國家政策對員工管理規(guī)章制度

《英語周刊》報社大學事業(yè)部員工管理規(guī)章制度PAGE5-2012年全國高考模擬參考部分員工管理規(guī)章制度第一篇大學事業(yè)部員工守則第一條盡忠職守，服從領(lǐng)導，不得有陽奉陰違或敷衍塞責的行為。第二條發(fā)揮團隊精神，通力合作，同舟共濟，同為大學事業(yè)部的明天奮斗，不得有個人崇拜。第三條遵守本事業(yè)部一切規(guī)章制度、通告與公告的管理。第四條全體員工必須時常加強自己的工作技能，以達到工作上精益求精、提高工作效率的目的。第五條不得泄露事業(yè)部商業(yè)上的機密，或假借權(quán)職，貪污舞弊、接受招待或以大學事業(yè)部名義在外招搖撞騙。第六條不得攜帶違禁品、危險品或與工作無關(guān)的產(chǎn)品進入工作場所。第七條不得私自攜帶公物（包括人事資料及復印件）出公司。第八條不得經(jīng)營與本公司類似及職務上有關(guān)的業(yè)務。第九條員工應注意保持工作環(huán)境的清潔。員工在工作時間內(nèi)不得怠慢拖延，工作時間內(nèi)應全神貫注，嚴禁看電影、打游戲。員工在工作時間內(nèi)，未經(jīng)批準不得接見親友或來賓、與參觀者談話等，如確因重要事故必須會客時，應經(jīng)領(lǐng)導人員批準后方能接見，時間不得超過15分鐘。第十二條按規(guī)定時間上、下班，不得無故遲到、早退。第十三條公司內(nèi)的每一位員工應準時參加公司召開的每一項會議，認真聽取會議的內(nèi)容并做好記錄。第十四條每周一次例會，員工應勇于發(fā)言，提出自己對公司的建議或意見。第十五條有意見或建議時，必須形成書面語言向上呈報。第十六條員工必須有責任心，各盡其責，不得怠慢工作，要在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量的完成公司下達的每一項任務。工作的質(zhì)量決定生活的質(zhì)量！第十七條公司工作授權(quán)于人，由各負責人分發(fā)執(zhí)行。第十八條員工應愛護公司財物，在借閱圖書報刊時應按時歸還，不得損壞。第十九條公司領(lǐng)導人員必須注意本身涵養(yǎng)，領(lǐng)導所屬員工，同舟共濟，提高工作情緒，使部署精神愉快，在職業(yè)上有安全感。第二篇人事管理制度第一章總則第一條目的:為加強公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。第二條適用范圍：本規(guī)定適用公司全體員工，即公司的人事管理，均依本制度規(guī)定辦理。第三條除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人事管理，均依本制度規(guī)定辦理。第二章人事管理權(quán)限第四條公司總經(jīng)理決定公司的部門設置、人員編制、一線經(jīng)理的任免和全體員工的任用及待遇。第五條部門領(lǐng)導提出部門人員需求計劃。第六條人力資源部工作職責：協(xié)助各部門辦理人事招聘、聘用、解聘事務等相關(guān)手續(xù)；負責管理公司人事檔案資料；負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂；負責薪資方案的制定、實施和修訂；負責公司勞動紀律及日?？记诠芾恚唤M織公司平時考核及年終考核工作；組織公司人事培訓工作；協(xié)助各部門辦理公司員工的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)；負責公司各項保險、福利制度的辦理；組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制；根據(jù)公司的經(jīng)營目標、崗位設置制定人力資源規(guī)劃；負責勞動合同的簽訂及勞工關(guān)系的處理。第三章人員需求第七條在經(jīng)營年度結(jié)束前，人力資源部將下一年度的《人員需求計劃表》發(fā)給各部門，各部門領(lǐng)導須根據(jù)實際情況，認真填寫后，上交人力資源部，由人力資源部主管上報公司總經(jīng)理審批。第八條公司總經(jīng)理根據(jù)所上報的人數(shù)，以及公司的投資、經(jīng)營方案，來確定公司下一年度的人員規(guī)模和部門設置。第九條經(jīng)公司總經(jīng)理確定人力資源計劃后，由人力資源部負責辦理招聘事宜。第四章員工的選聘第十條各部門根據(jù)工作業(yè)務發(fā)展需要，經(jīng)公司總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增人員，按以下程序進行：進行內(nèi)部調(diào)整，最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力；從公司其他部門遴選適合該崗位需要的人才；填寫《人員增補申請表》，報人力資源部主管、公司總經(jīng)理審批。第十一條各部門編制滿后如需增加人員，填好《人員增補申請表》后，報公司總經(jīng)理審批。第十二條上述人員的申請獲得批準后，由人力資源部招聘所需人員。第十三條求職人員應聘本公司，應按以下程序進行：所有求職人員應認真填寫《應聘人員登記表》，由人力資源部進行初試；初試合格后，由人力資源部安排，請相關(guān)部門領(lǐng)導進行復試；復試后，通知應聘人員一周內(nèi)等結(jié)果；用人部門根據(jù)應聘人員填寫表格所反映的情況進行調(diào)查，核實無誤后，報公司總經(jīng)理審批，由人力資源部門通知應聘人員到崗。