新版電費票據(jù)使用說明

PAGE2PAGE5新版電費票據(jù)使用說明一、什么是電費票據(jù)?您去消費或交納某種費用時，收款方會給您開具發(fā)票或收據(jù)。同理，當(dāng)客戶向我公司交納的電費(已消費的或預(yù)存)，我們應(yīng)給客戶開具的電費發(fā)票或收據(jù)，統(tǒng)稱電費票據(jù)。二、什么時候開發(fā)票，什么時候開收據(jù)呢?這取決于客戶選擇哪種電費票據(jù)方式。系統(tǒng)提供了兩種電費票據(jù)方式，供自由選擇。第一種為“實收收據(jù)+月結(jié)發(fā)票”方式。選擇這種方式，客戶每次在營業(yè)廳現(xiàn)金交費時，系統(tǒng)會按照客戶實際交納的金額提供電費收據(jù)(即實收收據(jù))作為客戶交費的憑證，不作報賬用；當(dāng)客戶交清某個月的費用后，即可索取該月實際電費相應(yīng)金額的正式發(fā)票(即月結(jié)發(fā)票)，可作報賬用。第二種方式為“實收發(fā)票”方式。選擇這種方式，客戶每次在營業(yè)廳現(xiàn)金交費時，我公司均按照客戶實際交費金額提供正式發(fā)票，可作報賬用，但不再按月實際電費額提供發(fā)票。三、客戶該選擇哪種電費票據(jù)方式呢?我們是在充分考慮不同客戶的個性化需求基礎(chǔ)上提出了上述兩種電費票據(jù)方式。如果客戶的電費需要報賬，可提請客戶注意本單位的相關(guān)規(guī)定和征求本單位財務(wù)部門的意見?？傊蛻艨梢愿鶕?jù)自身的實際需要，自由地選擇其中任意一種。很明顯，如果客戶需要按每個月實際電費額報賬，可以選擇“月結(jié)發(fā)票+實收收據(jù)”方式；如果客戶可以按每次實際交費的金額報賬，可以選擇“實收發(fā)票”方式。如果客戶不需要報賬，客戶可以選擇其中任意一種方式，我們建議客戶選擇第一種，即“月結(jié)發(fā)票+實收收據(jù)”方式，這種方式可以讓您更清楚地知道您每個月的電費情況。四、客戶怎么選擇電費發(fā)票打印方式?在新格式正式啟用后的第一次交費時，默認(rèn)客戶的電費發(fā)票方式為“月結(jié)發(fā)票+實收收據(jù)”方式，客戶也可選擇“實收發(fā)票”的方式，但需要特別提示客戶的是，客戶自行選擇的發(fā)票方式，一經(jīng)選定，六個月以后才可以重新選擇。五、新的票據(jù)格式是怎樣的?(一)發(fā)票格式（月結(jié)和實收）示例：收費員：負(fù)責(zé)收取本發(fā)票電費的辦事人員的姓名或代碼。開票地點：發(fā)票開具單位的名稱（簡稱）或代碼。如：ＸＸ供電局營業(yè)廳或3518；工行XX辦或9012２、空白框部份的填列（1）不同類型客戶的發(fā)票格式不同類型的客戶要求發(fā)票的內(nèi)容不一樣，新版電費發(fā)票的填寫區(qū)域以空白區(qū)為主，不同類型的客戶打印出的發(fā)票格式和內(nèi)容不同。①公變供電客戶本期抄碼上期抄碼電量電價本期應(yīng)收電費**************************************本期應(yīng)收違約金******本期應(yīng)交納金額合計：***********金額：（大寫）****************②專變不足100kVA供電用戶本期抄碼上期抄碼損耗電量電量電價本期應(yīng)收電費******************************************本期應(yīng)收違約金************本期應(yīng)交納金額合計：****************金額：（大寫）****************③專變100kVA及以上且不足315kVA供電用戶表計類別本期抄碼上期抄碼電量損耗電量電量小計****************************************************************************************************用電類別計費電量電價本期應(yīng)收電費**********************************************************本期應(yīng)收違約金**********本期應(yīng)交納金額合計：****************金額：（大寫）****************④專變315kVA及以上供電用戶表計類別本期抄碼上期抄碼電量損耗電量電量小計****************************************************************************************************用電類別計費電量電價電費小計基本電費本期應(yīng)收電費合計**********************************************************************************************本期應(yīng)收違約金************本期應(yīng)交納金額合計：****************金額：（大寫）****************（2）發(fā)票內(nèi)容說明表計類別：本期抄碼：上期抄碼：電量：損耗電量用電類別：計費電量：電價：基本電費：本期應(yīng)收電費合計：本期應(yīng)收違約金：倘若您當(dāng)月沒有違約金，則您當(dāng)月的電費發(fā)票上將不會出現(xiàn)“本期應(yīng)收違約金”字樣。