ERP集團(tuán)財(cái)務(wù)管理案例

ZHY的ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)ZHY公司（簡(jiǎn)稱“ZHY”）是集航空油料的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、銷售為一體，自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、具有獨(dú)立法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。ZHY現(xiàn)行的財(cái)務(wù)核算體制為一級(jí)法人、多級(jí)核算管理，層次結(jié)構(gòu)為總公司（集團(tuán)）、地區(qū)公司（包括直屬公司、合資合營(yíng)公司和股份制公司）、分公司、供應(yīng)站。作為“十五”期間民航八大信息化項(xiàng)目之一的ZHYERP系統(tǒng)，ZHY通過(guò)招標(biāo)最終選擇了SAP公司的R/3作為自己的企業(yè)管理平臺(tái)，并由北京民航中天科技有限公司和IBM公司做咨詢實(shí)施。ZHYERP系統(tǒng)一期工程在ZHY華東地區(qū)公司24個(gè)點(diǎn)全面實(shí)施，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊主要包括了總帳（GL），應(yīng)收帳款（AR），應(yīng)付帳款（AP），現(xiàn)金管理及流動(dòng)資金預(yù)測(cè)（TR），成本中心會(huì)計(jì)（CCA）和獲利能力分析（CO-PA）。該項(xiàng)目于2002年1月17日正式上線，目前系統(tǒng)運(yùn)行良好。從會(huì)計(jì)核算的角度出發(fā)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須嚴(yán)格依照國(guó)家制定的企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)制度和法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，并依法對(duì)外提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，還應(yīng)該符合國(guó)際認(rèn)可的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則如GAAP及IAS。SAPR/3的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊的設(shè)計(jì)除了要滿足上述的標(biāo)準(zhǔn)外，還必須滿足ZHY目前的一級(jí)法人，多級(jí)核算體系的需求。另外，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)還應(yīng)該從靈活性方面進(jìn)行考慮、設(shè)計(jì)，以滿足公司組織結(jié)構(gòu)的重組和調(diào)整。當(dāng)非直屬分公司需要進(jìn)行獨(dú)立核算，或地區(qū)公司成為獨(dú)立的法人時(shí)，系統(tǒng)在進(jìn)行調(diào)整后，能很快適應(yīng)這些變化。ZHY組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性，決定了其會(huì)計(jì)核算體系的復(fù)雜程度。目前在ZHY表面上是二級(jí)核算，實(shí)質(zhì)上仍然是三級(jí)財(cái)務(wù)核算的體制。即總公司與地區(qū)公司（或直屬分公司）分別完全獨(dú)立核算，其余分公司、供應(yīng)站與代表處雖然其收入及庫(kù)存全部隸屬于相應(yīng)的地區(qū)公司（或直屬分公司），也不在當(dāng)?shù)丶{稅，但其他成本費(fèi)用的核算也完全是獨(dú)立的。對(duì)于ZHY的業(yè)務(wù)，不僅業(yè)務(wù)量大，而且地域跨度廣，在信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性等都存在很大的問(wèn)題。由于目前我國(guó)對(duì)成品油市場(chǎng)的控制非常嚴(yán)格，仍然采用國(guó)家宏觀調(diào)控的管理模式。而ZHY目前的經(jīng)營(yíng)管理比較粗放、經(jīng)營(yíng)意識(shí)較為淡薄，許多與經(jīng)營(yíng)和成本相關(guān)的制度還沒(méi)有建立，為適應(yīng)整個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷市場(chǎng)化，加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，迎接入世的挑戰(zhàn)，ZHY就必須在成本費(fèi)用控制這一環(huán)節(jié)有質(zhì)的飛躍。另一方面，ZHY盡管已認(rèn)識(shí)到降低庫(kù)存的必要性，但不知壓縮庫(kù)存的同時(shí)，又如何保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行，缺乏有力的系統(tǒng)的支持和保證。在企業(yè)實(shí)施ERP的時(shí)候，首先要建立一個(gè)在ERP系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)的企業(yè)組織架構(gòu)模型，這個(gè)組織架構(gòu)模型是基于企業(yè)當(dāng)前的組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)企業(yè)未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求以及在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的可能性而搭建起來(lái)的?；谀壳暗腪HY的核算體系，地區(qū)公司作為獨(dú)立核算單位，在SAP系統(tǒng)中設(shè)置為公司代碼（即CompanyCode：在SAP系統(tǒng)中代表一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)實(shí)體，擁有完整的會(huì)計(jì)帳套，是對(duì)外報(bào)送法定資產(chǎn)負(fù)債表/損益表的最小單位，所有的憑證都將過(guò)帳在公司代碼層次上）；對(duì)于下屬分公司，考慮到分公司作為內(nèi)部核算單位，通過(guò)設(shè)置為業(yè)務(wù)范圍（即BusinessArea：主要用于企業(yè)內(nèi)部管理，是創(chuàng)建內(nèi)部資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的組織結(jié)構(gòu)），可以產(chǎn)生相應(yīng)的報(bào)表。某些分公司需要對(duì)外送的資產(chǎn)負(fù)債表與損益表，也可以通過(guò)此方法實(shí)現(xiàn)。