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會(huì)計(jì)崗位技能素養(yǎng)第一節(jié)會(huì)計(jì)通用技能第二節(jié)會(huì)計(jì)專(zhuān)用職能“一旦你產(chǎn)生了一個(gè)簡(jiǎn)單的堅(jiān)定的想法,只要你不停地重復(fù)它,終會(huì)使之成為現(xiàn)實(shí)。提練、堅(jiān)持、重復(fù),這是你成功的法寶;持之以恒,最終會(huì)達(dá)到臨界值?!薄ㄓ秒姎夤究偛庙f爾奇【導(dǎo)入案例】
杜先生常年給北京某飯店供應(yīng)雞鴨。2007年3月21日,飯店交付給杜先生北京農(nóng)村商業(yè)銀行轉(zhuǎn)帳支票一張。此支票在交付時(shí)只記載了小寫(xiě)金額1121元,收款人以及大寫(xiě)金額均未記載。同年3月23日,杜先生在未補(bǔ)記收款人以及大寫(xiě)金額的情況下,將支票交給他人。后來(lái),此支票幾經(jīng)轉(zhuǎn)手,在填寫(xiě)了大寫(xiě)金額“柒仟柒佰貳拾壹元”且小寫(xiě)金額被改為7721元后,于2007年5月27日由劉先生持有。劉先生將支票交于河北三河某信用社,信用社自飯店賬戶上劃款7721元至劉先生的賬戶。飯店將信用社及杜先生告上北京市豐臺(tái)區(qū)人民法院,要求他們承擔(dān)連帶責(zé)任,返還不當(dāng)?shù)美?600元以及利息214.80元。
飯店認(rèn)為,現(xiàn)有證據(jù)不能證明杜先生沒(méi)有改動(dòng)支票所填寫(xiě)的金額,信用社在持票人未提供相關(guān)材料的情況下辦理業(yè)務(wù),故雙方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任,請(qǐng)求判令杜先生和信用社連帶返還不當(dāng)?shù)美?600元以及利息214.80元。開(kāi)庭審理過(guò)程中杜先生辯稱(chēng),自己收到飯店交付的支票后,將其交給了他人用以結(jié)算豆腐款,自己并未篡改金額,不同意飯店的請(qǐng)求?!緦?dǎo)入案例】
信用社辯稱(chēng),其作為收款人是基于金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)結(jié)算行為。劉先生將轉(zhuǎn)賬支票交于該社,結(jié)算后已如數(shù)存入劉先生開(kāi)立的賬戶,信用社不存在不當(dāng)?shù)美膯?wèn)題。劉先生提交的支票大小寫(xiě)金額齊全,信用社應(yīng)當(dāng)為其辦理,不存在過(guò)錯(cuò)。不同意原告的訴訟請(qǐng)求。法院審理后認(rèn)為,當(dāng)事人對(duì)自己的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。從查明的事實(shí)來(lái)看,杜先生并未變?cè)煨?xiě)金額,信用社系正常辦理結(jié)算業(yè)務(wù),亦無(wú)過(guò)錯(cuò)。故飯店訴請(qǐng)的理由不能成立,對(duì)其訴請(qǐng),應(yīng)予駁回。(資料來(lái)源:競(jìng)報(bào),/1235/2009-01-05/319636.htm)第一節(jié)會(huì)計(jì)通用技能一、會(huì)計(jì)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)
在會(huì)計(jì)核算工作中,阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)是為了根本,而中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)是為了控制阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě),防止實(shí)際工作中因阿拉伯?dāng)?shù)字的人為涂改給相關(guān)當(dāng)事人造成不必要的麻煩和經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)于如何正確、規(guī)范和流利書(shū)寫(xiě)數(shù)字大小寫(xiě)的問(wèn)題,是我國(guó)會(huì)計(jì)人員應(yīng)掌握的基本功。我國(guó)早在1996年財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作》規(guī)范中就對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)字書(shū)寫(xiě)做出了詳細(xì)的規(guī)定。因此,重視會(huì)計(jì)工作中數(shù)字大小寫(xiě)的訓(xùn)練,不僅有助于合理規(guī)避會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)不規(guī)范所帶來(lái)的職業(yè)風(fēng)險(xiǎn),也有助于會(huì)計(jì)人員基本素質(zhì)的普遍提高。(一)中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)中文大寫(xiě)數(shù)字主要用于支票、發(fā)票、傳票、合同數(shù)據(jù)等重要票據(jù)。中文大寫(xiě)數(shù)字莊重、筆畫(huà)繁多、可防篡改,有利于避免混淆和經(jīng)濟(jì)損失。1.中文大寫(xiě)數(shù)字的寫(xiě)法壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零、億、仟、佰、拾、萬(wàn)、元(圓)、角、分、整(正)。2.中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)規(guī)范(1)字體與用字規(guī)范。