第十四條所有應聘人員的材料統(tǒng)一存檔備查。第五章員工報到第十五條所有招聘錄用的新員工正式上班當日先到人力資源部報到。第十六條報到當天所有新員工須攜帶：兩張一寸免冠照片、身份證、最高學歷證明原件和復印件。第十七條報到程序：一、報到當日，人力資源部應向新員工介紹公司的基本情況及有關(guān)人事管理規(guī)章制度，雙方簽訂《試聘協(xié)議》，一式兩份，一份交由人力資源部存檔，一份員工自己保留。4、具有說服力的事例；5、其他相關(guān)材料；6、總經(jīng)理審批；7、人力資源部填寫《工資通知單》，一式兩份，一份交由本人保管，一份由人力資源部存檔。第三十八條任免規(guī)定一、創(chuàng)造一種奮發(fā)向上的公司心理環(huán)境，本公司特設立自我申報制度。申報人應根據(jù)自己的能力專長，本著為公司和個人負責的精神填寫《員工自我申報表》。經(jīng)人力資源部會同該員工所在部門領(lǐng)導共同考察合格者，列入備選人員檔案，以便在適當?shù)臅r機選任。二、凡升任、調(diào)任、降任員工，均由相應部門的主管領(lǐng)導提名，報人力資源部。由人力資源部按權(quán)限規(guī)定呈送審核人。三、凡呈報升任、調(diào)任、降任要求的部門，應配齊以下材料：1、調(diào)整后的職務或工作；2、工績效考核表；3、領(lǐng)導對所做的全面鑒定；4、有說服力的事例；5、其他有關(guān)材料。四、凡由上級授意調(diào)整的人員，所在部門領(lǐng)導應按本章第8條配齊材料。五、高級員工的任職通知由總經(jīng)理簽發(fā)，人力資源部負責通報有關(guān)部門。高層以下員工的任職通知書由人力資源部與有關(guān)單位領(lǐng)導共同簽發(fā)。六、因職務變換或因重大失誤需免去原任職務的高級員工，由總經(jīng)理簽發(fā)免職通知書，并由人力資源部門向公司有關(guān)部門通報。高層以下員工由人力資源部門與有關(guān)部門領(lǐng)導共同簽發(fā)免職通知書。七、接到任免通知書的員工，限一周內(nèi)交接好工作，到人力資源部辦理任免手續(xù)。第十一章考勤制度第三十九條總則目的為加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范員工行為，建立正常的工作秩序，保障工作正常進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于我公司全體員工至部門經(jīng)理。職責劃分戴進負責公司考勤管理工作，部門領(lǐng)導負責監(jiān)督本部門考勤制度的執(zhí)行。第四十條考勤制度工作時間公司上班時間為上午8:00－12:00，下午14:00－18:00,每周工作六天,周一至周六?？记谛问焦緦嵭猩?、下班簽到制度，員工上下班必須簽到，因故未簽到的，必須在簽到表上注明原因。嚴禁代簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方當事人每次均按曠工一日處理。請假審批權(quán)限部門經(jīng)理、部門經(jīng)理助理請假由總經(jīng)理批準。其他員工請假，請假一天以內(nèi)（含一天），由部門經(jīng)理批準；三天以上由總經(jīng)理批準。請假程序部門經(jīng)理、部門經(jīng)理助理請假直接報總經(jīng)理批準。一般員工請假：時間在一天以內(nèi)的須先填寫《請假單》，（附件一），經(jīng)部門經(jīng)理批準后，交戴進處備案；時間在三天以上的須先填寫《請假單》，經(jīng)部門經(jīng)理同意后交戴進處，報經(jīng)總經(jīng)理批準。附件一：請假單姓名部門崗位事由詳述部門意見人力資源部總經(jīng)理第四十一條缺勤制度1．遲到、早退員工無故上班時間在8:00之后到的視為遲到，每日值日人員要提前二十分鐘到,下班時間在18:00之前的為早退。員工遲到、早退每月累計三次按天事假處理，每月累計超過三次按曠工一天計。2．病假員工因生病而未能正常出勤(含急診就醫(yī)及休假),記作病假。二天（含）以上的病假，需出具區(qū)級以上醫(yī)院（含區(qū)級）開具的病假單請假，請假當日扣除當日工資。請假時間日超過四小時的按一天計算，不足四小時的，以實際小時數(shù)計算，并不扣除當日工資。3．事假員工因私事不能出勤，記作事假。員工每人每月事假累計不得超過兩天，年累計不得超過十天。請假當日扣除日工資。請假時間日超過四小時的按天計算；不足四小時的，以實際小時數(shù)計算，不扣除當日工資。4．曠工曠工包括但不限于以下情況：遲到或早退超過三十分鐘（含三十分鐘）且無故未請假、未到崗位工作的；未請假便擅自休假的；請假期滿后，逾期未歸且未續(xù)假的。注：曠工一次扣除當日工資；月累計兩次（含兩次），年累計三次，予以辭退。第四十二條假期制度1．公假經(jīng)批準參加業(yè)務學習、出席子女家長會等，在規(guī)定時間內(nèi)記作公假。員工請公假需出具相關(guān)證明，請假當日工資不予扣除。2．婚假員工結(jié)婚所享有的假期，記作婚假。員工在符合《婚煙法》的前提下辦理結(jié)婚手續(xù)的，享有三天婚假；晚婚者享有十天婚假，婚假需在辦理結(jié)婚手續(xù)后的6個月內(nèi)一次性享用，逾期作廢。3．喪假員工因其直系親屬去世所享有的假期，記作喪假。員工享有3天喪假（不含路程中所需時間）。4．