學(xué)生干部工作藝術(shù)和方法

./學(xué)生干部的工作藝術(shù)與方法學(xué)生干部隊(duì)伍是由學(xué)生中的先進(jìn)分子組成的,他們?cè)趯W(xué)生群體組織中作為學(xué)生自我教育與管理的主體,擔(dān)任組織、領(lǐng)導(dǎo)工作,承擔(dān)一定的職責(zé),并履行一定的義務(wù)；對(duì)于高校學(xué)生的教育與管理工作,發(fā)揮著重要作用。然而,進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),完成領(lǐng)導(dǎo)任務(wù),必須通過(guò)一定的工作方法方能得以實(shí)現(xiàn),因?yàn)橹挥胁扇×己玫墓ぷ鞣椒?才能提高工作效率,收到事半功倍的效果。學(xué)生干部人際協(xié)調(diào)的藝術(shù)與方法人際關(guān)系協(xié)調(diào),即通過(guò)滿足人們的需要,調(diào)節(jié)人與人之間情感上的差別,縮短彼此心理上的距離,使之建立良好、親密融洽的感情或心理關(guān)系。學(xué)生干部與同學(xué)人際關(guān)系處理是否得當(dāng),將會(huì)直接影響其工作的效果。那么,學(xué)生干部如何在實(shí)際工作中協(xié)調(diào)人際關(guān)系呢？避免人際認(rèn)知偏差或偏見(jiàn),是協(xié)調(diào)人際關(guān)系的前提。人際認(rèn)知中的"認(rèn)知"是指認(rèn)識(shí)和知道,包含兩個(gè)層面的含義,即知曉與理解。人際認(rèn)知活動(dòng)是一種特殊的認(rèn)知活動(dòng),比其他的認(rèn)知活動(dòng)更易受個(gè)體的需要、動(dòng)機(jī)、心理發(fā)展水平、生活經(jīng)驗(yàn)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的影響,導(dǎo)致認(rèn)知偏差或偏見(jiàn),成為協(xié)調(diào)人際關(guān)系的障礙。〔舉例：習(xí)主席對(duì)安倍的態(tài)度；普京為國(guó)母披衣服目前普遍存在的人際認(rèn)知障礙有社會(huì)刻板印象、光環(huán)效應(yīng)、心理定勢(shì)和自我投射等。1、社會(huì)刻板印象社會(huì)刻板印象也稱社會(huì)定型,或社會(huì)成見(jiàn),是指人們對(duì)屬于不同類(lèi)型的人所持的固定看法。在人際交往、人際認(rèn)知中,人們常常按照預(yù)想的類(lèi)型對(duì)每一類(lèi)人套上自己頭腦中固定的看法,以此作為判斷某人的依據(jù),這樣往往會(huì)得出比較片面的結(jié)論?！裁琅c野獸；帥哥與恐龍2、光環(huán)效應(yīng)這是對(duì)別人認(rèn)知和評(píng)價(jià)的一種偏差傾向,即人們對(duì)人的認(rèn)知和判斷往往只從局部出發(fā),經(jīng)擴(kuò)散而得出整體印象,以點(diǎn)蓋面、以偏概全。光環(huán)效應(yīng)有正負(fù)兩種。正效應(yīng)是從認(rèn)知對(duì)象某種積極、肯定、良好的印象推導(dǎo)想象出對(duì)象的其他長(zhǎng)處,對(duì)他作肯定評(píng)價(jià)。負(fù)效應(yīng)則是從認(rèn)知對(duì)象某方面短處著眼而推導(dǎo)出其他方面的缺點(diǎn),于是作出否定判斷。光環(huán)效應(yīng)僅僅抓住了事物的個(gè)別特征,就草率匆忙地對(duì)事物的本質(zhì)或全部特征下結(jié)論,而導(dǎo)致歪曲認(rèn)知對(duì)象的整體形象與內(nèi)在品質(zhì),造成對(duì)他人片面的不正確的判斷和評(píng)價(jià),阻礙人與人之間的正常交往。3、心理定勢(shì)心理定勢(shì),是指人在認(rèn)知特定對(duì)象時(shí),心理上的準(zhǔn)備狀態(tài)。人們?cè)趯?duì)人的認(rèn)知和評(píng)價(jià)時(shí),往往會(huì)受心理定勢(shì)的影響,以主觀傾向性解釋客觀性事實(shí),根據(jù)自己的認(rèn)知習(xí)慣、情緒、心境和先入為主的觀念來(lái)認(rèn)知他人,而使對(duì)人的認(rèn)知帶上一定的主觀色彩,阻礙了人際認(rèn)知?！惨悦踩∪?