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文檔簡介

服務(wù)運(yùn)營關(guān)鍵KPI指標(biāo)編制:審核:會(huì)簽:批準(zhǔn):一、服務(wù)運(yùn)營指標(biāo)體系序號指標(biāo)分類廠商關(guān)注的關(guān)鍵KPI指標(biāo)服務(wù)商關(guān)注的關(guān)鍵KPI指標(biāo)重點(diǎn)關(guān)注指標(biāo)一般關(guān)注指標(biāo)重點(diǎn)關(guān)注指標(biāo)一般關(guān)注指標(biāo)1服務(wù)臺(tái)次進(jìn)廠臺(tái)次進(jìn)廠臺(tái)次2強(qiáng)保臺(tái)次強(qiáng)保臺(tái)次3例保臺(tái)次例保臺(tái)次4一般維修臺(tái)次一般維修臺(tái)次5鈑噴臺(tái)次鈑噴臺(tái)次6索賠臺(tái)次7預(yù)約臺(tái)次預(yù)約臺(tái)次8預(yù)約率預(yù)約率9客戶流失客戶流失率客戶流失率10基盤客戶(3年)基盤客戶(3年)11基盤客戶(1年)基盤客戶(1年)12忠誠客戶數(shù)忠誠客戶數(shù)13重點(diǎn)關(guān)注客戶數(shù)(6個(gè)月)重點(diǎn)關(guān)注客戶數(shù)(6個(gè)月)14流失客戶數(shù)(12個(gè)月)流失客戶數(shù)(12個(gè)月)15流失客戶數(shù)(24個(gè)月)流失客戶數(shù)(24個(gè)月)16服務(wù)產(chǎn)值服務(wù)總產(chǎn)值服務(wù)總產(chǎn)值17強(qiáng)保產(chǎn)值強(qiáng)保產(chǎn)值18例保產(chǎn)值例保產(chǎn)值19一般維修產(chǎn)值一般維修產(chǎn)值一、服務(wù)運(yùn)營指標(biāo)體系(續(xù))序號指標(biāo)分類廠商關(guān)注的關(guān)鍵KPI指標(biāo)服務(wù)商關(guān)注的關(guān)鍵KPI指標(biāo)重點(diǎn)關(guān)注指標(biāo)一般關(guān)注指標(biāo)重點(diǎn)關(guān)注指標(biāo)一般關(guān)注指標(biāo)20服務(wù)產(chǎn)值鈑噴產(chǎn)值鈑噴產(chǎn)值21索賠產(chǎn)值22工時(shí)收入工時(shí)收入23零件收入零件收入24客單價(jià)客單價(jià)25毛利毛利26毛利率毛利率27服務(wù)質(zhì)量服務(wù)滿意度服務(wù)滿意度28千臺(tái)車投訴率千臺(tái)次投訴率29一次維修成功率一次維修成功率30費(fèi)用預(yù)估準(zhǔn)確率31生產(chǎn)效率工位周轉(zhuǎn)率32服務(wù)顧問日均接車臺(tái)次33技師日均維修臺(tái)次34技師日均維修金額35配件管理配件周轉(zhuǎn)率36期初庫存金額37期末庫存金額38當(dāng)期配件出庫金額1、服務(wù)臺(tái)次二、關(guān)鍵指標(biāo)定義1.2、強(qiáng)保臺(tái)次在某個(gè)周期內(nèi),進(jìn)廠進(jìn)行新車第一次保養(yǎng)維護(hù)(強(qiáng)保)的車輛總數(shù)。新車強(qiáng)保率:在某個(gè)周期內(nèi),所售新車在強(qiáng)保周期內(nèi)(如3月或5000km,以先到為準(zhǔn))進(jìn)廠保養(yǎng)的數(shù)量占當(dāng)期所售該批新車總數(shù)的比例。N月新車強(qiáng)保率=N月所售新車總數(shù)第N月所售新車在第N、N+1、N+2、N+3月進(jìn)廠強(qiáng)保車輛數(shù)×100%在某個(gè)周期內(nèi),已經(jīng)開具工單且經(jīng)客戶確認(rèn)的所有進(jìn)廠車輛總數(shù)。同一個(gè)VIN碼的車輛一天內(nèi)不管開具多少份工單,都算一次進(jìn)廠。內(nèi)部車輛不算。1.1、進(jìn)廠臺(tái)次例:3月,該店新車銷售100輛;該批新車在3~6月進(jìn)廠強(qiáng)保分別為:3月10輛、4月15輛、5月30輛、6月30輛。