六、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與Access

朽木易折，金石可鏤。千里之行，始于足下。第頁(yè)/共頁(yè)六、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)與Access2010（一）了解有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念、數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成、數(shù)據(jù)模型和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念及關(guān)系運(yùn)算?！?shù)據(jù)庫(kù)的基本概念數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)是指存儲(chǔ)在某一種媒體上能夠識(shí)別的物理符號(hào)。數(shù)據(jù)處理：數(shù)據(jù)處理是指對(duì)各種形式的數(shù)據(jù)舉行收集、存儲(chǔ)、加工和傳揚(yáng)的一系列活動(dòng)的綜合（數(shù)據(jù)管理是數(shù)據(jù)處理的核心內(nèi)容）數(shù)據(jù)庫(kù)（DB）：是持久存放在計(jì)算機(jī)內(nèi)（外存）的、有組織的、可表現(xiàn)為多種形式的可分享的數(shù)據(jù)的的集合。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）：是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心，是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)舉行管理的系統(tǒng)軟件。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（DBS）：是指擁有數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)支持的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，它可以存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)處理和信息資源分享服務(wù)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理員（DBA）·數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展人工管理階段文件系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段·數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成硬件系統(tǒng)系統(tǒng)軟件：主要包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、與數(shù)據(jù)庫(kù)接口的高級(jí)語(yǔ)言及其編譯系統(tǒng)，以及以DBMS為核心的應(yīng)用程序開(kāi)辟工具。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)：是為特定應(yīng)用開(kāi)辟的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件。各類人員：數(shù)據(jù)庫(kù)管理員、系統(tǒng)分析員、應(yīng)用程序員、總算用戶·數(shù)據(jù)模型的基本概念數(shù)據(jù)庫(kù)中最常見(jiàn)的數(shù)據(jù)模型有三種：層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型。層次模型：是一顆倒立的樹(shù)，典型的層次數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是IMS系統(tǒng)網(wǎng)狀模型：是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，DBTG系統(tǒng)關(guān)系模型：關(guān)系模型把世界看做由實(shí)體和聯(lián)系構(gòu)成的?！?shí)體之間對(duì)應(yīng)關(guān)系：一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)多?！M意下列條件的二維表，在關(guān)系模型中稱為關(guān)系：每一列中的分量都是類型相同的數(shù)據(jù)、行和列的順序是可以隨意的、表中的分量是不可在分割的最小數(shù)據(jù)項(xiàng)，即表中不允許有子表、表中的隨意兩行不能徹低相同?！ぷ鳛樯唐吠瞥龅臄?shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)幾乎都是關(guān)系型的：ACCESS、Oracle、Sybase、Informix、VisualFoxPro?！りP(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念關(guān)系：一個(gè)關(guān)系就是一張二維表，每個(gè)關(guān)系有一個(gè)關(guān)系名。在Access中，一個(gè)關(guān)系就是數(shù)據(jù)庫(kù)文件中的一個(gè)表對(duì)象。屬性：二維表中垂直方向的列稱為屬性，也叫一個(gè)字段。域：一個(gè)屬性的取值范圍叫做一個(gè)域。元組：二維表中水平方向和行稱為元組，也叫一條記錄。碼：又稱為關(guān)鍵字。二維表中某個(gè)屬性或?qū)傩越M，若它的值唯一的標(biāo)識(shí)了一個(gè)元組，則稱該屬性和屬性組為候選碼。若一個(gè)關(guān)系有多個(gè)候選碼，則選定其中一個(gè)為主碼，也成主鍵。分量：元祖中的一個(gè)屬性值叫做元組的一個(gè)分量。關(guān)系模式：是對(duì)關(guān)系的描述，它包括關(guān)系名、組成該關(guān)系的屬性名、屬性到域的映象。簡(jiǎn)記為：關(guān)系名（屬性名1，屬性名n）。