助理文秘的工作內(nèi)容

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁助理文秘的工作內(nèi)容處于中層左右的秘書,權(quán)力與責(zé)任相對大一些,外語與計算機等力量要求也相對高一些,有很好的協(xié)調(diào)力量。以下是助理文秘的工作內(nèi)容，歡迎閱讀。

職責(zé)

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日供應(yīng)考勤報表并存檔;

2、負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依據(jù)人力資源要求方案，組織各種形式的聘請工作、收集聘請信息、幫助聘請工作;

5、處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、聘請、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

6、準時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);幫助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責(zé)辦公用品選購方案制定及物品領(lǐng)取管理。

力量要求

行政助理必需能夠嫻熟地預(yù)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求嫻熟把握個人電腦技術(shù)、MSWord、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的閱歷。

分析性思維很重要，由于他們常常需要對自己的工作進行輕重緩急的推斷，并且要對公司的進展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

行政助理們需要有特別好的組織力量，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟識如何進行掌握。

教育要求

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟識基本辦公技能。

許多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都供應(yīng)一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

公司可能供應(yīng)現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

職業(yè)前景

該職業(yè)的就業(yè)前景估計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。

1、幫助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

2、參加公司績效管理、考勤等工作;

3、參加公司行政、選購事務(wù)管理.

詳細工作

在各種行政事務(wù)方面關(guān)心和服務(wù)于公司員工，例如負責(zé)訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

行政助理詳細工作如下：

1、記載員工出勤狀況;

2、記載工作時間和加班時間;

3、考核計算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護主管日程，預(yù)備和完成各類文件報表;

5、閱讀和分析各類信息，制定工作方案，做好時間安排;

6、幫助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作;

7、傳達通知、分發(fā)文件;

8、支配公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;

9、接待訪客并打算是否讓主管或其他工作人員與之會談;

1、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等;

13、負責(zé)平常員工福利的選購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

勝利方式

第一步：明確職業(yè)定位，規(guī)劃職業(yè)進展方向

年齡越大危機感越強，準時明確職業(yè)定位、做好長遠進展規(guī)劃勢在必行。眾多前來詢問的“3歲女秘書”消失職業(yè)困惑的根本緣由，是她們沒有明確個人的職業(yè)定位，對將來的職業(yè)進展沒有做好預(yù)備，因此在現(xiàn)有的崗位上混日子、無從突破。因此，要想走出職業(yè)逆境，第一步就是要盡早地確定職業(yè)目標，并且確定長遠的職業(yè)進展方向，這樣才能在將來的職業(yè)之路上有的放矢、少走彎路，朝著目標的方向邁進。

其次步：樂觀充電，緊繞職業(yè)目標提升

在職業(yè)進展的過程中，綜合力量、閱歷定位和學(xué)歷的契合程度打算了你的進展高度和方向。把握好三者之間的關(guān)系，是突破職業(yè)進展瓶頸的關(guān)鍵。由于入職門檻不高，許多幫助性崗位上的從業(yè)人員沒有建立起自己的核心競爭力。要建立核心競爭力，除了在崗位上努力學(xué)習(xí)各種工作技能之外，另外一個重要的途徑就是準時充電。需要強調(diào)的是，充電不行盲目，而應(yīng)當(dāng)圍繞自己的職業(yè)規(guī)劃和目標進行學(xué)習(xí)與提升，才能使學(xué)習(xí)“投資”得到收益。

第三步：積累人脈，為將來進展做儲備

幫助性崗位有一種潛在的優(yōu)勢：與人溝通和溝通的機會多。以秘書為例，企業(yè)中只有經(jīng)理及以上的人員才可以配備秘書，與他們工作往來的人大多身居要職。所以，作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的貼心人，秘書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機會。聰慧的秘書總是可以從中積累豐富的閱歷、閱歷、良好的人際關(guān)系以及各種學(xué)問和力量，包括心理素養(yǎng)，甚至可以從管理者的失誤中吸取失敗的教訓(xùn)。

留意事項

面試要點：

第一、身為行政人員，衣著是很重要的，由于你負責(zé)執(zhí)行公司管理層的管理精神，一個正面的，健康的，樂觀的形象是很重要的，起碼你要讓人看起來覺得你穩(wěn)重、大方、可以信任。

其次、反應(yīng)靈敏，一個行政人員，絕不能呆板，當(dāng)你睜著茫然的大眼睛看著聘請人員的時候，你就直接回家等消息吧。一個勝利的行政人員肯定是聰慧與才智兼?zhèn)涞摹?/p>

第三、脫穎而出的力量，在一堆人里面，或許你不是條件最好的，但你得有脫穎而出的本事，留意一些細節(jié)，比如說，制造一個話題，占主導(dǎo)地位，你的口才，你的分析力量，都是面試官會觀看的內(nèi)容。

要求A

一、崗位職責(zé)

1、負責(zé)幫助上級完成相關(guān)日常事務(wù)工作，包括文件管理、文件的起草、報告等材料的收發(fā)等工作;

2、負責(zé)幫助上級領(lǐng)導(dǎo)做好各業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，各項指令、指示的上傳下達及監(jiān)管工作;

3、幫助完成部門的行政工作;

4、幫助上級領(lǐng)導(dǎo)完成會務(wù)支配、接待等

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

二、任職資格

1、全日制本科或以上學(xué)歷，文秘、金融、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、形象佳、具有1年以上秘書閱歷者或者行政助理閱歷，有肯定英語表達力量者優(yōu)先;

3、具有較強的親和力，溝通力量強，反應(yīng)靈敏，服務(wù)意識強;

4、有良好的文字表達力量，嫻熟使用辦公軟件;

5、請附個人近照。

要求B

1.學(xué)習(xí)力量