EXCEL函數(shù)公式、Word表格使用技巧

./EXCEL公式是EXCEL工作表中進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的等式。公式輸入是以"="開始的。簡單的公式有加、減、乘、除等計(jì)算。Excel函數(shù)就是一些定義的公式。Excel函數(shù)有11類,分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。下面以實(shí)際操作來講解下主要函數(shù)公式的使用方法和步驟〔EXCEL2007為例工具/原料EXCEL2003EXCEL2007方法/步驟公式一：AVERAGE求平均值函數(shù)計(jì)算一組數(shù)據(jù)的平均值數(shù)據(jù)選擇一個(gè)單元,用來顯示平均值數(shù)據(jù)在fx公式輸入欄里邊輸入：=AVERAGE〔D2:D4其中D2D4為要計(jì)算平均的數(shù)據(jù)范圍。如下圖所示,回車顯示平均值數(shù)據(jù)公式二：MAX求最大值函數(shù)計(jì)算一組數(shù)據(jù)的最大值選擇一個(gè)單元,用來顯示最大值數(shù)據(jù)在fx公式輸入欄里邊輸入：=MAX〔D2:D4其中D2D4為要計(jì)算平均的數(shù)據(jù)范圍。如下圖所示,回車顯示最大值數(shù)據(jù)公式三：MIN求最小值計(jì)算一組數(shù)據(jù)的最小值選擇一個(gè)單元,用來計(jì)算最小值在fx公式輸入欄里邊輸入：=MIN〔D2:D4其中D2D4為要計(jì)算平均的數(shù)據(jù)范圍。如下圖所示,回車顯示平均值數(shù)據(jù)公式四：IFIF比較函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分組下面我們來根據(jù)每小時(shí)的pm25數(shù)據(jù),計(jì)算pm25等級(jí),就要用到IF函數(shù)在K列中選中K2單元格點(diǎn)擊公式欄目中的Fx字樣,打開公式選擇器選中列表中的IF函數(shù),點(diǎn)擊確定公式四：IFIF比較函數(shù)在logical_test中輸入比較條件F2>200value_if_ture輸入當(dāng)f2>200時(shí)候顯示的結(jié)果value_if_false輸入單f2<=200時(shí)候顯示結(jié)果選中K2單元格,使其變成粗黑色邊框,對(duì)中右下方的黑點(diǎn),單擊下拉,把公式應(yīng)用到所有的行中一、數(shù)字處理1、取絕對(duì)值=ABS<數(shù)字>2、取整=INT<數(shù)字>3、四舍五入=ROUND<數(shù)字,小數(shù)位數(shù)>二、判斷公式1、把公式產(chǎn)生的錯(cuò)誤值顯示為空公式：C2=IFERROR<A2/B2,"">說明：如果是錯(cuò)誤值則顯示為空,否則正常顯示。2、IF多條件判斷返回值公式：C2=IF<AND<A2<500,B2="未到期">,"補(bǔ)款","">說明：兩個(gè)條件同時(shí)成立用AND,任一個(gè)成立用OR函數(shù)。三、統(tǒng)計(jì)公式1、統(tǒng)計(jì)兩個(gè)表格重復(fù)的內(nèi)容公式:B2=COUNTIF<Sheet15!A:A,A2>說明：如果返回值大于0說明在另一個(gè)表中存在,0則不存在。2、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的總?cè)藬?shù)公式：C2=SUMPRODUCT<1/COUNTIF<A2:A8,A2:A8>>說明:用COUNTIF統(tǒng)計(jì)出每人的出現(xiàn)次數(shù),用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母,然后相加。四、求和公式1、隔列求和公式：H3=SUMIF<$A$2:$G$2,H$2,A3:G3>或=SUMPRODUCT<<MOD<COLUMN<B3:G3>,2>=0>*B3:G3>說明：如果標(biāo)題行沒有規(guī)則用第2個(gè)公式2、單條件求和公式：F2=SUMIF<A:A,E2,C:C>說明：SUMIF函數(shù)的基本用法Word表格使用技巧平時(shí)使用文檔時(shí)少不了要添加表格,要想讓它為我們的文檔添色,非掌握一些實(shí)用的技巧不可。