集中采購(gòu)資料課件

集中采購(gòu)資料課件REPORTING2023WORKSUMMARY目錄CATALOGUE集中采購(gòu)概述集中采購(gòu)的流程集中采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理集中采購(gòu)的優(yōu)化策略集中采購(gòu)的案例分析PART01集中采購(gòu)概述集中采購(gòu)是指企業(yè)或組織將多個(gè)部門或項(xiàng)目的采購(gòu)需求集中起來(lái)，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)的行為。這種采購(gòu)方式通過(guò)規(guī)模效應(yīng)降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。集中采購(gòu)?fù)ǔＳ蓪ｉT的采購(gòu)部門或采購(gòu)中心負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理供應(yīng)商資源、采購(gòu)合同和采購(gòu)過(guò)程。集中采購(gòu)的定義集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)通過(guò)集中采購(gòu)，企業(yè)可以獲得更好的價(jià)格談判地位，降低單個(gè)部門的采購(gòu)成本。集中采購(gòu)可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資源分配，確保資源得到合理利用，避免浪費(fèi)。集中采購(gòu)可以簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，減少重復(fù)的采購(gòu)操作，提高采購(gòu)效率。集中采購(gòu)有助于企業(yè)統(tǒng)一管理供應(yīng)商，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)符合企業(yè)要求。降低采購(gòu)成本優(yōu)化資源配置提高采購(gòu)效率促進(jìn)供應(yīng)商管理010204集中采購(gòu)的適用范圍企業(yè)規(guī)模較大，部門眾多，采購(gòu)需求量大。需要統(tǒng)一管理供應(yīng)商資源，確保供應(yīng)商質(zhì)量和服務(wù)水平的企業(yè)。需要降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率的企業(yè)。需要優(yōu)化資源配置、避免資源浪費(fèi)的企業(yè)。03PART02集中采購(gòu)的流程將各部門的采購(gòu)需求進(jìn)行匯總，明確所需物品的種類、規(guī)格、數(shù)量等。匯總各部門需求根據(jù)匯總后的需求，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)時(shí)間、預(yù)算等。制定采購(gòu)計(jì)劃將采購(gòu)計(jì)劃提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和合規(guī)性。需求審批需求分析根據(jù)采購(gòu)物品的特點(diǎn)和需求，篩選符合條件的供應(yīng)商。供應(yīng)商篩選供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商確定對(duì)篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇最符合需求的供應(yīng)商。030201供應(yīng)商選擇確定談判目標(biāo)、底線和策略。談判準(zhǔn)備與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等方面的談判。談判過(guò)程達(dá)成一致意見(jiàn)，簽訂初步協(xié)議。談判結(jié)果采購(gòu)談判根據(jù)談判結(jié)果，起草詳細(xì)的采購(gòu)合同。合同起草對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)審核，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。合同審核與供應(yīng)商正式簽訂采購(gòu)合同。合同簽訂合同簽訂

訂單下達(dá)下單準(zhǔn)備核對(duì)訂單信息，確保訂單內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。下單過(guò)程將訂單下達(dá)給供應(yīng)商，確保供應(yīng)商按時(shí)按量生產(chǎn)。下單跟進(jìn)及時(shí)跟進(jìn)訂單生產(chǎn)進(jìn)度，確保訂單按時(shí)完成。入庫(kù)管理將合格的物品入庫(kù)，并做好記錄和保管工作。到貨驗(yàn)收對(duì)供應(yīng)商提供的物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保物品質(zhì)量符合要求。付款結(jié)算根據(jù)合同約定，進(jìn)行付款結(jié)算工作。驗(yàn)收入庫(kù)PART03集中采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理供應(yīng)商交貨風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商可能因?yàn)楦鞣N原因無(wú)法按時(shí)交貨，導(dǎo)致采購(gòu)方生產(chǎn)計(jì)劃受到影響。供應(yīng)商質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品可能存在質(zhì)量問(wèn)題，導(dǎo)致采購(gòu)方生產(chǎn)出的產(chǎn)品不合格或出現(xiàn)安全問(wèn)題。供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn)在選擇供應(yīng)商時(shí)，可能存在信息不對(duì)稱或評(píng)估不足的情況，導(dǎo)致選擇了不合適的供應(yīng)商，影響采購(gòu)的質(zhì)量和效率。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)03合同違約風(fēng)險(xiǎn)如果一方違反合同條款，另一方可能面臨經(jīng)濟(jì)損失。01合同條款不明確合同中可能存在模糊或歧義的條款，導(dǎo)致雙方在執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議。02合同變更風(fēng)險(xiǎn)在合同執(zhí)行過(guò)程中，可能需要對(duì)合同條款進(jìn)行變更，如果雙方無(wú)法達(dá)成一致，可能導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行。合同風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)在產(chǎn)品運(yùn)輸過(guò)程中，可能因?yàn)楦鞣N原因?qū)е庐a(chǎn)品損壞或丟失。