一律用正楷或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě),不得用“○、一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十”等簡(jiǎn)化字及口語(yǔ)“塊、另、毛”等字代替,不得任意自造簡(jiǎn)化字。(2)大寫(xiě)金額書(shū)寫(xiě)規(guī)范。大寫(xiě)金額數(shù)字前未印有貨幣名稱(chēng)的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(chēng),貨幣名稱(chēng)與金額數(shù)字之間不得留有空白。貨幣名稱(chēng)后不能用冒號(hào)。其它實(shí)物單位的大寫(xiě)前要加實(shí)物名稱(chēng)或“計(jì)”、“合計(jì)”、“總計(jì)”等字樣?!纠?-1】將¥1,354.00表示為大寫(xiě)金額。表示為:人民幣壹仟叁佰伍拾肆元整?!纠?-2】將62,519噸煤碳表示成大寫(xiě)數(shù)字。表示為:煤炭陸萬(wàn)貳仟伍佰壹拾玖噸整。或:煤炭總計(jì)陸萬(wàn)貳仟伍佰壹拾玖噸整。【例4-3】將$9,861.00表示為大寫(xiě)金額。表示為:美元玖仟捌佰陸拾壹元整。3.“零”的用法大寫(xiě)數(shù)字“零”的寫(xiě)法主要取決于小寫(xiě)數(shù)字中0出現(xiàn)的位置。阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí),大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字,如人民幣101.50元,漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字,如¥1004.56,漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”,或數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額可只寫(xiě)一個(gè)“零”字,也可不寫(xiě)“零”字。如¥1680.32,漢字大寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分。又如¥1600.32,漢字大寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹仟陸佰元叁角貳分,或人民幣壹仟陸佰元零叁角貳分。4.“整”的用法“整”原始的含義是“整數(shù)”,將其作為截止符在大寫(xiě)金額中使用,防止大寫(xiě)金額被人涂改。即大寫(xiě)金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“整”或者“正”字;大寫(xiě)金額數(shù)字有分的,“分”字后面不寫(xiě)“整”或者“正”字?!纠?-5】將¥3,920.00表示為大寫(xiě)金額。結(jié)果:人民幣叁仟玖佰貳拾元整。【例4-6】將¥8,037.90表示為大寫(xiě)金額。結(jié)果:人民幣捌仟零叁拾柒元玖角整。5.“壹拾幾”的“壹”不能丟【例4-7】將¥128,045.14表示為大寫(xiě)金額。結(jié)果:人民幣壹拾貳萬(wàn)捌仟零肆拾伍元壹角肆分?!纠?-8】將¥15.20表示為大寫(xiě)金額。結(jié)果:人民幣壹拾伍元貳角整。6.憑證上已印好數(shù)位的,可在首個(gè)數(shù)量字前的各數(shù)位字前標(biāo)上符號(hào)“×”占位如¥600.50,在印好數(shù)位的憑證中大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成:人民幣×萬(wàn)×仟陸佰零拾零元伍角零分。7.票據(jù)和結(jié)算憑證的金額不許涂改各種票據(jù)和結(jié)算憑證的中文大寫(xiě)金額一律不許涂改,一經(jīng)寫(xiě)錯(cuò),須作廢憑證,重新填寫(xiě)。(二)中文大寫(xiě)票據(jù)日期的書(shū)寫(xiě)票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫(xiě)。為防止變?cè)炱睋?jù)的出票日期,在填寫(xiě)月、日時(shí),月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應(yīng)在其前加“零”;日為拾壹至拾玖的,應(yīng)在其前加“壹”。如1月15日,應(yīng)寫(xiě)成零壹月壹拾伍日;再如10月20日,應(yīng)寫(xiě)成零壹拾月零貳拾日。(三)阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)(1)各數(shù)字自成體型,大小勻稱(chēng),筆順清晰,合乎手寫(xiě)體習(xí)慣,流暢、自然、不刻版。(2)書(shū)寫(xiě)是字跡工整,排列整齊有序且有一定的傾斜度(數(shù)字與底線成30度-45度的傾斜)并以向左下方傾斜為好。(3)書(shū)寫(xiě)數(shù)字時(shí),應(yīng)使每位數(shù)字(7、9除外)緊靠底線且不要頂滿格(行)。一般來(lái)講,每位數(shù)字約占預(yù)留格子(或空行)的1/2空格位置,每位數(shù)字之間一般不要連結(jié),但不可預(yù)留間隔(以不增加數(shù)字為好);每位數(shù)字上方預(yù)留1/2空格位置,可以訂正錯(cuò)誤記錄時(shí)使用。(4)對(duì)一組數(shù)字的正確書(shū)寫(xiě)是,應(yīng)按照自左向右的順序進(jìn)行,不可逆方向書(shū)寫(xiě);在沒(méi)有印刷數(shù)字格的會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)中,同一行相鄰數(shù)字之間應(yīng)空出半個(gè)數(shù)字的位置。