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人力資源管理實用工具人力資源管理實用工具銷售團隊管理(工具)銷售團隊管理(工具)模塊七:員工關(guān)系管理模塊七:員工關(guān)系管理處罰工作執(zhí)行步驟及要領(lǐng)處罰工作執(zhí)行步驟及要領(lǐng) 員工激勵、獎懲、紀律管理 員工激勵、獎懲、紀律管理處罰工作執(zhí)行步驟及要領(lǐng)說明:此執(zhí)行步驟明確了處罰工作中各個環(huán)節(jié)中的執(zhí)行重點以及應(yīng)該注意的問題,從而實現(xiàn)高效、和諧的處理結(jié)果,為員工關(guān)系專員提供工作參考。人力資源部可根據(jù)實際情況適當進行調(diào)整。關(guān)鍵環(huán)節(jié)執(zhí)行工作要項面談前安排與員工私底下進行面談。切忌在公眾場合宣布對員工的處分。做好面談前的準備工作,備足相關(guān)事件的資料,明確要核實的問題。了解員工以往的處罰記錄。了解員工的個人背景資料。面談中闡明本次面談的目的。告知員工表現(xiàn)與公司規(guī)定的差異。就員工表現(xiàn)問題進行核實,即由員工確認可能存在的問題或者對事實進行確認。在確認事實的基礎(chǔ)上,向員工陳述公司的處罰依據(jù):相關(guān)原則及管理制度,并告知已采取的或即將采取的處罰措施。提供員工就其行為進行解釋或辯解的機會。對員工的辯解表示理解并保證加以考慮。了解員工不良表現(xiàn)背后的原因。告訴員工期望他能夠糾正自己的行為,并給出合理的建議。確認員工已經(jīng)認識到問題所在并愿意糾正其行為。對員工的改進意愿表示充分的信任,并給予對方鼓勵。告知員工你會依據(jù)公司規(guī)定將面談內(nèi)容記錄在案。向員工真誠的表達你很希望再與其共事。面談后梳理總結(jié)面談紀要。公司若決定發(fā)出書面警告、正式處罰通知、處罰決定等文件,基于良好的面談溝通的基礎(chǔ)上,讓員工接受并簽署相關(guān)文件。員工應(yīng)在會談的第二天收到會談紀要及處罰決定的有關(guān)文件原件或者復印件。員工接到相關(guān)處罰通知、處罰決定文件的同時,應(yīng)該同時向其直接上級或者部門主管發(fā)出同樣的文件復印件。強調(diào)該文件屬于機密性文件,不得復制,不得向他人傳閱。監(jiān)督員工的改進行為,
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