sk裝飾工程有限公司行政管理制度匯編【12份精典管理制度】10

第一章員工工作行為規(guī)范1.1.1本公司員工(董事長除外)必須按要求著裝。1.1.2員工在上班時間，必須注意儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。男員工襯衣要求扎進(jìn)褲內(nèi)；不準(zhǔn)穿短褲、拖鞋上班。1.1.4女員工上班時間，不得穿超短裙，不得化濃妝。1.1.5設(shè)計師、業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊長到工地必須穿著公司統(tǒng)一服裝，但可不系領(lǐng)帶。炎熱季節(jié)在沒有空調(diào)的環(huán)境下可以不系領(lǐng)帶。1.1.6施工工人的著裝要求按工程部的規(guī)定辦理。1.1.7員工違反本規(guī)定著裝，除予以批評外，每次罰款20元。1.1.8各部門負(fù)責(zé)人對本部門員工著裝情況負(fù)有督促、檢查的責(zé)任，享有處罰的權(quán)力。對1.1.9公司辦公室為員工著裝的監(jiān)督部門。公司辦公室人員應(yīng)每月至少抽查一次員工著裝的情況。對違反本規(guī)定的員工，給予部門負(fù)責(zé)人以2倍的罰款。1.1.10確定每周一為全公司統(tǒng)一便服日。員工在便服日可不按本規(guī)定著裝。1.2工作場所禮儀要求1.2.1上班進(jìn)入辦公室，初次與同事、領(lǐng)導(dǎo)相見，要禮貌熱情、點(diǎn)頭致意，并問候“早安”1.2.2下班離開公司前，要禮貌地與同事道別。道別時說聲“再見”或”明天見”。1.2.5在任何情況下，員工均不得與客戶直接發(fā)生爭吵，損害公司形象。1.2.6出入辦公室，行走及開、關(guān)門動作要輕、不干擾他人辦公。1.2.7進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室請示、報告或進(jìn)入他人辦公室溝通，應(yīng)輕輕敲門，得到允許后方可宣傳畫外，不得隨意張貼其他東西。要維護(hù)辦公室內(nèi)的嚴(yán)肅氣氛。1.2.9辦公桌上的文件夾或檔案盒、書籍、資料等要擺放整齊，要時常進(jìn)行整理，不得雜1.2.10辦公桌面上除擺放與工作有關(guān)的用品外，不得擺放個人雜物。1.2.11辦公期間不得過多談?wù)撆c工作無關(guān)的事情，也不得隨意走到他人辦公室或工作臺前1.2.12得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、高聲吵鬧，討論商量工作和辦公室內(nèi)播放音樂也以不影響1.2.13不得在辦公室內(nèi)吃零食，不得在辦公室喝酒。工作期間不得酗酒。1.2.15上班期間不得瀏覽和本職工作無關(guān)的書籍、雜志。1.2.17工作期間，私人會客不得超過30分鐘。私人電話應(yīng)長話短說，不得超過10分鐘。第二章會議管理制度公司的會議分為全公司性會議、專業(yè)性會議和分公司(部門)會議三種。2.1.1全公司性會議：包括總經(jīng)理辦公會議、中高層管理人員會議、全公司員工大會等。2.1.3分公司(部門)會議：包括各分公司每周晨會、部門工作會議等。由分公司(部門)二種。原則上，例會要按例行的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和人員組織召開。單情況和與客戶溝通、為客戶服務(wù)情況；檢查存在的問題；傳達(dá)公司召開的有關(guān)會議精神，⑤管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)課：主要培訓(xùn)對象為中層以上管理人員。可2.2.2其它會議②經(jīng)營活動分析會：主要內(nèi)容是匯報、分析公司前段時間的計劃完成情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)的量。參加會議主要人員是工程項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊長、工程因，研究決定安全防范措施。由分管工程的副總經(jīng)理主持，不定期召開。⑤各部門、分公司工作會議：主要內(nèi)容是布置、安排工作，傳達(dá)公司會議精神等。由部門、2.3.1凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的會議，必須在會前經(jīng)召集部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司辦公室統(tǒng)一匯總，并由公司辦公室統(tǒng)一安排方可召開。2.3.2凡屬已列入辦公室會議計劃的會議，如須改期舉行，召集部門應(yīng)提前一天提請辦公2.3.3對由于準(zhǔn)備不充分，或重復(fù)性會議，或沒有多大作用的會議，公司辦公室有權(quán)拒絕2.3.4由部門召開的全公司性會議，必須服從公司的統(tǒng)一安排。小局服從大局，局部服從表彰的獎品、獎狀、榮譽(yù)證書、紀(jì)念品等，并由會議召集部門通知好每位與會人員。2.5會議記錄和會議記錄的整理：2.5.1各類會議的召開，都必須由會議召集部門安排專門人員做好會議記錄。專門研究工作或安排工作的會議，必須要與會人員親筆簽到。會議記錄包括會議名稱、會議時間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、記錄人員、會議主題和主要內(nèi)容、會議決議等。2.5.2根據(jù)會議內(nèi)容，會議記錄能詳細(xì)記錄的盡量詳細(xì)記錄，無法詳細(xì)記錄的，也要進(jìn)行2.5.3會議結(jié)束后，會務(wù)部門要對會議記錄進(jìn)行整理。重要會議如總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議等還須整理出會議紀(jì)要，打印分發(fā)至各分公司、各部門遵照執(zhí)行，以便于 (涉及保密的內(nèi)容不在此列)。