圖1：ZHY集團(tuán)公司的組織架構(gòu)圖圖1是ZHY集團(tuán)公司的組織架構(gòu)圖，華東地區(qū)作為獨(dú)立的公司代碼進(jìn)行獨(dú)立核算；從ZHY集團(tuán)的角度來(lái)看，在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)使用一套會(huì)計(jì)科目表，統(tǒng)一了各地區(qū)公司的會(huì)計(jì)核算，有利于整個(gè)ZHY集團(tuán)的報(bào)表合并及總公司對(duì)下屬企業(yè)的監(jiān)控。由于ERP數(shù)據(jù)的集成及共享，所有客戶的信用控制可全部在集團(tuán)層進(jìn)行控制，將整個(gè)集團(tuán)的壞帳損失減至最低。從組織結(jié)構(gòu)來(lái)看，華東地區(qū)公司隸屬于ZHY集團(tuán)，其下包括各分公司，各分公司的財(cái)務(wù)人員按業(yè)務(wù)范圍輸入會(huì)計(jì)憑證，從系統(tǒng)中既可按分公司直接產(chǎn)生相應(yīng)的帳務(wù)和報(bào)表，又可直接產(chǎn)生整個(gè)地區(qū)公司的帳務(wù)和報(bào)表，不需象以前那樣向地區(qū)公司報(bào)送軟盤及報(bào)表。大大節(jié)省了信息傳遞的時(shí)間和財(cái)務(wù)人員的工作量，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性得到了保障。圖2：ZHY采購(gòu)和銷售業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)集成數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性同時(shí)體現(xiàn)在信息傳遞的中間環(huán)節(jié)和人為修改可能性的減少。規(guī)范化的流程需要靠系統(tǒng)的實(shí)施才可能會(huì)貫徹下去，規(guī)范的系統(tǒng)將信息流集成起來(lái)。圖2是以采購(gòu)和銷售業(yè)務(wù)為例，說(shuō)明系統(tǒng)集成后，不僅明細(xì)帳與總帳實(shí)時(shí)集成，財(cái)務(wù)與其他如采購(gòu)、庫(kù)存、銷售的實(shí)時(shí)集成，體現(xiàn)了ERP系統(tǒng)將物流、資金流及信息流的統(tǒng)一性。對(duì)公司供應(yīng)商而言，雖然供應(yīng)商的余額最終反應(yīng)在財(cái)務(wù)上。各業(yè)務(wù)部門在平時(shí)作業(yè)時(shí)，如航煤的采購(gòu)入庫(kù)，在SAPR/3系統(tǒng)中錄入相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí)，系統(tǒng)就已經(jīng)產(chǎn)生了對(duì)庫(kù)存的自動(dòng)記帳；而業(yè)務(wù)單位在系統(tǒng)里完成發(fā)票校驗(yàn)的同時(shí)也產(chǎn)生了對(duì)供應(yīng)商應(yīng)付帳款的自動(dòng)記帳。同時(shí)，由于庫(kù)存記帳在ERP系統(tǒng)中是實(shí)時(shí)更新的，因此ZHY在任何時(shí)候可以非常清楚地監(jiān)控到各地及總的庫(kù)存情況，為合理安排庫(kù)存提供量化的支持。另一方面，在供應(yīng)商明細(xì)帳中記錄明細(xì)帳每筆交易的同時(shí)，將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新到總帳統(tǒng)馭帳戶，從而確保了總帳與明細(xì)帳的一致性及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因此也無(wú)須對(duì)帳。對(duì)公司客戶而言，同樣要求能實(shí)現(xiàn)集成一體的功能。從客戶的訂單開(kāi)始一直到收款，都離不開(kāi)對(duì)客戶的跟蹤管理。同樣地，在R/3系統(tǒng)中，ZHY在向各航空公司進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)的時(shí)候，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)將銷售收入及應(yīng)收帳款記帳到相應(yīng)的帳戶中并自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)該筆銷售業(yè)務(wù)的銷售成本。這樣保證了供應(yīng)商和客戶最原始的數(shù)據(jù)都來(lái)自最底層，確保數(shù)據(jù)的唯一性和共同性。也只有這樣才便于對(duì)供應(yīng)商和客戶進(jìn)行未結(jié)清帳逐筆勾對(duì)的科學(xué)管理。如詳細(xì)記錄企業(yè)與供應(yīng)商和客戶之間的每筆交易往來(lái)，使應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款明細(xì)帳能夠及時(shí)準(zhǔn)確地向企業(yè)管理者和交易伙伴提供所需報(bào)表，同時(shí)在未結(jié)清帳管理的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)自動(dòng)生成帳齡分析，付款預(yù)測(cè)等分析報(bào)表，以及面向客戶的催款通知等。ZHY的SAPR/3系統(tǒng)在整個(gè)供應(yīng)鏈上與財(cái)務(wù)的高度集成，不僅大大降低了財(cái)務(wù)往來(lái)結(jié)算人員的工作量，更重要的是提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，及時(shí)性，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，為加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商和客戶的科學(xué)管理提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。資金是企業(yè)最寶貴的資源，資金管理的目標(biāo)就是要以最低的資金成本來(lái)滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)流動(dòng)資金需要。ZHY經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)遍布全國(guó)，銀行帳戶數(shù)量眾多，款項(xiàng)結(jié)算十分分散，缺乏有力的資金監(jiān)管調(diào)度平臺(tái)。SAPR/3的現(xiàn)金管理能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控集團(tuán)公司庫(kù)存資金和在途資金狀況，實(shí)時(shí)監(jiān)控資金收支流動(dòng)，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)流動(dòng)資金狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金盈余或短缺，使管理層能合理調(diào)配資金投向，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提高資金周轉(zhuǎn)率，實(shí)現(xiàn)資金成本效益最大化?