(5)除4、5以外的各單數(shù)字,均應(yīng)一筆寫(xiě)成,不能人為地增加數(shù)字的數(shù)劃。但注意整個(gè)數(shù)字要書(shū)寫(xiě)規(guī)范、流利、工整、清晰、易認(rèn)不易改。(6)如在會(huì)計(jì)運(yùn)算或會(huì)計(jì)工作底稿中,運(yùn)用上下幾行數(shù)額累計(jì)加減時(shí),應(yīng)盡可能地保證縱行累計(jì)數(shù)字的位數(shù)對(duì)應(yīng),以免產(chǎn)生計(jì)算錯(cuò)誤。(三)阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)(7)對(duì)于不易寫(xiě)好、容易混淆且筆順相近的數(shù)字書(shū)寫(xiě),盡可能地按標(biāo)準(zhǔn)字體書(shū)寫(xiě),區(qū)分筆順,避免混同,以防涂改。(8)除采用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外,會(huì)計(jì)數(shù)字應(yīng)用規(guī)范的手寫(xiě)體書(shū)寫(xiě),不適用其他字體。只有這樣,會(huì)計(jì)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)才能規(guī)范、流利、清晰,合乎會(huì)計(jì)工作的書(shū)寫(xiě)要求。(9)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě),阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)(如人民幣符號(hào)“¥”)或者貨幣名稱(chēng)簡(jiǎn)寫(xiě)和幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫(xiě)有幣種符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位(如人民幣“元”)。(10)所有以元為單位(其他貨幣種類(lèi)為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律在元位小數(shù)點(diǎn)后填寫(xiě)到角分,無(wú)角分的,角、分位可寫(xiě)“00”或符號(hào)“--”,有角無(wú)分的,分位應(yīng)寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“--”代替。(11)“¥”是人民幣的符號(hào),是漢語(yǔ)拼音“Yuan”的縮寫(xiě)。該符號(hào)有雙重含義,既代表人民幣的幣制,又含有“元”的意思。該符號(hào)用于人民幣小寫(xiě)金額前。二、會(huì)計(jì)數(shù)字的讀法1.萬(wàn)以下(包括“萬(wàn)”)數(shù)的讀法從最高位起,順著位次每讀一個(gè)數(shù)字,接著就讀出這個(gè)數(shù)字所對(duì)應(yīng)的數(shù)位名稱(chēng)(個(gè)位的“個(gè)”應(yīng)根據(jù)計(jì)量單位而變更,如人民幣的計(jì)量單位是“元”,讀數(shù)時(shí)個(gè)位就讀“元”)。2.萬(wàn)以上數(shù)的讀法對(duì)于千萬(wàn)、百萬(wàn)、十萬(wàn)這些數(shù)位上的數(shù),讀出數(shù)字和數(shù)位上的第一個(gè)字,數(shù)位名稱(chēng)的第二個(gè)字“萬(wàn)”不讀出來(lái)。3.中間有“0”數(shù)的讀法對(duì)于數(shù)字中間有“0”的數(shù),只讀出數(shù)字“零”,而不讀出數(shù)位名稱(chēng)。如果數(shù)字中間有連續(xù)幾個(gè)“0”時(shí),可以只讀一個(gè)“零”,但也不讀出數(shù)位名稱(chēng)。4.后面有“0”數(shù)的讀法對(duì)于數(shù)字最后面的“0”,不管是一個(gè)還是連續(xù)幾個(gè),都是既不讀出“零”,也不讀出數(shù)位的名稱(chēng)。
三、手工點(diǎn)鈔技能與機(jī)器點(diǎn)鈔技術(shù)(一)手工點(diǎn)鈔技能出納的主要任務(wù)就是負(fù)責(zé)貨幣收支,點(diǎn)鈔自然就成為出納工作的一項(xiàng)必備技能。出納人員每天都要經(jīng)手大量的鈔票,如紙幣或硬幣,提高點(diǎn)鈔的效率非常重要。1.點(diǎn)鈔基本程序(1)首先應(yīng)審查現(xiàn)金收、付款憑證及其所附原始憑證的內(nèi)容,看其是否填寫(xiě)齊全、清楚,兩者內(nèi)容是否一致。(2)然后依據(jù)現(xiàn)金收、付款憑證的金額,先點(diǎn)數(shù)整數(shù)(即大數(shù))再點(diǎn)數(shù)零數(shù)(即小數(shù)),具體說(shuō)是先點(diǎn)數(shù)大額票面金額,再點(diǎn)數(shù)小額票面金額,結(jié)合先點(diǎn)數(shù)成捆的(暫不拆捆)、成把(卷、指鑄幣)的(暫不拆把、卷),再點(diǎn)數(shù)零數(shù)。在點(diǎn)數(shù)過(guò)程中,一般應(yīng)連點(diǎn)數(shù),邊在計(jì)算器上加計(jì)金額,點(diǎn)數(shù)完畢,計(jì)算器上的數(shù)字,和現(xiàn)金收、付款憑證上的金額和點(diǎn)數(shù)數(shù)額三者應(yīng)相同。(3)從整數(shù)至零數(shù)、逐捆、逐把、逐卷地拆捆點(diǎn)數(shù),在拆捆、拆把、拆卷時(shí)應(yīng)暫時(shí)保存原有的封簽、封條和封紙,點(diǎn)數(shù)無(wú)誤后才可扔掉。(4)點(diǎn)數(shù)無(wú)誤后,即可辦理具體的現(xiàn)金收存業(yè)務(wù)。2.點(diǎn)鈔的基本手法(1)手持式單指單張點(diǎn)鈔法。2.點(diǎn)鈔的基本手法