對全公司性的工作會議，各分公司、部門應(yīng)在會議結(jié)束后的第三章公文處理規(guī)則3.1.1公司及各分公司、部門所制定的公文，是傳達(dá)貫徹國家的方針、政策和公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營策略，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，是保證政令暢通的有效方法。必須認(rèn)真做好公文處理工作。3.1.3公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。公司公文統(tǒng)一由公司辦公室收發(fā)、分辦、用3.3.1公文格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位名稱、印章、發(fā)文日期、抄送(抄報)單位，還要有發(fā)文字號、主題詞等。⑥文字一律從左到右，橫寫橫排。3.3.4一般情況下，不得越級行文。特殊情況需越級行文的，應(yīng)同時抄報其直接上級。3.3.5向上級行文一般應(yīng)一事一文，主送一個單位。不要同時抄送下級單位。向下級的重3.3.6公司行文一般只發(fā)給各分公司、公司各部門。3.3.7發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定發(fā)送單位，不得濫發(fā)。3.4公文處理程序①登記：一般來文，由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括來文單位(機(jī)關(guān))、標(biāo)題、③催辦：對經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的需有關(guān)部門辦理的，辦公室應(yīng)認(rèn)真、及時地進(jìn)行督促、催辦，④公司領(lǐng)導(dǎo)參加上級會議帶回的重要文件，在傳達(dá)后由辦公室歸檔。④草擬的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件的主管部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核后，送行政人事部核稿。人事任免文件由總經(jīng)理核稿。核稿的主⑥經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文件，除文字有錯可作更正外，原則上不得再作修改；⑦公文簽發(fā)后，由辦公室安排人員打印、校對、譽(yù)印、蓋章、裝訂，進(jìn)行登記、分發(fā)，⑧公文校對以原稿為準(zhǔn)，非承辦人員不得擅自改動原文。校對未發(fā)現(xiàn)的差錯由校對人員負(fù)責(zé)。文件經(jīng)校對后，打字員沒有改正的，由打字員負(fù)責(zé)。⑨公文辦理完畢后，要及時送交有關(guān)人員進(jìn)行整理、歸檔。3.5文件管理3.5.1各部門、分公司要指定專人負(fù)責(zé)文件的處理和管理工作，嚴(yán)格按公司檔案管理制度3.5.2已形成的文書、會議記錄、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須收集齊全，由辦公室歸檔，任何人不得自行留存應(yīng)歸檔的文件。3.5.3無保存價值和存查必要的文件，由文件保管人員鑒別、登記，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意3.6為加快公文傳遞速度節(jié)約成本，充分利用(1)分公司電子郵箱：振華jzzhenhua123@163.com南山j(luò)znanshan@163.com金麗景田材料中心彩田jzjinli@163.comjzjingtian@163.conjzclcs@163.comjzcaitian@163.com(2)管理部門電子郵箱：企業(yè)發(fā)展部jzyingxiao@163.con財務(wù)部jzcaiwu@163.con董事長jzzj1@163.con總經(jīng)理jzzongzhu@163.com(3)連鎖公司電子郵箱：龍崗jzlonggang123@163.com寶安東莞武漢青島jzqingdao@163.com南昌第四章檔案管理制度4.1總則4.1.2本制度所指的檔案，包括文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、聲像檔4.1.3公司的各類檔案必須按年度立卷。各分公司、部門內(nèi)部在工作中形成的各種有保存價值的文件資料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。4.1.4公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性和完整性，公文上的各種附件一律不得抽存。公文結(jié)案后，應(yīng)及時交由本部門文書管理人員歸檔。工作變動或因故4.2檔案的收集與管理4.2.1堅持按部門收集、管理文件資料的制度。公司各部門、各分公司均應(yīng)設(shè)立兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件資料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動，應(yīng)及時通知公4.2.2公司檔案的主管部門為公司行政人事部。4.2.3凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復(fù)、請示、報告、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由公司行政人事部統(tǒng)一收集管理。4.2.4一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理，在工作中形成的文件資料，由牽頭主辦部門收集歸檔。