則,3月新車強(qiáng)保率為:3月新車強(qiáng)保率=10輛+15輛+30輛+30輛100輛=×100%85輛100輛×100%=85%1.3、例保臺(tái)次在某個(gè)周期內(nèi),進(jìn)廠進(jìn)行例行保養(yǎng)維護(hù)(例保)的車輛總數(shù)。1.4、一般維修臺(tái)次在某個(gè)周期內(nèi),進(jìn)廠進(jìn)行一般維修(機(jī)電維修)的車輛總數(shù)。1.5、鈑噴臺(tái)次在某個(gè)周期內(nèi),進(jìn)廠進(jìn)行鈑噴維修業(yè)務(wù)的車輛總數(shù)。1.6、索賠臺(tái)數(shù)在某個(gè)周期內(nèi),進(jìn)廠進(jìn)行含有三包索賠業(yè)務(wù)的車輛總數(shù)。1.7、預(yù)約臺(tái)次某個(gè)周期內(nèi),先行預(yù)約后進(jìn)廠進(jìn)行維修業(yè)務(wù)的車輛數(shù)。工單開具日期在當(dāng)期,如果對應(yīng)有預(yù)約單,并且是提前一天預(yù)約的,記為一個(gè)預(yù)約臺(tái)次。預(yù)約率=×預(yù)約臺(tái)次進(jìn)廠臺(tái)次100%1.8、預(yù)約率例:X月2日,該ASC進(jìn)廠臺(tái)次為100輛,其中有預(yù)約的進(jìn)廠車輛為10輛;則,當(dāng)日的預(yù)約率為:預(yù)約率=10輛100輛100%×=10%二、關(guān)鍵指標(biāo)定義(續(xù))2.1、基盤客戶數(shù)(3年)在過去36個(gè)月內(nèi)至少在該ASC做過一次維修保養(yǎng)的車輛,不論其維修類型或是否自費(fèi)等情況。基盤客戶數(shù)以車輛為單位,對于公司或集團(tuán)客戶,以其擁有且到訪的車輛數(shù)計(jì)算保有量??蛻艚n率=建檔客戶數(shù)/基盤客戶數(shù)×

100%2、客戶流失例:2011年5月1日~2014年4月30日,在該ASC至少做過一次維修保養(yǎng)的車輛數(shù)為3000輛:則,當(dāng)期該ASC的基盤客戶數(shù)為3000。而,同時(shí)間內(nèi),該ASC只為其中的2000輛車建立了客戶檔案;則,建檔率為:建檔率=20003000100%×=66.7%2.2、基盤客戶數(shù)(1年)在過去12個(gè)月內(nèi)至少在該ASC做過一次維修保養(yǎng)的車輛,不論其維修類型或是否自費(fèi)等情況?;P客戶數(shù)以車輛為單位,對于公司或集團(tuán)客戶,以其擁有且到訪的車輛數(shù)計(jì)算保有量。二、關(guān)鍵指標(biāo)定義(續(xù))2.3、忠誠客戶數(shù)在過去12個(gè)月內(nèi)有兩次及以上進(jìn)廠記錄,并且有自行付費(fèi)的客戶總數(shù)。忠誠客戶率=忠誠客戶數(shù)/基盤客戶數(shù)(1年)×

100%2.4、重點(diǎn)關(guān)注客戶數(shù)(6個(gè)月)在過去12個(gè)月內(nèi)至少曾經(jīng)在該ASC做過1次維修保養(yǎng),但在最近6個(gè)月內(nèi)未進(jìn)廠的客戶總數(shù)。2.5、流失客戶數(shù)(12個(gè)月)在過去36個(gè)月內(nèi)至少曾經(jīng)在該ASC做過一次維修保養(yǎng),但在最近12個(gè)月內(nèi)未進(jìn)廠的客戶總數(shù)?;P客戶數(shù)(3年)流失客戶數(shù)×100%客戶流失率(12個(gè)月)=2.6、流失客戶率例:2013年5月1日~2014年4月30日,在該ASC至少做過一次維修保養(yǎng)的車輛數(shù)為1000輛:則,當(dāng)期該ASC的基盤客戶數(shù)為1000。而同時(shí)間內(nèi),有兩次或兩次以上進(jìn)廠記錄,且有自行付費(fèi)的客戶數(shù)為300,則忠誠客戶為300。