辦公室成本控制措施

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁辦公室成本控制措施辦公室需要各種花銷，要進行有效的掌握成本，避開鋪張。那么有哪些掌握辦公室成本的措施呢？下面就由我為大家推舉辦公室成本掌握措施的范文，歡迎閱讀。

辦公室成本掌握措施篇1一,耗電成本的掌握

1，辦公樓用燈由行政處指定專人負責.冬季晚上5:30開早上7:00關(guān).夏季晚上7:30開,早上6:00關(guān).電腦,飲水機,打印機在晚上下班時必需關(guān)閉,削減待機能耗。

2，燈泡大功率變小功率，統(tǒng)一用節(jié)能的，兩根燈管換成一根。

3，電價分時間段收費，在生產(chǎn)上進行協(xié)調(diào)降低成本。早上

8:00-12:00,0.72元/度電;晚上18:00-22:00,0.81元/度電;0:00-8:00,用電低谷,可以開足馬力全力生產(chǎn).

4，夏季空調(diào)溫度最好不要超過24度。

二，削減購買物品和服務的數(shù)量

1，削減打印機的數(shù)目，兩個或者三個部門可以合用一個，比如三樓引水機就是多個部門合用一個。

2，不選購多余功能的設備，功能越多，價格越貴，比如傳真機主要是發(fā)傳真，計算機是處理文檔，上網(wǎng)收集資料，不需要過大的內(nèi)存。

3，飲水機，電腦，一個辦公室一個電腦足以，提高房間一臺電腦的利用率.少幾個沒關(guān)系，不會影響生產(chǎn)。不知多少由電腦產(chǎn)生的報告，其實假如算上開機，輸人數(shù)據(jù)的時間，并不比用手工做節(jié)省時間。搞好計算機的管理，不要上癮。那樣的話，這錢花起來沒數(shù)!車間無用的電腦，辦公用品，修理工具統(tǒng)一管理，誰用誰借。

三,日常辦公用品的掌握

1,以舊換新制度。復印機實行租賃制度。8分/張，買一臺要6000元。用到兩三年后已低價買入。為解決各部門使用復印機量大、修理、管理費用高的問題，奇瑞汽車公司就是采納租賃復印機的方式來統(tǒng)一管理，整個集團公司日常成本降低。盡量削減非正式文件的復印，紙張要學會兩面用。

2,固定一家百貨文具用品店，建立長期供應關(guān)系，得到優(yōu)待折扣。關(guān)于辦公設備和家具，只要去找，在公司的某個地方，確定會發(fā)覺一些很好的，沒有用過的家具。讓有價值的浮出水面;比如四樓有兩個空房間里的沙發(fā)，柜子，還有辦公桌。

3,削減日常開銷：為了讓員工養(yǎng)成成本意識，最好建立《流程與成本掌握SOP手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面提出掌握成本的方法。百安居預算只能對金額可以量化的部分進行明確的掌握，但是如何實施，以及那些難以金額化的部分怎么降低成本呢?的標準操作規(guī)范(SOP)，將如何節(jié)儉用制度固化下來取得了良好的效果。一套成型的操作流程和掌握手冊在百安居被使用，該手冊從電能、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和商店易耗品八個方面提出掌握成本的方法。比如將用電的節(jié)儉規(guī)定到了以分鐘為單位，如用電時間掌握點從7:00到23:30，依據(jù)營業(yè)、配送、春夏秋冬季和當?shù)氐娜照諣顩r劃分為18個時間段，相隔最長的7個小時，相隔最短的僅有兩分鐘。

四，手機話費：

手機話費節(jié)約：手機雙卡，一個房間一個電話，并且對電話費進行量化，主要實行節(jié)省有獎制度，過量警告，然后懲處。假如需要聯(lián)系某個人,依據(jù)事情的緊要程度，首先考慮口頭傳遞,其次考慮內(nèi)線聯(lián)系,然后是小靈通和固定電話0.22元/分,全球通手機0.4元/分。

五,公司廢品的有效利用.