公司召開會議形成的文件由會議主辦部門收集歸檔。4.2.5公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究或參加行業(yè)主管部門召開的會議等公務(wù)活動的人員，在核報旅差費(fèi)時，必須將會議的主要文件資料交行政人事部辦理歸檔手續(xù)，由行政人事部檔案管理人員簽字認(rèn)可后，財務(wù)部門才能給予報銷。4.2.6本公司召開全公司性的會議，由會議主辦部門指定專人將會議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續(xù)，由辦公室檔案管理人員簽字認(rèn)可后，財務(wù)部門才能4.2.7公司專(兼)職檔案管理人員的職責(zé)是：①了解本公司(部門)的工作業(yè)務(wù)，掌握本公司(部門)文件資料歸檔的范圍，收集并管理本公司(部門)的文件資料：②認(rèn)真執(zhí)行文件資料歸檔制度，對本公司(部門)承辦的文件資料及時收集歸檔。,每年的三月份以前將歸檔文件資料歸檔完畢，并向公司行政人事部移交(在公司檔案室尚未建立的檔案暫由工程部管理，聲像檔案暫由企業(yè)發(fā)展部管理。待條件成熟后再移交公司檔案室);③承辦人員借用檔案資料時，應(yīng)按照檔案借用程序辦理借用登記手續(xù)。4.3.1重要的會議材料，包括會議通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)4.3.2上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例規(guī)定、通知等文件資4.3.3本公司制發(fā)的所有正式文件和與有關(guān)單位往來的文書。4.3.4本公司向上級的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。4.3.5反映本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、報告、會議紀(jì)錄等。4.3.6本公司與相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件資料。4.3.7本公司關(guān)于中、高層管理人員職務(wù)任免的文件資料，以及員工考核、獎懲的文件資4.3.8本公司員工勞動、薪酬、福利等方面的文件資料。4.3.9本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶和剪4.4平時歸檔4.4.1各部門對已處理完畢或批存的文件資料要及時交由本部門兼職的檔案管理員組卷、4.4.3公文承辦人員應(yīng)及時將已處理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的文件資料收集齊全、加以整理，4.4.4兼職檔案管理人員應(yīng)及時將立卷的文件資料，按照“案卷類目”的條款放入平時保存文件夾內(nèi)對號入座，予以保存，并在收發(fā)文登記簿內(nèi)予以注明。4.5.1為統(tǒng)一立卷規(guī)范、保證案卷質(zhì)量，立卷工作由各部門兼職檔案管理員負(fù)責(zé)，公司辦4.5.2案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有關(guān)聯(lián)系，區(qū)4.5.3歸檔的文件資料種類、份數(shù)以及每份文件資料的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。4.5.4在歸檔的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷。絕密文件單獨(dú)立卷。少數(shù)普通文電如果與密件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文4.5.5不同年度的文件資料不得放在一起立卷，但跨年度的請示和批復(fù)，應(yīng)放在復(fù)文年立卷。沒有復(fù)文的，放在請示年立卷?？缒甓鹊囊?guī)劃放在針對的第一年立卷?？缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對的最后一年立卷。跨年度的會議文件放在會議開幕年。其它文件的4.5.6卷內(nèi)文件資料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件資料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。其它文件資料依其形式規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。4.5.7卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)該統(tǒng)一在有文字的每頁材4.5.8永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工4.5.9有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上，以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置于卷尾。4.5.10案卷封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。4.5.11案卷的裝訂：裝訂前，卷內(nèi)文件要去掉金屬物質(zhì)，對破壞的文件資料應(yīng)加以裱糊。4.5.12案卷各部份的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)—文件—封底(含備考表),第五章保密工作制度5.1本公司的保密工作實(shí)行行政首長負(fù)責(zé)制。各分公司、公司各部門行政主要負(fù)責(zé)人5.2公司的保密工作貫穿于公司的各個工作環(huán)節(jié)，涉及到各部門。