，F(xiàn)金頭寸（CashPosition）：通過(guò)對(duì)開(kāi)戶銀行、銀行帳戶、銀行存款會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一設(shè)置與管理（ZHY使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目表，下屬各公司銀行存款帳戶眾多，一個(gè)地區(qū)公司多達(dá)100多個(gè)銀行帳戶，通過(guò)在現(xiàn)金管理模塊中把銀行帳戶與現(xiàn)金管理科目一一對(duì)應(yīng)定義后，有效地解決了按各銀行帳戶單獨(dú)設(shè)立銀行會(huì)計(jì)科目而使會(huì)計(jì)科目表繁雜冗長(zhǎng)的問(wèn)題），做到收支及時(shí)入帳，對(duì)銀行回單及時(shí)清理。管理層使用現(xiàn)金頭寸報(bào)表可隨時(shí)查看庫(kù)存資金和在途資金狀況，利用其“追溯（DrillDown）”查詢功能，可隨時(shí)了解各開(kāi)戶銀行、各銀行帳戶的資金狀況。必要時(shí)，還可以追蹤每一筆資金收支情況（圖3：資金匯總—>A-現(xiàn)金，B-活期存款，……—>東航上海活，工行長(zhǎng)寧活，……—>憑證項(xiàng)）。圖3：ZHY現(xiàn)金頭寸報(bào)表及其追溯功能流動(dòng)資金預(yù)測(cè)（LiquidityForecast）：SAPR/3是高度集成的系統(tǒng)，其現(xiàn)金管理可以基于財(cái)務(wù)憑證、銷售訂單、采購(gòu)訂單和計(jì)劃數(shù)據(jù)（如計(jì)劃的人員費(fèi)用、稅費(fèi)支出），實(shí)時(shí)給出中期（1~24周）流動(dòng)資金預(yù)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金盈余或短缺，讓管理層能合理調(diào)配或籌措資金。通過(guò)對(duì)基于銷售訂單、采購(gòu)訂單、應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)、銀行存款、資金計(jì)劃等形成的資金流動(dòng)進(jìn)行分類（如：國(guó)內(nèi)/國(guó)外），并對(duì)每種類型進(jìn)一步分組，利用“追溯”查詢功能，讓管理層更深入、更清晰了解資金流動(dòng)狀況。增收節(jié)支是增加利潤(rùn)的基本方法。在目前ZHY收入來(lái)源較為固定的情況下，如何降低成本是企業(yè)管理工作中的重要方面。在華東公司的經(jīng)營(yíng)成本與經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中，存在著公司本身不可控的因素，但也有一些是可控的因素。由于對(duì)這些可控及不可控因素的影響缺乏細(xì)致的量化分析，影響了進(jìn)一步對(duì)各項(xiàng)成本及經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的控制。在華東公司，由于以前部分部門費(fèi)用的核算工作量較大，只能通過(guò)在憑證摘要內(nèi)標(biāo)注部門及費(fèi)用類別來(lái)劃分部門費(fèi)用。地區(qū)公司費(fèi)用記帳不核算到部門，沒(méi)有辦法對(duì)部門發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行跟蹤、與監(jiān)控。無(wú)法與年底費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃做比較。因此，每年的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃需要憑經(jīng)驗(yàn)制定，沒(méi)有具體的以前年度費(fèi)用數(shù)字作依據(jù)。針對(duì)以上問(wèn)題實(shí)施管理會(huì)計(jì)中的成本中心會(huì)計(jì)和獲利能力分析，可以很好地滿足ZHY目前采用的一級(jí)法人、多級(jí)核算、多級(jí)管理的管理模式。成本中心會(huì)計(jì)幫助用戶細(xì)化企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用，通過(guò)對(duì)成本中心的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行事前的計(jì)劃、事后歸集及合理的攤配，通過(guò)對(duì)各成本中心的考核，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行合理、有效地控制。對(duì)于ZHY來(lái)說(shuō)，管理階層需要了解整個(gè)集團(tuán)的所有成本、費(fèi)用，因此所有的公司代碼都是分配給同一個(gè)成本控制范圍，所有的成本中心全部都隸屬于此成本控制范圍中。對(duì)有相應(yīng)權(quán)限的人而言，可從不同層次去了解該層面以下的所有成本中心發(fā)生的成本、費(fèi)用。而未來(lái)的成本費(fèi)用控制結(jié)構(gòu)可以按照Z(yǔ)HY的組織結(jié)構(gòu)來(lái)定義。如：在總部，可以用大的部門作為成本中心組，其下屬的小部門作為成本中心；在華東地區(qū)公司，則可以用分公司作為成本中心組，其下屬的供應(yīng)站作為成本中心，或供應(yīng)站再作為小的成本中心組，供應(yīng)站的各部門再細(xì)分為成本中心。如此一來(lái)，便可以考核到每一級(jí)的各項(xiàng)成本費(fèi)用，分析費(fèi)用的構(gòu)成，從中找到可改善之處，并可以在成本中心會(huì)計(jì)中針對(duì)各個(gè)部門的成本費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行年度計(jì)劃，計(jì)劃的總金額是由年度預(yù)算的總額分解到每月。根據(jù)月度計(jì)劃與實(shí)際費(fèi)用發(fā)生的比較可以得到年度預(yù)算的執(zhí)行情況。費(fèi)用計(jì)劃和預(yù)算在年初經(jīng)總公司審批后錄入系統(tǒng)。系統(tǒng)在年初應(yīng)建立兩個(gè)費(fèi)用計(jì)劃的版本，一個(gè)記錄年初計(jì)劃的狀態(tài)，另一個(gè)版本記錄年中不斷修改的狀態(tài)。年終通過(guò)兩個(gè)計(jì)劃版本的比較，可以清楚分析費(fèi)用計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況。成本中心的費(fèi)用主要是從SAPR/3的其他模塊記帳后，根據(jù)成本要素（費(fèi)用類科目）對(duì)應(yīng)的成本中心，自動(dòng)記入到成本中心模塊。因此費(fèi)用的歸集主要是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI）中進(jìn)行。通過(guò)在成本控制（CO）中分配（Distribution）和分?jǐn)偅ˋssessment）的方法，實(shí)現(xiàn)合理的費(fèi)用歸集，滿足內(nèi)部費(fèi)用控制的需要。獲利分析是企業(yè)管理層對(duì)細(xì)分市場(chǎng)（MarketSegments）進(jìn)行分析評(píng)估的重要的管理會(huì)計(jì)工具。