；相親；姑娘們的PS、美圖秀秀等等4、自我投射自我投射是指人們把自己的特征、愛(ài)好、情感、愿望投射到認(rèn)知對(duì)象身上,產(chǎn)生認(rèn)知幻覺(jué),作出不合實(shí)際的評(píng)價(jià)。自我投射效應(yīng)表現(xiàn)為以已度人,從自我出發(fā)認(rèn)知他人,以主觀統(tǒng)攝客觀,將他人歸結(jié)為自我。這種以自我為中心的認(rèn)知態(tài)度和方式是極其有害的?！埠玫慕叹殢膩?lái)都不是天賦秉異的球員：好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)從來(lái)都有一個(gè)埋頭苦干的曾經(jīng)高校學(xué)生干部在實(shí)際工作中,必須避免人際認(rèn)知偏差或偏見(jiàn),形成正確的人際認(rèn)知,才能很好地協(xié)調(diào)人際關(guān)系?！捕_的人際歸因是協(xié)調(diào)人際關(guān)系的關(guān)鍵人際歸因是指?jìng)€(gè)體在人際交往與人際認(rèn)知過(guò)程中,對(duì)自己和認(rèn)知對(duì)象的行為表現(xiàn)進(jìn)行分析,判定其性質(zhì)或推測(cè)其原因。學(xué)生干部在人際協(xié)調(diào)過(guò)程中必須克服各種歸因偏差。常見(jiàn)的人際歸因偏差有以下幾類(lèi)：1、自尊心需要造成的歸因偏差在一般情況下,人們常常對(duì)成功作內(nèi)歸因,失敗作外歸因。學(xué)生干部在組織某項(xiàng)活動(dòng)之后,若活動(dòng)成功了,往往歸結(jié)為自己組織、策劃有方；反之,則容易歸結(jié)為外部環(huán)境因素的干擾。內(nèi)部人際關(guān)系不和諧時(shí),常常歸結(jié)為他人素質(zhì)不好,有人挑撥離間等；外部人際交往不順利時(shí),則常歸結(jié)為對(duì)方不真誠(chéng)等等?！材贻p時(shí)不要面子年邁時(shí)大家才會(huì)給你面子2、個(gè)體的情感因素造成歸因偏差在認(rèn)知過(guò)程中,人們對(duì)認(rèn)知對(duì)象的歸因常受感情支配而造成偏差。有的學(xué)生干部在協(xié)調(diào)人際關(guān)系時(shí),常常把與自己關(guān)系好的人的成績(jī)作內(nèi)歸因,稱贊是他努力的結(jié)果,對(duì)他的失敗作外歸因；反之,則把成績(jī)作外歸因,把缺點(diǎn)錯(cuò)誤作內(nèi)歸因。對(duì)同學(xué)之間的人際矛盾進(jìn)行歸因時(shí),常會(huì)把原因歸結(jié)為同自己關(guān)系不好的一方,俗稱胳臂往里拐。3、涉及個(gè)人利益時(shí)的歸因偏差一般講,他人行為在涉及個(gè)人利益時(shí),會(huì)較多地作內(nèi)歸因。當(dāng)團(tuán)體中失敗者的行為結(jié)果可能損害其他成員利益時(shí),其他人員就對(duì)他作出個(gè)人傾向的內(nèi)歸因,以避免自己承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任等等。〔好的領(lǐng)導(dǎo)從來(lái)都是大膽放權(quán)悉心鉆研耐心校對(duì)絕對(duì)信任提高人際協(xié)調(diào)素養(yǎng)是協(xié)調(diào)人際關(guān)系的重要途徑學(xué)生干部要具備協(xié)調(diào)人際關(guān)系的素養(yǎng),首先應(yīng)提高個(gè)性心理品質(zhì),需注意以下幾點(diǎn)：1、培養(yǎng)自我健康的個(gè)性心理在交往中,具有良好思想品質(zhì)的人,樂(lè)于與之交往,也容易形成和諧的人際關(guān)系。因此,培養(yǎng)自我健康的個(gè)性心理,無(wú)疑是消除人際關(guān)系障礙,建立良好人際關(guān)系的先決條件?！矊?duì)待滿身正能量的人我們總是趨之若鶩對(duì)于滿身負(fù)能量的人我們總是嗤之以鼻2、努力提高知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)水平學(xué)生干部已經(jīng)具備一定的知識(shí)水平,但由于人際交往的深度會(huì)受到知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)水平差距的制約和影響,要想與周?chē)耐瑢W(xué)或其他干部良好地溝通并建立融洽的人際關(guān)系,需要不斷提高自己的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)水平?！?