公司的每一名員工5.3公司所有資料都應(yīng)明確密級和保密期限、保密范圍。凡屬已確定密級的資料應(yīng)在規(guī)定的載體上予以注明。非密級資料可不加注明。公司所有資料按非密、秘密、機(jī)密、絕密等四個密級加以確定。5.5非密級資料可以張貼、懸掛，秘密以上級嚴(yán)禁張貼，機(jī)密和絕密級資料還必須根5.6資料密級的確定，原則上由資料建立部門確定，公司行政人事部核定。機(jī)密以上5.7機(jī)密級別以上資料原則上由辦公室統(tǒng)一保管。秘密級資料由行政人事部備案，建料，必須經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在指定地方查閱。5.9公司文件下發(fā)的范圍、文件借閱程序、文件借閱時間等按公司深居眾司字(2000)032號《居眾公司文件管理制度》所確定的范圍辦理。5.11公司各級管理人員和文件檔案管理人員在變動工作崗位或離開公司時，必須按規(guī)5.12未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得復(fù)印、復(fù)制公司已確定為秘密級別以上的資料。50元，第三次給予行政處分并罰款。5.14凡違反密級劃分規(guī)定，擅自擴(kuò)大閱讀范圍，未造成后果的每次罰款100元；因泄過處分；造成重大損失的，對當(dāng)事人予以開除，直至追究其法律責(zé)任。第六章辦公用品采購、管理制度6.1本規(guī)定所稱辦公用品分為消耗品、廣告宣傳品和管理品三類：6.1.1消耗品指不可回收之物品；如：文件袋、膠水、墨水、筆記本、材料紙、便箋紙、信封、復(fù)印紙、傳真紙、墨盒、筆、涂改液、電池、賬本、財務(wù)憑證、膠卷等。6.1.3管理品指可回收之物品；如：釘書機(jī)、文件夾、文件盒、計算器、光盤、切割機(jī)、6.2.1未實(shí)行經(jīng)營責(zé)任制的直營分公司，可自行采購單價在200元以下的辦公用品，由分公司每月按年度計劃分解表進(jìn)行總額控制。6.2.2總公司(包括各部門)辦公用品由公司行政人事部統(tǒng)一采購。特殊情況下，經(jīng)公司行政人事部同意，各部門可進(jìn)行小范圍的采購。廣告宣傳類用品由公司企業(yè)發(fā)展部6.2.3實(shí)行經(jīng)營責(zé)任制的分公司根據(jù)工作需要自行安排辦公用品采購。6.3.1每月25日到28日員工將辦公用品需求提交部門負(fù)責(zé)人。各部門負(fù)責(zé)人匯總后報辦公室。辦公室對各部門上報的需求計劃進(jìn)行初審，并提出采購意向，然后報分管副總審批。副總根據(jù)辦公室上報的采購意向，確定采購方式。般情況，消耗品和管理品由辦公室統(tǒng)一采購，其中單個小件物品辦公室可授權(quán)其他部門采購；廣告宣傳品由企業(yè)發(fā)展部采購和制作。特殊情況下的臨時采購，由副總6.3.3采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，在次月2日前完成采購。所有參予采購的人員，均6.4辦公用品驗(yàn)收、報帳6.4.1所有采購的辦公用品由辦公室驗(yàn)收，辦公室認(rèn)為必要時，可提請分管副總要求多個6.4.2采購人員將驗(yàn)收后的辦公用品，連同發(fā)票、購物清單復(fù)印件交辦公用品保管員辦理6.5辦公用品入庫、報賬②財務(wù)部門憑購物清單、入庫單和購物發(fā)票，按管理權(quán)限和財務(wù)報賬程序給予報賬。6.6辦公用品的領(lǐng)用(1)辦公用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用和分公司(部門)領(lǐng)用二部分：①個人領(lǐng)用的辦公用品系員工個人使用和保管的用品。②分公司(部門)部門領(lǐng)用的辦公用品系本部門共同使用的用品。(2)分公司(部門)領(lǐng)用的辦公用品必須指定專人領(lǐng)取并進(jìn)行保管，其他人員不得隨意領(lǐng)取。分公司(部門)物資保管人員變動時，必須辦理部門辦公用品移交手續(xù)。(3)個人領(lǐng)用的辦公用品須由物資管理員造表登記，每月匯總一次辦理出庫單。(4)分公司(部門)領(lǐng)用辦公用品均須由物資管理員開具出庫單，并由物資管理人員和領(lǐng)(5)物資管理人員每月須向公司辦公室和財務(wù)部報送一份當(dāng)月的物資采購、發(fā)放及庫存統(tǒng)(6)個人領(lǐng)用辦公用品中的管理品類物品在員工崗位變動、離職或請長假時必須列入移交。(7)列入移交的辦公用品如有損壞，應(yīng)以舊換新。如有遺失，則由使用人或部門進(jìn)行賠(8)建立辦公用品盤點(diǎn)制度，由公司辦公室、財務(wù)部、稽核組每季末聯(lián)合對各分公司和各(9)辦公用品中的必需品、采購不易或耗用量大者可酌量庫存。(10)新進(jìn)公司人員到職時，憑分公司經(jīng)理通知由物資管理人員發(fā)給辦公必需的文具，同時知物資管理人員發(fā)給辦公必需的文具，同時辦理辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。(11)在公司領(lǐng)用的辦公用品不得挪作私用。(12)采購人員在采購辦公用品時，不得用公款購買任何私人用品，更不得在采購過程中收6.7辦公用品的檢查監(jiān)督6.7.1辦公室、財務(wù)部、稽核組每季末聯(lián)合對各部門保管的辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)清查。6.7.2個人領(lǐng)用辦公用品中的管理品類物品，在員工崗位變動、離職或請長假時必須列入6.7.3列入移交的辦公用品如有損壞，應(yīng)以舊換新。如有遺失，則由使用人或部門進(jìn)行賠6.7.4在公司領(lǐng)用的辦公用品不得挪作私用。6.7.5采購辦公用品時，不準(zhǔn)用公款購買私人用品，采購過程中不準(zhǔn)吃回扣。