忠誠率為:忠誠客戶率=3001000100%×=30%例:2011年5月1日~2014年4月30日,在該ASC至少做過一次維修保養(yǎng)的車輛數(shù)為3000輛:但在2013年5月1日~2014年4月30日期間,該批客戶中只有2000人/車再次到該ASC開展業(yè)務(wù);則,流失客戶數(shù)為3000-2000=1000;同期流失率為:流失率=10003000100%×=33.3%2.7、流失客戶數(shù)(24個(gè)月)在過去36個(gè)月內(nèi)至少曾經(jīng)在該ASC做過一次維修保養(yǎng),但在最近24個(gè)月內(nèi)未進(jìn)廠的客戶總數(shù)。3、服務(wù)產(chǎn)值3.1、服務(wù)總產(chǎn)值在某個(gè)周期內(nèi),服務(wù)站的總收入(含稅)。維修總產(chǎn)值=維修配件收入+維修工時(shí)收入+其他銷售收入。3.2、強(qiáng)保產(chǎn)值在某個(gè)周期內(nèi),服務(wù)站開展強(qiáng)制保養(yǎng)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的收入(含稅)。3.3、例保產(chǎn)值在某個(gè)周期內(nèi),服務(wù)站開展例行保養(yǎng)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的收入(含稅)。3.4、一般維修產(chǎn)值在某個(gè)周期內(nèi),服務(wù)站開展一般維修業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的收入(含稅)。二、關(guān)鍵指標(biāo)定義(續(xù))3.5、鈑噴產(chǎn)值在某個(gè)周期內(nèi),服務(wù)站開展鈑噴業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的收入(含稅)。3.6、索賠產(chǎn)值在某個(gè)周期內(nèi),服務(wù)站開展三包索賠業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的收入。一般以當(dāng)期到賬數(shù)為準(zhǔn)。3.7、工時(shí)收入在某個(gè)周期內(nèi),服務(wù)站銷售工時(shí)所產(chǎn)生的收入(含稅)。包括已結(jié)算的維修結(jié)算單上實(shí)收工費(fèi)+索賠的工時(shí)費(fèi)+強(qiáng)保工時(shí)費(fèi)3.8、零件收入在某個(gè)周期內(nèi),服務(wù)站銷售配件所產(chǎn)生的收入(含稅)。包括維修結(jié)算單上(委托書的狀態(tài)是已結(jié)算)實(shí)收材料費(fèi)+索賠的材料費(fèi)(即A價(jià))+強(qiáng)保材料費(fèi);二、關(guān)鍵指標(biāo)定義(續(xù))3.9、客單價(jià)在某個(gè)周期內(nèi),進(jìn)廠客戶的平均消費(fèi)金額??蛦蝺r(jià)=維修產(chǎn)值/進(jìn)廠臺(tái)次(根據(jù)進(jìn)廠臺(tái)次分類,會(huì)有不同類型客單價(jià))3.10、毛利在某個(gè)周期內(nèi),扣除不含稅的材料成本后的維修產(chǎn)值。毛利率=毛利/維修產(chǎn)值*100%3.11、毛利率例:4月該ASC進(jìn)廠臺(tái)次為1000輛,維修產(chǎn)值為23000元:則,該月的客單價(jià)為:客單價(jià)=23000元1000輛=230元/輛例:4月該ASC產(chǎn)值為23000元,材料成本為12650元;則,毛利為23000-12650=10350元,當(dāng)月的毛利率:毛利率=10350元23000元=45%100%×二、關(guān)鍵指標(biāo)定義(續(xù))4、服務(wù)質(zhì)量4.1、服務(wù)滿意度

通過市場調(diào)研手段了解的、進(jìn)站維修保養(yǎng)的客戶對于服務(wù)站服務(wù)流程及服務(wù)感知的評價(jià)。市場調(diào)研手段主要包括電話調(diào)查、短信調(diào)查、攔截面訪等方式。4.2、千臺(tái)車投訴率當(dāng)月客戶中心接收到的客戶投訴量在本月進(jìn)廠車輛數(shù)中所占的比例(‰)。千臺(tái)車投訴率=車輛數(shù)客戶投訴量×1000‰例:4月該ASC進(jìn)廠車輛數(shù)為1000,接到的有效投訴數(shù)量為5起;則,當(dāng)月投訴率為:千臺(tái)車投訴率=51000=1000‰×4.3、一次修復(fù)成功率月度內(nèi)顧客車輛進(jìn)站維修后,計(jì)算單輛車同一故障在維修后6個(gè)月內(nèi)無重復(fù)維修的車輛數(shù)占總進(jìn)站維修車輛數(shù)的比率(不包括保養(yǎng)、服務(wù)活動(dòng)、配件索賠車輛)。

