行政部操作流程與表單

v1.0可編輯可修改v1.0可編輯可修改PAGEPAGE25v1.0可編輯可修改PAGE行政部操作流程與表單一、操作流程（一）申請文具流程流程責任部門所用表格說明填寫填寫購物申請單定申請人簽名申請人簽名主管簽名主管簽名新大樓行政部啊新大樓行政部啊采購部霞姐采購部霞姐采購部小蔡采購部小蔡采購部戴文華采購部戴文華采購部審核采購部審核填寫放行條單2樓鋪料倉領取填寫放行條單2樓鋪料倉領取用人部門行政部新大樓行政部采購部鋪料倉申請人表1：《購物申請表》表2：《放行條》◆由部門填寫申請表，寫明內線號碼，交到采購部，也可以直接將申請表傳真到采購部，傳真號碼是，申請文具的聯(lián)系人是小蔡1718，申請重要用具聯(lián)系霞姐1062，申請墨盒、加碳粉聯(lián)系戴文華1562。備注1：重要物品的申請可直接交由采購部霞姐；2：㈠辦公文具的申請交給或傳真到新大樓行政部啊麗，傳真號碼，㈡也可直接交給或傳真到采購部小蔡處，傳真號碼；此二種方法；3：申請墨盒、加碳粉聯(lián)系戴文華1562；4：到鋪料倉領取文具聯(lián)系阿華1630。（二）領取文具流程：流程責任部門所用表格說明到行政部領取物件到行政部領取物件填寫領用工具表填寫領用工具表填寫物品增減統(tǒng)計表填寫盤點結果登記表填寫物品增減統(tǒng)計表填寫盤點結果登記表行政部領取部門表3：《領用工具表》表4：《物品增減統(tǒng)計表》表5：《盤點結果登記表》◆到行政部領取物件時填寫部門《領用工具表》◆領取之后行政部門需填寫，《物品增減統(tǒng)計表》◆逢每兩周做一次物品盤點，需填寫《盤點結果登記表》備注：1：行政部門人領到物件后根據(jù)原先記錄表發(fā)給各個部門文件，需要求在《領用工具表》上負責欄上簽名；2：各個部門領取之后要行政部門須填寫《物品增減統(tǒng)計表》，做好物品增減記錄；3：每逢兩周后則需盤點物品，填寫《盤點結果登記表》。（三）借支申請流程：流程責任部門所用表格說明填寫借支單填寫借支單部門主管簽名部門主管簽名行政部審核行政部審核陳生簽名陳生簽名用人部門行政部陳生表6：《東越服裝有限公司借支單》◆（四）還錢、報銷流程圖：流程責任部門所用表格說明填寫報銷單填寫報銷單主管簽名主管簽名營銷總部行政部審核營銷總部行政部審核陳生簽名陳生簽名行政部歸還借支單行政部歸還借支單員工用人部門營銷總部行政部陳生營銷總部行政部表7：《報銷單》◆現(xiàn)金直接交給陳生，報銷的附發(fā)票、余額填報銷單，按程序進行。備注：1：填寫報銷單（附發(fā)票、余額）（五）電子郵件、電腦及設備申請流程：流程責任部門所用表格說明填寫專用申請表填寫專用申請表主管簽名主管簽名陳生簽名陳生簽名電腦部審核電腦部審核員工用人部門陳生電腦部表8：《電腦設備申請單》表9：《郵箱服務申請單表》◆申請電腦設備的必須由申請人本人填寫《電腦設備申請單》，由主管簽名，再交陳生簽名后交到電腦部審核。（六）申請宿舍流程圖：流程責任部門所用表格說明填寫宿舍申請表填寫宿舍申請表主管簽名主管簽名陳生簽名陳生簽名入住登記審核新大樓行政部入住登記審核新大樓行政部員工用人部門陳生行政部表10：《宿舍申請表》表11：《入住宿舍登記表》◆必須由申請人本人填寫《宿舍申請表》，由主管簽名，再由陳生簽名，后交到新大樓2樓行政部王大姐審核，之后由阿偉跟進，阿偉聯(lián)系電話：1189、（七）安排面試工作記錄流程圖流程責任部門所用表格說明查看應聘資料查看應聘資料通知面試人員通知面試人員填寫面試安排表填寫面試安排表通知初/復試人員通知初/復試人員填面試人員統(tǒng)計表填面試人員統(tǒng)計表每周填面試統(tǒng)計表每周填面試統(tǒng)計表寫招聘工作分析表寫招聘工作分析表停止停止用人部門人力資源部表12：《面試安排表》表13：《面試人員統(tǒng)計表》表14：《每周面試人員統(tǒng)計表》表15：《每周招聘工作分析》◆根據(jù)招聘資料，通知面試人員且安排面試時間，面試結束后填寫《面試人員統(tǒng)計表》◆每周需統(tǒng)計一次，填寫《每周面試人員統(tǒng)計表。并需寫一周招聘工作分析表。