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倉(cāng)庫(kù)管理

倉(cāng)管員職責(zé)熟悉各材料及機(jī)具、用具、工具的用途及使用方法;對(duì)入庫(kù)材料做到三不入:1、劣質(zhì)材料不入庫(kù);2、數(shù)量不清、質(zhì)量不足不入庫(kù);3、不能使用的機(jī)具、用具不入庫(kù)。對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)材料,做到依實(shí)物入庫(kù),不得以票據(jù)入庫(kù),并對(duì)入庫(kù)材料分類(lèi)堆放,懸掛標(biāo)志,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符;每月25日對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)查,對(duì)本月的所有機(jī)械、機(jī)具、工具用具、辦公用品及材料分類(lèi)匯總,制表一式三份,分別上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理、材料采購(gòu)部;各種消耗材料的發(fā)放,必須要有項(xiàng)目經(jīng)理批簽后的領(lǐng)料單方可發(fā)放,部分消耗材料收回原舊物方可發(fā)放,收舊領(lǐng)新;倉(cāng)管員職責(zé)各班組及個(gè)人領(lǐng)用的一切材物,若損壞或丟失,按其材料價(jià)列表、造冊(cè)予以扣除,上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)扣回;樹(shù)立安全第一的思想,堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,杜絕火種、火源進(jìn)入庫(kù)房,禁止閑雜人員進(jìn)入庫(kù)房,確保公司財(cái)產(chǎn)安全完整;常用消耗材料不足時(shí),要提早以書(shū)面形式向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)、及時(shí)購(gòu)進(jìn),不能影響正常生產(chǎn);保持庫(kù)內(nèi)、外的環(huán)境衛(wèi)生;項(xiàng)目部與項(xiàng)目部之間互調(diào)材料、機(jī)具用具,必須使用內(nèi)部調(diào)撥單進(jìn)行調(diào)運(yùn),調(diào)撥單隨當(dāng)月報(bào)表上報(bào)。一、倉(cāng)庫(kù)管理需注意的問(wèn)題二、材料的驗(yàn)收入庫(kù)三、材料的存放四、材料的發(fā)放五、倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳、原始發(fā)票掃描電腦登記一、進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理需注意的問(wèn)題1、應(yīng)規(guī)定具體的領(lǐng)料時(shí)間,其它時(shí)間可以在倉(cāng)庫(kù)整理材料,還可以到施工現(xiàn)場(chǎng)巡視,查看現(xiàn)場(chǎng)材料的堆放是否合理,材料利用率是否合理,杜絕浪費(fèi)。雖然簡(jiǎn)單,但很實(shí)用2、材料驗(yàn)收合格后,主動(dòng)向材料供應(yīng)商索取合格證、質(zhì)保書(shū)、生產(chǎn)許可證等相關(guān)證明資料,便于材料報(bào)驗(yàn)時(shí)使用,提供的相關(guān)證明資料必須在有效的時(shí)間內(nèi),且必須是原件,若沒(méi)有原件,應(yīng)在復(fù)印件上加蓋材料供應(yīng)商的紅章,強(qiáng)調(diào)一個(gè)可追溯性。3、普通倉(cāng)庫(kù)和危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)必須分開(kāi)設(shè)立,油漆倉(cāng)庫(kù)必須上鎖。危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)需有明顯的警示牌4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)配備充足的滅火器材。5、做好防火防盜工作。6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持干燥、整潔、干凈。7、杜絕閑雜人等進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。8、另外,倉(cāng)管員還要負(fù)責(zé)普工的考勤工作;根據(jù)工種的需要,按時(shí)發(fā)放勞保用品,登記好“勞保用品發(fā)放記錄”,并經(jīng)班組長(zhǎng)簽字確認(rèn)。二、材料的驗(yàn)收入庫(kù)1、材料的采購(gòu)申請(qǐng)