產(chǎn)假根據(jù)國家計劃生育的有關(guān)規(guī)定，已婚員工享有的假期。女職工分娩可享有90天的產(chǎn)假，其中產(chǎn)前假15天，產(chǎn)后假75天；屬難產(chǎn)情況的增加產(chǎn)假15天，多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。晚育者（男26歲，女24歲），增加晚育獎勵假30天。產(chǎn)假期間發(fā)基本工資。5．工傷假員工因工致傷、致殘，并經(jīng)指定醫(yī)院證明需要休養(yǎng)的，記作工傷假。工傷假處理辦法按國家及地方相關(guān)政策執(zhí)行。6．年休假a)年休假，即員工享有的帶薪假期。員工在公司連續(xù)工作滿一年的，享有七天的年休假，工作年限每延長一年，年休假增加一天，但最長不超過十五天。b)年休假期間發(fā)全額工資。因公司業(yè)務需要未能休假的，可以按以下兩種方式之一處理：一是，員工可以申請將年休假延期至次年；二是，公司向員工支付一定的額外經(jīng)濟補償，其金額等于年休假天數(shù)×每天應得工資（全額工資/每月天數(shù)）。c)休假的員工應提前一周寫出書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理批準后，交戴進處，并報經(jīng)公司領(lǐng)導同意后，方可休假。五、附則本制度由人力資源部負責制定，修訂亦同。本制度與國家或武漢市等有關(guān)規(guī)定相悖時，以國家或武漢市等有關(guān)規(guī)定為準。本制度由大學事業(yè)部負責解釋。本制度自2009第十四章獎懲制度第四十三條公司對以下情形之一者，予以記功受獎：一、保護公司財產(chǎn)物資安全，做出突出貢獻者；二、業(yè)績突出，為公司帶來明顯效益者；三、對公司發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務管理規(guī)范提出合理化建議，并給公司帶來明顯效率或效益者；四、在某一方面表現(xiàn)突出，足為公司楷模者；五、其他制度規(guī)定應予記功授獎行為；記功授獎方式有：大功、小功、嘉獎、通報表揚、一次性資金等。第四十四條公司對以下情況之一者，予以記過處罰：一、利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、歐斗、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手財物不清、拖欠錢財不還、違反公司財務制度者。二、公司遭遇任何災難或發(fā)生緊急事件時，責任人及在場員工沒有及時全力加以挽救者；三、在公司外的行為足以妨礙其應執(zhí)行的工作及公司聲譽或利益者；四、恣意制造內(nèi)部矛盾，影響公司團結(jié)和工作配合者；五、怠慢、欺辱、謾罵、毆打顧客，給公司形象帶來損害者；六、玩忽職守、行動遲緩、違反規(guī)范，給公司業(yè)務或效益帶來損害者；七、嚴重違反公司勞動紀律及各項規(guī)章制度者；八、竊取、泄露、盜賣公司經(jīng)營、財務、人事、技術(shù)等機密者；九、觸犯公司其他制度記過處罰規(guī)定或國家法律者。記過處罰方式有：開除、記大過、記小過、警告、通報批評、一次性罰款等；若員工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的，將追究當事人法律責任，公司有權(quán)起訴；獎懲記錄由人力資源部存檔。第四十五條上述懲罰根據(jù)對公司造成的損失，分別處以不同層次的罰款。第十五章離職與解聘第四十六條解聘、辭退的規(guī)定一、以下情況公司員工可能資遣：1、歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時；2、公司虧損業(yè)務緊縮時；3、有不可抗拒的原因停業(yè)一個月以上；4、業(yè)務性質(zhì)變革而原有員工無法適應時；5、其他特殊原因。二、員工自受到資遣通知之日起，一周內(nèi)辦理妥離職手續(xù)時，并領(lǐng)取資遣費。自接到資遣通知三十日內(nèi)未辦理離職手續(xù)者，不再發(fā)放資遣費，按辭退處理。三、員工資遣的先后順序為：1、在職期間曾受懲處的；2、工作績效不如他人的；3、公司工齡短于他人的；4、業(yè)務等級低于他人的。四、資遣費發(fā)放按以下規(guī)定辦理：1、有效時間不足一年者，發(fā)放一個月基本工資的資遣費；2、有效工作時間一年以上不足三年者，發(fā)放三個月基本工資的資遣費；3、有效工作時間三年以上者，每增加一年，增發(fā)半個月的資遣費，但最多不超過六個月的基本工資。五、本公司資遣員工再遇公司招聘時，可考慮有限錄取，本企業(yè)工齡可連續(xù)計算。若再遇資遣時，只按續(xù)任時間長短來發(fā)放資遣費。第四十七條停薪留職規(guī)定一、凡屬下列情況之一者，辦理停薪留職手續(xù)：1、久病不愈超過一個月者；2、有特殊情況暫不能供職者。二、凡屬第一條第1條情況的，由部門領(lǐng)導填寫《停薪留職通知單》，經(jīng)人力資源部核準后呈送本人。三、凡屬第一條第2條情況的，由員工個人填寫《停薪留職申請書》，經(jīng)部門領(lǐng)導批準后，填寫《停薪留職通知單》，報人力資源部核準后呈送本人。四、停薪留職以一年為限，如需要延長，需經(jīng)公司最高領(lǐng)導批準。停薪留職期間不計本企業(yè)工齡。五、停薪留職期滿仍不能供職按辭退辦理。六、員工在停薪留職期間擅就他職或有收入者，一經(jīng)核實，予以除名。