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東易日盛采購部制度匯編全案前言本文檔為東易日盛采購部制度匯編全案,旨在規(guī)范公司采購部的運作,并確保采購活動的合規(guī)性和效率性。采購部門管理制度采購部職責(zé)采購部門負責(zé)公司的物品和服務(wù)采購工作,包括但不限于以下職責(zé):-制定采購計劃和預(yù)算;-尋找供應(yīng)商,并進行評價和篩選;-簽訂采購合同,并監(jiān)督供應(yīng)商履行合同;-開展采購談判和招標工作;-進行采購成本和效率核算分析。采購流程采購流程應(yīng)逐步實現(xiàn)全程電子化,包括以下步驟:-采購需求申請;-供應(yīng)商篩選和詢價;-報價比較和供應(yīng)商評審;-簽訂采購合同,交付保證金;-采購執(zhí)行和驗收。采購合同管理制度合同簽署對于采購金額較大的合同,應(yīng)采取以下措施:-采取招標或報價的方式選擇供應(yīng)商;-簽訂正式采購合同,明確合同金額、供貨期限、質(zhì)量標準和賠償方式;-合同簽署前,需履行以下程序:-評審供應(yīng)商資質(zhì);-進行商務(wù)談判;-確認合同書面交付、保證金交納等事項。合同履行采購部門應(yīng)嚴格執(zhí)行合同,進行跟蹤監(jiān)督和協(xié)調(diào),在合同履行中應(yīng)注意以下幾點:-提前告知供應(yīng)商交貨時間;-對供應(yīng)商進行交貨時間、數(shù)量和質(zhì)量的檢驗和跟蹤;-對供應(yīng)商發(fā)生的違約行為及時處理。采購違規(guī)處理制度采購部門在執(zhí)行采購活動過程中,如果有違規(guī)行為,主管部門應(yīng)及時制止并進行處理。違規(guī)行為包括但不限于以下情況:-違規(guī)施行招標或詢價;-與供應(yīng)商勾結(jié),損害公司利益;-采購決策違反公司規(guī)定;-未經(jīng)批準超標準、超預(yù)算采購;-不按照規(guī)定選用供應(yīng)商;-接受供應(yīng)商賄賂等。以上為東易日盛采購部制度匯編全案,如有違
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