門(mén)當(dāng)戶對(duì)"不僅僅是說(shuō)說(shuō)而已3、建立人際關(guān)系的態(tài)度這要求學(xué)生干部待人處事抱有一種寬容的態(tài)度,不苛求于人；以高度重視的態(tài)度來(lái)對(duì)待交往關(guān)系中雙方的差異,以一種與人為善、助人為樂(lè)的態(tài)度來(lái)建立人際關(guān)系。這樣,很多障礙因素就容易消除,人際關(guān)系的和諧也更容易成為現(xiàn)實(shí)。4、要對(duì)對(duì)方抱有基本的信任和尊重信任和尊重對(duì)于建立良好的人際關(guān)系也許不是萬(wàn)能,但要想建立良好的人際關(guān)系,沒(méi)有信任與尊重,卻是萬(wàn)萬(wàn)不能。一個(gè)學(xué)生干部如果沒(méi)有誠(chéng)意與別人交往,不懂得尊重別人,是很難與別人建立良好的人際關(guān)系的。高校學(xué)生干部時(shí)間管理的與藝術(shù)與方法學(xué)生干部作為大學(xué)生中的領(lǐng)導(dǎo)者,能否合理地安排與合理而充分運(yùn)用時(shí)間,將直接影響其工作的效果。學(xué)生干部如何科學(xué)地管理時(shí)間,概括起來(lái),主要有以下幾方面內(nèi)容?！惨恢贫〞r(shí)間使用計(jì)劃,合理分配時(shí)間。對(duì)于學(xué)生而言,學(xué)習(xí)才是王道。學(xué)生干部在搞好學(xué)習(xí)的同時(shí),還需要安排時(shí)間來(lái)組織學(xué)生活動(dòng),主動(dòng)向老師匯報(bào)工作,向同學(xué)傳達(dá)學(xué)校、老師的指示精神等等,要很好地管理時(shí)間,就必須做到如下幾點(diǎn)：1、制定時(shí)間使用計(jì)劃和程序?qū)W生干部的工作是要分清主次的,先主后次,要用精力最充沛的時(shí)間做最重要、最難辦的事。〔下午2點(diǎn)半至3點(diǎn)半是人一天中心情相對(duì)愉悅的時(shí)間適合匯報(bào)工作和接受批評(píng)指正2、正確處理學(xué)習(xí)、工作、休息的關(guān)系學(xué)生干部首先必須在學(xué)習(xí)方面起到帶頭作用,只重視工作,忽視學(xué)習(xí)的學(xué)生干部是不可取的。其次,必須用相當(dāng)部分的時(shí)間去思考和精心組織工作。不會(huì)休息的人,就不會(huì)工作,學(xué)生干部還得要有充足的時(shí)間保證休息?！采系圩屇愦蜷_(kāi)一扇門(mén)就一定會(huì)為你關(guān)上一扇窗戶3、保持時(shí)間利用的相對(duì)連續(xù)性做一項(xiàng)工作或思考某一問(wèn)題時(shí),最好能夠一氣呵成,不要間斷,因?yàn)楸恢袛嗟淖⒁饬νǔＰ枰荛L(zhǎng)時(shí)間才能恢復(fù)。〔古人云：一鼓作氣,再而衰,三而竭。是極富哲理的4、當(dāng)日事當(dāng)日畢精力在成功之中更新,而在拖延之中衰竭。學(xué)生干部應(yīng)在當(dāng)天總結(jié)工作,分析利用時(shí)間的情況是否合理,有無(wú)浪費(fèi),如何改進(jìn),同時(shí)考慮明天的打算?！捕苊鈺r(shí)間浪費(fèi),爭(zhēng)取一切有效時(shí)間時(shí)間往往是擠出來(lái)的,作為一個(gè)學(xué)生干部要切實(shí)避免時(shí)間浪費(fèi)。1、養(yǎng)成快速準(zhǔn)時(shí)的習(xí)慣做每項(xiàng)工作要給自己定出嚴(yán)格科學(xué)的時(shí)間限度,何時(shí)起,何時(shí)止。開(kāi)會(huì)、約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí),養(yǎng)成開(kāi)短會(huì)、說(shuō)短話、寫(xiě)短文的良好習(xí)慣。2、善于簡(jiǎn)化工作任何一項(xiàng)工作只有簡(jiǎn)化到最低限度,避免無(wú)效勞動(dòng)、重復(fù)勞動(dòng)和低效勞動(dòng),才能最大限度地節(jié)約時(shí)間。