一、新穎的建立表格方式在Word中建立表格本來就非常方便,不過這里有一個(gè)鮮為人知的新辦法,非常方便也非常有意思。在文本中只需簡單地輸入+號(hào)和一串-號(hào),就能創(chuàng)建表格了。先用+號(hào)開始,然后輸入一定數(shù)量的-號(hào),達(dá)到合適的寬度后,再輸入+號(hào)。如：+++,這就是一個(gè)兩列的表格。只要在輸入最后一個(gè)+號(hào)后按下回車。Word就會(huì)自動(dòng)把文本轉(zhuǎn)換為表格。二、在Word中制作Web表格Web表格是由超文本標(biāo)記語言〔HTML來定義的,而創(chuàng)建一個(gè)Web表格往往需要幾個(gè)小時(shí)?，F(xiàn)在使用Word,您以輕而易舉地在Web上創(chuàng)建表格來顯示信息,而無需知道如何使用HTML標(biāo)記。首先,使用繪制表格工具或插入表格命令來創(chuàng)建一個(gè)表格,創(chuàng)建方式與為其它打印文檔創(chuàng)建表格的方式一樣。編輯完畢后,在文件菜單下,單擊另存為Web頁。這樣就完成了一個(gè)Web表格的創(chuàng)建。三、"分解"表格選定并右擊表格中作為"分隔"的某列單元格后,選擇"合并單元格",此時(shí)中間某列所有單元格就變成了一列,選中并右擊該列,選擇"邊框和底紋",在"邊框和底紋"對(duì)話框中選擇"自定義",同時(shí)用鼠標(biāo)單擊上下兩條橫線取消上下橫邊框,這樣就可得到一張"雙表"了。四、制作斜線表格將光標(biāo)置于要設(shè)置斜線表頭的表格中,再單擊"表格"→"繪制斜線表頭",彈出"插入斜線表頭"對(duì)話框,再在"表頭樣式"列表中選擇一種所需樣式〔共有5種可選擇,以及設(shè)置好字體的大小,所選樣式可在"預(yù)覽"框中看到效果。再分別在"行標(biāo)題"〔右上角的項(xiàng)目、"列標(biāo)題"〔左下角的項(xiàng)目和"數(shù)據(jù)標(biāo)題"〔中間格的項(xiàng)目各個(gè)標(biāo)題框中輸入所需的行、列標(biāo)題,按"確定"退出。五、表格兩邊繞排文字如果想在表格右側(cè)輸入文字時(shí),Word會(huì)提示"此操作對(duì)行結(jié)尾無效",且無法插入。不過,這時(shí)可以先選中表格的最后一列選中,然后右擊,選擇"合并單元格"命令,將其合并成一個(gè)單元格,再選擇"邊框和底紋"命令,在"邊框和底紋"對(duì)話框的"邊框"選項(xiàng)卡,并從"設(shè)置"中選擇"自定義",然后用鼠標(biāo)取消上下右邊的邊框,然后在該單元格輸入文字后,這個(gè)文件就天衣無縫地繞排在表格的右邊了。如果想在表格左側(cè)插入文字,則只要用鼠標(biāo)選中表格最前一列單元格,并把它們合并成一個(gè)單元格,然后在"邊框和底紋"對(duì)話框中取消上下左邊的邊框即可。六、豎排單元格文字Word表格每一個(gè)單元格都可以獨(dú)立設(shè)置段落格式。只要選中并右擊某一單元格,再選擇"文字方向",并在打開的"文字方向-表格單元格"對(duì)話框中選擇一種排列方式即可。七、制作屬于自己的報(bào)紙利用Word單元格段落的獨(dú)立性可以制作分欄排版的報(bào)紙,只要把相應(yīng)各欄〔塊內(nèi)容分別放入根據(jù)需要繪制的特大表格單元格中,設(shè)置好橫豎排方向,再合理設(shè)置好邊框〔如無邊框等,就能得到報(bào)刊或雜志上的排版效果。八、讓單元格數(shù)據(jù)以小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊有時(shí)用Word制作的統(tǒng)計(jì)表格中經(jīng)常會(huì)包含帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)據(jù),這時(shí)要對(duì)齊還真不容易。不過,只要用鼠標(biāo)選定含有小數(shù)點(diǎn)數(shù)據(jù)的某列單元格,并用鼠標(biāo)在上方標(biāo)尺處先單擊一次,使其出現(xiàn)一個(gè)"制表位"圖標(biāo)〔是一個(gè)小折號(hào),然后雙擊這個(gè)"制表位"小圖標(biāo),彈出"制表位"對(duì)話框,在"對(duì)齊方式"中選取"小數(shù)點(diǎn)"方式,確定后所有數(shù)據(jù)將會(huì)以小數(shù)點(diǎn)來對(duì)齊了。