設(shè)備檔案管理辦法范文

第頁共頁設(shè)備檔案管理辦法范文第一章總則第一條為了規(guī)范設(shè)備檔案的管理，保障設(shè)備檔案信息的安全、完整及準(zhǔn)確，提高設(shè)備管理工作的效率，制定本辦法。第二條本辦法適用于本單位的全部設(shè)備檔案管理工作。第三條設(shè)備檔案，是指設(shè)備的技術(shù)、性能、技術(shù)條件、工藝能力等技術(shù)數(shù)據(jù)，以及設(shè)備的購置、驗收、維修、保養(yǎng)等有關(guān)材料的記錄和資料。第四條設(shè)備檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一管理、科學(xué)分類、規(guī)范操作、動態(tài)更新。第五條設(shè)備檔案管理的目的是:加強設(shè)備管理，提高工作效率;防止設(shè)備出現(xiàn)故障和事故，保證設(shè)備運行的安全穩(wěn)定;為決策提供依據(jù)，確定設(shè)備投資和運維計劃;為設(shè)備維修保養(yǎng)提供參考和依據(jù)。第六條設(shè)備檔案管理的職責(zé)分工原則:設(shè)備部門負(fù)責(zé)對設(shè)備檔案的建立、完善和管理;各部門按照職責(zé)和權(quán)限對設(shè)備檔案進(jìn)行維護(hù)和更新。第七條設(shè)備檔案管理的方法包括電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種形式，兩種形式的檔案相互補充。第八條設(shè)備檔案的目錄應(yīng)當(dāng)包括設(shè)備分類、編號、名稱、型號、參數(shù)、供應(yīng)商、購置時間等基本信息。第九條設(shè)備檔案的管理人員應(yīng)當(dāng)對設(shè)備檔案進(jìn)行定期檢查和審核，保證檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。第二章設(shè)備檔案的建立與維護(hù)第十條設(shè)備檔案的建立應(yīng)當(dāng)在設(shè)備購置或投產(chǎn)后的一個月內(nèi)完成，建立包括設(shè)備的基本信息、購置合同、驗收記錄、維修保養(yǎng)記錄等。第十一條設(shè)備檔案的維護(hù)由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)，維護(hù)包括設(shè)備的日常檢查、維修記錄、保養(yǎng)記錄、故障記錄等。第十二條設(shè)備檔案應(yīng)當(dāng)按照設(shè)備的分類進(jìn)行管理，分類包括設(shè)備的用途、功能、型號等。第十三條設(shè)備檔案管理人員應(yīng)當(dāng)保證設(shè)備檔案信息的安全和機密，非授權(quán)人員不得查閱和使用檔案。第十四條設(shè)備檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要進(jìn)行備份和歸檔，備份和歸檔的頻率應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)備的重要程度和使用頻率來確定。第三章設(shè)備檔案的查詢與查閱第十五條設(shè)備檔案的查詢應(yīng)當(dāng)在核實審批后進(jìn)行，查詢結(jié)果應(yīng)當(dāng)加蓋查詢?nèi)藛T的蓋章。第十六條設(shè)備檔案的查閱應(yīng)當(dāng)提前申請，查閱期限由設(shè)備檔案管理人員確定。第十七條設(shè)備檔案的查閱應(yīng)當(dāng)按照文件流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行，審核人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審核。第十八條設(shè)備檔案的查閱人員應(yīng)當(dāng)對查詢所得的信息保密，不得外泄。第十九條設(shè)備檔案的查閱不得影響設(shè)備的正常運行和使用。第四章設(shè)備檔案的更新與調(diào)整第二十條設(shè)備檔案應(yīng)當(dāng)隨著設(shè)備的更換和調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的更新。第二十一條設(shè)備檔案的更新應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行，記錄設(shè)備更換或調(diào)整的相關(guān)信息。第二十二條設(shè)備檔案的調(diào)整應(yīng)當(dāng)經(jīng)過設(shè)備檔案管理人員的審批和記錄。第二十三條設(shè)備檔案的調(diào)整應(yīng)當(dāng)重新建立一份新的檔案，原檔案應(yīng)當(dāng)注明該調(diào)整的信息。第五章設(shè)備檔案的保存與銷毀第二十四條設(shè)備檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)備的使用壽命和重要性進(jìn)行相應(yīng)的保存。第二十五條設(shè)備檔案的保存時間應(yīng)當(dāng)不少于設(shè)備的使用壽命，保存形式可以是紙質(zhì)檔案或電子檔案。第二十六條設(shè)備檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)過設(shè)備檔案管理人員的審批，并做好銷毀記錄。第二十七條設(shè)備檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)保證設(shè)備正常運行和使用不受影響。第六章違規(guī)與處罰第二十八條對于違反設(shè)備檔案管理規(guī)定的行為，將按照違規(guī)程度進(jìn)行相應(yīng)的處罰，輕者警告，重者警告并記入個人檔案。第二十九條對于嚴(yán)重違反設(shè)備檔案管理規(guī)定的行為，將依法進(jìn)行紀(jì)律處分，直至給予開除處分。第三十條設(shè)備