簡(jiǎn)化工作有許多方法,如取消、合并、重新排列、變更、取代等。3、學(xué)會(huì)見(jiàn)縫插針。工作、學(xué)習(xí)的時(shí)候,必須善于零時(shí)整用,而不可整時(shí)零用。比如：隨身攜帶工作夾,利用空隙時(shí)間工作；辦公地點(diǎn)盡可能多地備有工作必須的手冊(cè)、書(shū)籍、參考資料等等,以備查閱?！踩浞终{(diào)動(dòng)其他干部和同學(xué)的主動(dòng)性和積極性作為學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)相信群眾,依靠群眾,善于聽(tīng)取廣XX學(xué)的意見(jiàn),并且善于正確地使用手中的權(quán)利,認(rèn)真執(zhí)行民主集中制原則,善于決斷而又不獨(dú)斷專行,只有如此,才能充分調(diào)動(dòng)周?chē)渌刹康墓ぷ鞣e極性和工作熱情,同時(shí)又能加強(qiáng)廣XX學(xué)參與的自覺(jué)性和主動(dòng)性。〔四提高工作效率,達(dá)到事半功倍效果作為學(xué)生干部,只有努力改進(jìn)工作方式與方法,提高工作效率,才能盡量縮短工作時(shí)間,從而達(dá)到事半功倍的目的。

1、養(yǎng)成勤于記錄的習(xí)慣發(fā)現(xiàn)好的創(chuàng)見(jiàn)、設(shè)想和觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)立即記錄。開(kāi)會(huì)、聽(tīng)匯報(bào)、談話中的要點(diǎn),以及有關(guān)的事件、人名、數(shù)字等等也應(yīng)注意記錄,以便需要時(shí)隨時(shí)可以利用。

2、利用現(xiàn)代化技術(shù)作為高校學(xué)生干部,必須學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化辦公用具,加快工作速度,提高時(shí)間效率,并相應(yīng)地提高工作質(zhì)量。

3、提高會(huì)議效率恰當(dāng)?shù)剡x擇開(kāi)會(huì)時(shí)間,減少會(huì)議數(shù)量,縮短會(huì)議時(shí)間,切忌常開(kāi)會(huì),開(kāi)長(zhǎng)會(huì)。

4、學(xué)會(huì)暫停休息在工作中精力疲憊時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)節(jié),休息片刻,高度緊張的狀態(tài)就會(huì)得到緩解,新的精力就會(huì)煥發(fā)出來(lái)。高校學(xué)生干部激勵(lì)同學(xué)的藝術(shù)與方法激勵(lì)的方法是指利用滿足同學(xué)心理、精神和物質(zhì)方面的某種需要來(lái)激發(fā)同學(xué)的動(dòng)機(jī),發(fā)掘同學(xué)內(nèi)在潛力,開(kāi)發(fā)同學(xué)能力的一種管理工作方法。方法如下：〔一目標(biāo)激勵(lì)法目標(biāo)激勵(lì)法是用一個(gè)振奮人心、切實(shí)可行的奮斗目標(biāo)來(lái)激發(fā)和鼓勵(lì)同學(xué)們努力學(xué)習(xí)和工作的方法。制定的目標(biāo)首先要切實(shí)可行、恰到好處。其次,要廣泛深入地宣傳,激發(fā)同學(xué)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)增強(qiáng)責(zé)任感和自豪感。第三,要把目標(biāo)與同學(xué)的實(shí)際聯(lián)系起來(lái),使每個(gè)人懂得實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體途徑。最后,要將目標(biāo)與個(gè)人的切身利益聯(lián)系起來(lái),使其為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而更加努力?！捕С旨?lì)法所謂支持激勵(lì),就是對(duì)同學(xué)中涌現(xiàn)的好人好事、積極性和創(chuàng)造性精神等及時(shí)給予肯定、支持和表彰。使好的思想、品德、作風(fēng)得到公認(rèn),使其產(chǎn)生光榮感和自豪感,激勵(lì)更多的人不斷上進(jìn)?！