通過(guò)對(duì)銷售收入、成本、利潤(rùn)和邊際貢獻(xiàn)的分析，來(lái)評(píng)估由產(chǎn)品（產(chǎn)品類型、產(chǎn)品組）、客戶（類型、國(guó)家、地區(qū)）、戰(zhàn)略組織（公司、業(yè)務(wù)范圍、銷售機(jī)構(gòu)、銷售方式）的組合劃分的細(xì)分市場(chǎng)?？梢詮氖袌?chǎng)導(dǎo)向的視角為公司的銷售、市場(chǎng)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等管理部門的決策提供必要的信息。經(jīng)營(yíng)范圍（OperatingConcern）是獲利分析的最高組織結(jié)構(gòu)，它界定了市場(chǎng)獲利分析的范圍。ZHY所有公司（總部、地區(qū)公司、直屬分公司）都屬于同一個(gè)經(jīng)營(yíng)范圍。ZHY的獲利能力分析系統(tǒng)可以對(duì)每筆業(yè)務(wù)的收入、成本、直接費(fèi)用進(jìn)行直觀統(tǒng)計(jì)，形成各筆業(yè)務(wù)的考核毛利。利用這些數(shù)據(jù)，結(jié)合公共費(fèi)用的各級(jí)分?jǐn)?，可以?duì)每筆業(yè)務(wù)、每個(gè)業(yè)務(wù)部門的邊際貢獻(xiàn)、凈利潤(rùn)情況進(jìn)行分析。它可以從業(yè)務(wù)的各個(gè)方面（如產(chǎn)品、客戶、訂單和它們的任意組合）及任何組織單元（比如銷售組織、銷售區(qū)域或業(yè)務(wù)領(lǐng)域）對(duì)它們的毛貢獻(xiàn)或?qū)?jīng)營(yíng)利潤(rùn)的總體貢獻(xiàn)進(jìn)行分析。關(guān)于獲利情況的信息構(gòu)成了定價(jià)、選擇客戶、決定合同條款、控制數(shù)量、選擇分銷渠道及促銷的決策依據(jù)。對(duì)于ZHY來(lái)說(shuō)，其企業(yè)性質(zhì)比較特殊，商品價(jià)格、客戶基本都是確定的，則可以基于帳戶進(jìn)行利潤(rùn)分析：所有的特征值都建立在帳戶的基礎(chǔ)上，與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)相集成。獲利能力分析中的計(jì)劃功能，可以與其他模塊的計(jì)劃功能相集成。ZHY在計(jì)劃編制時(shí)，基于帳戶進(jìn)行分析的計(jì)劃編制可以與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本中心會(huì)計(jì)及內(nèi)部訂單互相對(duì)應(yīng)，并能根據(jù)在系統(tǒng)中定義的組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的逐級(jí)分配或匯總。在獲利能力分析中，系統(tǒng)提供了面向?qū)υ挼?、高度靈活的信息系統(tǒng)，可以方便地分析和評(píng)價(jià)獲利分析模塊中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以根據(jù)ZHY的實(shí)際情況，在系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)表開(kāi)發(fā)。綜上所述ZHY及華東地區(qū)公司內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于通過(guò)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的把握，通過(guò)對(duì)ZHYERP系統(tǒng)的建設(shè)基本建立了全面預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考評(píng)制度，有效降低經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用。主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)，基本上都來(lái)自于SAPR/3的其他模塊，要得到管理會(huì)計(jì)的相關(guān)報(bào)表，必須保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)。所有的成本、費(fèi)用、收入必須進(jìn)行合理地歸集及分配。通過(guò)計(jì)劃與實(shí)際的對(duì)比分析，找出降低費(fèi)用的控制點(diǎn)。在日常的管理工作中不斷更新管理理念，開(kāi)拓視野，強(qiáng)化管理制度。幾乎所有的公司都遇到這樣的問(wèn)題：在期末，尤其是年末的時(shí)候，財(cái)務(wù)報(bào)表的編制都成為各公司的重中之重的任務(wù)。ZHY也是一樣，在沒(méi)有實(shí)施ERP項(xiàng)目之前，其報(bào)表的編制也是非常復(fù)雜，而且需要逐級(jí)上報(bào)匯總。ERP項(xiàng)目在ZHY的實(shí)施，使這一工作大為減輕。各分公司，地區(qū)公司的報(bào)表也不需要再層層上報(bào)。相關(guān)人員只要權(quán)限許可，就可以在任何時(shí)候，任何地點(diǎn)輕松得看到自己想看到的報(bào)表，而且絕大多數(shù)的報(bào)表都可以層層追溯到最原始的憑證項(xiàng)。利用SAPR/3系統(tǒng)提供的豐富的報(bào)表編寫工具，如：SAPQuery，ReportPainter/Writer，ABAP等報(bào)表開(kāi)發(fā)工具等，并根據(jù)ZHY自身特點(diǎn)開(kāi)發(fā)出滿足各層次的報(bào)表（圖4：ZHY財(cái)務(wù)報(bào)表樹(shù)），而且所有這些報(bào)表及信息系統(tǒng)查詢都是客戶化的。從法定的會(huì)計(jì)報(bào)表到自定義的各種內(nèi)部管理報(bào)表都方便獲得。由于系統(tǒng)是高度集成的，所有的業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)系統(tǒng)都會(huì)同步更新各種財(cái)務(wù)報(bào)表的余額。因此，原則上只要有一項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生，系統(tǒng)就可以提供更新的財(cái)務(wù)報(bào)表，甚至是對(duì)外的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等。除此之外，SAPR/3系統(tǒng)還提供了功能強(qiáng)大的信息查詢功能，滿足各種信息查詢的需要。ERP軟件的最大優(yōu)勢(shì)在于其信息的集成和共享，作為ERP軟件佼佼者的SAP，各模塊與財(cái)務(wù)之間高度集成，實(shí)時(shí)性非常強(qiáng)。因此，所有業(yè)務(wù)的發(fā)生都實(shí)時(shí)地反映到財(cái)務(wù)。這樣，期末的會(huì)計(jì)結(jié)帳工作就省去了很多信息搜集，處理，對(duì)帳等工作。因此結(jié)帳工作也就變得更加高效、快捷、準(zhǔn)確。ZHY華東地區(qū)公司在實(shí)施ERP后，月末的財(cái)務(wù)結(jié)帳工作由以前的10天左右縮短到了2天以內(nèi)，更好、更快地滿足了對(duì)外部信息的披露及內(nèi)部管理的需要。圖4：ZHY財(cái)務(wù)報(bào)表