(2)手持式多指多張點(diǎn)鈔法。(二)機(jī)器點(diǎn)鈔技術(shù)機(jī)器點(diǎn)鈔就是使用點(diǎn)鈔機(jī)整點(diǎn)鈔以代替手工整點(diǎn)。由于機(jī)器點(diǎn)鈔代替手工點(diǎn)鈔,對(duì)提高工作效率,減輕出納人員勞動(dòng)強(qiáng)度,改善臨柜服務(wù)態(tài)度,加速資金周轉(zhuǎn)都有積極的作用。隨著金融事業(yè)的不斷發(fā)展,出納的收付業(yè)務(wù)量也日益增加,機(jī)器點(diǎn)鈔已成為銀行出納點(diǎn)鈔的主要方法。1.點(diǎn)鈔機(jī)的一般常識(shí)
點(diǎn)鈔面由三大部分組成。第一部分是捻鈔;第二部分是計(jì)數(shù);第三部分是傳送整鈔。捻鈔部分由下鈔斗和捻鈔輪組成。其功能是將鈔券均勻地捻下送入傳送帶。計(jì)數(shù)部分(以電子計(jì)數(shù)器為例)由光電管、燈泡、計(jì)數(shù)器和數(shù)碼組成。捻鈔輪捻出的每張鈔券通過(guò)光電管和燈泡后,由計(jì)數(shù)器記憶并將光電信號(hào)輪換到數(shù)碼管上顯示出來(lái)。傳送整鈔部分由傳送帶,接鈔臺(tái)組成。傳送帶的功能是傳送鈔券并拉開(kāi)鈔券之間的距離,加大票幣審視面,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)損傷券和假幣。接鈔臺(tái)是將落下的鈔券堆放整齊,為扎把作好準(zhǔn)備。2.點(diǎn)鈔前的準(zhǔn)備工作(1)放置好點(diǎn)鈔機(jī)。(2)放置好鈔券和工具。(3)試機(jī)。首先檢查各機(jī)件是否完好,再打開(kāi)電源,檢查捻鈔輪、傳送帶、接鈔臺(tái)運(yùn)行是否正常;燈泡、數(shù)碼管顯示是否正常,如熒光數(shù)碼顯示不是“OO”,那么按“O”鍵鈕,使其復(fù)位“O”。然后開(kāi)始調(diào)試下鈔斗,松緊螺母,通常以壹元券為準(zhǔn),調(diào)到不松、不緊、不夾、不阻塞為宜。調(diào)試時(shí),右手持一張壹元券放入下鈔斗,捻鈔輪將券一捻住,馬上用手抽出,以捻得動(dòng)抽得出為宜。調(diào)整好點(diǎn)鈔機(jī)后,還應(yīng)拿一把鈔券試試,看看機(jī)器轉(zhuǎn)速是否均勻,下鈔是否流暢、均勻,點(diǎn)鈔是否準(zhǔn)確,落鈔是否整齊。3.點(diǎn)鈔機(jī)操作程序點(diǎn)鈔機(jī)的操作程序與手工點(diǎn)鈔操作程序基本相同。(1)持票拆把。(2)點(diǎn)數(shù)。(3)記數(shù)。4.機(jī)器點(diǎn)鈔容易發(fā)生的差錯(cuò)和防止方法(1)接鈔臺(tái)留張。左手到接鈔臺(tái)取鈔時(shí),有時(shí)會(huì)漏拿一張,造成上下把符。防止方法,取盡接鈔臺(tái)內(nèi)的鈔券,或采取不同的票面交叉進(jìn)行清點(diǎn)。(2)機(jī)器“吃鈔”。引起機(jī)器吃鈔的主要原因是:鈔券較舊,很容易卷到輸鈔軸上或帶進(jìn)機(jī)器肚內(nèi);出鈔歪斜,容易引起輸鈔紊亂、擠扎或飛張工,也有可能被下鈔輪帶進(jìn)機(jī)器肚內(nèi)。防止方法:調(diào)整好面板和調(diào)節(jié)螺絲,使下鈔流暢、整齊。輸鈔紊亂、擠扎時(shí)要重新清點(diǎn)一遍。要檢查機(jī)器底部和前后輸鈔軸是否有鈔券夾住。4.機(jī)器點(diǎn)鈔容易發(fā)生的差錯(cuò)和防止方法(3)多計(jì)數(shù)。造成多計(jì)數(shù)的原因主要有:機(jī)呂在清點(diǎn)輔幣、舊幣時(shí)容易發(fā)生飛張?jiān)斐啥嘤?jì)數(shù);鈔券開(kāi)檔破裂,或一把鈔券內(nèi)殘留紙條、雜物等,也會(huì)造成多計(jì)數(shù)。防止的方法是:可將鈔券調(diào)頭后再請(qǐng)戰(zhàn)一遍,或?qū)C(jī)器內(nèi)雜物、紙條取出后再點(diǎn)一遍。(4)計(jì)數(shù)不準(zhǔn)。計(jì)數(shù)不準(zhǔn)除了電路毛病和鈔券本身的問(wèn)題外,光電管、小燈泡積灰、或電源、電壓大幅度升降都會(huì)造成多計(jì)數(shù)或少計(jì)數(shù)。防止的方法是:經(jīng)常打掃光電管和小燈泡灰塵,熒光數(shù)碼管突然計(jì)數(shù)不準(zhǔn),要立即停機(jī)中,要檢查機(jī)器的線路或測(cè)試電壓等。四、人民幣真?zhèn)舞b別(一)第五套人民幣的防偽特征1.2019年版第五套人民幣防偽特征四、人民幣真?zhèn)舞b別(一)第五套人民幣的防偽特征(1)50元紙幣的防偽特征(2019年版)2019年版50元紙幣與2005年版50元紙幣相比,正面取消了左下角光變油墨面額數(shù)字和右側(cè)凹印手感線;左側(cè)增加裝飾紋樣,右側(cè)增加動(dòng)感光變鏤空開(kāi)窗安全線和豎號(hào)碼;中部面額數(shù)字調(diào)整為光彩光變面額數(shù)字“50”,調(diào)整了中部裝飾團(tuán)花、左側(cè)橫號(hào)碼、左側(cè)膠印對(duì)印圖案、右側(cè)毛澤東頭像、右上角面額數(shù)字的樣式。背面取消了全息磁性開(kāi)窗安全線和右下角局部圖案;調(diào)整了主景、面額數(shù)字、膠印對(duì)印圖案的樣式;年號(hào)改為“2019年”。四、人民幣真?zhèn)舞b別(一)第五套人民幣的防偽特征