七、停薪留職人員，公司概不保留原任職位，申請復職時若無相應職位空缺或已無需要時，不待復職。若停薪留職期間仍不待復職者，按辭退處理。八、停薪留職員工要求復職時，需填寫《復職申請書》經(jīng)人力資源部和原任部門領(lǐng)導核準后，辦理復職手續(xù)。第四十八條員工離職處理原則一、離職區(qū)分：1、自請辭職；2、業(yè)務調(diào)動離職；3、解雇離職；4、其他原因離職。二、自請離職者，如平時工作成績優(yōu)良，應由單位高級領(lǐng)導加以疏導挽留，如其去意仍堅，可辦停薪留職，但不發(fā)離職證件，目的仍希望再返公司效力。三、離職手續(xù)：1、員工離職，由部門領(lǐng)導向人力資源部索取員工離職通知單按規(guī)定填妥后，持單向部門辦理簽證，再送人力資源部審核。2、員工離職時，應向人力資源部索要移交清冊三份，按移交清冊內(nèi)容規(guī)定，詳細填寫移交清冊內(nèi)容，并辦妥移交手續(xù)后，一份存原單位，一份離職人保存，一份隨同離職通知單及工作時間卡一并交人力資源部呈轉(zhuǎn)核定，移交清冊并移送稽核室存查。四、移交手續(xù)：1、工作移交：原有職務上保存及辦理中的賬冊、文件（包括公司章則，技術(shù)資料圖樣）等均列入移交清冊并移交指定的接替人員或有關(guān)部門，并應將以辦而未結(jié)案的事項交代清楚（章則，技術(shù)資料，圖樣等類應交保管資料部門簽收）。2、事務移交：A．原領(lǐng)的工具、文具（消耗性的免）交于人力資源部或相關(guān)部門；B．上項交還物品不必列入移交清冊，由接收部門經(jīng)辦人在離職單上簽證即可。3、移交期限以1天內(nèi)辦妥。五、離職人員辦理移交時應由直屬部門領(lǐng)導指定接替人接收，如沒有接收人時應臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時，暫由其領(lǐng)導自行接收。六、各員工所列移交清冊，應由直屬領(lǐng)導詳加審查，不合之處，應于更正，如離職人員，正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財務、資料或?qū)ν獾墓緫湛铐椨刑澢肺辞宓膽稍摬块T領(lǐng)導負責追索。第四十九條辭職程序一、員工應于辭職前至少一個月向部門領(lǐng)導提出辭職請求。二、部門領(lǐng)導要與辭職員工進行溝通，對效績較好的員工努力挽留，探討改善其生活環(huán)境、條件和待遇的可能性。三、辭職員工須填寫辭職申請表，經(jīng)各級領(lǐng)導簽署意見審批。四、員工辭職申請獲準，則辦理離職移交手續(xù)。公司應安排其他人員接替其工作。五、在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，到財務部領(lǐng)取工資。第五十條離職談話一、員工辭職時，該部門經(jīng)理與辭職人進行談話；如有必要可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：1、審查其勞動合同；2、審查文件資料的所有權(quán)；3、審查其了解公司秘密的程度；4、審查其掌管工作、進度和角色；5、闡明公司和員工的權(quán)利和義務。記錄離職談話清單，經(jīng)員工、談話經(jīng)理共同簽字。二、員工辭職時，人力資源部應于辭職人進行談話、交接工作包括：1、收回員工工作證、鑰匙、名片等；2、審查員工的福利狀況；3、回答員工可能有的問題；4、征求對公司的評價及建議。記錄離職談話清單，經(jīng)員工、談話經(jīng)理共同簽字。三、辭職員工因故不能親臨公司會談，應通過電話交談。第五十一條辭職手續(xù)一、員工應移交的工作及物品：1、公司的文件資料、電腦磁片，U盤等儲存器；2、公司的項目資料；3、公司辦公用品；4、公司工作證、名片、識別證、鑰匙；5、公司分配使用的車輛、住房；6、其他屬于公司的財務。二、清算財務部門的領(lǐng)借款手續(xù)。三、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團關(guān)系、保險關(guān)系等。四、辭職人員若到競爭對手公司就職，應迅速要求其交出使用、掌管公司的專有資料。五、辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時，應寄回有關(guān)物品或請人代理交接工作。第五十二條離職人員物品移交程序一、本公司員工應依本程序移交后，方可離職。二、離職人員應填寫具所附移交表，由點收人員點收簽名以清手續(xù)。三、各部點收人員：離職人員為外勤人員時，點收人員為其所屬主任，離職者為內(nèi)勤人員時，點收人員為該部經(jīng)理所指定之人員。四、離職人員以書面經(jīng)獲準離職后，人力資源部或財務部應填具移交表一式三份，經(jīng)點收人員點收簽名交財務部核對并結(jié)清賬目后，由離職人員留一份，一份有會計組留存作賬，一份交人力資源部請總經(jīng)理發(fā)出離職證明后歸檔。第三篇辦公室管理制度第一章總則為加強公司的管理建設、提高工作效率，形成“高度自律、積極務實、團結(jié)協(xié)作、銳意進取”的行為規(guī)范，使員工與公司共同發(fā)展，特制定行政辦公管理制度。本制度對學英語報社大學事業(yè)部的全體員工具有約束力，自公布之日起執(zhí)行。本制度執(zhí)行部門為總經(jīng)辦，各部門負責人有義務協(xié)助總經(jīng)辦貫徹執(zhí)行。第二章辦公秩序管理