一次維修成功率=當(dāng)月總維修車輛數(shù)×100%當(dāng)月總維修車輛數(shù)-當(dāng)月同一輛車同一故障在6個(gè)月內(nèi)重復(fù)維修大于或等于2次的車輛數(shù)5‰4.4、費(fèi)用預(yù)估準(zhǔn)確率服務(wù)顧問進(jìn)行費(fèi)用預(yù)估后對顧客進(jìn)行首次報(bào)價(jià)無誤差的工單數(shù)占總工單數(shù)的比率。費(fèi)用預(yù)估準(zhǔn)確率=首次報(bào)價(jià)無誤差的工單數(shù)總工單數(shù)100%×例:2013年4月該ASC進(jìn)廠臺(tái)次為1000,該批車在2013年4月~2013年10月期間,因同一故障再次進(jìn)廠維修的車輛數(shù)為3臺(tái),則,當(dāng)月一次修復(fù)成功率為:一次修復(fù)成功率=1000-31000=99.7%100%×4.3、一次修復(fù)成功率(舉例)例:4月該ASC開出的總工單數(shù)為1000份,其中,首次價(jià)格預(yù)估不準(zhǔn)確的工單數(shù)為300份,則,當(dāng)月費(fèi)用預(yù)估準(zhǔn)確率為:費(fèi)用預(yù)估準(zhǔn)確率=1000-3001000=70%100%×二、關(guān)鍵指標(biāo)定義(續(xù))5、生產(chǎn)效率5.1、工位周轉(zhuǎn)率工位周轉(zhuǎn)率=×當(dāng)月進(jìn)廠臺(tái)次工位數(shù)當(dāng)月有效工作天數(shù)5.2、服務(wù)顧問日均接車臺(tái)次服務(wù)顧問日均接車臺(tái)次=當(dāng)月進(jìn)廠臺(tái)次×當(dāng)月有效工作天數(shù)在崗服務(wù)顧問人數(shù)例:該ASC有效工位為10個(gè),4月該ASC進(jìn)廠臺(tái)次為1000輛,4月有效工作天數(shù)為30天:則,該月的工位周轉(zhuǎn)率為:工位周轉(zhuǎn)率=1000輛10個(gè)×30天=3.3輛/個(gè).天(即,平均每個(gè)工位每天可維修3.3臺(tái)車)例:4月,該ASC進(jìn)廠臺(tái)次為1000輛;在崗服務(wù)顧問4人,每位服務(wù)顧問平均休息4天;則,該月有效工作天數(shù)為30-4=26天,則,當(dāng)月服務(wù)顧問日均接車臺(tái)次為:服務(wù)顧問日均接車臺(tái)次=1000輛=9.6輛/人.天4人×26天當(dāng)月有效工作天數(shù)5.3、技師日均維修臺(tái)次技師日均維修臺(tái)次=5.4、技師日均維修金額技師日均維修金額=當(dāng)月進(jìn)廠臺(tái)次×在崗服務(wù)技師人數(shù)當(dāng)月服務(wù)產(chǎn)值×當(dāng)月有效工作天數(shù)在崗服務(wù)技師人數(shù)例:4月,該ASC進(jìn)廠臺(tái)次為1000輛,當(dāng)月在崗服務(wù)技師10人,平均每位服務(wù)技師休息4天:則,該月的技師日均維修臺(tái)次為:技師日均維修臺(tái)次=1000輛=3.8輛/人.天10人×26天技師日均維修金額=23000元=88.5元/人.天10人×26天例:4月,該ASC維修產(chǎn)值為23000元,當(dāng)月在崗服務(wù)技師10人,平均每位服務(wù)技師休息4天:則,該月的技師日均維修金額為:二、關(guān)鍵指標(biāo)定義(續(xù))6、配件管理6.1、期初庫存金額(成本)6.2、期末庫存金額(成本)6.3、當(dāng)期配件出庫金額(成本)6

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