6.7.6員工違反本規(guī)定6.7.4及6.7.5條，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即予以扣發(fā)工資和獎金，直至開除；第七章設(shè)備管理制度7.1本規(guī)定所指設(shè)備包括：公司內(nèi)部局域網(wǎng)、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、電話和公司各部門設(shè)備的采購、管理工作，并指導(dǎo)聯(lián)營分公司的設(shè)備管理工作。②單價在500元以下的設(shè)備由辦公室主任審批。單價在500元以上的，需經(jīng)分管財務(wù)的③經(jīng)批準(zhǔn)后費(fèi)用在500元以上的設(shè)備采購計劃，由公司設(shè)備管理組發(fā)布設(shè)備采購信息，⑤公司設(shè)備管理組根據(jù)辦公室和財務(wù)部確定的設(shè)備供應(yīng)商，組織采購。⑥設(shè)備采購回公司后，由設(shè)備供應(yīng)商和公司設(shè)備組共同安裝設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試。設(shè)備采購人員和驗(yàn)收人簽字，辦公室主任審核后，交財務(wù)部按財務(wù)報賬程序報銷。7.4費(fèi)用在200元以上的設(shè)備采購工作必須要有二人經(jīng)手共同完成。7.5.1公司所有設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，責(zé)任到人。分公司經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人是本部門設(shè)備的第一責(zé)任人，設(shè)備使用人是本人所使用設(shè)備的主要責(zé)任人。7.5.2公司所有硬件設(shè)備均實(shí)行統(tǒng)一編號，根據(jù)設(shè)備的用途，性能等在編號前冠以“J”(計算機(jī))、“F”(復(fù)印機(jī))、“C”(傳真機(jī))、“D”(打印機(jī))、“K”(空調(diào)機(jī))等7.5.3所有設(shè)備異動，均需辦理設(shè)備異動手續(xù)，由設(shè)備異動部門負(fù)責(zé)人和公司設(shè)備管理員在設(shè)備異動登記表中簽字(見附件1)。屬固定資產(chǎn)科目的設(shè)備異動，須由7.5.4建立和健全設(shè)備檔案。每一臺設(shè)備均須建立一份檔案，將設(shè)備的名稱、型號、內(nèi)部配置、購買時間、單價以及設(shè)備變動情況等資料做詳細(xì)記載。同時按分公司(部門)設(shè)備類型建立總公司設(shè)備臺賬。7.5.5員工崗位變動、離職或請長假(一周以上),必須由公司設(shè)備管理員對其所使用的設(shè)備進(jìn)行檢查，在確認(rèn)與設(shè)備檔案所載事項(xiàng)無誤后，才能辦理相關(guān)手續(xù)。7.5.6為確保設(shè)備安全運(yùn)行，嚴(yán)禁在設(shè)備使①在電腦設(shè)備中安裝、運(yùn)行與本職工作無關(guān)的軟件。②在電腦設(shè)備中玩游戲、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上交友。③除營業(yè)大廳、設(shè)計室固定一臺電腦播放音樂外，嚴(yán)格在其他任何電腦設(shè)備安裝音響、播放音樂。自設(shè)置密碼，特殊情況需另行加密的，須經(jīng)公司設(shè)備管理組同意。7.5.7為便于公司內(nèi)部傳遞信息，每天下午的16:00—18:00為接收和發(fā)送電子郵件時7.6.1設(shè)備維修貫徹“分級管理”的原則，即公司總部所有軟、硬件設(shè)備和分公司的計算機(jī)硬件設(shè)備維修，由總公司設(shè)備管理組負(fù)責(zé)。分公司計算機(jī)軟件及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、交換機(jī)等設(shè)備每次維修金額在200元以下的由各分公司負(fù)責(zé)，每次維修金額在200元以上的由公司設(shè)備組負(fù)責(zé)。7.6.2設(shè)備維修必須由設(shè)備使用人填寫設(shè)備報修單，載明設(shè)備存在的問題、需維修的項(xiàng)目和對維修時限的要求，報分公司經(jīng)理，由分公司經(jīng)理按照“分級管理”的7.6.3設(shè)備維修完畢經(jīng)調(diào)試確認(rèn)完全可正常使用后，設(shè)備維修人、使用人和部門經(jīng)理需在設(shè)備報修單上簽字，以便備查。7.6.4外修的設(shè)備須由維修單位開具正式維修發(fā)票并附設(shè)備報修單，由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，財務(wù)部按財務(wù)報賬規(guī)定予以報銷。7.6.5計算機(jī)主機(jī)維修完畢后，須由公司設(shè)備管理組在機(jī)箱外殼加貼封簽。非公司設(shè)備管理員或由設(shè)備組指定的專業(yè)維修人員，不得開啟計算機(jī)機(jī)箱。7.7.1在電腦設(shè)備中安裝、運(yùn)行與本職工作無關(guān)軟件的，每次罰款50元。7.7.2在電腦設(shè)備中玩游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上交友的，每次罰款50元。7.7.3未經(jīng)允許擅自在自己或他人使用的電腦中播放音樂及其它與工作無關(guān)的VCD的，每次罰款50元。7.7.4隨意在自己使用的電腦中設(shè)置密碼的，罰款50元。7.7.5未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人允許，擅自使用他人電腦設(shè)備的，每次罰款20元。7.7.6人為損壞公司設(shè)備的，除照被損設(shè)備的價格賠償外，每次罰款200元。