招標代理服務周期保證措施

招標代理服務周期保證措施一、招標過程進度控制的基本原則1、滿足招標人總進度目標的要求，根據(jù)招標人對建設項目盡早提供可動用單元的原則，在確保招標質(zhì)量和符合法律法規(guī)的前提下縮短招標進度，盡快發(fā)揮項目的投資效益。2、結(jié)合本工程的特點，參考同類工程的招標經(jīng)驗來確定招標進度。按實現(xiàn)業(yè)主愿望制訂招標進度計劃。3、要全面而細致地分析與工程進度有關(guān)主、客觀有利與不利因素，使招標進度恰當合理，有利于提高計劃的預見性和進度控制的主動性。二、進度控制措施進度控制措施主要包括計劃活動、組織活動、監(jiān)督和控制、協(xié)調(diào)活動在內(nèi)的綜合型控制活動。通過計劃、組織、控制監(jiān)督、協(xié)調(diào)等手段最終按期完成工程項目的招標。1、計劃活動招標工作中的計劃活動可以明確招標目標、招標任務，搞好招標工作。主要有如下方面：制定招標工作計劃，包括工程整體招標計劃及專業(yè)工程分項招標工作計劃和主要材料采購、設備計劃等；及時地、科學、合理地制定工程整體招標工作計劃、各專業(yè)工程分項招標工作計劃和主要材料、設備采購計劃等；2、組織活動（1）落實招標項目組人員的職責、分工及協(xié)作關(guān)系；（2）就招標過程中有關(guān)的溝通、協(xié)調(diào)會議由項目負責人組織召開；（3）及時組織項目組各專業(yè)成員進行招標過程中的各項招標資料起草工作；（4）及時提醒招標人對我公司起草的各類招標類資料進行審核確認；（5）對重大技術(shù)問題及時組織有關(guān)單位、部門、專家進行專題討論。3、監(jiān)督和控制活動（1）所有招標資料和招標活動接受有關(guān)行政主管部門的審查和監(jiān)督；（2）接受招標人對整個招標活動進行的監(jiān)督和控制工作；（3）接受招標人對招標進度計劃落實情況進行監(jiān)督。4、溝通、協(xié)調(diào)活動（1）與招標人的溝通、協(xié)調(diào)活動及時進行溝通、協(xié)調(diào)活動是確保招標工作進度順利進行的重要保證。通過及時的溝通、協(xié)調(diào)活動，才能讓招標人及時了解整個招標活動的流程、招標方面的法律法規(guī)要求，方便招標人作出正確決策；也有利于我公司及時了解招標人對工程的工期、質(zhì)量、投資控制等方面的要求，有利于招標公告、資格預審文件、招標文件等資料的起草，合理地反映招標人的整體招標需求。為確保招標計劃的順利進行，我公司根據(jù)多年的招標經(jīng)驗，及時地、有預見性地提出招標方面的問題并提出合理化建議供招標人參考，有助于招標人及時作出正確決策。只有及時進行溝通、協(xié)調(diào)工作才能確保招標工作計劃有計劃、有步驟地順利開展。（2）與設計單位的溝通、協(xié)調(diào)活動收到設計圖紙后，立即組織造價編審人員進行審圖，并通過招標人及時與設計院聯(lián)系，對圖紙中存在的設計不明確、前后矛盾等問題進行溝通、協(xié)調(diào)，爭取保證工程量清單的準確性、客觀性。（3）與有關(guān)招標主管部門的溝通、協(xié)調(diào)活動為確保招標工作進度計劃