2、倉(cāng)庫(kù)的材料驗(yàn)收3、材料驗(yàn)收中的通病及預(yù)防1、材料的采購(gòu)申請(qǐng)(1)、材料的申請(qǐng)由各班組長(zhǎng)提前三天申報(bào),施工員負(fù)責(zé)審核后報(bào)倉(cāng)管員,倉(cāng)管員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況填寫(xiě)“材料采購(gòu)申請(qǐng)單”,交給材料員或項(xiàng)目經(jīng)理。(2)、倉(cāng)管員根據(jù)此單材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)和質(zhì)量要求進(jìn)行材料驗(yàn)收。2、倉(cāng)庫(kù)的材料驗(yàn)收(1)、物資驗(yàn)收記錄表的填寫(xiě)基本內(nèi)容:供應(yīng)商(生產(chǎn)廠)、名稱(chēng)及規(guī)格、單位、數(shù)量、抽樣數(shù)、進(jìn)場(chǎng)日期2、倉(cāng)庫(kù)的材料驗(yàn)收材料驗(yàn)收必須由施工員、班組長(zhǎng)、倉(cāng)管員三人一起抽樣檢測(cè)、核對(duì)數(shù)量1.外觀、2.質(zhì)量證明資料3.環(huán)保證明資料4.檢驗(yàn)結(jié)果判定:合格入庫(kù)、不合格退貨2、倉(cāng)庫(kù)的材料驗(yàn)收送貨單的重要性:1、作為填寫(xiě)物資驗(yàn)收記錄表的憑證。2、是供貨商的材料結(jié)算清單和相互對(duì)帳的重要依據(jù)。3、是項(xiàng)目核算材料成本及內(nèi)部對(duì)帳的原始資料。2、倉(cāng)庫(kù)的材料驗(yàn)收簽收送貨單注意事項(xiàng):(1)、原則上送貨單只能簽收一聯(lián)并且必須是回單聯(lián)。材料商要求簽兩份或兩份以上的情況下,必須使用復(fù)印紙,并且要在其中一聯(lián)上注明此為結(jié)算聯(lián)。(2)、材料驗(yàn)收時(shí)倉(cāng)管員需同班組長(zhǎng)、施工員或質(zhì)量員一起簽字確認(rèn)。簡(jiǎn)單說(shuō)送貨單要求有三人簽收(3)、送貨單簽收日期必須要注明,特別是合同材料,可能會(huì)涉及到送貨延期索賠。

3、材料驗(yàn)收中的通病及預(yù)防1、送貨單倉(cāng)庫(kù)簽字后,材料商改數(shù)量。然后附清單發(fā)票要求簽字必須核對(duì)每一張送貨單,確認(rèn)后方可簽字。3、材料驗(yàn)收中的通病及預(yù)防2、倉(cāng)管員不在現(xiàn)場(chǎng)其它項(xiàng)目部管理人員代簽字后未交倉(cāng)管,造成帳目不清。代簽字后及時(shí)交倉(cāng)管,做好交接續(xù)。3、材料驗(yàn)收中的通病及預(yù)防3、桶裝物品,只標(biāo)桶數(shù),不標(biāo)重量,品牌價(jià)格。要求重量、品牌價(jià)格,標(biāo)清楚,工地配磅秤。3、材料驗(yàn)收中的通病及預(yù)防4、張冠李戴、主付龍骨顛倒寫(xiě),造成價(jià)格差。進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須對(duì)號(hào)入座,半夜進(jìn)料更要小心。3、材料驗(yàn)收中的通病及預(yù)防5、板方進(jìn)場(chǎng)清單已代簽,發(fā)現(xiàn)量不足。重新測(cè)量并把結(jié)果記錄后及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和代簽人。3、材料驗(yàn)收中的通病及預(yù)防6、小材料、價(jià)格標(biāo)高,數(shù)量較多價(jià)格低的小材料容易產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué),吃不準(zhǔn)時(shí)及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目部及材供部3、材料驗(yàn)收中的通病及預(yù)防7、材料商在清單上模仿倉(cāng)管員簽字,然后叫項(xiàng)目經(jīng)理簽字。項(xiàng)目經(jīng)理簽收發(fā)票時(shí),要求倉(cāng)管員對(duì)帳后簽字3、材料驗(yàn)收中的通病及預(yù)防8、木工板、多層板只標(biāo)數(shù)量,不標(biāo)價(jià)格、品牌要求填價(jià)格,并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。3、材料驗(yàn)收中的通病及預(yù)防9、臺(tái)帳記錄成流水帳,不便查閱統(tǒng)一格式,分類(lèi)登記3、材料驗(yàn)收中的通病及預(yù)防10、退貨單不整理,不及時(shí)上報(bào)需要退貨的材料一定要有退貨單,及時(shí)上報(bào)給項(xiàng)目部,以便從貨款中扣除3、材料驗(yàn)收中的通病及預(yù)防11、工程竣工后沒(méi)有及時(shí)盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)主動(dòng)盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)材料,清點(diǎn)數(shù)量,貼好封條,做好隨時(shí)撤場(chǎng)的準(zhǔn)備三、材料的存放1、材料的存放要分普通材料倉(cāng)庫(kù)和危險(xiǎn)品(油漆類(lèi))倉(cāng)庫(kù)。2、建立A、B類(lèi)物資“產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)”卡片。3、鋼材、木材、小五金要分倉(cāng)庫(kù)存放,五金等小件材料要上統(tǒng)一貨架并填寫(xiě)好庫(kù)存卡。材料堆放小常識(shí)具體要求:1、鋼材類(lèi)(角鐵、槽鋼、方管等)要做好防腐、防銹等處理,架空于地面,不要放在潮濕的地面上。垛基不低于10cm。2、大理石、玻璃等材料要用斜撐架子堆放。3、石膏板堆放,應(yīng)清潔場(chǎng)地并鋪放墊木,墊木應(yīng)平整,其間距約400mm,受力均勻,不會(huì)導(dǎo)致石膏板變形,堆積高度不超過(guò)1米(折合成張數(shù)大約在80張左右)。4、陶瓷制品按產(chǎn)品形狀,分類(lèi)碼放,高度不得超過(guò)4件,各種瓷磚應(yīng)按包裝正放(立放)高度不得超過(guò)5層。5、木飾面,做好保護(hù)工作,對(duì)于拆除包裝不用的木飾面,再次保護(hù)起來(lái)。6、木材、石膏板要做好防火、防潮等工作。底墊木不低于10cm。7、磚應(yīng)成列、成行,高度不得超過(guò)1.5m。8、加氣混凝土塊、空心磚等輕質(zhì)砌塊應(yīng)成垛、成行,碼放高度不得超過(guò)1.8m。9、黃砂堆放呈梯形,45公分左右,上面、側(cè)面抹平。10、要考慮現(xiàn)場(chǎng)材料堆放的荷載要求,一般來(lái)說(shuō),不超過(guò)600公斤/m2。材料堆放五金等小件材料要上統(tǒng)一貨架并填寫(xiě)好庫(kù)存卡材料堆放電線(xiàn)、電箱材料可以放貨架,也可以整齊掛于墻上材料堆放材料堆放貨架上材料的層次可按上輕下重、上整下零的原則擺放倉(cāng)庫(kù)材料擺放有序材料卡片詳細(xì)記錄,一目了然材料堆放