(2)20元紙幣的防偽特征(2019版)四、人民幣真?zhèn)舞b別(一)第五套人民幣的防偽特征(2)20元紙幣的防偽特征(2019年版)2019年版20元紙幣與2005年版20元紙幣相比,正面取消了全息磁性開(kāi)窗安全線和右側(cè)凹印手感線;左側(cè)增加裝飾紋樣,右側(cè)增加動(dòng)感光變鏤空開(kāi)窗安全線和豎號(hào)碼;中部面額數(shù)字調(diào)整為光彩光變面額數(shù)字“20”,調(diào)整了中部裝飾團(tuán)花、左側(cè)橫號(hào)碼、左側(cè)膠印對(duì)印圖案、右側(cè)毛澤東頭像、右上角面額數(shù)字的樣式。背面取消了右下角局部圖案;調(diào)整了主景、面額數(shù)字、膠印對(duì)印圖案的樣式;年號(hào)改為“2019年”。四、人民幣真?zhèn)舞b別(一)第五套人民幣的防偽特征
(3)10元紙幣的防偽特征(2019版)四、人民幣真?zhèn)舞b別(一)第五套人民幣的防偽特征(3)10元紙幣的防偽特征(2019年版)2019年版10元紙幣與2005年版10元紙幣相比,正面取消了全息磁性開(kāi)窗安全線和右側(cè)凹印手感線;左側(cè)增加裝飾紋樣,右側(cè)增加動(dòng)感光變鏤空開(kāi)窗安全線和豎號(hào)碼;中部面額數(shù)字調(diào)整為光彩光變面額數(shù)字“10”,調(diào)整了中部裝飾團(tuán)花、左側(cè)橫號(hào)碼、左側(cè)膠印對(duì)印圖案、右側(cè)毛澤東頭像、右上角面額數(shù)字的樣式。背面取消了右下角局部圖案;調(diào)整了主景、面額數(shù)字、膠印對(duì)印圖案的樣式;年號(hào)改為“2019年”。四、人民幣真?zhèn)舞b別(一)第五套人民幣的防偽特征
(4)1元紙幣的防偽特征(2019版)四、人民幣真?zhèn)舞b別(一)第五套人民幣的防偽特征(4)1元紙幣的防偽特征(2019年版)2019年版1元紙幣與1999年版1元紙幣相比,正面取消了左下角裝飾紋樣和右側(cè)凹印手感線;左側(cè)增加裝飾紋樣和面額數(shù)字白水印,調(diào)整了中部面額數(shù)字、中部裝飾團(tuán)花、左側(cè)橫號(hào)碼、右側(cè)毛澤東頭像的樣式。背面取消了右下角局部圖案;調(diào)整了主景、面額數(shù)字的樣式;年號(hào)改為“2019年”。四、人民幣真?zhèn)舞b別(一)第五套人民幣的防偽特征
(5)1元硬幣的防偽特征(2019版)四、人民幣真?zhèn)舞b別(一)第五套人民幣的防偽特征(5)1元硬幣的防偽特征(2019版)2019年版第五套人民幣1元硬幣保持1999年版第五套人民幣1元硬幣外形、外緣特征(有動(dòng)圖)、“中國(guó)人民銀行”行名、漢語(yǔ)拼音面額、人民幣單位、花卉圖案、漢語(yǔ)拼音行名等要素不變,調(diào)整了正面面額數(shù)字的造型,背面花卉圖案適當(dāng)收縮。直徑由25毫米調(diào)整為22.25毫米。正面面額數(shù)字“1”輪廓線內(nèi)增加隱形圖文“¥”和“1”,(有動(dòng)圖)邊部增加圓點(diǎn)。材質(zhì)保持不變。四、人民幣真?zhèn)舞b別(一)第五套人民幣的防偽特征
(6)5角硬幣的防偽特征(2019版)四、人民幣真?zhèn)舞b別(一)第五套人民幣的防偽特征(6)5角硬幣的防偽特征(2019版)2019年版第五套人民幣5角硬幣保持1999年版第五套人民幣5角硬幣外形、外緣特征(有動(dòng)圖)、“中國(guó)人民銀行”行名、漢語(yǔ)拼音面額、人民幣單位、花卉圖案、漢語(yǔ)拼音行名等要素不變,調(diào)整了正面面額數(shù)字的造型,背面花卉圖案適當(dāng)收縮。材質(zhì)由鋼芯鍍銅合金改為鋼芯鍍鎳,色澤由金黃色改為鎳白色。正背面內(nèi)周緣由圓形調(diào)整為多邊形。直徑保持不變。四、人民幣真?zhèn)舞b別(一)第五套人民幣的防偽特征2.2015年版第五套人民幣防偽特征1.固定人像水??;2.白水印;3.安全線;4.手工雕刻頭像;5.隱形面額數(shù)字;6.膠印縮微文字;7.光變油墨面額數(shù)字;8.光彩光變數(shù)字;9.膠印對(duì)印圖案;10.雕刻凹版印刷;11.冠字號(hào)碼;12.凹印手感線;13.無(wú)色熒光油墨印刷圖案;14.有色熒光油墨印刷圖案;15.無(wú)色熒光纖維;16.紅、藍(lán)彩色纖維;17.專(zhuān)用紙張。四、人民幣真?zhèn)舞b別(一)第五套人民幣的防偽特征
1.100元紙幣的防偽特征(1999版)2.100元紙幣的防偽特征(2005版)
(1)2005版的100元紙幣的防偽特征在原1999版的基礎(chǔ)上,調(diào)整了以下防偽特征。
(2)2005版的100元紙幣的防偽特征在原1999版的基礎(chǔ)上,增加了以下防偽特征。(3)2005版的100元紙幣的防偽特征在原1999版的基礎(chǔ)上,取消紙張中的紅藍(lán)彩色纖維,保留了固定人像水印、手工雕刻頭像、膠印縮微文字和雕刻凹版印刷。2.100元紙幣的防偽特征(2005版)3.50元紙幣的防偽特征(1999版)4.50元紙幣的防偽特征(2005版)(1)2005版的50元紙幣的防偽特征在原1999版的基礎(chǔ)上,調(diào)整了以下防偽特征。4.50元紙幣的防偽特征(2005版)(2)2005版的50元紙幣的防偽特征在原1999版的基礎(chǔ)上,增加了以下防偽特征。(3)2005版的50元紙幣的防偽特征在原1999版的基礎(chǔ)上,取消紙張中的紅藍(lán)彩色纖維,保留了固定人像水印、手工雕刻頭像、膠印縮微文字和雕刻凹版印刷。5.20元紙幣的防偽特征(1999版)6.20元紙幣的防偽特征(2005版)(1)2005版的50元紙幣的防偽特征在原1999版的基礎(chǔ)上,調(diào)整了以下防偽特征。6.20元紙幣的防偽特征(2005版)(2)2005版的50元紙幣的防偽特征在原1999版的基礎(chǔ)上,增加了以下防偽特征。(3)2005版的50元紙幣的防偽特征在原1999版的基礎(chǔ)上,取消紙張中的紅藍(lán)彩色纖維,保留了固定人像水印、手工雕刻頭像、膠印縮微文字和雙色橫號(hào)碼。