廢料分為三種：1，自己公司仍可利用;2，自己不能利用，購買者可以利用，甚至是購買者的原材料;3，完全不能利用，肯定廢品。

金屬廢品分類：鐵，鋅，鋁，不銹鋼等等，歸類以不同的價格賣掉，別以為金屬里只有廢鐵。奇瑞公司廢料的分類利用：每年加工剩下的鋼材的邊角余料高達3000多噸，奇瑞人并沒有把它當廢物一賣了之。他們用變廢為寶的思路對廢鋼鐵大做文章。假如籠統(tǒng)把鋼材的邊角余料當廢料賣，一噸最多賣600多元。但他們把邊角余料進行分門別類整理，能再利用的就利用起來，不能再利用的實行分類定價，公開招標，最高的可賣到2700元一噸。為廢料利用、降低成本找到了一條可行的捷徑。

公司滯銷品處理，有價格的廢舊品，幾年前沒有用完的存貨，整理成名目，便利查閱，考慮重新利用。常用原材料的外包裝與廠家協(xié)商賣回原廠;廢水回收同季節(jié)省了水電和處理成本。產(chǎn)品的包裝箱和包裝袋供應商或者客戶進行協(xié)商，進行低價回收重復利用。

辦公室成本掌握措施篇21.靠現(xiàn)代化的管理降低成本

要降低成本，必需抓住管理這個綱。各企業(yè)要將實行成本目標管理與經(jīng)濟責任制相結(jié)合，強化成本核算，在產(chǎn)、供、銷、財務等各個環(huán)節(jié)都要加強管理，把生產(chǎn)成本中的原材料、幫助材料、燃料、動力、工資、制造費、行政費等項中每一項費用細化到單位產(chǎn)品成本中，使成本核算進車間，進班組，到人頭。變成本的靜態(tài)掌握為動態(tài)掌握，形成全員、全過程、全方位的成本掌握格局，使降低成本落實到每個職工的詳細行動中。在此基礎上，一是要加強供應管理，掌握材料成本。企業(yè)要制定選購原材料掌握價格名目，實行比價選購的方法，實行貨比三家、擇優(yōu)選購，做到同質(zhì)的買低價，同價的就近買，同質(zhì)同價，能用國產(chǎn)不用進口，以達到降低成本的目的;二是要加強物資管理，降低物化勞動消耗。物資儲量和消耗量的凹凸，直接影響著產(chǎn)品成本的升降。因此，各企業(yè)要從物資消耗定額的制定到物資的發(fā)放都要實行嚴格的掌握，對原材料等各種物資的消耗用品，要實行定額分類管理，在訂貨批量和庫存儲備等方面實行重點掌握，要根據(jù)適用、準時、齊備、經(jīng)濟的原則下達使用方案，并與財務收支方案、訂貨合同相結(jié)合，納入經(jīng)濟責任制考核，對影響成本的各種消耗進行系統(tǒng)掌握和目標管理，防止各種不必要的鋪張，從而達到合理儲存、使用物資，降低成本，提高效益，使之既保證生產(chǎn)的合理需要，又削減資金占用;三是強化營銷管理，降低銷售成本。要把增加銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結(jié)合，在每一筆銷售業(yè)務發(fā)生以前，要對客戶的營運狀況和承付力量仔細調(diào)查核準，不能貿(mào)然發(fā)貨，更不能搞“感情交易”、“君子協(xié)議”，避開不必要的經(jīng)濟損失，對業(yè)務人員的工資、獎金、差旅費、補助、業(yè)務費及裝卸費、短途運輸費、中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)等費用本著既要節(jié)省，又要調(diào)動樂觀性的原則制定相應的管理方法，并嚴格考核與獎懲，對拖欠的貨款，要實行經(jīng)濟、法律、行政的手段予以樂觀清收;四是要加強資金管理，掌握支出節(jié)省費用。企業(yè)要建立健全財務監(jiān)督體系，建立廠內(nèi)銀行，通過推行模擬市場核算來降低成本，掌握費用來提高經(jīng)濟效益，避開用錢無方案、開支無標準，多頭批條和資金跑冒滴漏現(xiàn)象嚴峻從而造成在資金使用上不計成本的做法，嚴格加強對資金的掌握，使全體職工感受到市場競爭的壓力，變由幾個算帳為人人當家理財，特殊要加強行政費用及一些事業(yè)性費用的核算，包括管理部門的行政、差旅費、辦公費等的開支。在這方面要依據(jù)擔當?shù)墓ぷ餍再|(zhì)不同，核算每個人頭的費用基數(shù)進行掌握考核，每只鉛筆、每張稿紙都必需從承包額中列支。

