關于提高公文處理時效的通知

PAGEPAGE1通知××辦字〔20××〕××號區(qū)委辦公室區(qū)政府辦公室各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街）黨委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處），區(qū)委各部門，區(qū)直各單位，駐區(qū)各行政、企事業(yè)單位：公文處理是保證黨政機關高效運轉的重要工作。在區(qū)委辦、區(qū)政府辦分別下發(fā)規(guī)范辦文辦會有關事項的通知后，全區(qū)各級黨政機關公文處理規(guī)范化水平不斷提高，但仍然有部分單位存在公文收發(fā)不及時，對區(qū)委、區(qū)政府領導批示件辦理不及時和反饋辦理情況不及時等突出問題，影響政令暢通。為進一步加強機關公文處理工作，提高工作效率，現將有關事項通知如下：一、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街）、各部門、各單位報送區(qū)委或區(qū)政府的公文，由區(qū)委辦公室或區(qū)政府辦公室文書簽收、登記、編號，填寫公文處理卡，由辦公室領導提出擬辦意見后呈送領導。除領導同志明確指示或者特殊情況外，公文不得直接送領導同志個人，不得多頭報送或越級報送。情況緊急確需分送的，應注明已分送的領導同志。二、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街）、各部門、各單位需要請示區(qū)委、區(qū)政府的事項，應做好前期工作，及時上報，給區(qū)委、區(qū)政府留出足夠的研究決策時間，一般事項不少于5個工作日；對緊急事項，應事先與區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室溝通說明，盡快行文（標注“急件”）報送。三、區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室應注意文件下發(fā)的時效性，加快辦文速度，原則上一般公文在領導簽發(fā)后兩個工作日內下發(fā)，緊急公文在領導簽發(fā)后或領導同意補簽的情況下即時下發(fā)，并通過區(qū)鄉(xiāng)黨政計算機加密通信網第一時間下發(fā)，同時采取電話、短信等方式通知相關部門、單位第一時間收文。四、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街）、各部門、各單位要充分發(fā)揮加密通信網的作用，安排專人負責及時到加密通信網下載文件，并將專門負責該項工作的人員名單報區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室和區(qū)委保密機要局，如有人員變動應及時告知；各單位必須在每天上午、下午的上班后和下班前查看是否有新的文件需要下載，緊急文件隨時要下載；加密通信網出現故障應及時修復。五、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街）、各部門、各單位要做到一般文件2天之內處理傳閱完畢；急件隨收隨送，一天之內處理傳閱完畢；特殊情況下，應按照先辦后傳，急用者先閱，跳躍式傳閱等方法處理。對領導同志批閱的公文，承辦單位和人員應及時提醒，并按照“誰送交誰”的原則及時傳送，不得橫傳和自動流轉，以免泄密或丟失。六、區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室將對各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街）、各部門、各單位公文處理情況進行檢查，對因公文處理不當、不及時等原因造成嚴重后果的，將按規(guī)定追究相關單位和人員的責任，并在全區(qū)通報。區(qū)委辦公室區(qū)政府辦公室20××年