7.10元紙幣的防偽特征(1999版)8.10元紙幣的防偽特征(2005版)(1)2005版的10元紙幣的防偽特征在原1999版的基礎(chǔ)上,調(diào)整了以下防偽特征。(2)2005版的10元紙幣的防偽特征在原1999版的基礎(chǔ)上,增加了以下防偽特征。(3)2005版的10元紙幣的防偽特征在原1999版的基礎(chǔ)上,取消紙張中的紅藍(lán)彩色纖維,保留了固定花卉水印、手工雕刻頭像、膠印縮微文字、白水印、全息磁性開(kāi)窗安全線、膠印對(duì)印圖案和雙色橫號(hào)碼。9.5元紙幣的防偽特征(1999版)10.5元紙幣的防偽特征(2005版)(1)2005版的5元紙幣的防偽特征在原1999版的基礎(chǔ)上,調(diào)整了以下防偽特征。(2)2005版的5元紙幣的防偽特征在原1999版的基礎(chǔ)上,增加了以下防偽特征。(3)2005版的5元紙幣的防偽特征在原1999版的基礎(chǔ)上,取消紙張中的紅藍(lán)彩色纖維,保留了固定花卉水印、手工雕刻頭像、膠印縮微文字、白水印、全息磁性開(kāi)窗安全線、膠印對(duì)印圖案和雙色橫號(hào)碼。11.1元紙幣的防偽特征(2005版)(二)識(shí)別假幣的方法通常采用“一看、二摸、三聽(tīng)、四測(cè)”的方法:一看:1.看水印2.看安全線3.看光變油墨4.看票面圖案是否清晰,色彩是否鮮艷,對(duì)接圖案是否可以對(duì)接上5.用5倍以上放大鏡觀察票面,看圖案線條、縮微文字是否清晰干凈(二)識(shí)別假幣的方法
二摸:1.摸人像、盲文點(diǎn)、中國(guó)人民銀行行名等處是否有凹凸感。2.摸紙幣是否薄厚適中,挺括度好。三聽(tīng):即通過(guò)抖動(dòng)鈔票使其發(fā)出聲響,根據(jù)聲音來(lái)分辨人民幣真?zhèn)巍K臏y(cè):即借助一些簡(jiǎn)單的工具和專(zhuān)用的儀器來(lái)分辨人民幣真?zhèn)?。第二?jié)會(huì)計(jì)專(zhuān)用技能一、建賬(一)建賬前應(yīng)考慮的幾個(gè)問(wèn)題(1)與企業(yè)業(yè)務(wù)量相適應(yīng)(2)依據(jù)企業(yè)管理需要(3)依據(jù)賬務(wù)處理程序(二)建賬步驟
按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁(yè),并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊(cè)。在“賬簿啟用表”上,寫(xiě)明單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱(chēng),在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級(jí)……明細(xì)賬戶。原有單位在年度開(kāi)始建立各級(jí)賬戶的同時(shí),應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。啟用訂本式賬簿,應(yīng)從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號(hào)碼,不得跳頁(yè)、缺號(hào);使用活頁(yè)式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編定本戶頁(yè)次號(hào)碼。二、原始憑證填制與審核(一)原始憑證的基本內(nèi)容及其填制要求1.原始憑證的基本內(nèi)容(1)原始憑證的名稱(chēng);(2)填制原始憑證的日期;(3)憑證的編號(hào);(4)接受原始憑證的單位名稱(chēng)(抬頭人);(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)和金額等);(6)填制單位簽章;(7)有關(guān)人員(部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員)簽章;(8)填制憑證的單位名稱(chēng)或者填制人姓名;(9)憑證附件。2.原始憑證的填制要求原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),是會(huì)計(jì)核算最基礎(chǔ)的原始資料。原始憑證的填制,必須符合一定的規(guī)范,具體要求如下:(1)記錄要真實(shí)。(2)內(nèi)容要完整。(3)手續(xù)要完備。(4)書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范。(5)編號(hào)要連續(xù)。(6)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。(7)填制要及時(shí)。(二)原始憑證的審核內(nèi)容
對(duì)填制的原始憑證要進(jìn)行全面的審核。審核原始憑證是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)人員結(jié)合日常財(cái)務(wù)工作進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本形式。1.審核原始憑證的真實(shí)性2.審核原始憑證的完整性3.審核原始憑證的合法性(三)審核原始憑證應(yīng)注意的問(wèn)題(1)從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章(一般蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用公章),沒(méi)有公章的原始憑證不能作為報(bào)賬的依據(jù)。(2)從個(gè)人處取得的原始憑證應(yīng)有填制人員的簽名或(3)自制原始憑證同樣具有法律效力,雖不一定加蓋公章,但一定要有完整的簽審手續(xù)。