墻地磚的堆放要考慮堆放的層數(shù)黃砂堆放成梯形,上面抹平材料堆放現(xiàn)場(chǎng)材料分類(lèi)堆放整齊,標(biāo)示清楚材料堆放鋼材類(lèi)材料放置在相應(yīng)的貨架,既美觀又減少堆放面積材料堆放板材堆放應(yīng)彈線(xiàn),可以盡量堆放整齊板材類(lèi)錯(cuò)位堆放,方便清點(diǎn)材料堆放現(xiàn)場(chǎng)材料堆放整齊標(biāo)牌到位倉(cāng)庫(kù)管理醫(yī)藥箱、意見(jiàn)箱的有效使用危險(xiǎn)品管理滅火器油漆桶沒(méi)上蓋四、材料的發(fā)放1、按確定的時(shí)間發(fā)放材料公司統(tǒng)一發(fā)放材料的時(shí)間為早7:00-9:00;中:13:00-15:00;晚:19:00-20:00

2、確定每班組的領(lǐng)料人每班組的領(lǐng)料人一般確定為帶班人,每次領(lǐng)料必須由指定領(lǐng)料人簽字或帶簽字的紙條。材料的發(fā)放3、登記好發(fā)放記錄每個(gè)班組的領(lǐng)用記錄應(yīng)作為原始記錄詳細(xì)的登記,每個(gè)班組分別使用一個(gè)夾子,便予項(xiàng)目完工后的統(tǒng)計(jì)。這一點(diǎn)相當(dāng)重要,直接責(zé)任人就是倉(cāng)管員。五、倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳電腦登記1、臺(tái)帳填寫(xiě)要求2、甲供材料清單3、賣(mài)出廢品清單4、乙供材料清單

1、填寫(xiě)要求1、由倉(cāng)管員按時(shí)按實(shí)填寫(xiě)。2、按規(guī)定的周期清點(diǎn)庫(kù)存材料的數(shù)量,同時(shí)做到帳、卡、物相符。3、臺(tái)帳的登記務(wù)必做到清楚、準(zhǔn)確,倉(cāng)管員可根據(jù)實(shí)際情況另建材料分類(lèi)帳。以確保所有材料收發(fā)的可追溯性。4、根據(jù)臺(tái)帳倉(cāng)管員做好每月的材料匯總報(bào)表,上交項(xiàng)目部。2、甲供材料清單

甲供材的簽收必須如實(shí)在供貨單填寫(xiě)材料到場(chǎng)時(shí)間,要入庫(kù)登記,出庫(kù)領(lǐng)用保留憑證,工程竣工后連同本臺(tái)帳一起移交給項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后移交預(yù)決算員。3、乙供材料清

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