踩镔|(zhì)激勵(lì)法物質(zhì)激勵(lì)是通過(guò)滿足同學(xué)某種物質(zhì)需要,激發(fā)和鼓勵(lì)他們采取積極行動(dòng)的方法。一般是向成績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的單位或個(gè)人發(fā)放一定數(shù)量的獎(jiǎng)金或?qū)嵨?以示表彰和鼓勵(lì)。物質(zhì)激勵(lì)法要體現(xiàn)合理性、公開(kāi)性、結(jié)合性〔把物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)同精神獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合起來(lái),使之配合得當(dāng),相得益彰,以內(nèi)化物質(zhì)激勵(lì)為精神力量這三點(diǎn)?！菜那楦屑?lì)法情感激勵(lì)是通過(guò)滿足同學(xué)共同需要的情感,以激發(fā)和鼓勵(lì)他們積極行動(dòng)的方法。情感是人的行為最直接的激勵(lì)因素。如信任、支持、民主、關(guān)懷、尊重等等,都可以贏得人們之間的信賴、接近和交流。感情融洽,是一種比什么都重要的巨大力量,它可大大推動(dòng)工作的進(jìn)程,并促進(jìn)工作質(zhì)量的提高。〔五榜樣激勵(lì)法榜樣給同學(xué)提供一個(gè)效仿的對(duì)象,并給他們以鼓舞、教育和鞭策,激發(fā)起"比學(xué)〔榜樣效〔仿榜〔樣"的熱情,進(jìn)而修正自己的言行,向先進(jìn)靠攏。因此,學(xué)生干部要充分利用榜樣激勵(lì)法?！擦I(lǐng)導(dǎo)行為激勵(lì)法領(lǐng)導(dǎo)行為激勵(lì)是指學(xué)生干部通過(guò)自己的示范行為來(lái)激發(fā)和鼓勵(lì)周?chē)瑢W(xué)的積極性的方法。學(xué)生干部應(yīng)以自己的模范行為去感染周?chē)瑢W(xué),激勵(lì)他們,帶領(lǐng)他們,為完成共同的目標(biāo)而努力奮斗。但是,必須注意,獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰是激勵(lì)的兩種不同形式,學(xué)生干部在激勵(lì)同學(xué)時(shí),除了運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)之外,還應(yīng)當(dāng)把獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。懲罰是對(duì)人的某種行為的否定、批評(píng)和懲處,是一種負(fù)向激勵(lì),其目的在于糾正和消除這種錯(cuò)誤行為,以教育或挽救犯錯(cuò)誤者及教育同學(xué)。學(xué)生干部在對(duì)同學(xué)進(jìn)行懲罰時(shí),可采取回頭批評(píng)、書(shū)面通報(bào)批評(píng)或者通過(guò)表?yè)P(yáng)他人,從而達(dá)到批評(píng)目的的方法。進(jìn)行懲罰時(shí)必須注意以下幾方面：第一、劃清錯(cuò)誤性質(zhì),考慮是否必須懲處。第二、調(diào)查錯(cuò)誤行為的原因、動(dòng)機(jī)和目的,找出錯(cuò)誤根源。第三、根據(jù)當(dāng)事人認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤的程度和態(tài)度進(jìn)行懲處,宜寬不宜嚴(yán),立足教育和挽救。第四、慎重選用懲罰方法,如口頭的或書(shū)面的,公開(kāi)的或小范圍的等等。第五、可適當(dāng)借助教師等的權(quán)威實(shí)施對(duì)他人的懲罰,以增強(qiáng)懲罰的效果?？傊?懲罰必須堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真的方針,做到事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、定性準(zhǔn)確、處分得當(dāng)。懲罰得當(dāng),才能變消極因素為積極因素,真正起到激勵(lì)作用。高校學(xué)生干部組織開(kāi)會(huì)的藝術(shù)與方法開(kāi)會(huì)是高校學(xué)生干部工作的常用方法,對(duì)于布置工作,獲取信息,集思廣益,宣傳鼓動(dòng)有十分重要的作用。