公文函的分類與各項例文

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公文函可以從不同角度分類：

(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

公函例文

例文一商洽事宜函

中國科討論所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××高校：

近年來，我所與你校雙方在一些科學討論項目上相互支持，取得了肯定的成果，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學討論、人員培訓、儀器設(shè)備等方面建立全面的溝通協(xié)作關(guān)系，特提出如下看法：

一、定期進行所、校之間學術(shù)爭論與學術(shù)溝通。(略)

二、依據(jù)所、校各自的科研進展方向和特點，對雙方共同感愛好的課題進行協(xié)作。(略)

三、依據(jù)所、校各自人員配備狀況，校方在可能的條件下對所方討論生、科研人員的培訓予以關(guān)心。(略)

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方供應利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的溝通。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希討論見復。

中國科討論所(蓋章)

X年X月X日

例文二通知事宜函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函[]2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進一步進展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，依據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的進展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略)

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特殊是羊毛生產(chǎn)區(qū)仔細討論落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。

國務(wù)院辦公廳(蓋章)

X年X月X日

例文三征求看法函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求《國家行政機關(guān)公文處理方法(草案)》看法的函

國辦函[]號

各省、市、區(qū)政府、國務(wù)院各部門辦公廳(室)：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理方法(草案)》送給你們，請組織有關(guān)同志爭論修改，并將修改看法于十一月底前告知我們。

國務(wù)院辦公廳(蓋章)

X年X月X日

例文四懇求批準函

廣州××局銷售公司懇求批準函

××局銷辦函[]5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動日益增多，常常有很多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請賜予批準。

可否，請批復。

廣州××局銷售公司(蓋章)

X年X月X日

例文五答復事宜函

××市政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復函

市政辦函[]40號

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?，F(xiàn)復函如下：

《中華人民共和國行政懲罰法》于**年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。根據(jù)行政懲罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實施〈中華人民共和國行政懲罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政懲罰工作。

……

你局應根據(jù)上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政懲罰法的貫徹實施，促進市容衛(wèi)生管理工作。

此復

××市政府

X年X月X日

例文六報送材料函

關(guān)于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函