表1：《購物申請表》辦公室用品申請表收件部門：收件人：日期:傳真：發(fā)件部門：發(fā)件人：行政編號：內線：序號品名/顏色規(guī)格數(shù)量單位使用部門備注12345678910備注：制表：主管：審核：表2：《放行條》東越服裝有限公司物資放行條送達單位：車牌：年月日品名單位數(shù)量事由發(fā)送單位接收人攜帶人出廠時間月日時分返廠時間月日時分核準：審查：保安：制單：表3：《領用工具表》領用工具表部門:序號名稱數(shù)量單位日期領用人備注1234567891011121314151617181920制表人:備注：1：如不夠填寫可自行加多行數(shù)；表4：《物品增減統(tǒng)計表》物品增減統(tǒng)計表物品管理單位:行政部物品科目:辦公文具日期:3月16日至月日統(tǒng)計人:林佩紅年度:2006頁次序號商品名稱顏色規(guī)格單位上期結轉增加減少結存結存轉下期1234567891011121314151617181920合計表5：《盤點結果登記表》盤點結果登記表物品管理單位:行政部物品科目:辦公文具日期:月日盤點人:林佩紅年度:2006編號:增加總數(shù)量:減少總數(shù)量:正確總數(shù)量:序號商品名稱規(guī)格上月結轉本月結轉本月發(fā)出帳面數(shù)量實際數(shù)量溢缺數(shù)量備注1234567891011121314151617181920制表人:表6：《東越服裝有限公司借支單》東越服裝有限公司借支單年月日工作部門姓名主管金額大寫小寫借款原因還款日期財務部公司領導會計：出納：經手人：表7：《報銷單》報銷單部門：年月日第號摘要金額百十萬千百十元角分合計人民幣：（大寫）佰拾萬仟佰拾元角分（小寫）￥元公司領導：財務主管：會計：出納：部門負責人：經手人：表8：《電腦設備申請單》電腦設備申請單品牌申請日期申請部門申請人聯(lián)絡電話申請人姓名預計交貨日期用途/備注#采購項目型號/明細數(shù)量(電腦部填寫)采購金額電腦部填寫電腦部填寫申請人簽名采購單#:________________________采購單#:________________________狀態(tài)：取消□采購中□處理中□已完成□電腦部負責同事:__________________申請人簽收:_______________________部門主管批核品牌主管批核電腦部批核表9:《郵箱服務申請單表》郵箱服務申請單品牌申請日期申請部門申請人姓名聯(lián)絡電話緩急狀況高中低用途/備注電郵服務項目新增刪除修改用戶中文全名部門備注(電腦部專用)登入代號申請人簽名部門主管批核電腦部負責同事：電腦部負責同事：_________________ 申請人簽收：_________________日期：____________表10《宿舍申請表》宿舍申請表申請原因○新員工入職○員工升職/調職部門職位性別宿舍間數(shù)配置等級擬入住時間備注注：經理配置：空調、電視機、洗衣機、熱水器、單人床、臺、椅子、衣柜、飲水機；主管配置：空調、電視機、熱水器、單人床、臺、椅子、衣柜、飲水機；職員配置：電視機、熱水器、落地風扇、床、臺、椅子、衣柜、飲水機。制表：部門負責人：營銷行政部：生產行政部：簽收：表11：《入住宿舍登記表》入住宿舍登記表員工姓名部門工號職位宿舍性別宿舍配置□空調□電視機□洗衣機□熱水器其它：注意事項：1、宿舍內財產屬公司所有，入住者只有使用權。2、入住者有保護宿舍內財產的義務。3、入住者須是東越公司的員工。4、入住者須遵守公司宿舍的管理規(guī)定?，F(xiàn)確認簽收上述宿舍的鑰匙，并保證遵守有關規(guī)定。入住者：日期：表12：《面試安排表》面試安排表面試人：日期：順序應聘職位面試時間應聘者聯(lián)系電話面試地點1234567891011121314151617181920表13：《面試人員統(tǒng)計表》面試人員統(tǒng)計表序號日期職位初/復試擬通知人數(shù)有效通知人數(shù)出席人數(shù)1234567891011121314151617181920合計制表:表14：《每周面試人員統(tǒng)計表》每周面試人員統(tǒng)計表日期區(qū)間:序號職位擬通知人數(shù)有效通