房地產(chǎn)公司印章管理辦法

房地產(chǎn)公司印章管理辦法一、總則1.1為加強房地產(chǎn)公司印章的管理，規(guī)范印章使用，確保公司合法權益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)，制定本辦法。1.2本辦法適用于房地產(chǎn)公司及其分支機構、子公司（以下簡稱“公司”）的印章管理。1.3公司印章包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人名章等。二、印章的刻制與備案2.1公司印章的刻制應由法定代表人或授權代表提出申請，經(jīng)公司董事會或總經(jīng)理批準后，由公司行政管理部門負責辦理。2.2刻制印章前，應向公安機關印章管理部門辦理備案手續(xù)，領取《印章刻制通知書》。2.3刻制印章時，應選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位，并嚴格按照《印章刻制通知書》的要求進行刻制。2.4刻制完成的印章應在公安機關印章管理部門進行備案，并領取《印章備案證明》。三、印章的保管與使用3.1公司印章應由公司行政管理部門指定專人負責保管，并建立印章使用登記制度。3.2印章保管人應妥善保管印章，不得私自將印章借給他人使用，不得將印章帶出公司。3.3使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，經(jīng)法定代表人或授權代表批準后，由印章保管人進行使用。3.4印章使用完畢后，印章保管人應及時收回印章，并在《印章使用登記簿》上做好登記。3.5公司印章不得用于非法用途，不得超越公司經(jīng)營范圍使用。四、印章的變更與注銷4.1公司印章如需變更，應由法定代表人或授權代表提出申請，經(jīng)公司董事會或總經(jīng)理批準后，由公司行政管理部門負責辦理。4.2變更印章時，應向公安機關印章管理部門辦理備案手續(xù)，領取《印章變更通知書》。4.3注銷印章時，應向公安機關印章管理部門辦理備案手續(xù)，領取《印章注銷通知書》。4.4注銷的印章應進行銷毀，并在《印章銷毀登記簿》上做好登記。五、法律責任5.1未經(jīng)公司法定代表人或授權代表批準，私自使用公司印章的，由使用人承擔相應的法律責任。5.2印章保管人未盡到保管責任，導致印章丟失、被盜或被他人非法使用的，由保管人承擔相應的法律責任。5.3公司印章被他人非法使用的，公司有權要求非法使用人承擔相應的法律責任。六、附則6.1本辦法由公司董事會或總經(jīng)理負責解釋。6.2本辦法自發(fā)布之日起實施。2024帶目錄帶附件詳細版-房地產(chǎn)公司印章管理辦法目錄一、總則二、印章的刻制與備案三、印章的保管與使用四、印章的變更與注銷五、法律責任六、附則附件一：印章使用申請表附件二：印章使用登記簿附件三：印章變更通知書附件四：印章注銷通知書附件五：印章銷毀登記簿一、總則1.1為加強房地產(chǎn)公司印章的管理，規(guī)范印章使用，確保公司合法權益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)，制定本辦法。1.2本辦法適用于房地產(chǎn)公司及其分支機構、子公司（以下簡稱“公司”）的印章管理。1.3公司印章包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人名章等。二、印章的刻制與備案2.1公司印章的刻制應由法定代表人或授權代表提出申請，經(jīng)公司董事會或總經(jīng)理批準后，由公司行政管理部門負責辦理。2.2刻制印章前，應向公安機關印章管理部門辦理備案手續(xù)，領取《印章刻制通知書》。2.3刻制印章時，應選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位，并嚴格按照《印章刻制通知書》的要求進行刻制。2.4刻制完成的印章應在公安機關印章管理部門進行備案，并領取《印章備案證明》。三、印章的保管與使用3.1公司印章應由公司行政管理部門指定專人負責保管，并建立印章使用登記制度。3.2印章保管人應妥善保管印章，不得私自將印章借給他人使用，不得將印章帶出公司。3.3使用印章時，應填寫《印章使用申請表》（見附件一），經(jīng)法定代表人或授權代表批準后，由印章保管人進行使用。3.4印章使用完畢后，印章保管人應及時收回印章，并在《印章使用登記簿》（見附件二）上做好登記。3.5公司印章不得用于非法用途，不得超越公司經(jīng)營范圍使用。四、印章的變更與注銷4.1公司印章如需變更，應由法定代表人或授權代表提出申請，經(jīng)公司董事會或總經(jīng)理批準后，由公司行政管理部門負責辦理。4.2變更印章時，應向公安機關印章管理部門辦理備案手續(xù)，領取《印章變更通知書》（見附件三）。4.3注銷印章時，應向公安機關印章管理部門辦理備案手續(xù)，領取《印章注銷通知書》（見附件四）。4.4注銷的印章應進行銷毀，并在《印章銷毀登記簿》（見附件五）上做好登記。五、法律責任5.1未經(jīng)公司法定代表人或授權代表批準，私自使用公司印章的，由使用人承擔相應的法律責任。5.2印章保管人未盡到保管責任，導致印章丟失、被盜或被他人非法使用的，由保管人承擔相應的法律責任。5.3公司印章被他人非法使用的，公司有權要求非法使用人承擔相應的法律責任。六、附則6.1本辦法由公司董事會或總經(jīng)理負責解釋。6.2本辦法自發(fā)布之日起實施。附件列表：1.印章使用申請表2.印章使用登記簿3.印章變更通知書4.印章注銷通知書5.印章銷毀登記簿法律名詞及解釋：-《中華人民共和國公司法》：規(guī)定了公司的組織形式、設立、運營、變更和解散等方面的法律規(guī)范。-《中華人民共和國合同法》：規(guī)定了合同的訂立、履行、變更、解除和終止等方面的法律規(guī)范。實際執(zhí)行過程中可能遇到的相關問題及注意事項：1.印章保管人離職或調(diào)崗：應及時更換印章保管人，并更新相關記錄和授權。2.印章遺失或被盜：應立即向公安機關報案，并公告聲明遺失或被盜的印章作廢。3.印章使用不當：應加強印章使用的培訓和監(jiān)管，確保印章使用符合公司規(guī)定。4.印章變更或注銷：應按照規(guī)定程序進行變更或注銷，并及時通知相關部門和人員。解決辦法：1.定期對印章保管人進行培訓，提高其法律意識和責任感。2.建立健全印章使用和保管的規(guī)章制度，并嚴格執(zhí)行。3.加強印章使用的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.對于印章遺