交貨延遲由于物流環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，可能導(dǎo)致產(chǎn)品無(wú)法按時(shí)到達(dá)采購(gòu)方。物流信息不透明物流信息不透明可能導(dǎo)致采購(gòu)方無(wú)法及時(shí)了解產(chǎn)品運(yùn)輸情況，影響生產(chǎn)計(jì)劃。物流風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存短缺如果庫(kù)存不足，可能導(dǎo)致生產(chǎn)中斷或影響客戶訂單的履行。庫(kù)存損耗由于產(chǎn)品保管不當(dāng)或過(guò)期等原因，可能導(dǎo)致庫(kù)存產(chǎn)品損壞或價(jià)值降低。庫(kù)存積壓如果采購(gòu)過(guò)量，可能導(dǎo)致庫(kù)存積壓，增加庫(kù)存成本和管理難度。庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)PART04集中采購(gòu)的優(yōu)化策略選擇具有良好信譽(yù)和穩(wěn)定供應(yīng)能力的供應(yīng)商，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和及時(shí)供應(yīng)。供應(yīng)商選擇建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，以便及時(shí)調(diào)整供應(yīng)商合作關(guān)系。供應(yīng)商評(píng)價(jià)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)和供應(yīng)情況，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。供應(yīng)商溝通供應(yīng)商管理優(yōu)化合同內(nèi)容明確對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保供應(yīng)商按照合同約定進(jìn)行生產(chǎn)和交貨。合同履行監(jiān)督合同變更管理對(duì)于合同變更進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保變更合理、合法，維護(hù)雙方的利益。在合同中明確規(guī)定采購(gòu)物品的規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等關(guān)鍵條款，避免后期糾紛。合同管理優(yōu)化123根據(jù)采購(gòu)需求和供應(yīng)商交貨情況，制定合理的物流計(jì)劃。物流計(jì)劃制定通過(guò)合理安排運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，降低物流成本。物流成本控制建立物流信息管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)跟蹤物流狀態(tài)，確保物品按時(shí)到達(dá)目的地。物流信息管理物流管理優(yōu)化根據(jù)采購(gòu)物品的需求和供應(yīng)情況，設(shè)定合理的安全庫(kù)存水平。安全庫(kù)存設(shè)定建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)庫(kù)存量低于安全水平時(shí)及時(shí)發(fā)出預(yù)警。庫(kù)存預(yù)警機(jī)制定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，避免積壓和浪費(fèi)。庫(kù)存盤點(diǎn)與優(yōu)化庫(kù)存管理優(yōu)化PART05集中采購(gòu)的案例分析案例概述01某大型制造企業(yè)為了提高采購(gòu)效率、降低成本，實(shí)施了集中采購(gòu)策略，將采購(gòu)權(quán)集中到總部，統(tǒng)一管理供應(yīng)商和采購(gòu)流程。實(shí)施過(guò)程02該企業(yè)首先對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了評(píng)估和篩選，選擇了合格供應(yīng)商并簽訂了長(zhǎng)期合作協(xié)議。然后，通過(guò)集中采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行訂單下達(dá)、支付和物流管理，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。效果分析03集中采購(gòu)策略實(shí)施后，該企業(yè)采購(gòu)成本大幅降低，供應(yīng)鏈管理效率顯著提高。同時(shí)，與供應(yīng)商建立了長(zhǎng)期合作關(guān)系，增強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。某企業(yè)的集中采購(gòu)案例案例概述某市政府為了規(guī)范采購(gòu)行為、提高采購(gòu)?fù)该鞫龋瑢?shí)施了集中采購(gòu)制度，將各部門的采購(gòu)需求集中到市政府采購(gòu)中心，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。實(shí)施過(guò)程該市政府制定了詳細(xì)的集中采購(gòu)管理辦法，明確了采購(gòu)范圍、流程和監(jiān)督機(jī)制。通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)，確保公平、公正、公開(kāi)。同時(shí)，加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)審核和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督。效果分析集中采購(gòu)制度實(shí)施后，該市政府采購(gòu)行為更加規(guī)范、透明，有效遏制了腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)，降低了采購(gòu)成本，提高了資金使用效益。某政府的集中采購(gòu)案例案例概述某跨國(guó)公司為了優(yōu)化全球采購(gòu)資源、降低采購(gòu)成本，實(shí)施了集中采購(gòu)策略，將全球各地的采購(gòu)需求集中起來(lái)，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。實(shí)施過(guò)程該跨國(guó)公司首先對(duì)全球供應(yīng)商進(jìn)行了評(píng)估和篩選，選擇了一批合格供應(yīng)商并建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。然后，通過(guò)集中采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行全球范圍內(nèi)