·關(guān)系運(yùn)算關(guān)系運(yùn)算有兩種，一種是傳統(tǒng)的集合運(yùn)算（并、差、交、廣義笛卡爾積等）；另一種是專門的關(guān)系運(yùn)算（挑選、投影、銜接）。專門的關(guān)系運(yùn)算包括：挑選：挑選運(yùn)算即在關(guān)系中挑選滿意指定條件的元組。投影：投影運(yùn)算是在關(guān)系中挑選某些屬性（列）。銜接：銜接運(yùn)算是在兩個(gè)關(guān)系的笛卡爾積中選取屬性間滿意一定條件的元組。了解數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的概念及常見(jiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象、數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作、表的概念和基本操作、SQL基本語(yǔ)句的使用?！?shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的概念數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是一種操控和管理數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)軟件，用于建立、使用和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，簡(jiǎn)稱DBMS。·常見(jiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)Oracle：最早商品化的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，還是一個(gè)分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。MicrosoftSQLSever：典型的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。VisualFoxPro（VFP）：數(shù)據(jù)庫(kù)管理/開(kāi)辟軟件。MicrosoftAccess：無(wú)需編寫任何代碼，可視化操作即可。MySQL：是一個(gè)小型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。展開(kāi)源代碼。DB2：一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，主要用于大型應(yīng)用系統(tǒng)。·Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象Access是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（RDBMS）表：表是有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)的集合，表用于存儲(chǔ)基本數(shù)據(jù)。表結(jié)構(gòu)和表間關(guān)系將直接影響后續(xù)開(kāi)辟工作的效率，甚至影響到系統(tǒng)的質(zhì)量。在表中一行數(shù)據(jù)稱為一條記錄，一列稱為一個(gè)字段。查詢：是按照一定的規(guī)矩或條件，從一個(gè)或多個(gè)表中映射出的虛擬視圖。查詢用于在一個(gè)或多個(gè)表內(nèi)（或查詢內(nèi)）尋找某些特定的數(shù)據(jù)。（3）窗體：窗體是應(yīng)用程序和用戶之間的接口界面，是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)最基本的對(duì)象。可以通過(guò)窗體顯示和編輯數(shù)據(jù)。（4）報(bào)表：報(bào)表是以打印格式顯示用戶數(shù)據(jù)的一種有效方式。（只能輸出數(shù)據(jù)）（報(bào)表不能對(duì)內(nèi)容修改，只能修改格式，修改內(nèi)容在表或窗體中）（5）宏：宏是一種為實(shí)現(xiàn)較復(fù)雜功能而建立的可定制對(duì)象，它實(shí)際上是一系列操作的集合。（6）模塊：由visualbasic編制的過(guò)程和函數(shù)組成。所有的對(duì)象都行都是通過(guò)“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡創(chuàng)建的，除了自動(dòng)創(chuàng)建之外，其余的都是通過(guò)設(shè)計(jì)視圖完成創(chuàng)建?！?shù)據(jù)庫(kù)的基本操作1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)（1）利用模板創(chuàng)建（一種是隨ACCESS一同安裝的模板，另一種是來(lái)自的模板）（2）二是先建立一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù)，然后在添加表、窗體、報(bào)表等其他對(duì)象。2.設(shè)置字段屬性（1）字段數(shù)據(jù)類型：Access2010定義了12種數(shù)據(jù)類型：文本：用于保存文本或無(wú)需計(jì)算的數(shù)字，電話號(hào)碼，郵編，最多255個(gè)字符。備注：用于保存解釋性的長(zhǎng)度較大的字符串。大于255個(gè)字符，最多65535個(gè)字符。數(shù)字：用于保存能舉行算術(shù)運(yùn)算的數(shù)值數(shù)據(jù)，如成績(jī)、年齡。日期/時(shí)光：用于保存日期和時(shí)光。貨幣：用于存儲(chǔ)貨幣數(shù)據(jù)，默認(rèn)兩位小數(shù)。Access會(huì)自動(dòng)添加貨幣符號(hào)和千位分隔符。自動(dòng)編號(hào)：ACCESS自動(dòng)按記錄添加時(shí)的順序指定一個(gè)唯一的自動(dòng)編號(hào)，123456...，用戶不能改變其值，一個(gè)表中只能有一個(gè)字段類型。是/否：是或否。OLE對(duì)象：用于存儲(chǔ)異常的多媒體數(shù)據(jù)，如聲音、圖片、視頻、word、excel文件。超鏈接：用于保存超鏈接地址。