會(huì)議形式多樣,內(nèi)容豐富。開(kāi)好每一次會(huì)議,對(duì)于高校學(xué)生干部的工作有著重要作用,怎樣才能開(kāi)好會(huì)呢？〔一主持會(huì)議的方法和藝術(shù)會(huì)議是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)經(jīng)常采用的重要形式。高校學(xué)生干部主持會(huì)議,講究方法和藝術(shù),對(duì)于貫徹會(huì)議宗旨,形成良好的會(huì)議氣氛,提高會(huì)議效率,達(dá)到會(huì)議預(yù)期目的具有非常重要的作用,也是學(xué)生干部各種領(lǐng)導(dǎo)能力和素養(yǎng)水平的綜合體現(xiàn)。在主持會(huì)議中要做到以下幾點(diǎn)：第一、以飽滿的工作熱情和奮發(fā)進(jìn)取的精神狀態(tài)出席會(huì)議,以此振奮與會(huì)人員工作熱忱。第二、講話簡(jiǎn)明扼要,熱情洋溢,準(zhǔn)確有力,風(fēng)趣幽默生動(dòng),有鼓動(dòng)力。第三、牢牢抓住會(huì)議主題,要抓住重點(diǎn),中肯有力,掌握問(wèn)題的實(shí)質(zhì)。第四、注意激勵(lì)與會(huì)人員的熱情,激發(fā)他們的創(chuàng)造性思維,注意引導(dǎo)大家共同創(chuàng)造良好的會(huì)議氣氛。第五、注重集思廣益,不固執(zhí)于自己已形成的主意和想法,不過(guò)早地表白自己的主意和想法,防止壓制與會(huì)人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。第六、鼓勵(lì)與會(huì)人員暢所欲言,善于捕捉和發(fā)現(xiàn)真知灼見(jiàn),聽(tīng)取與會(huì)者的意見(jiàn)。第七、注意會(huì)議導(dǎo)向,當(dāng)討論問(wèn)題或發(fā)言有偏差時(shí),要保持清醒的頭腦尋找契機(jī)引導(dǎo)糾正,并盡可能使發(fā)言者愉快地接受。第八、注意用會(huì)議產(chǎn)生的積極思想和新的意見(jiàn)與辦法,充實(shí)和完善原有的思路和方案。第九、科學(xué)地把握會(huì)議的時(shí)間和效果,達(dá)到預(yù)期目的就應(yīng)及時(shí)結(jié)束會(huì)議,盡量開(kāi)短會(huì),不輕易追加會(huì)議內(nèi)容。一般說(shuō)來(lái),會(huì)議的內(nèi)容和形式的多樣性,決定了主持會(huì)議的方法和藝術(shù)無(wú)定規(guī)性,因而需要學(xué)生干部因地制宜,因時(shí)制宜,發(fā)揮個(gè)人的聰明才智,使會(huì)議開(kāi)得熱烈而有成效?！捕刂茣?huì)場(chǎng)氣氛的方法和藝術(shù)會(huì)議氣氛和會(huì)風(fēng)雖然不直接標(biāo)志會(huì)議的成敗,但會(huì)強(qiáng)烈地影響會(huì)議的效率和效果,影響與會(huì)人員相互關(guān)系和會(huì)議預(yù)期的目的。因此,控制會(huì)場(chǎng)氣氛是開(kāi)好會(huì)議的重要因素之一。為此,學(xué)生干部組織開(kāi)會(huì)應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作：

1、充分的會(huì)前準(zhǔn)備不開(kāi)沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)；不開(kāi)沒(méi)有明確主題的會(huì)；不開(kāi)主題不正確不健康的會(huì)；不要無(wú)關(guān)人員參加會(huì)。

2、講究主持會(huì)議的方法和藝術(shù)明確會(huì)議的目的和意義；討論研究問(wèn)題時(shí)抓住主題和本質(zhì)；高度重視會(huì)議程序和環(huán)節(jié)的聯(lián)結(jié)和轉(zhuǎn)換；防止少數(shù)人操縱或獨(dú)斷會(huì)議；正確處理會(huì)議內(nèi)部的矛盾和沖突。

