關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍管理工作的通知

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍管理工作的通知尊敬的各位教職工和學(xué)生：為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍管理工作，確保學(xué)校教育教學(xué)秩序的正常運(yùn)行，提高學(xué)生學(xué)習(xí)效果和管理效能，經(jīng)研究決定，特向全校發(fā)出以下通知：一、學(xué)籍登記要求學(xué)生基本信息登記：各班級(jí)班主任必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)學(xué)生的基本信息進(jìn)行登記，包括學(xué)生的姓名、性別、出生日期、籍貫、家庭住址、家長(zhǎng)聯(lián)系方式等。所有登記信息必須真實(shí)準(zhǔn)確，如有變動(dòng)及時(shí)更新。學(xué)生出勤記錄：各班級(jí)班主任要定期對(duì)學(xué)生的出勤情況進(jìn)行登記，包括每天上課的出勤情況、請(qǐng)假的原因和天數(shù)等。對(duì)于連續(xù)缺勤的學(xué)生，必須及時(shí)報(bào)告班級(jí)教導(dǎo)主任和學(xué)校教務(wù)處。學(xué)生成績(jī)記錄：各班級(jí)班主任要按照教學(xué)進(jìn)度和班級(jí)計(jì)劃，及時(shí)記錄學(xué)生的考試成績(jī)和日常表現(xiàn)成績(jī)。對(duì)于成績(jī)較差的學(xué)生，班級(jí)教師要積極進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)和提醒，并向?qū)W校教務(wù)處報(bào)告。二、學(xué)籍管理流程新生入學(xué)準(zhǔn)備：學(xué)校教務(wù)處將組織相關(guān)人員對(duì)新生進(jìn)行入學(xué)資料的審核與備案。審核內(nèi)容包括學(xué)生的身份證件、戶籍證明、通訊錄、體檢證明等。同時(shí)，需要確認(rèn)家長(zhǎng)的身份及聯(lián)系方式，以方便與家長(zhǎng)保持溝通。學(xué)生信息核對(duì)：每學(xué)期開(kāi)始前，各班級(jí)班主任要對(duì)班上學(xué)生信息進(jìn)行核對(duì)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。如有誤差或缺失，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校教務(wù)處進(jìn)行反饋和補(bǔ)正。學(xué)籍異動(dòng)登記：對(duì)于學(xué)生的任何學(xué)籍異動(dòng)情況，包括轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等，必須書(shū)面向?qū)W校教務(wù)處進(jìn)行登記和備案。班主任要主動(dòng)與學(xué)生和家長(zhǎng)進(jìn)行溝通，了解異動(dòng)原因，并在學(xué)籍變動(dòng)后及時(shí)調(diào)整班級(jí)人數(shù)和學(xué)生信息。三、學(xué)籍管理責(zé)任班級(jí)班主任責(zé)任：班主任是學(xué)生學(xué)籍管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生學(xué)籍信息的完整性和準(zhǔn)確性，并及時(shí)上報(bào)與學(xué)籍相關(guān)的情況和問(wèn)題。學(xué)校教務(wù)處責(zé)任：學(xué)校教務(wù)處是學(xué)籍管理工作的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)學(xué)籍信息的統(tǒng)一管理和檔案的歸檔工作。教務(wù)處要建立健全學(xué)籍管理工作的制度和流程，并加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)。家長(zhǎng)配合責(zé)任：家長(zhǎng)是學(xué)生學(xué)籍管理的重要參與者，應(yīng)積極與學(xué)校保持聯(lián)系，提供學(xué)生的真實(shí)信息和變動(dòng)情況，并配合學(xué)校對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管理工作。四、學(xué)籍管理宣傳為了加強(qiáng)學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)籍管理工作的了解和配合，學(xué)校將通過(guò)多種形式開(kāi)展學(xué)籍管理宣傳活動(dòng)，包括學(xué)校網(wǎng)站、班級(jí)通知、家長(zhǎng)會(huì)、學(xué)生會(huì)等渠道，宣傳學(xué)籍管理政策、流程和要求。學(xué)校將加強(qiáng)學(xué)籍管理工作的監(jiān)督和檢查力度，對(duì)學(xué)籍管理工作不到位、信息真實(shí)性不強(qiáng)等問(wèn)題，將會(huì)依據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。希望全校師生共同努力