當(dāng)然你也可以繼續(xù)拖動(dòng)標(biāo)尺上的小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表位調(diào)整小數(shù)點(diǎn)的位置,直到滿意為止。九、讓W(xué)ord自己調(diào)整表格Word文件中的表格,可根據(jù)不同需要讓表格整齊美觀。在插入點(diǎn)位于表格的任一單元格內(nèi)時(shí),選擇"表格"→"自動(dòng)調(diào)整"中的某一調(diào)整命令項(xiàng)單擊,則表格就根據(jù)選中的命令項(xiàng)自動(dòng)調(diào)整。根據(jù)"自動(dòng)調(diào)整"子菜單可對(duì)表格調(diào)整的項(xiàng)目有："根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格"、"根據(jù)窗口調(diào)整表格"、"固定列寬"、"平均分布各列"、"平均分布各行"等。十、精確調(diào)整表格可能有時(shí)還得用鼠標(biāo)手工調(diào)整表格邊線,但操作比較困難,無法精確調(diào)整。其實(shí)只要按下Alt鍵不松開,然后再試著用鼠標(biāo)去調(diào)整表格的邊線,就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格的標(biāo)尺發(fā)生了變化,精確到了0.01厘米,明顯精確了許多。十一、另有妙用的Ctrl和Shift鍵通常情況下拖動(dòng)表格線是在相鄰的兩列之間調(diào)整列寬,按住Ctrl鍵同時(shí)拖動(dòng),表格線左邊列寬改變,增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān)；按住Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng),只改變?cè)摫砀窬€左方的列寬,其右方的列寬不變。十二、用快捷鍵在表格最后增加行首先把光標(biāo)移到表格中的最后一個(gè)單元格內(nèi),然后按Tab鍵,即可在表格末端增加一行。十三、每頁表格中添加標(biāo)題對(duì)于Word中超過一頁的表格,要保證無論怎樣修改每頁都有標(biāo)題,必須選中表格的主題行,選擇"表格"→"標(biāo)題行重復(fù)"。這時(shí),在預(yù)覽或打印文件時(shí),每一頁的表格都會(huì)有標(biāo)題了,但前提是表格必須是自動(dòng)分頁的。十四、指定超長表格標(biāo)題如果想指定超長表格欄標(biāo)題,只要選定想作為標(biāo)題的那一行,選擇"表格"→"標(biāo)題",并將視圖切換至"頁面"或執(zhí)行"打印預(yù)覽"即可看到發(fā)生的變化〔默認(rèn)情況下就在"頁面"視圖狀態(tài)。十五、避免同一單元分配不同頁上為了避免同一個(gè)單元格中的內(nèi)容被分隔到不同的頁上,可選中該單元格,右擊并選擇"表格屬性"命令,在打開的對(duì)話框中選擇"行"選項(xiàng)卡,并取消選擇"允許跨頁斷行"復(fù)選項(xiàng)即可。如果該單元格太高,不得不跨頁斷行,選擇"格式"→"段落",將"換行和分頁"標(biāo)簽中的"段中不分頁"復(fù)選框選中,這樣可使跨頁點(diǎn)不拆分同一單元格的正文段落,而且還能重復(fù)表格欄標(biāo)題。十六、表格選定技巧〔1把光標(biāo)移到表格內(nèi),單擊菜單"表格"→"選定",選擇"選定"子菜單中的某一命令項(xiàng),可選定整個(gè)表格、光標(biāo)所在的列或行、以及光標(biāo)所在的單元格?！?把鼠標(biāo)移到word表格的左上角,當(dāng)變成十字箭頭時(shí),只要單擊這十字箭頭,則選定整個(gè)表格；鼠標(biāo)移到某單元格之左,當(dāng)鼠標(biāo)變成實(shí)心的右向上黑箭頭時(shí),單擊左鍵,則選定該單元格,若雙擊左鍵,則選定整行；整行的選定,也可把鼠標(biāo)先移到所選行的最左,當(dāng)變成空心右向上箭頭時(shí),單擊左鍵。