3、控制會(huì)議氛圍會(huì)議主持者的思想素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)能力越高,越能夠控制會(huì)議的氣氛。這就要求高校學(xué)生干部具有高度的政治責(zé)任感和原則性；處理復(fù)雜事物、集中正確意見(jiàn)的能力；優(yōu)良的民主作風(fēng),堅(jiān)決摒棄獨(dú)斷專橫；正確的掌握會(huì)議方向；當(dāng)機(jī)立斷、多謀善斷的膽略和氣魄?！踩懻撟h題的方法和藝術(shù)與會(huì)者發(fā)表意見(jiàn),交換意見(jiàn),進(jìn)行論證和辯論,是會(huì)議行為的重要環(huán)節(jié),也是會(huì)議民主的集中體現(xiàn)。因此,高校學(xué)生干部必須做到以下幾個(gè)方面：第一、科學(xué)地確定議題。議題要來(lái)源于實(shí)際,服從會(huì)議的宗旨、目的和任務(wù)。第二、分清議題的大小、輕重、虛實(shí)、緩急,以及它們的相互關(guān)聯(lián),科學(xué)地安排議程。第三、會(huì)議議題宜少不宜多,以便展開(kāi)討論。第四、議題表述要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,語(yǔ)言邏輯要規(guī)范。第五、議程組織討論人員較多時(shí),宜分組進(jìn)行討論,保證與會(huì)者都有發(fā)言權(quán)。第六、鼓勵(lì)積極發(fā)言,把觀點(diǎn)講清講透,充分發(fā)揚(yáng)會(huì)議民主；討論離題時(shí),應(yīng)巧妙地加以引導(dǎo)和糾正。第七、鼓勵(lì)會(huì)議的辯論和爭(zhēng)鳴,激發(fā)人們的想象力和創(chuàng)造性思維,從而開(kāi)闊視野,深化思想,追求最佳效益和效率。第八、會(huì)議有較大分歧時(shí),應(yīng)鼓勵(lì)與會(huì)者出以公心,不放棄原則,也不固執(zhí)己見(jiàn),尊重客觀實(shí)際,堅(jiān)持真理。第九、當(dāng)在原則問(wèn)題上出現(xiàn)偏差時(shí),應(yīng)堅(jiān)持原則性與靈活性的統(tǒng)一,既堅(jiān)持正確的政治方向,又妥善處理各種矛盾。第十、對(duì)會(huì)議討論的結(jié)果,應(yīng)及時(shí)予以總結(jié),擇其重要者寫(xiě)入會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)?！菜奶岣邥?huì)議效率的方法和藝術(shù)會(huì)議是傳遞信息、探討問(wèn)題、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的重要手段。提高會(huì)議的效率應(yīng)當(dāng)從以下兩方面著手：1、對(duì)會(huì)議的議題進(jìn)行論證衡量議題價(jià)值的主要因素是：能否解決問(wèn)題？問(wèn)題能解決到何種程度？有何替代辦法？議題的超前性如何？有超前性的議題價(jià)值就大。會(huì)議成本如何？一切無(wú)價(jià)值、無(wú)意義的會(huì)議都不應(yīng)召開(kāi)。

2、提高會(huì)議效率提高會(huì)議的效率,必須對(duì)會(huì)議實(shí)施科學(xué)有效的領(lǐng)導(dǎo),主要包括選擇恰當(dāng)?shù)拈_(kāi)會(huì)方法,掌握主持會(huì)議的原則和不無(wú)故開(kāi)會(huì)三項(xiàng)內(nèi)容。第一、要根據(jù)不同的具體情況選擇不同的開(kāi)會(huì)方法,單一模式、單一方法不可能在各類(lèi)會(huì)議,各種不同情況下都取得最佳效果。第二,要遵守主持會(huì)議的原則：其一,緊緊圍繞會(huì)議目標(biāo)引導(dǎo)會(huì)議的原則。其二,會(huì)議主持者和普通與會(huì)者角色統(tǒng)一的原則。其三,節(jié)約時(shí)間的原則。其四,嚴(yán)格按會(huì)議的規(guī)則主持會(huì)議的原則。其五,發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益的原則。第三、為防止開(kāi)無(wú)效會(huì)議和出現(xiàn)濫開(kāi)會(huì)議的現(xiàn)象,必須注意會(huì)議十戒：不開(kāi)沒(méi)有明確議題的會(huì)；不開(kāi)多議題的會(huì)；不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)；不開(kāi)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)；不開(kāi)馬拉松式的會(huì)；不要無(wú)關(guān)人員參加；不作離題發(fā)言；不作重復(fù)性發(fā)言；不要在瑣碎問(wèn)題上消耗太多的時(shí)間；不要議而不決。學(xué)生干部的工作方法很多,工作中要注意的問(wèn)題更多,筆者就學(xué)生干部容易忽視的工作方法簡(jiǎn)單談?wù)?/p>