情節(jié)嚴(yán)7.7.7下班后，人離開操作臺30分鐘，未關(guān)顯示器者，每次罰款20元。顯示器與主機(jī)均未關(guān)的，每次罰款50元。7.7.8擅自開啟電腦主機(jī)箱及附屬設(shè)備外殼的，每次罰款200元。擅自更換機(jī)內(nèi)配置同時提請XX市裝飾行業(yè)協(xié)會予以行業(yè)內(nèi)通報，上黑名單。7.7.9設(shè)備采購人員在設(shè)備采購中，違反職業(yè)道德，利用工作之便收取供應(yīng)商回扣，7.7.10未經(jīng)允許，擅自變動設(shè)備擺放位置的，每次罰款20元。因設(shè)備位置擺放不當(dāng)，第八章車輛使用、維修、管理規(guī)定8.1駕駛?cè)藛T的職責(zé)及相關(guān)責(zé)任8.1.1嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從直接主管的指揮，完成主管安排的出車任務(wù)，8.1.2對自己所駕駛車輛的技術(shù)、安全性能負(fù)全部責(zé)任。按車輛安全行駛的技術(shù)要求，及時向公司車輛維修管理人員或公司辦公室提出保養(yǎng)與維修的計劃；8.1.3駕駛?cè)藛T每次出車前，必須對車輛進(jìn)行檢查(如水、油、方向、制動、燈光、傳動和行駛部位的螺栓緊固情況和是否存在不安全因素等),發(fā)現(xiàn)安全隱患及時加以處理。如系駕駛?cè)藛T未檢查的原因而造成車輛損壞，其責(zé)任則由駕駛?cè)藛T承擔(dān)。出車8.1.4妥善保管并隨車攜帶所駕車輛的行駛證、養(yǎng)路票、保險卡等證件，掌握辦理所駕車輛有關(guān)證照的時間和信息，及時辦理所駕車輛的年檢和購買養(yǎng)路費(fèi)等事宜，確保所8.1.5自覺遵守交通法規(guī)，服從交通執(zhí)法人員的指揮。駕車時，有義務(wù)提醒乘車人員遵守交通規(guī)則，并有權(quán)拒絕任何違反交通法規(guī)和公司亂丟煙頭。對違反本規(guī)定的本公司乘車人員，駕駛員應(yīng)給予勸告，對不聽勸告者，駕駛員有權(quán)拒絕其乘車。但對公司以外的客人在車內(nèi)吸煙，不能直接制止，應(yīng)禮貌8.1.7未經(jīng)主管允許，駕駛員不得擅自將車交給他人駕駛或?qū)W習(xí)駕駛。嚴(yán)禁將車交給無駕駛證的人駕駛，否則，由此所造成的一切后果，均由駕駛員承擔(dān)。8.2公司及駕駛員所需承擔(dān)的費(fèi)用③國家和政府規(guī)定的其他應(yīng)由車輛所有者負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。①駕駛員執(zhí)照年審費(fèi)、違反交通法規(guī)所導(dǎo)致的罰款、違反公司車輛管理規(guī)定所造成的車輛損②駕駛員自身的原因，未按規(guī)定辦理車輛年檢或繳納有關(guān)規(guī)費(fèi)所發(fā)生的滯納金或罰款；③因駕駛員保管不善造成車輛證件遺失或被盜，為補(bǔ)辦證件所發(fā)生的費(fèi)用；8.3.1與管理貫徹“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則。各分公司、各部門現(xiàn)有車輛在日常工作中由各分公司、各部門負(fù)責(zé)人管理、調(diào)度，公司總部現(xiàn)有車輛由公司辦公室8.3.2車輛外出必須進(jìn)行登記，并由車輛調(diào)度人員開出出車卡，駕駛?cè)藛T方可出車(特殊派車卡私自出車或未按指定地點(diǎn)出車的，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。8.3.3各分公司、各部門因工作需要需調(diào)用其他部門的車輛時，由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)度安8.3.4業(yè)務(wù)、設(shè)計人員外出量房、工程開工交底以及完工后交房或客戶看樣板房時，須向部門經(jīng)理提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，由派車人員進(jìn)行登記，然后駕駛員憑派車8.3.5量房、上工地，如在關(guān)外或蛇口、南頭等距離較遠(yuǎn)的地方(指乘公交車兩站以上或達(dá)到目的地后還需走500米以上者),駕駛員可等候一起返回。在市區(qū)無客戶的情況8.3.6公司后勤人員外出辦事一般情況不派車。緊急情況下須派車的，應(yīng)先向部門經(jīng)理提出申請，由部門經(jīng)理按事情的緊急程度權(quán)衡是否需要派車。在確認(rèn)必須派車后，再向公司辦公室提出。由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)籌調(diào)車。公司副總級領(lǐng)導(dǎo)用車直接向①業(yè)務(wù)活動中送客戶看房或到關(guān)外以及不通公交車的地方(指距公交車站二站路以上)量房；⑥特殊情況下經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車。8.3.7駕駛員完成當(dāng)次任務(wù)后，應(yīng)將車輛停放到指定位置并將出車卡交回派車人員。當(dāng)日無法交回的，應(yīng)于次日上班將卡交給派車人員。如因駕駛?cè)藛T未將車輛停放到指定地點(diǎn)而造成車輛損壞或被盜，則由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)賠償。8.3.8與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的私人用車，必須先由本人提出申請，由公司管車人員進(jìn)行登記，并經(jīng)公司常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由派車人員指定車輛和駕駛員，駕駛員憑派車卡才能出車。經(jīng)批準(zhǔn)的私人用車按照距離的遠(yuǎn)近收取30—50元的費(fèi)用。