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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁全年行政工作計(jì)劃全年行政工作方案一
一季度:
1.宿舍、食堂的管理工作進(jìn)一步加強(qiáng),詳細(xì)統(tǒng)計(jì)住宿員工的人數(shù)與所在宿舍的門牌號(hào)與床位號(hào),做到人員全都,加強(qiáng)人員的平安管理。提高宿舍的整體衛(wèi)生環(huán)境,加強(qiáng)防火,防電的平安管理,在公司搬家之前做到平安平穩(wěn)的過度。
2.文化活動(dòng)的策劃與實(shí)施,春節(jié)期間保證不回家的員工能過上歡樂祥和的春節(jié),組織實(shí)施除夕年夜飯活動(dòng)和假期間的外出游園活動(dòng)。
3.行政辦公用品以及固定資產(chǎn)的交接,公司三月底四月初的搬家是一季度工作的重中之重,肯定要做到平穩(wěn)有序,圓滿完成搬家任務(wù)。
備注:其他工作為輔,交叉進(jìn)行。
二季度:
1.文件單據(jù)的整理與歸檔工作,進(jìn)一步細(xì)分文件的種類與密級(jí)。
2.績效考核,在原有績效考核方法的基礎(chǔ)上,再針對(duì)各部門,車間的實(shí)際狀況,做出更能體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的績效考核方法,以此調(diào)動(dòng)員工的樂觀性與制造性
3.考勤制度的完善,加強(qiáng)人員的管理,堅(jiān)決杜絕遲到早退曠工等現(xiàn)象的消失。
4.會(huì)議紀(jì)要,做到準(zhǔn)時(shí)整理,準(zhǔn)時(shí)建檔,歸檔。
備注:其他工作交叉進(jìn)行。
三季度:
1.人員培訓(xùn),依據(jù)公司的不同崗位人員,制定出不同的人員培訓(xùn)方案,爭取對(duì)員工的價(jià)值做到最大化的發(fā)揮,使公司能夠在用人方面同樣做到利益最大化。
2.各種合同的編寫,快遞公司的選擇,保潔、保安人員的管理方法,進(jìn)一步細(xì)化。
3.公司各類證件的審驗(yàn),保存,以及各類車輛的年檢,保險(xiǎn)等,做到準(zhǔn)時(shí)辦理,避開給公司帶來不必要的損失。
四季度:
1.各類客戶關(guān)系的維護(hù)工作進(jìn)一步加強(qiáng),做到準(zhǔn)時(shí)到位,(各類行政機(jī)關(guān),物業(yè)等)為下一步的業(yè)務(wù)往來做到更好的前期鋪墊。
2.公司全部的外協(xié),做到定期的更新和維護(hù),(租車、訂餐、修理等)
3.年終總結(jié),年會(huì),文化活動(dòng)的預(yù)備工作。
全年行政工作方案二
為了給領(lǐng)導(dǎo)和員工制造一個(gè)良好的工作環(huán)境。加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通。為公司各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展制造良好條件。行政部結(jié)合目前公司的實(shí)際狀況,在現(xiàn)有的資源和條件下,仔細(xì)履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。
針對(duì)目前公司實(shí)際狀況對(duì)近期行政工作做如下規(guī)劃:
(一)完善公司組織架構(gòu),明確崗職責(zé);
1.完成組織構(gòu)架圖;
2.完善各部門崗位職責(zé);
(二)加大企業(yè)及品牌的宣揚(yáng),建設(shè)企業(yè)文化
1、利用現(xiàn)有資源對(duì)品牌進(jìn)行宣揚(yáng),擴(kuò)大知名度美譽(yù)度。提升品牌形象。(橫幅廣告、站臺(tái)廣告、廠內(nèi)展板等)
2、公司廠內(nèi)建宣揚(yáng)墻用于表彰先進(jìn)、介紹企業(yè)進(jìn)展?fàn)顩r及將來規(guī)劃。
3、組織開展一月一次的先進(jìn)(僅限基層)評(píng)比活動(dòng);
(三)、本著“以人為本”的進(jìn)展理念,熟悉到員工的企業(yè)的重要性、和對(duì)企業(yè)進(jìn)展的推動(dòng)性,支配好員工物質(zhì)生活和精神生活需求:
1.宿舍
1.1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調(diào)整,將夫妻房調(diào)整到四樓(如房間不夠調(diào)整部分到一樓);三樓調(diào)整為男生宿舍、二樓調(diào)整為女生宿舍。一般員工原則上4人一間宿舍,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍支配根據(jù)該原則執(zhí)行)。
1.2加強(qiáng)宿舍消防、清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、禁止任何人在宿舍內(nèi)私拉亂接電線,禁止任何人在宿舍內(nèi)做飯、燒水(建議公司建公共小廚房,便利員工改善生活)。禁止在樓梯間及過道內(nèi)晾曬衣物
1.3建議公司建男、女洗澡間各一個(gè)。
1.4建議公司購置洗衣設(shè)備,(投幣式洗衣機(jī),可收取費(fèi)用;簡潔半自動(dòng)洗衣機(jī)免費(fèi))
1.5建議公司建員工活動(dòng)室一間,豐富員工消遣生活。
2、食堂
1.2隨著公司的日益壯大,員工的漸漸增多?,F(xiàn)有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿意全廠員工的伙食需求(建議新增加廚工一名)
1.3食堂伙食為公司免費(fèi)為員工供應(yīng),本著為員工供應(yīng)可口、健康的伙食和節(jié)省的原則,建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎(chǔ)上在增加一個(gè)菜品。另外每月固定時(shí)間為員工聚一次餐(依據(jù)公司實(shí)際狀況考慮,聚餐日可增加2-3個(gè)菜品。另外增加肯定的糕點(diǎn))
(四)辦公用品、車輛、文檔等管理
1.車輛管理
公司現(xiàn)有公務(wù)面包車兩輛、用于轉(zhuǎn)貨的板車輛。為了便于管理將公司車輛劃分到責(zé)任人。并制定車輛管理(含獎(jiǎng)懲)制度,
1.1公務(wù)面包車的加油、出車根據(jù)管理制度需填寫加油記錄及出車記錄(防止公車私用、違章等行為的發(fā)生)。
1.2制定轉(zhuǎn)貨板車管理制度,明確責(zé)任人,責(zé)任人負(fù)責(zé)保管、保養(yǎng)車輛。(能有效的避開車輛消失故障責(zé)任不明確、使用人不疼惜車輛等狀況的發(fā)生)
2、辦公用品管理
實(shí)施辦公用品管理制度、嚴(yán)格根據(jù)該制度流程處理辦公用品的進(jìn)、銷、存記錄。
2.1辦公用品的申請(qǐng)嚴(yán)格根據(jù)管理制度由需求人提出申請(qǐng),行政人事部匯總需求,由選購部負(fù)責(zé)專人選購。
2.2選購辦公用品分資產(chǎn)類和低值易耗類由行政部建立特地的辦公用品臺(tái)帳便于管理。
2.2.1資產(chǎn)登記入庫,明確使用部門,責(zé)任人。組織好日常設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。
2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領(lǐng)取,行政部做領(lǐng)取登記(電子版、紙質(zhì)版)
(五)行政文檔管理
1、日常工作
1.1公司重要文件的保存。
1.2公司證照的年審。
1.3完善日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的程序
2、實(shí)施績效考核制度:
2.1、員工行為規(guī)范考核、主要考核員工是否著工作服、工作牌
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