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》光盤模擬試題一、單項(xiàng)選擇題：1、會(huì)計(jì)是以（）為主要計(jì)量單位，反映和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。(本題分?jǐn)?shù)：1分)A．實(shí)物B．商品C．貨幣D．勞動(dòng)2、下列各項(xiàng)中，屬于會(huì)計(jì)基本職能的是（）。(本題分?jǐn)?shù)：1分)A．會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)B．會(huì)計(jì)預(yù)算和會(huì)計(jì)決算C．會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督D．會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)決策3、會(huì)計(jì)對(duì)象是企業(yè)事業(yè)單位的（）。(本題分?jǐn)?shù)：1分)A．經(jīng)濟(jì)活動(dòng)B．經(jīng)濟(jì)資源C．資金運(yùn)動(dòng)D．勞動(dòng)耗費(fèi)4、（）界定了會(huì)計(jì)信息的時(shí)間段落，為分期結(jié)算賬目和編制賬務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等奠定了理論與實(shí)務(wù)基礎(chǔ)。(本題分?jǐn)?shù)：1分)A．會(huì)計(jì)主體B．會(huì)計(jì)分期C．會(huì)計(jì)核算D．持續(xù)經(jīng)營(yíng)5、某企業(yè)接受追加投資180萬(wàn)元，款已到并存入銀行，該項(xiàng)業(yè)務(wù)使得企業(yè)（）(本題分?jǐn)?shù)：1分)A．資產(chǎn)增加180萬(wàn)元，同時(shí)負(fù)債增加180萬(wàn)元B．資產(chǎn)增加180萬(wàn)元，同時(shí)所有者權(quán)益增加180萬(wàn)元C．所有者權(quán)益增加180萬(wàn)元，同時(shí)負(fù)債增加180萬(wàn)元D．所有者權(quán)益增加180萬(wàn)元，同時(shí)負(fù)債減少180萬(wàn)元6、考慮貨幣時(shí)間價(jià)值因素的計(jì)量屬性是（）。(本題分?jǐn)?shù)：1分)A．歷史成本B．可變現(xiàn)凈值C．重置成本D．現(xiàn)值7、以下（），不屬于財(cái)務(wù)成果的計(jì)算與處理。(本題分?jǐn)?shù)：1分)A．計(jì)算分配利潤(rùn)B．提取盈余公積C．向國(guó)家計(jì)算繳納所得稅D．向國(guó)家繳納增值稅8、我國(guó)的法定記賬方法是（）(本題分?jǐn)?shù)：1分)A．增減記賬法B．收付記賬法C．借貸記賬法D．單式記賬法9、（）是根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置的用來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類核算的賬戶。(本題分?jǐn)?shù)：1分)A．總分類賬戶B．明細(xì)分類賬戶C．總賬D．二級(jí)賬10、借貸記賬法記賬符號(hào)“借”表示（）(本題分?jǐn)?shù)：1分)A．資產(chǎn)增加，權(quán)益減少B．資產(chǎn)減少，權(quán)益增加C．資產(chǎn)增加，權(quán)益增加D．資產(chǎn)減少，權(quán)益減少11、在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證稱為（）(本題分?jǐn)?shù)：1分)A．一次憑證B．累計(jì)原始憑證C．轉(zhuǎn)賬憑證D．匯總原始憑證12、下列適合采用多欄式明細(xì)賬格式核算的是（）。(本題分?jǐn)?shù)：1分)A．原材料B．制造費(fèi)用C．應(yīng)付賬款D．庫(kù)存商品13、賬戶是根據(jù)（）設(shè)置的，具有一定格式和結(jié)構(gòu)，用于分類反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的載體。(本題分?jǐn)?shù)：1分)A．會(huì)計(jì)要素B．會(huì)計(jì)科目C．會(huì)計(jì)主體D．會(huì)計(jì)信息14、現(xiàn)金清查中，無(wú)法查明原因的長(zhǎng)款，應(yīng)記入（）賬戶核算。(本題分?jǐn)?shù)：1分)A．其他應(yīng)付款B．其他應(yīng)收款C．管理費(fèi)用D．營(yíng)業(yè)外收入15、由于非正常損失導(dǎo)致存貨的盤虧一般應(yīng)作為（）處理。(本題分?jǐn)?shù)：1分)A．營(yíng)業(yè)外支出B．財(cái)務(wù)費(fèi)用C．管理費(fèi)用D．壞賬損失二、多項(xiàng)選擇題：1、會(huì)計(jì)核算是指會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位，通過(guò)（）等環(huán)節(jié)，對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬，為各有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息的功能。(本題分?jǐn)?shù)：2分)A．報(bào)告B．計(jì)量C．記錄D．確認(rèn)2、下列組織可以作為一個(gè)會(huì)計(jì)主體進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的有（）(本題分?jǐn)?shù)：2分)A．獨(dú)資企業(yè)B．企業(yè)的銷售部門C．分公司D．子公司3、下列各項(xiàng)，屬于企業(yè)會(huì)計(jì)核算具體內(nèi)容的有（）(本題分?jǐn)?shù)：2分)A．款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付B．