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)用車輛辦私事的，每發(fā)現(xiàn)一次對用車者罰款500元；8.3.9駕駛員調(diào)休、探親前，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前告知總公司辦公室，由總公司辦公室協(xié)調(diào)8.4.2在車輛的維修管理上，仍堅持“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則8.4.3駕駛員如發(fā)現(xiàn)車輛安全故障隱患以及機(jī)械技術(shù)故障，應(yīng)及時向車輛主管人員匯報，到公司指定點(diǎn)的汽修廠及時檢修，排除故障。所選定的維修廠必須經(jīng)過公司辦公室、財務(wù)部和各用車單位共同的考察、評定，在對維修技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量和維修價格經(jīng)過多方比較后才能予以確定。8.4.5總公司各部門車輛由公司辦公室、財務(wù)部共同確定維修點(diǎn)，集中進(jìn)行維修。①車輛如需進(jìn)行維修，駕駛?cè)藛T必須在車輛送修之前，事先向分公司經(jīng)理(或主管)和公司辦公室提出申請，詳細(xì)報告需修理內(nèi)容，經(jīng)同意后方能送修；③車輛修理完畢后，駕駛?cè)藛T應(yīng)對所修車輛進(jìn)行檢查，并進(jìn)行試車，確認(rèn)達(dá)到維修目的后，在維修清單上簽字，對修理內(nèi)容、價格、時間等進(jìn)行確認(rèn)車人員確認(rèn)和辦公室主任簽字并經(jīng)財務(wù)部長審核后方能報帳付款。8.4.7未經(jīng)分公司經(jīng)理和公司辦公室同意，駕駛?cè)藛T不得擅自更換車輛主要零部件、外購?fù)赓?000元以上的材料，必須要有兩人以上同時完成。①行駛里程達(dá)到5000公里，須進(jìn)行一次二級保養(yǎng)和四輪保養(yǎng)；②行駛里程達(dá)到20000公里，須進(jìn)行一次三級保養(yǎng)；③車輛如需進(jìn)行二級保養(yǎng)，必須提前一天向分公司經(jīng)理和公司辦公室申請；18.4.10車輛如需進(jìn)三級保養(yǎng)或大修，必須提前三天以書面形式向公司辦公室提出申請，18.4.11車輛更換2000元以上的部件，必須逐級上報，并經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)同意后方能進(jìn)行第九章餐廳管理制度9.1餐廳工作人員應(yīng)遵守的規(guī)定及處罰標(biāo)準(zhǔn)：9.1.1忠于職守，服從公司后勤組和餐廳主管的統(tǒng)一安排；否則按曠工處理，并罰款200元/天；和肝功能三項(xiàng))體檢，合格后才準(zhǔn)予上崗；9.1.4做好防火、防盜工作，并做好餐廳設(shè)備或餐廳其它物品登記和保管工作。如因餐廳工作人員主觀原因造成物品被盜或被燒的，則按被損物品9.1.5愛護(hù)公物，故意損壞公物的照價賠償，并罰款50—200元；9.1.6虛心、耐心聽取用餐員工對餐廳工作的意見并及時予以改正，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提9.1.7嚴(yán)格按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)做好餐廳每一項(xiàng)工作。嚴(yán)禁飯菜中出現(xiàn)蒼蠅、蟲、頭發(fā)、石頭、特殊情況須增加或減少用餐人數(shù)的，由餐廳主管提前半天通知；9.1.9節(jié)約用水、用電，杜絕浪費(fèi)，做到隨手關(guān)電、關(guān)水。9.2.1講究公共衛(wèi)生，嚴(yán)禁在餐廳隨地吐痰、亂丟果皮(紙屑);9.2.2愛護(hù)公物，如損壞公司財產(chǎn)照價賠償。故意損壞者，除照價賠償外，罰款200元；9.2.3用餐時間嚴(yán)禁大聲喧嘩，甚至無理取鬧、打架生事。否則，責(zé)任雙方各罰款50元；9.2.4用餐前必須經(jīng)XX市內(nèi)區(qū)級以上醫(yī)院體檢(《市內(nèi)調(diào)干體檢》、兩對半和肝功能三項(xiàng))合格，報請餐廳主管或后勤組審查批準(zhǔn)后，方可進(jìn)餐廳用餐或接受餐廳送餐安排；新來人員允許在兩天內(nèi)享受客人招待，兩天后遵照本規(guī)定執(zhí)行；未體檢或體檢不合格員工，不能享受餐廳用餐安排。特殊情況用餐的(餐廳主管或后勤組特批之后),必須自備或在餐廳購買一次性餐盒，由他人帶出餐廳外就餐。9.3.1餐廳費(fèi)用采用收據(jù)(發(fā)票)報銷的形式，所有收據(jù)(發(fā)票)均須由餐廳主管審核，財務(wù)才能予以報銷。各餐廳主管必須于每月底將本月餐廳費(fèi)用開支情況以書面形式9.3.2用餐人員的用餐標(biāo)準(zhǔn)不得超過每人250元/月，其中包括當(dāng)月餐廳房租、管理費(fèi)、水電費(fèi)、煤氣費(fèi)、餐廳工作人員工資、飯菜費(fèi)用等。不在餐廳用餐的員工，餐費(fèi)不發(fā)9.3.3聯(lián)營分公司員工在公司餐廳進(jìn)餐，必須在每月底按每人250元/月的標(biāo)準(zhǔn)將餐費(fèi)上交公司財務(wù)部。用餐不足一個月的，按每人10元/天計算。9.4.1客人(指親人、朋友、客戶)用餐，只能由餐廳安排快餐盒，由本人或托人帶出餐廳外用餐，禁止帶入餐廳用餐，也不允許使用餐廳員工的備用碗筷；9.4.2用餐人員使用快餐盒一律按0.5元/只交納現(xiàn)金后方可帶餐或用餐，強(qiáng)行使用又不交費(fèi)者，加倍收費(fèi)并罰款10元；9.4.3直系親屬(指XX市外來探親父母、配偶、子女或兄弟姐妹)經(jīng)餐廳主管批準(zhǔn)后可享受客餐招待一周時間。