〔一談溝通溝通能取得支持與諒解,溝通可以充分了解各方面情況,溝通能形成合力,因此,溝通勝過(guò)合作。工作中形成的你幫我、我?guī)湍愕木置?只能說(shuō)是簡(jiǎn)單的勞務(wù)上的合作,深層次的合作才是溝通。學(xué)生干部正因?yàn)榧缲?fù)學(xué)習(xí)和工作的壓力,在工作中很難形成溝通的工作方法。各級(jí)組織和各級(jí)社團(tuán)的干部要廣泛進(jìn)行溝通。在學(xué)校工作的干部要與院系相關(guān)組織的學(xué)生干部進(jìn)行溝通,也要與自己的主管老師和自己院系的學(xué)生政工干部進(jìn)行溝通,以取得主管老師和本院系輔導(dǎo)員的支持。學(xué)生干部往往忽視全方位的溝通,這就是學(xué)生干部開(kāi)展工作的一大障礙。溝通要有勇氣的,通過(guò)溝通,可以發(fā)現(xiàn)自己工作的不足,提高自身工作水平；溝通可以促進(jìn)良性循環(huán)。下面以校團(tuán)委科技部干部為例,說(shuō)明如何溝通。如果你是?？萍疾康母刹?那么,你首先要與院系科技部取得聯(lián)系,了解院系開(kāi)展工作所存在的困難和主要問(wèn)題；其次要及時(shí)反映你自己院系的大學(xué)生科技活動(dòng)在全校范圍內(nèi)處于什么地位,自己院系的科技活動(dòng)還存在哪些不足之處,學(xué)校其它院系在科技方面有哪些好的作法,并且把你的一些建議或意見(jiàn)反饋給你的輔導(dǎo)員,以期改進(jìn)和加強(qiáng)你所在院系的科技工作。另外,你還必需與本班同學(xué)多溝通。在學(xué)校工作的學(xué)生干部的壓力很大、困難很大,有些部門(mén)的干部整天處理日常工作中的事務(wù),很少有時(shí)間參與班級(jí)的活動(dòng),長(zhǎng)此以往,會(huì)漸漸地失去群眾基礎(chǔ)、失去自己的后盾。因此,要經(jīng)常與本班同學(xué)聯(lián)系,充滿誠(chéng)意地說(shuō)明缺席某些活動(dòng)的原因,本班同學(xué)會(huì)予以理解和支持的。所有的學(xué)生干部要注重各方面的溝通,院系輔導(dǎo)員也是如此。各院系不與本院系在學(xué)校工作的學(xué)生聯(lián)系,也會(huì)失去很多改進(jìn)工作的機(jī)會(huì)。在工作中,深刻體會(huì)到在學(xué)校工作的干部的重要性,經(jīng)常找他們談話,了解本院各項(xiàng)工作在學(xué)校的情況,聽(tīng)取了他們的意見(jiàn)。這樣,工作的視野更寬闊,在學(xué)校工作的學(xué)生干部也有信心；從某種程度上講,在學(xué)校工作的干部比自己院系的學(xué)生干部發(fā)揮的作用更大。作為老師都認(rèn)為溝通很有必要,難道作為學(xué)生干部就不加強(qiáng)溝通了嗎？〔二談思考思考是開(kāi)展工作的準(zhǔn)備,是圓滿完成工作的前奏,是提高工作能力的必經(jīng)之路。擔(dān)任學(xué)生干部的目的只有兩個(gè)：其一是在學(xué)有余力的情況下為同學(xué)服務(wù),為學(xué)校的建設(shè)做出自己的貢獻(xiàn)；其二是在工作崗位上不斷提高自身的工作能力。在工作中不經(jīng)常思考,很難達(dá)到這兩個(gè)目的。不思考只能"推一下,動(dòng)一下",甚至只能"動(dòng)半下"；不思考,難以提高自己的能力；不思考,就不會(huì)有創(chuàng)新；不創(chuàng)新,只會(huì)死水一潭,難以體現(xiàn)青年學(xué)生組織和青年學(xué)生的朝氣與活力,難以完成青年一代的歷史使命。如何思考？思考工作或活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和效果,思考決策和活動(dòng)的合理性、規(guī)范性和延續(xù)性,思考活動(dòng)中會(huì)