（一）公司員工必須嚴格遵守公司其它各項管理制度和工作流程。

（二）上班時間內(nèi)，公司員工不得擅自離開工作崗位，不得串門、閑聊；因工作原因需要進入其他辦公室，必須先輕敲門，征得同意后方可進入。

（三）上班時間內(nèi)，公司員工不得做與公司無關(guān)的事務；如有賓客來訪，必須在前廳等候，前臺人員問明事由后，再做出正確處理。

（四）上班時間內(nèi)，公司員工不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人員進入辦公區(qū)，員工與公司業(yè)務無關(guān)人員的會面不得超過15分鐘。需要延長時間的，在獲得上級領(lǐng)導的許可后，做事假處理。

（五）公司員工必須參加本部門的周末例會，每月2號前必須（遇節(jié)假日延期到上班之日）向部門提交上月個人工作總結(jié)和下月的工作計劃，由部門整理入個人工作檔案，每年12月下旬各部門將個人工作檔案移交公司總經(jīng)辦。

（六）公司各部門上周的工作總結(jié)和本周工作計劃必須在本周星期一上午9：30前提交至總經(jīng)辦人力資源組。

（七）各部門經(jīng)理必須在本月2日（遇節(jié)假日延期到上班之日）前向總經(jīng)理提交上月工作總結(jié)和下月工作總計劃。公司各部門負責人必須在每月4日（遇節(jié)假日延期到上班之日）前向公司提交上月工作總結(jié)和下月工作計劃；由總經(jīng)辦保存相關(guān)檔案。

（九）公司員工在進行工作協(xié)作中出現(xiàn)分歧或發(fā)生沖突時，各部負責人必須及時妥善的處理。

（十）公司員工必須以良好的工作態(tài)度、恰當?shù)墓ぷ鞣椒皶r完成各項工作。

（十一）違反上述第二、三、四、五條的相關(guān)人員予以負激勵10-20元；違反第六、七、八條的相關(guān)人員予以負激勵20-100元；違反第九、十條的有關(guān)人員，給予負激勵100-300元，情節(jié)的嚴重者，報公司加重處理。第三章部門協(xié)作管理（一）凡涉及到各部門人力資源的互補、信息的流通均受本條例的制約。

（二）各部門之間需要協(xié)作的小型事件（4小時可處理）由各部門采取非正式的溝通方式處理。

（三）各部門之間需要協(xié)作的大型事件（8小時以上可處理）由各部門采取正式的溝通方式（聯(lián)席會議）處理，且必須作會議記錄，明確責任到個人。

（四）各部門之間需要協(xié)作的各種事件通過正式與非正式兩種方式均無法解決的，申請協(xié)作的部門可填寫“部門協(xié)作工作單”交公司總經(jīng)辦協(xié)調(diào)監(jiān)督完成。

（五）填寫“部門協(xié)作工作單”的主動權(quán)在申請部門，并一式三份。

（六）公司總經(jīng)辦作為“部門協(xié)作工作單”的仲裁機構(gòu)，負責處理“工作單”執(zhí)行過程中的歧異。

（七）提供協(xié)作的部門接到“工作單”，由各中心負責人統(tǒng)籌并按時、保質(zhì)完成。在部門職責范圍內(nèi)，任何協(xié)作部門不得以人力、時間作為推脫執(zhí)行“工作單”的理由。

（八）若協(xié)助部門不接受“工作單”中的申請，必須在“處理意見”欄填寫具體原因。

（九）違反上述第七、八條的協(xié)作部門，對相關(guān)部門主管負激勵100-200元/次；申請部門若沒有對“工作單”執(zhí)行情況反饋信息，則對申請部門主管也給予負激勵50-100元/次。第四章保密管理（一）公司全體員工都有保守公司機密的義務。

（二）公司機密包括下列事項：

1、公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策；

2、公司內(nèi)部的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；

3、公司財務預算報告，及各類財務報表、統(tǒng)計報表；

4、公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料；

（三）公司的文件、資料的保密等級分為一至四等。

一級文件：僅限公司內(nèi)部人員傳閱（部門工作計劃、總結(jié)，基礎(chǔ)分析數(shù)據(jù)等）；

二級文件：僅限公司主管以上級別人員傳閱（合同、協(xié)議等）；

三級文件：僅限部門負責人以上級別人員傳閱（公司方向、規(guī)劃、各種策略等）；

四級文件：僅限副總經(jīng)理以上級別人員傳閱（財務報告、統(tǒng)計分析報告等）；

（四）嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制傳遞出公司辦公區(qū)（包括利用網(wǎng)絡傳輸）。