財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)，增減和使用C．債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算D．財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理4、利潤(rùn)表的格式有（）(本題分?jǐn)?shù)：2分)A．賬戶式B．報(bào)告式C．單步式D．多步式5、復(fù)式記賬的意義（）。(本題分?jǐn)?shù)：2分)A．可以完整地反映資金運(yùn)動(dòng)的來(lái)龍去脈B．可以使記賬手續(xù)更為簡(jiǎn)單C．可以全面、系統(tǒng)地記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)D．可以保持資金平衡關(guān)系6、記賬憑證的審核內(nèi)容包括（）(本題分?jǐn)?shù)：2分)A．是否有原始憑證為依據(jù)B．應(yīng)借應(yīng)貸科目和金額是否正確C．項(xiàng)目的填列是否齊全D．書寫是否正確7、會(huì)計(jì)賬簿按其用途的不同，可以分為（）(本題分?jǐn)?shù)：2分)A．分類賬簿B．活頁(yè)賬C．備查賬簿D．?dāng)?shù)量金融式賬簿8、下列表述，適合于科目匯總表賬務(wù)處理程序的是（）(本題分?jǐn)?shù)：2分)A．大大減少了登記總賬的工作量B．總賬上不能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈、不便于查賬C．層次清楚、簡(jiǎn)單明了，手續(xù)簡(jiǎn)便、容易掌握D．適用于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量較少、記賬憑證不多的單位9、財(cái)產(chǎn)清查主要解決以下哪幾個(gè)問(wèn)題（）(本題分?jǐn)?shù)：2分)A．確定單位財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)和債權(quán)、債務(wù)的實(shí)際余額B．查明財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)的差異及其產(chǎn)生的原因C．調(diào)整賬目，達(dá)到賬實(shí)相符D．不斷發(fā)現(xiàn)和解決會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理方面的問(wèn)題10、對(duì)本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，需要拆封重新整理的，應(yīng)由（）同時(shí)參與，以分清責(zé)任。(本題分?jǐn)?shù)：2分)A．原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門B．經(jīng)辦人C．本單位檔案機(jī)構(gòu)D．本單位人事部門三、判斷題1、凡是特定對(duì)象能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，都是會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督的內(nèi)容。（）(本題分?jǐn)?shù)：1分)2、會(huì)計(jì)主體與法律主體不完全對(duì)等，法律主體可作為會(huì)計(jì)主體，但會(huì)計(jì)主體不一定是法律主體。（）(本題分?jǐn)?shù)：1分)3、企業(yè)采用重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值和公允價(jià)值計(jì)量的，應(yīng)當(dāng)保證所確定的會(huì)計(jì)要素金額能夠取得并可靠計(jì)量。（）(本題分?jǐn)?shù)：1分)4、記賬規(guī)則，是記賬的依據(jù)，也是核對(duì)賬目的依據(jù)。（）(本題分?jǐn)?shù)：1分)5、會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中，在單位財(cái)務(wù)部門和人員之間的傳送程序。（）(本題分?jǐn)?shù)：1分)6、記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié)，是登記明細(xì)分類賬戶和總分類賬戶的依據(jù)。（）(本題分?jǐn)?shù)：1分)7、記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期必須相同。（）(本題分?jǐn)?shù)：1分)8、企業(yè)提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作效能的一個(gè)重要前提，就是選用適當(dāng)?shù)馁~務(wù)處理程序。（）(本題分?jǐn)?shù)：1分)9、由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是對(duì)外提供，所以其所提供的信息對(duì)企業(yè)的管理者和職工沒(méi)用。（）(本題分?jǐn)?shù)：1分)10、各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。（）(本題分?jǐn)?shù)：1分)四、綜合題1．某企業(yè)2008年8月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及登記的總分類賬和明細(xì)分類賬如下。要求：根據(jù)資料和總分類賬和明細(xì)分類賬的勾稽關(guān)系，將總分類和明細(xì)分類中空缺的數(shù)字填上。（1）4日，向A企業(yè)購(gòu)入甲材料1000公斤，單價(jià)17元，價(jià)款17000元；購(gòu)入乙材料2500公斤，單價(jià)9元，價(jià)款22500元。貨物已驗(yàn)收入庫(kù)，款項(xiàng)39500元尚未支付。（不考慮增值稅，下同）

