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文檔簡介

公司辦公室打雜人員崗位職責職位介紹辦公室打雜人員在公司內負責各項雜務工作,包括但不限于辦公室衛(wèi)生清潔、文件送達、文件整理、供應品管理等。他們是辦公室運作的重要一環(huán),為公司提供高效的辦公環(huán)境和順暢的工作流程。職責細則辦公室清潔:定期清掃辦公室、會議室、休息區(qū)等公共區(qū)域;清理垃圾桶,保持辦公區(qū)域整潔有序;維護衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生,定期清理和更換衛(wèi)生用品;清理辦公桌、椅子等辦公設備。文件送達:負責文件的派送、收取和傳遞工作,確保文件的及時到達目的地;根據(jù)需要幫助員工進行文件的整理和歸檔,保持文件的有序管理。文件整理:協(xié)助整理和歸檔公司文件,確保文件的安全和易于檢索;定期清理和分類檔案柜,確保檔案的整潔有序。供應品管理:負責辦公用品和生活用品的采購、儲存和管理,確保供應充足;定期檢查和清點辦公用品和設備,如打印機、復印機、傳真機等;根據(jù)需要協(xié)助員工進行辦公用品和設備的維護和維修。會議支持:根據(jù)會議安排,準備會議室并確保設備的正常運作;協(xié)助會議準備工作,如文件打印、會議紀要等;清理會議室并恢復整潔的狀態(tài)。物業(yè)維護:協(xié)助聯(lián)系維修公司,跟進辦公區(qū)域的維修事項,如燈具、水電設施等;定期檢查和維護公司設備和設施的正常運作;做好安全防范工作,定期檢查和維護消防設備。其他工作:完成領導交辦的臨時性工作任務;積極配合其他部門提出的合理要求。任職要求具備一定的溝通能力和團隊合作意識,能與員工、領導和供應商良好協(xié)作;認真細致、責任心強,能夠獨立工作并承擔相應責任;具備較強的體力和耐力,能夠適應常規(guī)的辦公室清潔工作;熟練使用辦公設備和常用辦公軟件,如打印機、復印機、MicrosoftOffice等;具備基本的文件管理和整理能力,保證文件的安全和可檢索性??偨Y辦公室打雜人員是公司組織機構中非常重要的一員,他們的職責主要負責辦公室的日常雜務工作,確保公司內部的運營順暢。他們的工作內容包括辦公室清潔、文件送達、文件整理、供應品管理等,通過維護好辦公環(huán)境和處理好日常雜務,為員工提供一個高效、舒適的工作環(huán)境,為公司的正常運作打下堅實的基礎。所以,一個優(yōu)秀的辦公室打雜人員應具備溝通能

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