（五）因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到相關(guān)人員的批準。

（六）屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司指定的部門負責人派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

（七）對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準。

（八）嚴禁私人交往中泄露公司機密，嚴禁在公共場所談論公司機密。

（九）公司員工發(fā)現(xiàn)公司機密已泄露，應立即報告公司上層領(lǐng)導，并及時做出處理。

（十）計算機操作人員應按照各部門的保密條例做相應的保密處理。

（十一）各部門保密制度由部門負責制定，總經(jīng)辦負責監(jiān)督執(zhí)行。

（十二）違反上述第三、四、五、六、七、八、九、十條的相關(guān)人員予以負激勵200-1000元/次，并追究部門主管以上人員的經(jīng)濟責任,造成嚴重經(jīng)濟損失的,公司保留訴諸法律的權(quán)力。第五章文檔管理

（一）公司文檔包括：公司內(nèi)務、企業(yè)管理、人事、業(yè)務往來、客戶信息、市場調(diào)查、產(chǎn)品開發(fā)、素材資源、財務票據(jù)等。

（二）行政人員必須及時對內(nèi)務、管理、人事、電子信息等檔案分類匯總。

（三）業(yè)務往來、客戶信息、市場調(diào)查等檔案各部門必須每月進行分類整理?？偨?jīng)理根據(jù)具體情況的需要抽樣匯總并分析。

（四）采編中心必須對產(chǎn)品開發(fā)、素材資源等檔案每月進行分類匯總并管理。

（五）財務檔案由財務部負責按月進行分類整理。

（六）各部門對外行文必須在第一時間內(nèi)將原件交檔案管理員入檔（財務部門檔案除外），各部門自留復印件存檔備查。每月30日配合檔案管理員將當月原始檔案核查。

（七）部門自備檔案遺失或損壞必須由部門主管向存檔部門提出復印申請。

（八）公司高、中層管理者或個體事件的決策者借閱公司檔案時，不得將原始檔案帶出，因公司會議討論需要或其他需要，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

（九）檔案管理人員，必須遵守公司的文件檔案管理制度，保管好文件的同時對文件的情況作詳盡記錄以備查驗。

（十）非本部門的檔案文件柜員工不得開啟。

（十一）違反上述條款的相關(guān)人員予以負激勵20-100元/次。

第六章形象管理

（一）上班時間內(nèi)，女員工嚴禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙）。

（二）上班時間內(nèi)，男員工嚴禁穿背心、短褲和拖鞋。

（三）上班時間內(nèi)嚴禁在公司辦公區(qū)大聲喧嘩和使用不文明語言及動作。

（四）上班時間內(nèi)嚴禁跨部門指責和訓罵公司員工。（五）員工在上班時間內(nèi)嚴禁與上級頂撞。

（六）嚴禁在公司前廳及走廊等公共區(qū)域內(nèi)吸煙和用餐。

（七）嚴禁在公共區(qū)域亂丟果皮紙屑。（八）嚴禁損壞形象標牌（徽）、貼畫、宣傳單、通知及文件。（九）嚴禁與同事發(fā)生沖突、打架斗毆、傷害他人。

（十）違反上述第一、二、三、六條的相關(guān)人員予以負激勵20元/次，三個月內(nèi)違反累計五次的予以開除；違反第四、五、七、八、九條的相關(guān)人員予以負激勵50元/次，情節(jié)嚴重，造成損失的追究行為人的賠償責任并予以開除。第七章工作證管理（一）員工經(jīng)過考察合格后，在綜合辦公室辦理領(lǐng)用工作證手續(xù)。

（二）員工在上班時間內(nèi)，必須配戴工作證。

（三）公司員工不得將工作證進行私自轉(zhuǎn)（借）讓、押抵、買賣等不正當交易。

（四）員工如將工作證遺失，必須立即通知綜合辦公室并補辦，其補辦費為50元。

（五）員工在離職時，必須將工作證退回公司。（六）違反上述第二條的相關(guān)人員予以負激勵10元/次；違反第三條的相關(guān)人員予以負激勵100元/次；違反第五條的相關(guān)人員予以150元的負激勵。第八章公章管理公章代表著大學事業(yè)部的決定和承諾，任何加蓋公章的文件均具有法律效力，鑒于此，自本制度發(fā)布之日起，大學事業(yè)部各部門及個人須嚴格按照公章使用制度使用公章。制度內(nèi)容如下：一、公章的使用范圍“英語周刊大學事業(yè)部”公章對內(nèi)用于大學事業(yè)部員工合同、發(fā)布文件，對外用于簽署合作合同（物流、高校合作、廣告洽談等）、任命報紙發(fā)行代理商、收款。二、公章的使用程序公章簽訂的文件如涉及大學事業(yè)部費用支出、代理商價格政策、任命省級發(fā)行負責人及總部員工任命等內(nèi)容時，須有總經(jīng)理的簽字。如總經(jīng)理不在，須電話或通過其它方式與其溝通后方可蓋章。公章原則上不允許帶出報社使用。三、公章的保管及登記大學事業(yè)部公章由市場部保管。任何使用公章的行為均須在公章“使用登記簿”做好詳細登記。第九章文件打（復）印及檔案袋使用管理（一）關(guān)于A4紙打印規(guī)定1、標題用小四，正文用小五；2、頁邊距：上面設為1cm，左、右、上、下設為0.6cm;3、行距設定為固定值12磅； 4、正反雙面打印。（二）檔案袋使用規(guī)定1、編輯人員交稿件時，每版稿件前標明版數(shù)，按封面目錄排好順序，然后和封面目錄裝訂在一起，不單獨使用檔案袋。2、美編在配圖當天早晨八點半去總經(jīng)理辦公室拿稿件，配圖工作結(jié)束后交戴進整理到一個檔案袋歸檔。第十章辦公設備管理