一周以后用餐，須經(jīng)后勤9.4.4非直系親屬及同學(xué)、朋友用餐需經(jīng)餐廳主管批準(zhǔn)后可享受兩天客餐招待；9.4.5本公司代培人員用餐，必須體檢合格報后勤組組長同意后，方可進(jìn)餐廳用餐，并按財務(wù)核算的費(fèi)用收費(fèi)。與公司有業(yè)務(wù)往來的人員在餐廳帶飯，須由帶飯人向餐廳支9.4.6各餐廳用餐人員名單，由餐廳主管在上交餐廳費(fèi)用開支情況時一并報公司后勤組。第十章寢室管理制度被子疊、放整齊；床單、枕巾潔凈，鋪墊整齊，否則罰款5元/次項(xiàng)。衣服疊放(或掛放)整齊有序，不得亂扔，否則罰款5元/次項(xiàng)。桌面(臺面)不得有廢物、灰塵，生活用具擺放整齊，否則罰款5元/次項(xiàng)。地面、臺面無廢物及明顯骯臟痕跡，否則罰款5元/次項(xiàng)。10.2.1地面、臺面衛(wèi)生要求同個人室內(nèi)衛(wèi)生。10.2.2洗衣機(jī)、洗臉盆及座便器要求無污垢，否則罰款5元/次項(xiàng)。10.2.3浴室臺面擺放整齊，不得存放零亂用具及臟物，否則5元/次項(xiàng)。10.2.4任何人不得將待洗衣物長時間浸泡在洗衣機(jī)內(nèi)(30分鐘以上),否則罰款10元/次10.3.1何人在洗衣物時，不得流水作業(yè)，否則罰款20元/次項(xiàng)。10.3.2使用煤氣時，每次用完后，必須及時關(guān)閉，否則罰款10元/次項(xiàng)。10.3.3不準(zhǔn)用飲用水刷牙和其它清潔用，否則罰款20元/次。10.3.4不準(zhǔn)用煤氣燒水洗衣，否則罰款20元/次。10.3.6看完電視者，最后一名必須關(guān)閉電視機(jī)電源，否則罰款20元/次項(xiàng)。10.3.7嚴(yán)禁使用電爐、電炒鍋、電烤箱、電熱壺等耗電量較大的電器，否則罰款200元/10.4.1因自身原因帶回病毒，隱瞞不報導(dǎo)致他人感染者，罰款2000元/人次，并取消住房10.4.2有客來訪(或就寢)必須申報寢室長同意，否則罰款50元/次項(xiàng)。10.4.4鎖匙由寢室長統(tǒng)一發(fā)放，任何人不得將房門鑰切后果；辦理離、退職人員及退房住房人員需及時將領(lǐng)用的鑰匙全部交還寢室長，未交清者，從工資中扣除押金100元。10.4.5有異性居住的宿舍，嚴(yán)禁在寢室公共區(qū)域內(nèi)赤膊、穿褲叉，否則罰款20元/次項(xiàng)。10.4.6特殊情況直系親戚(父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等)從外地來XX探親住宿，公司住宿方便的情況下，規(guī)定不得超過一個月，超過一個月按300元/月收費(fèi)，并準(zhǔn)后方可，七天以上原則上不許留客，特殊情況必須向后勤組請示，并按每天30元/人向公司交納水電費(fèi)及管理費(fèi)。違者除按此條款收費(fèi)外，加罰100元/次。款200元/次，不服者取消住房安排。無意造成公物損壞者，視情節(jié)賠償。10.4.8服從寢室長的衛(wèi)生值日安排、住房調(diào)整安排、設(shè)施管理安排，違反本條款者罰款50元，嚴(yán)重者取消住房安排。出住外1個月后作自動放棄住房安排處理。第十一章通訊工具使用規(guī)定11.1公司中、高層管理人員工作期間不得關(guān)閉手機(jī)。下班后至23:00原則上也不得關(guān)機(jī)，每天早上8:30必須準(zhǔn)時開機(jī)。否則，每關(guān)機(jī)一次罰款50元。11.2公司一般員工在工作期間不得關(guān)手機(jī)。下班后至晚上22:00原則上也不得關(guān)機(jī)。否則，每關(guān)機(jī)一次罰款50元。11.3各分公司和各部門專職駕駛員由于職業(yè)特點(diǎn)，要求每天開機(jī)至23:00。每天早上8:30必須準(zhǔn)時開機(jī)。否則每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，當(dāng)月累計三次關(guān)機(jī)或不復(fù)機(jī)的，取消11.4享受呼機(jī)復(fù)機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼的員工在工作期間不得關(guān)呼機(jī)。下班后至晚上22:00原則上也不得關(guān)機(jī)。叩機(jī)不復(fù)機(jī)的一次罰款20元，當(dāng)月累計三次不復(fù)機(jī)的取消復(fù)機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼；辦理轉(zhuǎn)移，特殊情況需辦理轉(zhuǎn)移的，也必須是轉(zhuǎn)移到自己能隨時接聽得到的電話上。否則，事人，如當(dāng)事人在24小時之內(nèi)無異議，再將處罰通知存根交人力資源部扣罰。第十二章工傷管理制度12.4在發(fā)生工傷后的12小時內(nèi)必須報告總公司人事部，在24小時內(nèi)填好工傷報告表并送交總公司人事部。凡逾期不報，總公司對發(fā)生的醫(yī)療、醫(yī)藥費(fèi)不予報銷。12.7判斷屬本人主觀原因(違反施工安全規(guī)定),還是客觀原因(個人能力無法抗拒),12.10到財務(wù)部門報銷時，必須要有工傷報告表、收據(jù)或發(fā)票，并且收據(jù)或發(fā)票必須要有部門負(fù)責(zé)人和總公司人事部負(fù)責(zé)人的簽字。12.12部門負(fù)責(zé)人和人事部負(fù)責(zé)人無法處理的工傷，應(yīng)報總公司辦公室協(xié)調(diào)處理。第十三章員工獎懲條例工的敬業(yè)精神和工作熱情，根據(jù)國務(wù)院《企業(yè)職工獎懲條例》,結(jié)合公司的實(shí)際，制定本條13.2獎勵與懲罰的類別13.2.1公司對員工的獎勵分為嘉獎、記功、記大功和授予榮譽(yù)稱號四大類；13.2.2對員工的懲罰分為警告、嚴(yán)重警告、記大過和開除四種。13.3.4積極維護(hù)公司榮譽(yù)，在客戶中樹立良好公司形象和口碑，為公司贏得榮譽(yù)1