附件計(jì)算查閱向?qū)В河糜谳斎氡容^固定的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)輸入時(shí)使用組合框從列表中挑選輸入，而列表內(nèi)容由用戶創(chuàng)建時(shí)指定。（2）挑選數(shù)據(jù)格式(用于設(shè)置字段顯示格式)（3）改變字段大?。ㄏ拗谱侄屋斎腴L(zhǎng)度）：在ACCESS2010中，可以修改“數(shù)字、“文本”、“自動(dòng)編號(hào)”數(shù)據(jù)類型字段的大小。（4）輸入掩碼（定義數(shù)據(jù)的輸入格式）（5）設(shè)置有效性規(guī)矩（防止數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤而設(shè)置的一個(gè)限制條件）和有效性文本（有效性規(guī)矩出錯(cuò)時(shí)顯示的文本信息）（6）設(shè)置表的主鍵（“表設(shè)計(jì)視圖”→右擊→“主鍵”或“表設(shè)計(jì)視圖”→“表格工具”→“設(shè)計(jì)”→“主鍵”）（主鍵值不能重復(fù)不能為空）（7）其他字段屬性：“標(biāo)題”屬性、“必須”屬性（該屬性用來(lái)設(shè)置該字段是否一定要輸入數(shù)據(jù)，惟獨(dú)“是”、“否”兩種挑選）3.access數(shù)據(jù)庫(kù)中，查詢對(duì)象有五種視圖：設(shè)計(jì)視圖：用于創(chuàng)建新的查詢對(duì)象，或者修改已有的查詢對(duì)象。數(shù)據(jù)表視圖：可以以二維表的形式顯示查詢結(jié)果。SQL視圖：用于查看查詢對(duì)象所對(duì)應(yīng)的SELECT命令。數(shù)據(jù)透視表視圖：以表格形式對(duì)查詢結(jié)果舉行進(jìn)一步的多維分析。數(shù)據(jù)透視圖視圖：以圖形方式顯示、對(duì)照查詢結(jié)果。4.在access數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以將查詢分為挑選查詢、交錯(cuò)表查詢、操作查詢、參數(shù)查詢、SQL查詢五大類?！ぬ暨x查詢：是最常用的查詢類型，它從一個(gè)或多個(gè)相關(guān)聯(lián)的表或查詢中檢索數(shù)據(jù)，并且用數(shù)據(jù)表視圖顯示結(jié)果。可將挑選查詢分為單表查詢（“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡→“查詢”組→“查詢?cè)O(shè)計(jì)”打開(kāi)查詢視圖→“顯示表”對(duì)話框→挑選“查詢類型”）與銜接查詢（創(chuàng)建多表的銜接查詢時(shí)，首先要建立表間關(guān)系）?！そ诲e(cuò)表查詢：主要用于顯示某一個(gè)字段數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)值，比如計(jì)數(shù)、平均值等?！げ僮鞑樵儯河糜趯?duì)數(shù)據(jù)庫(kù)舉行復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理操作，它能夠通過(guò)一次操作完成多個(gè)記錄的修改。操作查詢包括更新查詢、生成表查詢、追加查詢、刪除查詢擴(kuò)散類型（1）更新查詢就是對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表中的一組記錄舉行全局的更改，批量更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄。（2）生成表查詢可以按照一個(gè)或多個(gè)表/查詢中的數(shù)據(jù)來(lái)新建數(shù)據(jù)表。（3）追加查詢用于將一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄添加到另一個(gè)表的結(jié)尾，（當(dāng)兩個(gè)表之間的字段定義不相同時(shí)，追加查詢只添加互相匹配的字段內(nèi)容，不匹配的字段將被忽略）追加查詢可以為指定的表追加記錄，目標(biāo)表必須是一個(gè)已經(jīng)存在的表，源數(shù)據(jù)表與目標(biāo)數(shù)據(jù)表可以存在于同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，也可分屬于不同數(shù)據(jù)庫(kù)。（4）刪除查詢是將符合條件的記錄刪除。表中記錄刪除后不能恢復(fù)。（操作查詢修改后均不能恢復(fù)）·SQL查詢（結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言）（SQL基本語(yǔ)句的使用）（1）SELECT語(yǔ)句（查詢）基本格式：SELECT字段名表【INTO目標(biāo)表】FROM表名【W(wǎng)HERE條件】【ORDERBY字段】【GROUPBY字段【HAVING條件】】說(shuō)明：ORDERBY字段：按指定字段排序。GROUPBY字段：按指定字段分組。HAVING條件：設(shè)置分組條件。INTO目標(biāo)表：將查詢結(jié)果輸出到指定的目標(biāo)表。（2）UPDATE語(yǔ)句（字段內(nèi)容更新）基本格式：UPDATE表名SET字段=表達(dá)式【W(wǎng)HERE條件】例：UPDATE學(xué)生SET性別=“女”WHERE性別=“男”（3）INSERT語(yǔ)句（插入記錄）基本格式：INSERTINTO表名VALUES（內(nèi)容列表）例：INSERTINTOxsda（學(xué)號(hào)，姓名，性別，出生日期）VALUES（“201001011”，“張山”，“女”，#1/1/1990#）（4）DELETE語(yǔ)句（刪除記錄）基本格式：DELETEFROM表名【W(wǎng)HERE條件】例：DELETEFROMxsdaWHERE編輯編號(hào)=“201001”·表的概念和基本操作1.表的概念在Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中，表是有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)的集合，是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。表用于存儲(chǔ)基本數(shù)據(jù)。表結(jié)構(gòu)與