銷售合同維護流程操作規(guī)程

文件編號:PL-SOP-SAP銷售合同維護操作規(guī)程頁碼:PAGE7ofNUMPAGES9版本號:00本文件模版來自PL-SOP-DM-0009文件的編制與管理程序附錄D目的建立SAP系統(tǒng)銷售合同維護操作規(guī)程，保證合同在系統(tǒng)內(nèi)的準確流轉(zhuǎn)。適用范圍適用于浙江普利藥業(yè)、海南普利藥業(yè)、浙江瑞利、安徽普利SAP系統(tǒng)用戶。職責3.1銷售合同創(chuàng)建者：負責本程序的執(zhí)行。定義和縮略語SAP：客戶主數(shù)據(jù)建立和維護系統(tǒng)程序5.1使用程序5.1.1用戶登錄5.1.1.1鼠標左鍵雙擊SAP系統(tǒng)圖標，進入登錄系統(tǒng)（如圖1所示）；5.1.1.2點擊“連接”，進入登錄頁面（圖2所示），輸入用戶賬號和密碼，點擊“Enter”進行登錄。圖1圖25.1.2創(chuàng)建銷售合同，事務(wù)代碼；VA415.1.2.1點擊合同類型，選擇Z000銷售合同，如圖3。圖35.1.2.2組織數(shù)據(jù)，根據(jù)實際情況選擇對應(yīng)內(nèi)容，如銷售組織1100，為海南普利銷售組織，分銷渠道20為國外，產(chǎn)品組10為通用產(chǎn)品組，銷售辦事處1004為國際貿(mào)易部，銷售組18為國際貿(mào)易部。填完內(nèi)容后回車，如圖4。圖45.1.2.3合同概覽界面需輸入的內(nèi)容如圖5。選擇1處售達方，如果知道編碼，直接在空白處輸入；如果不知道，點2處的選擇幫助，進行搜索，如圖6。圖5圖6選擇3處送達方，如果與售達方一致，可不填，如不一致，操作同售達方，進行選擇。選擇4客戶參考，維護內(nèi)容為客戶合同號。選擇5和6，維護合同有效期。選擇7和8，維護合同物料及數(shù)量。物料代碼的查詢方式如售達方。選擇9，維護類別，默認為標準數(shù)量合同KMN，如圖7，即合同數(shù)量發(fā)貨完成后，合同自動關(guān)閉。訂單數(shù)量不可大于合同數(shù)量。ZKMN為不限制數(shù)量的合同類型。創(chuàng)建合同時根據(jù)實際情況進行選擇。圖7圖8為輸入所有信息值的界面，左下角提示3為缺少價格，需按1所示選中需要維護價格的物料行，選中后為黃色，然后點2，進入價格界面維護價格。圖8在條件頁簽維護Z003開票價，此價格為合同含稅單價。輸入完價格后回車，點2，退回到概覽界面。如圖9。圖9在概覽界面，點擊圖10中1，查看合同抬頭數(shù)據(jù)信息。圖10進入合同抬頭的銷售頁簽，檢查銷售部門，銷售組及銷售地區(qū)內(nèi)容是否正確。如為待補簽合同，選擇10狀態(tài)。如為正常合同，可不進行處理。如圖11.選擇伙伴頁簽，查詢代理商及業(yè)務(wù)員信息是否正確，如未添加，則進行添加。檢查完畢后，直接保存，左下角生成合同號。圖115.2修改及查詢銷售合同：修改合同：界面進入VA42，查找所需更改的合同，點擊進入，如圖12，再進行修改。如圖13，白色為可修改內(nèi)容，灰色為不可修改內(nèi)容。查詢合同：界面進入VA43，查詢所需查詢的合同。圖12圖135.3操作說明功能SAP系統(tǒng)符號說明保存保存在數(shù)據(jù)庫中的工作返回（上一級）在不保存當前工作的情況下，返回以前的屏幕或退出當前的任務(wù)行能夠顯示上下的行列能夠顯示左右的列刪除刪除選中的內(nèi)容切換能