鼠標(biāo)移到某列之上,當(dāng)鼠標(biāo)變成實(shí)心的向下黑箭頭時(shí),單擊左鍵,則選中該列。十七、表格刪除有技巧選定了表格或某一部分后,單擊菜單"表格"→"刪除",在"刪除"子菜單中選擇刪除的項(xiàng)目〔表格、列、行,單元格,并單擊左鍵即可。需要注意的是,選定了表格或表格中的某一部分后,不能用Del鍵刪除,因單擊該鍵,刪除的只是內(nèi)部的字符,而表格不能刪掉。如果要?jiǎng)h除表格,則要按下Shift+Del鍵。十八、利用"表格屬性"設(shè)置表格的尺寸在插入點(diǎn)位于表格某一單元格內(nèi)時(shí),單擊右鍵,在快捷菜單中單擊"表格屬性",單擊"表格"標(biāo)簽,選定"尺寸"下面的"指定寬度"復(fù)選框,可設(shè)置表格寬度的數(shù)字和單位。單擊"行"標(biāo)簽,選定"尺寸"下面的"指定高度"復(fù)選框,并與"上一行"或"下一行"按鈕配合使用,可對(duì)表格的每一行設(shè)置高度。單擊"列"標(biāo)簽,選定"尺寸"下面的"指定寬度"復(fù)選框,并與"前一列"或"后一列"按鈕配合使用,可對(duì)表格的每一列設(shè)置寬度。十九、表格對(duì)齊技巧Word2000表格可以像文字那樣設(shè)置頁面對(duì)齊效果,從而給排版帶來了極大的方便。設(shè)置對(duì)齊的方法是：在表格的任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇快捷菜單中的"表格屬性"命令,打開"表格"選項(xiàng)卡,選中"對(duì)齊方式"下你需要的選項(xiàng)。如果要設(shè)置左對(duì)齊表格的縮進(jìn)量,可在"左縮進(jìn)"框中輸入或選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)值。如果將整個(gè)表格選中,還可以使用"居中"、"右對(duì)齊"等按鈕,像對(duì)齊文字那樣對(duì)齊表格。這樣給文章的整體布局會(huì)帶來很大的方便。二十、調(diào)整對(duì)象對(duì)齊先選定需要進(jìn)行調(diào)整的列、行或某一單元格中的對(duì)象；右擊,選擇"單元格對(duì)齊方式"命令,并在打開的九種對(duì)齊方式中選擇即可。如果需要分散對(duì)齊,在選定表格對(duì)象情況下,要單擊工具欄中的"分散對(duì)齊"按鈕圖標(biāo)即可。二十一、巧妙移動(dòng)表格將光標(biāo)停留在表格內(nèi)部。當(dāng)表格移動(dòng)控點(diǎn)出現(xiàn)在表格左上角后,將鼠標(biāo)移到控點(diǎn)上方。片刻后鼠標(biāo)指針即可變成四向箭頭光標(biāo),你就可以將表格拖動(dòng)到頁面的任意位置。二十二、讓文字環(huán)繞表格在表格的任意位置單擊右鍵并選擇"表格屬性",打開"表格"選項(xiàng)卡,單擊"文字環(huán)繞"下的"環(huán)繞"即可。如果用手工方法在文件中繪制表格,可以在繪制表格之前按下Ctrl鍵,這樣得到的表格就有文字環(huán)繞效果了。二十三、整體縮放表格如果想對(duì)表格作整體縮放,可這樣操作：將光標(biāo)停留在表格內(nèi)部,直到表格尺寸控點(diǎn)〔一個(gè)小"口"字出現(xiàn)在表格的右下角。移動(dòng)鼠標(biāo)至表格尺寸控點(diǎn),出現(xiàn)向左傾斜的雙向箭頭后,沿箭頭指示方向拖動(dòng)即可實(shí)現(xiàn)表格的整體縮放。二十四、表格轉(zhuǎn)為文字選中表格后,選擇"表格"→"轉(zhuǎn)換"→"表格轉(zhuǎn)換成文字",單擊"確定"按鈕,再選擇各列中需要以什么分割符來分開各列,可以選擇的是"段落標(biāo)記"、"制表符"、"逗號(hào)"或者自己定義的"其他字符",即可把表格轉(zhuǎn)為文字。二十五、文字快速變表格選中要轉(zhuǎn)換的文字,選擇"表格"→"轉(zhuǎn)換"→"文字轉(zhuǎn)換成表格",單擊"確定"按鈕,再選擇選擇"段落標(biāo)記"、"制表符"、"逗號(hào)"、"空格"或者自己定義的"其他字符"作為分隔符即可把文字轉(zhuǎn)換成表格。