生產(chǎn)調(diào)度會議制度

第頁共頁生產(chǎn)調(diào)度會議制度第一章總則第一條基本原則本制度是根據(jù)公司生產(chǎn)管理的需要，制定的，以規(guī)范生產(chǎn)調(diào)度會議的組織和運行，提高會議效率和質(zhì)量。第二條適用范圍本制度適用于公司的生產(chǎn)調(diào)度會議，包括但不限于生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)進度、生產(chǎn)資源等相關(guān)內(nèi)容的討論和決策。第三條會議組織1.生產(chǎn)調(diào)度會議由生產(chǎn)調(diào)度部門負責(zé)組織和召開。2.根據(jù)需要，可以邀請相關(guān)部門和人員參加會議。3.會議主持人由主管領(lǐng)導(dǎo)或其指定的人員擔(dān)任。第四條會議議程1.生產(chǎn)調(diào)度會議的議程由主持人提前制定，并在會議開始前向與會人員發(fā)送。2.會議議程應(yīng)包括會議開始時間、會議內(nèi)容、參會人員等信息。第五條會議時間和地點1.生產(chǎn)調(diào)度會議的時間和地點由主持人確定，并提前通知與會人員。2.會議時間一般安排在工作日的非生產(chǎn)高峰期。第六條會議決議1.會議過程中，應(yīng)根據(jù)議程依次進行各項討論和決策。2.會議決議應(yīng)在會中即時記錄，由主持人進行概要匯報和確認。第七條會議記錄1.生產(chǎn)調(diào)度會議應(yīng)有專門的記錄人員，記錄會議內(nèi)容和決議。2.會議記錄應(yīng)包括會議議程、與會人員、主要討論內(nèi)容、決策結(jié)果等信息。3.會議記錄應(yīng)及時整理并存檔，以備后續(xù)查閱和跟蹤。第八條會議評估1.生產(chǎn)調(diào)度會議結(jié)束后，可以進行會議效果評估，以提高會議的質(zhì)量。2.會議評估主要包括會議效率、會議內(nèi)容的實用性等方面。第二章生產(chǎn)調(diào)度會議流程第九條會前準(zhǔn)備1.主持人根據(jù)需要制定會議議程，并通知與會人員。2.與會人員應(yīng)提前了解會議議程和準(zhǔn)備相應(yīng)的資料和數(shù)據(jù)。第十條會議準(zhǔn)備1.主持人提前到達會議室，檢查會議所需的設(shè)備和環(huán)境是否滿足需要。2.會議記錄人員準(zhǔn)備好相關(guān)的會議記錄表格和工具。第十一條會議開始1.主持人宣布會議開始，并簡要介紹會議議程和目的。2.會議基于議程依次進行各項討論和決策。第十二條會議記錄1.會議記錄人員將會議內(nèi)容和決議及時記錄下來。2.會議記錄人員可以根據(jù)需要進行攝影或錄像記錄，以備后續(xù)查閱和分析。第十三條會議決議1.會議決議由主持人進行概要匯報和確認。2.如有需要，會議決議可以通過簽署決議書的方式加以確認和執(zhí)行。第十四條會議總結(jié)1.會議結(jié)束后，主持人可以進行簡要的總結(jié)發(fā)言。2.與會人員可以提出會議的意見和建議。第十五條會議評估1.會議結(jié)束后，可以進行會議效果評估和總結(jié)，以提高會議的質(zhì)量。2.會議評估結(jié)果應(yīng)及時反饋給與會人員和相關(guān)部門。第三章附則第十六條會議紀(jì)律1.與會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到或早退。2.與會人員應(yīng)尊重會議主持人和其他與會人員，遵守會議紀(jì)律。第十七條會議保密1.與會人員應(yīng)將會議內(nèi)容和決議視為公司的商業(yè)機密，不得泄露給外部人員。2.如有需要，可以通過簽署保密協(xié)議的方式加以確認和執(zhí)行。第十八條會議修改和解釋1.如需修改