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文檔簡介
大學校園活動策劃書格式
這局部內(nèi)容應依據(jù)籌劃書的特點在以下工程中選取內(nèi)容重點闡述;詳細工程有:根本狀況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展緣由、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、時機及威逼等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的狀況進展具體的描述,并通過對狀況的猜測制定規(guī)劃。如環(huán)境不明,則應當通過調(diào)查討論等方式進展分析加以補充。
二、活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明白的語言將目的要點表述清晰;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或籌劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應當明確寫出?;顒幽繕艘敿毣⑿枰獫M意重要性、可行性、時效性
三、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都具體列出。可以列為已有資源和需要資源兩局部。
四、活動開展:
作為籌劃的正文局部,表現(xiàn)方式要簡潔明白,使人簡單理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此局部中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當參加統(tǒng)計圖表等;對籌劃的各工作工程,應根據(jù)時間的先后挨次排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責準時間地點也應在這局部加以說明,執(zhí)行的應變程序也應當在這局部加以考慮。
這里可以供應一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場效勞、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)整、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲款待、后續(xù)聯(lián)絡等。請依據(jù)實情自行調(diào)整。
五、經(jīng)費預算:
活動的各項費用在依據(jù)實際狀況進展詳細、周密的計算后,用清楚明白的形式列出。
六、活動中應留意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不行避開的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的`損失多大,應急措施等也應在籌劃中加以說明。
七、活動負責人及主要參加者:
注明組織者、參加者姓名、嘉賓、單位(假如是小組籌劃應注明小組名稱、負責人)。
大學活動籌劃書格式二
一、籌劃書名稱
寫清籌劃書名稱,簡潔明白,如××活動籌劃書,××為活動內(nèi)容或活動主題,不需要冠以協(xié)會名稱。假如需要冠名協(xié)會,則可考慮以正、副標題的形式消失。避開使用諸如社團活動籌劃書等模糊標題。
二、活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿全都,突出該活動的核心構成或籌劃的獨到之處?;顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮亮表達在活動主題上;活動目的即活動舉辦要到達什么樣的一個目標,陳述活動目的要簡潔明白,要詳細化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、詳細、到位。
三、活動時間與地點
該項必需具體寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、工程活動必需列出時間安排表(教室申請另行安排)?;顒訒r間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀狀況,比方教室申請、場地因素、天氣狀況等等。
四、活動開展形式
協(xié)會須注明所開展活動的形式,比方文藝演出、文體競賽、影視觀賞、學問宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
五、活動內(nèi)容
活動內(nèi)容為活動舉辦的關鍵局部?;顒觾?nèi)容要符合時代主旋律和校園文化建立內(nèi)涵,安康向上,富有教育意義與啟發(fā)意義。杜絕涉及非安康文化的消極內(nèi)容。要具體介紹出所開展活動的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內(nèi)容。
六、活動開展
作為籌劃的主體局部,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當參加統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌?;顒娱_展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)章的內(nèi)容可選擇以附錄的形式消失?;顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段:
㈠活動預備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等);
㈡活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排狀況等);
注:須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參與人數(shù)等信息。
㈢活動后續(xù)階段(包括結果公示、活動綻開狀況總結等);
注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等狀況,應準時清理。
七、活動經(jīng)費預算
經(jīng)費預算要要盡量符合實際花費;寫出每一筆經(jīng)費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。假如大型活動需資金贊助,聯(lián)系社團聯(lián)外聯(lián)部。
八、活動安全
對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在籌劃書的結尾,除寫明籌劃單位、籌劃時間以外,協(xié)會負責人須親自簽名,并蓋上協(xié)會印章,以示責任。
附:留意事項
1、本籌劃書格式要求只供應根本參考方面,為必需內(nèi)容。在此根底上,社團籌劃書可以依據(jù)活動大小與類型適當添加、敏捷書寫,作到內(nèi)容充實、版面安排得當。
2、本籌劃書格式要求只對籌劃內(nèi)容作出規(guī)定,籌劃書字體、版面排版等不作統(tǒng)一要
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