空不填或者填寫托收的“對價文句”即“FORCOLLECTION”或加合同號。年息：按合同填寫，若合同沒有，該項留空，一般由銀行填寫一般填寫此項交易的發(fā)票號碼匯票金額小寫：填貨幣代號和阿拉伯?dāng)?shù)字，小數(shù)保留兩位，第三位小數(shù)四舍五入，不得涂改，否則需加校正章。一般情況下與發(fā)票金額一致，信用證項下，不得超過信用證額度，若L/C前有“約”字樣，則允許有10％的增減幅度。付款期限：一般有即期和遠(yuǎn)期之分，信用證項下，按規(guī)定填寫，托收項下應(yīng)注明D/P還是D/A。即期匯票：填---、…或﹡﹡﹡或“ATSIGHT”。遠(yuǎn)期匯票：填A(yù)T30DAYSAFTERSIGHT(見票后30天)；AT30DAYSAFTERDATEOFDRAFTSIGHT(出票后30天)；AT30DAYSAFTERDATEOFB/LSIGHT(提單出單日后30天)；ATONAPRIL24,2003SIGHT(2003年4月24日)。受款人/收款人：一般為托收行或議付行?？煞譃橄拗菩蕴ь^（PAYTO××ONLY）、指示式抬頭（PAYTOTHEORDEROF××）、持票人抬頭（PAYTOTHEBEARER）三種，在我國出口業(yè)務(wù)中，一般銀行為受款人，匯票上通常已事先印好，無需填寫。

BANKOFCHINA匯票金額大寫：由小寫金額翻譯而成，包括貨幣全稱和金額數(shù)目文字兩部分。習(xí)慣上，貨幣前寫“SAY”（合計），金額后寫“ONLY”（整），要求頂格，不留空隙。注意：金額大、小寫應(yīng)完全一致，若不一致，按中國票據(jù)法規(guī)定，該匯票無效。付款人