二十六、去除表格線用鼠標(biāo)選中表格〔當(dāng)出現(xiàn)四向光標(biāo)時(shí),右擊,選擇"表格屬性"。執(zhí)行"格式"→"邊框和底紋",選中"表框"選項(xiàng)卡"設(shè)置"項(xiàng)下的"無"后單擊"確定"按鈕,即可使表格的表格線變虛,而且也不會(huì)打印出來。二十七、用鍵盤控制表格Tab鍵為選定下一單元格的內(nèi)容；Shift+Tab選定上一單元格的內(nèi)容；按住Shift并重復(fù)按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格；單擊列的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格,按住Shift并重復(fù)按上箭頭或下箭頭選定列；按Ctrl+Shift+F8,然后用箭頭鍵擴(kuò)展所選內(nèi)容〔或塊,按Esc鍵可取消選定模式；Shift+F8則為縮小所選內(nèi)容；Alt+數(shù)字鍵盤上的5鍵將選定整張表格〔NumLock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)。二十八、巧用橡皮合并單元格在"表格和邊框"工具欄上單擊"橡皮"圖標(biāo),然后用鼠標(biāo)左鍵在需要要合并的單元格上拖動(dòng)出一個(gè)紅色的矩形框,最后釋放鼠標(biāo),矩形框內(nèi)的單元格就合并到一起了。二十九、Word表格行列互換在Word中,如果用戶需要將表格的行列互換,那可以請(qǐng)出Excel：先將表格復(fù)制并粘貼到Excel,再在Excel中選中這個(gè)表格并復(fù)制,然后單擊Excel中任一空白位置單元格,執(zhí)行"編輯"→"選擇性粘貼"命令,在彈出的"選擇性粘貼"對(duì)話框中選中"轉(zhuǎn)置",然后單擊"確定"按鈕,這樣,在Excel中就出現(xiàn)了一個(gè)行列互換的表格,最后再把表格復(fù)制/粘貼回Word即可。三十、讓表格列寬自動(dòng)變化在Word中,表格的列寬可自動(dòng)調(diào)整尺寸以適應(yīng)文本或圖形。如果鍵入的文字長度超過了列寬,Word將調(diào)整列寬以包含文字。只要選中表格,再選擇"表格"→"表格屬性",選擇"表格"選項(xiàng)卡,單擊"選項(xiàng)"按鈕,清除"自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容"復(fù)選框,單擊"確定"按鈕即可。三十一、取消部分隱藏文字如果在表格某單元格中鍵入了文字,但這些文字沒有全部顯示出來,這時(shí)可能的原因有兩個(gè)：一是可能需要調(diào)整單元格中文字的縮進(jìn)量,單擊該單元格,然后選擇"格式"→"段落",選擇"縮進(jìn)和間距"選項(xiàng)卡,在"縮進(jìn)"標(biāo)題下,重新指定縮進(jìn)量,最后單擊"確定"按鈕。二是可能要顯示的文本高度超過了指定的固定行高。請(qǐng)單擊該單元格,選擇"表格"→"表格屬性",選擇"行"選項(xiàng)卡,在"行高值是"框中,單擊"最小值",最后單擊"確定"按鈕。如果清除"指定高度"復(fù)選框,Word會(huì)自動(dòng)調(diào)整文本的高度。三十二、讓表格隨窗口改變大小如果已經(jīng)將表格設(shè)為在窗口尺寸改變時(shí)自動(dòng)調(diào)整尺寸,請(qǐng)確認(rèn)在"Web版式視圖"中查看文檔。因?yàn)樵?普通視圖"、"頁面視圖"或"大綱視圖"中,表格不能調(diào)整尺寸。三十三、禁止跨頁斷行大型表格必須在分頁符處被分割。如果分頁符拆分了表格中單獨(dú)的一行,對(duì)于新的一頁上位于該行以外的其他各行,Word有時(shí)會(huì)在狀態(tài)欄中顯示不正確的行號(hào)。如果需要準(zhǔn)確的行號(hào),可禁止表格跨頁斷行,單擊表格,選擇"表格"→"表格屬性",選擇"行"選項(xiàng)卡,清除"允許跨頁斷行"復(fù)選框,最后單擊"確定"按鈕。三十四、避免表格在頁面末尾被切斷如果Word表格長度超過了一頁,但在頁面末尾被切斷,那表格極有可能具有"文字環(huán)繞"格式。請(qǐng)選中表格,選擇"表格"→"表格屬性",然后單擊"表格"標(biāo)簽,在"文字環(huán)繞"標(biāo)題下,單擊"無",最后單擊"確定"按鈕。三