（一）公司員工不得侵占、損壞辦公設備，必須愛護公司辦公財產(chǎn)。

（二）公司辦公設備包括：電腦設備、通訊設施、文件柜（夾、架）及其它衛(wèi)生設施和公共裝修設施等。

（三）總經(jīng)辦每月負責對公司辦公設備進行一次清查。

（四）各部門必須對本部門的辦公設備和使用情況每月如實進行統(tǒng)計，不得隱瞞。

（五）公司所有辦公設備由公司財務部協(xié)助總經(jīng)辦進行估價并詳細做好統(tǒng)計（財產(chǎn)清單）及時歸檔。

（六）需要添加辦公設備的部門，必須由部門負責人統(tǒng)一做好需求計劃，經(jīng)技術(shù)中心初審后再報總經(jīng)理審批。

（七）辦公設備的購買由技術(shù)中心和總經(jīng)辦聯(lián)合進行，財務部協(xié)助。

（八）技術(shù)中心必須指定專人及時對電腦、電話及電（線）路進行檢測與維修。

（九）總經(jīng)辦必須及時對辦公桌椅及公共辦公區(qū)的設備進行檢測維修。

（十）員工離職時，必須提前向本部門做好辦公設備移交工作。部門負責人在移交書上簽署物品檢測意見。

（十一）違反上述條款而造成的損失，由相關(guān)人員照價賠償。第十一章日常辦公用品管理

（一）公司日常辦公用品包括信箋、信封、文具、衛(wèi)生用品等。

（二）總經(jīng)辦每月限量向各部門發(fā)放辦公用品，并登記明細。

（三）各部門需要購買的日常辦公用品，必須由部門負責人每月底及時制定出下月的需求計劃，并報總經(jīng)辦初審后交總經(jīng)理審批。

（四）部門專用物品的購買必須由各部門負責人遞交申請報告，經(jīng)總經(jīng)辦初審后交總經(jīng)理審批，獲得批準后自行購買。

（五）專用物品購買后必須交總經(jīng)辦登記明細，簽署意見后，財務部方可辦理報銷手續(xù)。

（六）各部門不得在當月內(nèi)重復申購或領(lǐng)取辦公用品。

（七）各部門沒有按申購程序報批，擅自購買日常用品的，財務部一律不予以報銷費用，由該部門或個人自行承擔。第十二章資料刊物管理

（一）總經(jīng)辦每日必須對公司所征訂的刊物和購置的資料（書籍）進行清查。

（二）員工須長時間借閱（48小時以上）公司的資料或刊物，必須首先獲得管理人員同意，并進行登記。

（三）公司報刊借閱時間不得超過兩天，公司書籍借閱時間必須在一個月內(nèi)歸還。

（四）員工辭職（退）必須及時將所借報刊和書籍歸還，不能及時歸還、損毀或遺失的，按照當前市場價賠償并處以20元罰款。

（五）違反第一、二、三條的相關(guān)人員予以負激勵10-50元。第十三章電話使用管理（一）公司電話原則上不允許處理個人（私人）事務，如有緊急情況急需使用公司電話時（只限拔打市內(nèi)），必須獲得經(jīng)理同意方可拔打。

（二）公司沒有設置限額的長途直拔電話和已設置限額可進行長途直拔的電話分機，不得用于處理私人長話，如果因特殊原因需要使用直拔長途電話時，必須經(jīng)部門負責人的同意，并詳細登記，話費在當月工資中扣除。

（三）公司員工在使用電話時必須在本部門所指定的電話機上拔打，嚴禁盜打其他部門的電話。

（四）總經(jīng)辦必須隨時監(jiān)控電話的使用情況，及時對電話管理服務器進行維護。

（五）公司員工接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

（六）違反上述第一、二條的相關(guān)人員予以負激勵10-20元/次；違反第三、五條的相關(guān)人員予以負激勵20-50元/次；違反第四條造成話費嚴重超支的相關(guān)人員予以負激勵50-100元/次。第十四章日常衛(wèi)生管理