（2）8日，向B企業(yè)購(gòu)入甲材料2000公斤，單價(jià)17元，價(jià)款34000元，貨物已驗(yàn)收入庫(kù)，款項(xiàng)尚未支付。（3）13日，生產(chǎn)車間為生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料，其中領(lǐng)用甲材料1400公斤，單價(jià)17元，價(jià)值23800元；領(lǐng)用乙材料3000公斤，單價(jià)9元，價(jià)值27000元。（4）23日，向A企業(yè)償還前欠貨款20000元，向B企業(yè)償還前欠貨款40000元，用銀行存款支付。（5）26日，向A企業(yè)購(gòu)入乙材料1600公斤，單價(jià)9元，價(jià)款14400元已用銀行存款支付，貨物同時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)。

總分類賬戶會(huì)計(jì)科目：應(yīng)付賬款2008年憑證編號(hào)摘要借方貸方借或貸余額月日81(略)月初余額貸（1）

4購(gòu)入材料（2）

貸825008購(gòu)入材料34000貸（3）

23歸還前欠貨款60000貸5650031本月合計(jì)（4）

73500貸56500

總分類賬戶會(huì)計(jì)科目：原材料2008年憑證編號(hào)摘

要借方貸方借或貸余額月日81月初余額借（5）

4(略)購(gòu)入材料39500借（6）

8購(gòu)入材料（7）

借8840013生產(chǎn)領(lǐng)用材料（8）借3760026購(gòu)入材料14400借（9）

31合計(jì)8790050800借52000

原材料明細(xì)分類賬明細(xì)科目：甲材料

數(shù)量單位：公斤2008年憑證編號(hào)摘

要收入發(fā)出結(jié)存月日數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額81月初余額4001768004（略）購(gòu)入材料100017（10）140017238008購(gòu)入材料20001734000（11）17（12）13領(lǐng)用材料140017238002000173400031合計(jì)30001751000（13）17（14）20001734000(本題分?jǐn)?shù)：14分)請(qǐng)答題：（1）__________（2）（3）（4）__________（5）（6）（7）__________（8）（9）（10）__________（11）（12）（13）__________（14）2、華天公司2008年12月最后三天的銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單的有關(guān)記錄如下：（1）華天公司銀行存款日記賬的記錄日期