本期應(yīng)交納金額合計：表示客戶本期應(yīng)交納金額的合計金額：（大寫）：大寫的客戶本期應(yīng)交納金額合計。（二）存根聯(lián)本期結(jié)算電量：*******本期結(jié)算電費：*******本期應(yīng)收違約金：*******本期應(yīng)收金額：*******八、收據(jù)的開具原則?收據(jù)是電能銷售專用收據(jù)的簡稱。供電企業(yè)在銷售電力商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，收取客戶款項后，向客戶開具的收款憑證。收據(jù)僅作收費依據(jù)，不作報銷用。收據(jù)主要反映客戶的繳費額度，繳多少錢就開多大金額的收據(jù)，但客戶以非現(xiàn)金方式交納的款項，供電企業(yè)可不開據(jù)收據(jù)。九、收據(jù)上的項目如何填列?（一）收據(jù)聯(lián)１、公共部份的填列客戶號：是指客戶的唯一編號，客戶號是客戶交費、進(jìn)行查詢等工作的識別標(biāo)志。它是客戶在供電單位開戶后由供電單位給定的一個號碼，給定后，終身不變。一般來說，一個客戶應(yīng)只有一個客戶號，一個客戶號只對應(yīng)于一個客戶?？蛻裘Q：與客戶號相對應(yīng)的客戶單位名稱。用電地址：與客戶號相對應(yīng)的客戶單位的主用電地址。開票日期：打印和出具本收據(jù)的日期。金額：應(yīng)大寫。指本次所收取客戶的款項。售電單位：銷售電能給該客戶的具體供電單位。如：衡陽電業(yè)局城北供電局。開票員：開具本收據(jù)的辦事人員姓名或代碼。收費員：負(fù)責(zé)收取本收據(jù)所對應(yīng)款項的辦事人員姓名或代碼。開票地點：收據(jù)開具單位的名稱（簡稱）或代代碼。如：ＸＸ供電局營業(yè)廳；或工行XX辦。２、空白框部份的填列上次交費后的結(jié)余本次應(yīng)交金額本次收取金額其中收取違約金***********************************本次交費后結(jié)余：**********本月已累計交納預(yù)存電費累計積分：********************廣而告之：**********************。本次收取金額：（大寫）****************上次交費后的結(jié)余：指上次交費后，待交費額的結(jié)余金額。如該項大于零，表示上次交費后的未交清費用；如該項小于零，表示上次交費后的預(yù)存電費余額。本次應(yīng)交金額：指上次交費后至今，已經(jīng)完成結(jié)算的應(yīng)交電費、應(yīng)交違約金等費用的合計數(shù)。本次收取金額：客戶本次（現(xiàn)金）交費金額其中收取違約金：客戶在本次交費金額中交納的違約金金額。本次交費后結(jié)余：指本次交費后，待交費額的結(jié)余金額。如該項大于零，表示本次交費后的未交清費用；如該項小于零，表示本次交費后的預(yù)存電費余額。本月已累計交納：指客戶自當(dāng)月1日以來通過各種途徑和方式交費的金額總和(含本次交費金額)，但應(yīng)剔除通過退款等途徑返還客戶的金額。預(yù)存電費累計積分：指客戶歷次預(yù)存電費的累計積分廣而告之：供電部門告之客戶的有關(guān)事項。本次待交費額結(jié)余=上次待交費額結(jié)余+本次應(yīng)交金額一本次收取金額（二）存根聯(lián)上次交費后結(jié)余：*******本次應(yīng)交金額：*******本次收取金額：*******其中收取違約金：*******本次交費后結(jié)余：*******十、老版發(fā)票對不同的客戶，供電部門如何選擇老版的票據(jù)一般只有發(fā)票一種格式，由于出票與收款發(fā)生時間不同，供電部門將之分為出票與收款發(fā)生時間不同，如托收方式，則在出票時不打印“本次實收金額”字樣與金額，收款收據(jù)由收款人另行提供；出票與收款同時發(fā)生時，如銀行儲蓄網(wǎng)點代收方式，則在發(fā)票空白處下方位置打印“本次實收金額”字樣與金額；應(yīng)收票據(jù)已經(jīng)全部出據(jù)完畢、只有實收發(fā)生時，本發(fā)票僅作為收款收據(jù)使用，即只在發(fā)票上填寫（打?。笆垭妴挝弧?、“客戶號”、“客戶名稱”、“本次實收金額”、“開票員”、“收費員”、“開票地點”、“開票時間”等。十一、客戶不是在電力公司營業(yè)廳現(xiàn)金交費的，如何獲得電費發(fā)票?如果客戶是在聯(lián)網(wǎng)的銀行、郵政或電力業(yè)務(wù)代辦點交費，您可以現(xiàn)場得到電費票據(jù)：您如通過其它方式交費，如交費卡，您可在購卡時索取定額發(fā)票；“手機支付”或網(wǎng)上繳費、銀行(郵政)代扣等方式，您可到電力公司營業(yè)廳打印票據(jù)，也可申請發(fā)票寄送服務(wù)。欲知上述交費方式和申