（一）公司員工必須自覺維護公司的辦公環(huán)境，出電梯后必須主動在公司大廳的磨墊上擦干凈鞋底的灰塵。

（二）各部門必須制定辦公值日表，做好本部門辦公室衛(wèi)生。

（三）相關(guān)值日人員必須在每天早上8：00之前打掃完衛(wèi)生。

（四）衛(wèi)生要求：辦公室內(nèi)擺放整齊，無灰塵、廢棄物，及時倒放垃圾，地面干凈，墻壁無涂抹色。公共區(qū)地面保持清潔，走道兩側(cè)及消防器材無灰塵。洗手間、水房無漬垢，下水道通暢，空氣清新。

（五）公司員工必須維護公共衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生。

（六）違反上述任一條款的相關(guān)人員予以負激勵20元/次并限期整改，在期限內(nèi)沒有完成的，通報批評并負激勵100-200元。第十五章公司水電安全管理

（一）公司接待來客來訪時的飲用水：屬于公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理接見的客戶，由經(jīng)理負責接待，屬于公司各部門或其他個人接見的客戶，由各部門或個人自行接待。

（二）公司員工在水房或衛(wèi)生間沖刷或洗手時，用完水后必須及時關(guān)閉龍頭開關(guān)，不得放任自流，浪費水資源。

（三）上班時間內(nèi)遇到臨時性停水、停電各部門人員必須及時切斷電源和水源。

（四）下班后，最后離開辦公室的員工必須及時關(guān)閉辦公室的電燈、電腦、飲水機等電源，并上好門鎖，確保辦公室財產(chǎn)安全。

（五）值晚班的員工，在離開公司時或休息前，應關(guān)閉公司走廊燈并將大門鎖好，確保公司的財產(chǎn)安全。

（六）違反上述第一條的相關(guān)人員予以負激勵5元/次，違反上述第二條的相關(guān)人員予以負激勵10元/次，違反上述第三、四條的相關(guān)人員予以負激勵50元/次。第十六章會議管理

（一）會議管理泛指公司各項例會、總經(jīng)理常務會議、總經(jīng)理擴大會議、部門會議和員工大會。

（二）召開會議的組織者，必須在第一時間內(nèi)，將會議主題明確，組織人員在會議前做好會議日程，日程包括會議召開起止時間、會議地點、會議主題、會議內(nèi)容、會議主持、會議記錄人、會議結(jié)論、參會人員名單等，交主持者審核后，并提前兩個小時發(fā)放會議主題告之參會人員，做好會議前準備。

（三）會議紀律：

A：參會人員必須準時出席會議，因特殊原因，不能參加者，須提前向組織人員請假，不得無故缺席或遲到。

B：參會人員必須攜帶會議記錄本和筆，做好相關(guān)記錄。

C：會議期間，一切通訊工具處于關(guān)閉或震動狀態(tài)，不得隨便走動，不得交頭接耳，不得做與會議無關(guān)的其他事宜，不得抽煙。

（四）會議結(jié)束后，會議記錄由指定的專門人員進行整理，在一個工作日內(nèi)，除部門會議外，均交檔案管理員錄入并存檔。

（五）公司兩個部門以上聯(lián)席會議中形成的各項決議，由經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。

（六）部門之間的聯(lián)席會議，必須經(jīng)過各部門負責人商定后，在保證不影響其他工作人員正常的工作下，方可進行。

（七）如有會議變更，須做好相關(guān)解釋工作，方可延期或取消。

（八）如違反以上任一條款的相關(guān)人員予以負激勵20-100/次

第四篇財務管理制度為了加強公司管理，明確管理及使用范圍，結(jié)合公司實際制定本制度如下：第一章現(xiàn)金管理制度第一條財務部門要嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金和銀行結(jié)算制度；實行錢賬分管。出納人員負責現(xiàn)金和銀行日記賬。第二條公司業(yè)務收入現(xiàn)金、銀行支票要即時存入銀行所開設的帳戶，不得座支現(xiàn)金。第三條公司經(jīng)營業(yè)務支出，原則上凡金額在1000元以上的，一律使用銀行支票，有特殊情況經(jīng)財務審核后，可支付現(xiàn)金。第四條庫存現(xiàn)金不得超過三天的日常報銷限額，超過限額的部分要及時存入銀行。第五條庫存現(xiàn)金要做到日清月結(jié)，賬實相符，不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金，更不得挪用現(xiàn)金。第六條簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)帳支票要建立支票領(lǐng)用登記手續(xù)，及時清理注銷。第七條不準擅自租借銀行帳號給任何單位和個人辦理結(jié)算業(yè)務，不得簽發(fā)空頭支票。第八條現(xiàn)金、銀行日記帳每一個月與總帳、銀行對帳單核對，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。第二章票據(jù)管理制度第九條公司各種發(fā)票、收據(jù)由財務部門會計負責，按有關(guān)規(guī)定登記領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷。第十條銀行結(jié)算有關(guān)票據(jù)由財務部門出納負責，按有關(guān)規(guī)定登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收、建立支票領(lǐng)用登記本。對填寫錯誤的銀行支票，必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按銀行有關(guān)規(guī)定繳銷。第十一條公司庫存物資入、出庫單，分別由銷售部和人事行政部專人負責，領(lǐng)購、登記、填制、保管。庫管員依據(jù)入、出庫單的“保管聯(lián)”登記庫存物資的明細帳，并妥善保管存根聯(lián)，以便務查。第十二條各種發(fā)票填制必須按稅務等有關(guān)部門規(guī)定及發(fā)