摘

要

金額12月29日

因銷售商品收到98＃轉(zhuǎn)賬支票一張

1500012月29日

開(kāi)出78＃現(xiàn)金支票一張

100012月30日

收到A公司交來(lái)的355＃轉(zhuǎn)賬支票一張

380012月30日

開(kāi)出105＃轉(zhuǎn)賬支票以支付貨款

1710012月31日

開(kāi)出106＃轉(zhuǎn)賬支票支付明年報(bào)刊訂閱費(fèi)

500

月末余額

147800（2）銀行對(duì)賬單的記錄（假定銀行記錄無(wú)誤）日期

摘

要

金額12月29日

支付78?，F(xiàn)金支票

100012月30日

收到98＃轉(zhuǎn)賬支票

1500012月30日

收到托收的貨款

2500012月30日

支付105＃轉(zhuǎn)賬支票

1170012月31日

結(jié)轉(zhuǎn)銀行結(jié)算手續(xù)費(fèi)

100

月末余額

174800要求：代華天公司完成下列錯(cuò)賬更正后的銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。

銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制單位：華天公司

2008年12月31日

單位：元項(xiàng)

目金

額項(xiàng)

目金

額企業(yè)銀行存款日記賬余額（1）銀行對(duì)賬單余額（5）加：銀行已收企業(yè)未收的款項(xiàng)合計(jì)（2）加：企業(yè)已收銀行未收的款項(xiàng)合計(jì)（6）減：銀行已付企業(yè)未付的款項(xiàng)合計(jì)（3）減：企業(yè)已付銀行未付的款項(xiàng)合計(jì)（7）調(diào)節(jié)后余額（4）調(diào)節(jié)后余額（8）(本題分?jǐn)?shù)：8分)請(qǐng)答題：（1）__________（2）（3）（4）__________（5）（6）（7）__________（8）3、華天公司2008年12月末結(jié)賬前的余額試算表如下。

華天公司

結(jié)賬前余額試算表

2008年12月

單位：元賬戶名稱借方余額貸方余額庫(kù)存現(xiàn)金500

銀行存款85000

應(yīng)收賬款45500

庫(kù)存商品170000

固定資產(chǎn)200000

累計(jì)折舊

5000短期借款

20000應(yīng)付賬款

50000實(shí)收資本

200000盈余公積

2000利潤(rùn)分配

8000本年利潤(rùn)

40000主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

206000銷售費(fèi)用10000

管理費(fèi)用20000

合

計(jì)531000531000

月末，華天公司的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行了以下經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行了結(jié)賬處理：（1）計(jì)提本月辦公用固定資產(chǎn)折舊1000元。（2）結(jié)轉(zhuǎn)本月已售商品成本，共計(jì)100000元。（3）結(jié)轉(zhuǎn)本月的損益類賬戶至“本年利潤(rùn)”賬戶。（4）按25％的所得稅稅率計(jì)算本月應(yīng)交所得稅。（5）將本月所得稅結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤(rùn)”賬戶。（6）結(jié)轉(zhuǎn)“本年利潤(rùn)”賬戶。要求：根據(jù)上述資料，完成下列華天公司12月份的結(jié)賬后試算平衡表的編制。

華天公司

結(jié)賬后余額試算表

2008年12月

單位：元賬戶名稱借方余額貸方余額庫(kù)存現(xiàn)金500

銀行存款（1）

應(yīng)收賬款（2）

庫(kù)存商品（3）

固定資產(chǎn)（4）

累計(jì)折舊

（5）短期借款

（6）應(yīng)付賬款

（7）應(yīng)交稅費(fèi)

（8）實(shí)收資本

200000盈余公積

（9）利潤(rùn)分配

（10）合

計(jì)（11）（12）(本題分?jǐn)?shù)：12分)請(qǐng)答題：（1）__________（2）（3）（4）__________（5）（6）（7）__________（8）（9）（10）__________（11）（12）4、華天公司2008年10月的余額試算平衡表如下：余額試算平衡表

2008年10月31日會(huì)計(jì)科目期末余額借方貸方庫(kù)存現(xiàn)金380

銀行存款65000

其他貨幣資金1220

應(yīng)收賬款36400

壞賬準(zhǔn)備

500原材料27400

庫(kù)存商品41500

材料成本差異

1900固定資產(chǎn)324500

累計(jì)折舊

14500固定資產(chǎn)清理

5000長(zhǎng)期待攤費(fèi)用39300

應(yīng)付賬款

31400預(yù)收賬款

4200長(zhǎng)期借款

118000實(shí)收資本

300000盈余公積

1500利潤(rùn)分配

8700本年利潤(rùn)

50000合計(jì)535700535700補(bǔ)充資料：

1.長(zhǎng)期待攤費(fèi)用中含將于半年內(nèi)攤銷的金額3000