2.靠技術(shù)改造降低成本

近年來，原材料價格上升、能源提價對成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的狀況下降低成本、提高效益?企業(yè)必需樹立技術(shù)改造是降低成本重要途徑的觀念，通過技術(shù)改造，采納新技術(shù)、新工藝、新材料，提高產(chǎn)品技術(shù)含量，開拓降低生產(chǎn)成本的途徑。一是要特殊注意工藝技術(shù)改革，樂觀實行新技術(shù)、新工藝節(jié)能降耗，從根本上削減原材料的消耗，在達到產(chǎn)品質(zhì)量目標的同時，保證成本掌握目標的實現(xiàn);二是在實施技改項目建設中應留意降低項目建設成本，注意以較少的投入求得較多的回報。一方面要實行短、平、快的技改方式;另一方面要實行超常規(guī)的基建和技改管理，上項目時機要選準，立項要精確?????，實施要快速，在保證質(zhì)量的前提下，千方百計加快技改工程進度，降低項目建設成本，爭取早日投資回報。

3.靠深化改革降低成本

深化企業(yè)改革，不斷激發(fā)職工的勞動熱忱，提高職工素養(yǎng)，建立適應市場經(jīng)濟的精干高效的運行機制，也是降低成本的重要一環(huán)。各企業(yè)要把深化改革作為降本增效的重要工作。首先，要改革人事制度，打破干部和工人的界限，體現(xiàn)“肯干、能干、干好”的用人原則，實行聘請與聘任制相結(jié)合的人事制度，優(yōu)化勞動組合，競爭上崗，優(yōu)勝劣汰，做到“能者上、庸者讓、差者下”，從而調(diào)動干部職工的樂觀性，提高勞動生產(chǎn)率，增加企業(yè)干部職工的工作責任感和危機感，發(fā)動全體干部職工投入到降本增效的工作中去。其次，在科學測定確保最佳成本目標所必需的勞動量的基礎上，相應改善勞動組織，核定勞動定員，改革內(nèi)部安排制度，削減因非生產(chǎn)性人員過多和窩工、怠工、勞動量不足造成的消耗。各企業(yè)內(nèi)部可依據(jù)各科室、車間的工作性質(zhì)、工藝簡單狀況、勞動強度、工作環(huán)境等因素，分別實行相應的安排形式，做到向苦、臟、累、險和高技能崗位傾斜，進而激發(fā)職工的勞動熱忱，增加有效勞動時間，降低單位產(chǎn)品的勞動消耗量和工資成本，按生產(chǎn)經(jīng)營實體需要，對職能科室進行精簡合并，本著精干、高效的原則配備管理人員，轉(zhuǎn)變?nèi)烁∮谑碌木置?，達到降本增效的目的。

4.靠過硬的質(zhì)量降低成本

產(chǎn)品的質(zhì)量與產(chǎn)品成本之間有著極為親密的關(guān)系。在競爭特別激烈的狀況下，誰的產(chǎn)品質(zhì)量高，誰就有競爭力，產(chǎn)品就有市場，就不會占用過多的資金;產(chǎn)品質(zhì)量高，不出或少出次品，可以直接降低生產(chǎn)成本;產(chǎn)品質(zhì)量高，就可以按優(yōu)質(zhì)優(yōu)價原則，以較高價格出售，相對降低成本在銷售收入中的比重;產(chǎn)品質(zhì)量高，可以贏得更多的用戶，直接增加銷售量，降低銷售成本;產(chǎn)品質(zhì)量高，實際上也就節(jié)省了能源、原材料;產(chǎn)品質(zhì)量高，就可以節(jié)約勞動力與管理費用，這樣無疑會降低成本。因此，企業(yè)要非常注意提高產(chǎn)品質(zhì)量，千方百計嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

