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大學(xué)校園活動(dòng)策劃書格式

這局部?jī)?nèi)容應(yīng)依據(jù)籌劃書的特點(diǎn)在以下工程中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;詳細(xì)工程有:根本狀況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開(kāi)展緣由、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、時(shí)機(jī)及威逼等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的狀況進(jìn)展具體的描述,并通過(guò)對(duì)狀況的猜測(cè)制定規(guī)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)當(dāng)通過(guò)調(diào)查討論等方式進(jìn)展分析加以補(bǔ)充。

二、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):

活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明白的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清晰;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或籌劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)當(dāng)明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)要詳細(xì)化,并需要滿意重要性、可行性、時(shí)效性

三、資源需要:

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都具體列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩局部。

四、活動(dòng)開(kāi)展:

作為籌劃的正文局部,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明白,使人簡(jiǎn)單理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此局部中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)參加統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)籌劃的各工作工程,應(yīng)根據(jù)時(shí)間的先后挨次排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)準(zhǔn)時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這局部加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)當(dāng)在這局部加以考慮。

這里可以供應(yīng)一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)效勞、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)整、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲款待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)依據(jù)實(shí)情自行調(diào)整。

五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展詳細(xì)、周密的計(jì)算后,用清楚明白的形式列出。

六、活動(dòng)中應(yīng)留意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):

內(nèi)外環(huán)境的變化,不行避開(kāi)的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定

性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的`損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在籌劃中加以說(shuō)明。

七、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參加者:

注明組織者、參加者姓名、嘉賓、單位(假如是小組籌劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

大學(xué)活動(dòng)籌劃書格式二

一、籌劃書名稱

寫清籌劃書名稱,簡(jiǎn)潔明白,如××活動(dòng)籌劃書,××為活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)主題,不需要冠以協(xié)會(huì)名稱。假如需要冠名協(xié)會(huì),則可考慮以正、副標(biāo)題的形式消失。避開(kāi)使用諸如社團(tuán)活動(dòng)籌劃書等模糊標(biāo)題。

二、活動(dòng)背景、目的與意義

活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿全都,突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或籌劃的獨(dú)到之處?;顒?dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景,鮮亮表達(dá)在活動(dòng)主題上;活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要到達(dá)什么樣的一個(gè)目標(biāo),陳述活動(dòng)目的要簡(jiǎn)潔明白,要詳細(xì)化;活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì)效益,及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、詳細(xì)、到位。

三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)

該項(xiàng)必需具體寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、工程活動(dòng)必需列出時(shí)間安排表(教室申請(qǐng)另行安排)。活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密,充分顧到各種客觀狀況,比方教室申請(qǐng)、場(chǎng)地因素、天氣狀況等等。

四、活動(dòng)開(kāi)展形式

協(xié)會(huì)須注明所開(kāi)展活動(dòng)的形式,比方文藝演出、文體競(jìng)賽、影視觀賞、學(xué)問(wèn)宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。

五、活動(dòng)內(nèi)容

活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的關(guān)鍵局部?;顒?dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主旋律和校園文化建立內(nèi)涵,安康向上,富有教育意義與啟發(fā)意義。杜絕涉及非安康文化的消極內(nèi)容。要具體介紹出所開(kāi)展活動(dòng)的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。

六、活動(dòng)開(kāi)展

作為籌劃的主體局部,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)參加統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌?;顒?dòng)開(kāi)展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)章的內(nèi)容可選擇以附錄的形式消失?;顒?dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段:

㈠活動(dòng)預(yù)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等);

㈡活動(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排狀況等);

注:須注明開(kāi)展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參與人數(shù)等信息。

㈢活動(dòng)后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動(dòng)綻開(kāi)狀況總結(jié)等);

注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等狀況,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清理。

七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

經(jīng)費(fèi)預(yù)算要要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)。假如大型活動(dòng)需資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。

八、活動(dòng)安全

對(duì)于大型活動(dòng)和戶外活動(dòng),要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開(kāi)展的首要位置。在籌劃書的結(jié)尾,除寫明籌劃單位、籌劃時(shí)間以外,協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會(huì)印章,以示責(zé)任。

附:留意事項(xiàng)

1、本籌劃書格式要求只供應(yīng)根本參考方面,為必需內(nèi)容。在此根底上,社團(tuán)籌劃書可以依據(jù)活動(dòng)大小與類型適當(dāng)添加、敏捷書寫,作到內(nèi)容充實(shí)、版面安排得當(dāng)。

2、本籌劃書格式要求只對(duì)籌劃內(nèi)容作出規(guī)定,籌劃書字體、版面排版等不作統(tǒng)一要

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