一是要強化對質(zhì)量管理的領導，企業(yè)廠長(經(jīng)理)要親自抓質(zhì)量，形成質(zhì)量管理網(wǎng)絡，每天反饋質(zhì)量信息，進行質(zhì)量分析、掌握質(zhì)量成本;二是要有嚴格的工藝技術(shù)標準，對影響產(chǎn)品質(zhì)量的供、產(chǎn)、銷等各個環(huán)節(jié)實行系統(tǒng)的質(zhì)量管理，做到不符合質(zhì)量要求的原材料不選購進廠，不符合質(zhì)量要求的半成品不流入下道工序，不合格的產(chǎn)品不出廠;三是要充實質(zhì)量管理力氣，完善質(zhì)量管理制度，建立專職檢測隊伍，制訂自檢、互檢和專檢相結(jié)合的質(zhì)量檢測制度和標準，嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，同時將質(zhì)量管理納入經(jīng)濟責任制考核，推行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價優(yōu)工資、劣質(zhì)廢品懲工資的安排原則，對因各種緣由影響產(chǎn)品質(zhì)量的人或事要賜予嚴厲?懲處，以此增加企業(yè)上下的質(zhì)量意識、提高產(chǎn)品質(zhì)量;四是開展群眾性的質(zhì)量管理小組活動，有方案有組織地進行質(zhì)量攻關(guān)。對影響產(chǎn)品質(zhì)量，一時又難以搞清的質(zhì)量問題，作為QC小組的攻關(guān)課題落實到車間、班組，開展群眾性的QC小組攻關(guān)活動，使群眾性的QC小組活動在有組織領導、有活動課題、有方案支配、有檢查落實的受控狀態(tài)下進行，從而提高產(chǎn)品質(zhì)量。

5.靠優(yōu)化結(jié)構(gòu)降低成本

一是優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。一個企業(yè)的產(chǎn)品是否受市場歡迎，能否在市場中占有肯定的份額，是降低成本的基礎前提。假如一個企業(yè)的產(chǎn)品銷售不出去，造成積壓，根本談不上降低成本。只有產(chǎn)品品種多，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理，才能滿意不同層次消費者的需要，才有穩(wěn)定的市場，才可以削減庫存和產(chǎn)品資金占用，加快資金周轉(zhuǎn)，只有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理，才能加速產(chǎn)品集中，實行多角化經(jīng)營，加快市場滲透，提高市場的相對占有率，從而達到降低成本的目的。所以各企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中必需熟悉到自己的不足，仔細分析、審時度勢，準時轉(zhuǎn)變生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略，對市場形勢不好，積壓占用成品資金多的產(chǎn)品進行限產(chǎn)和轉(zhuǎn)產(chǎn)，對選擇的主導產(chǎn)品要通過采納先進技術(shù)，提高生產(chǎn)的機械化、自動化水平，強化生產(chǎn)指揮調(diào)度等一系列措施提高產(chǎn)量，以降低產(chǎn)品成本中所含的折舊、利息等固定費用。同時還必需不斷創(chuàng)新、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，實行“你無我有、你有我多、你多我精、你精我轉(zhuǎn)”的策略，增加花色品種，開發(fā)新產(chǎn)品，追蹤世界進展潮流，結(jié)合不同地區(qū)、不同層次消費者的需要，形成不同的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，使產(chǎn)品市場逐步擴大。

二是優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。在激烈競爭的市場形勢下，企業(yè)要不斷進展，以此來增加參加市場競爭，抗衡市場風險的力量，但是要進展就要靠大的投入，而且在目前整個市場低迷的狀況下，大的投入必定給企業(yè)背上沉重的包袱。為此，各企業(yè)要通過兼并、租賃等多種形式，加大資產(chǎn)的流淌和重組，優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)資本的擴張，以此來擴大生產(chǎn)規(guī)模、降低成本，提高市場占有率和競爭力，達到降本增產(chǎn)，增銷增利的良好效果。就要靠大的投入，而且在目前整個市場低迷的狀況下，大的投入必定給企業(yè)背上沉重的包袱。為此，各企業(yè)要通過兼并、租賃等多種形式，加大資產(chǎn)的流淌和重組，優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)資本的擴張，以此來擴大生產(chǎn)規(guī)模、降低成本，提高市場占有率和競爭力，達到降本增產(chǎn)，增銷增利的良好效果。

辦公室成本掌握措施篇3一、節(jié)省壓縮辦公經(jīng)費

1、加強辦公用品管理，購買及印刷要貨比三家。日常用品用量較大的主要是紙張。在材料印刷方面，可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā)，可少印發(fā)的材料要少印，可在外印制可在內(nèi)印制的材料在內(nèi)印制。辦公用品實行領用登記制度，強化使用單位及辦公室兩層審批關(guān)，年底按領料單數(shù)額計入各單位材料費用。

2、加強復印機和速印機的使用和保養(yǎng)，由于設備使用率高，損耗快，必需專人操作，削減修理費用。

二、節(jié)省壓縮會務及接待費用

主要是用煙和水果