(4)對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋本單位的公章,一般用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。(5)購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有實(shí)物收貨說(shuō)明;支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明,付款人不能自己證明自己確實(shí)付出了款項(xiàng)。(三)審核原始憑證應(yīng)注意的問(wèn)題(6)一式幾聯(lián)的原始憑證,必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě),并連續(xù)編號(hào)。(7)已經(jīng)銷(xiāo)售的物品被退回,實(shí)物要驗(yàn)收入庫(kù)或另作處理,退還款時(shí),要先填制退貨發(fā)票。(8)職工因公借款,應(yīng)填寫(xiě)正式借據(jù)作為憑證的附件。(9)經(jīng)過(guò)行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),批文是不可缺少的原始憑證。(四)原始憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊(1)內(nèi)容記載含糊不清,或故意掩蓋事情真相,進(jìn)行貪污作弊。(2)單位抬頭不是本單位。(3)數(shù)量、單位與金額不符。(4)無(wú)收款單位簽章。(5)開(kāi)具陰陽(yáng)發(fā)票,進(jìn)行貪污作弊。(6)在整理和粘貼原始憑證過(guò)程中作弊。例如:利用單位原始憑證粘貼、整理不規(guī)范的弱點(diǎn),在進(jìn)行粘貼、整理時(shí),采用移花接木的手法,故意將個(gè)別原始憑證抽出,等以后再重復(fù)報(bào)銷(xiāo);或在匯總原始憑證金額時(shí),故意多匯或少匯,達(dá)到貪污其差額的目的。(7)模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)。(8)涂改原始憑證上的時(shí)間、數(shù)量、單位、金額,或添加內(nèi)容和金額。(五)有問(wèn)題原始憑證的處理
在審核原始憑證的過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》所賦予的職責(zé)、權(quán)限,堅(jiān)持制度,堅(jiān)持原則。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定的收支,超過(guò)計(jì)劃、預(yù)算或者超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出,違反制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng),非法出售材料、物資,任意出借、變賣(mài)、報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物資以及不按國(guó)家關(guān)于成本開(kāi)支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,都應(yīng)拒絕輸。對(duì)于內(nèi)容不完全、不完備、數(shù)字有差錯(cuò)的憑證,應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對(duì)于偽造或涂改憑證等弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在拒絕辦理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位主管或上級(jí)主管報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。三、記賬憑證填制與審核(一)記賬憑證的分類(lèi)及主要內(nèi)容1.記賬憑證的分類(lèi)分類(lèi)依據(jù)分類(lèi)具體說(shuō)明按適用范圍通用憑證指用于可以反映企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的記賬憑證。收款憑證指用以反映貨幣資金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證,它是根據(jù)貨幣資金收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成的付款憑證指用以反映貨幣資金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證,它是根據(jù)貨幣資金支出業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成的轉(zhuǎn)賬憑證指用以反映與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證,它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證或記賬憑證填制而成的按填制方式分類(lèi)復(fù)式記賬憑證指將每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目集中到一起,填列到一張記賬憑證上的一種憑據(jù)。它可以比較完整地反映每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,可以在一張憑證上集中記錄某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部賬戶及其對(duì)應(yīng)關(guān)系,填寫(xiě)方便,有利于憑證的分析、審核和保管單式記賬憑證指按照一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每個(gè)會(huì)計(jì)科目單獨(dú)編制一張記賬憑證,每張記賬憑證中只登記一個(gè)會(huì)計(jì)科目。采用單式記賬憑證有利于分工記賬和按科目匯總2.記賬憑證的基本內(nèi)容作為登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù),記賬憑證必須具備以下幾個(gè)要素:
(1)記賬憑證的名稱(chēng);
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號(hào),
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額;
(7)記賬標(biāo)記;
(8)所附原始憑證的張數(shù);
(9)會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等相關(guān)人員的簽名和蓋章。(二)記賬憑證的填制要求
1.基本要求
(1)審核無(wú)誤。在對(duì)原始憑證審核無(wú)誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證,這是內(nèi)部牽制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
(2)內(nèi)容完整。記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容要具備。
(3)分類(lèi)正確。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類(lèi)型的原始憑證,正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上,記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。
(4)連續(xù)編號(hào)。記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào),這有利于分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序,便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì),確保記賬憑證的完整。2.具體要求(1)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。(2)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。(3)記賬憑證編號(hào)的方法有多種,可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類(lèi)分別編號(hào),也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類(lèi)進(jìn)行編號(hào),或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)按照具體內(nèi)容再分成幾類(lèi)編號(hào)。(4)填制記賬憑證時(shí)如果發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。(5)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對(duì)記賬憑證的一般要求,并應(yīng)認(rèn)真審核,做到會(huì)計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。2.具體要求(6)記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷(xiāo)。(7)正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡。必須根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確使用會(huì)計(jì)科日和編制會(huì)計(jì)分錄,記賬憑證借、貸方的金額必須相等,合計(jì)數(shù)必須計(jì)算正確。(8)摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡(jiǎn)短精練。應(yīng)能使閱讀的人通過(guò)摘要就能了解該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、特征,判斷出會(huì)計(jì)分錄的正確與否,一般不必再去翻閱原始憑證或詢問(wèn)有關(guān)人員。(9)只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主,只填制付款憑證,不填制收款憑證,以免重復(fù)。(三)記賬憑證的審核
記賬憑證填制完畢,必須經(jīng)審核無(wú)誤后方能登記賬簿。審核記賬憑證的方法主要有以下幾種。1.核對(duì)法
審核人員在初步審閱的基礎(chǔ)上,如發(fā)現(xiàn)了異常或疑點(diǎn),應(yīng)立即將記賬憑證的可疑之處與原始憑證進(jìn)行核對(duì),也是對(duì)記賬憑證進(jìn)行進(jìn)一步的檢查。核對(duì)法的主要內(nèi)容包括以下幾點(diǎn):
(1)會(huì)計(jì)科目核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與原始憑證相符;
(2)記賬憑證中的借貸方金額是是否與原始憑證相符;
(3)匯總記賬憑證與分錄記賬憑證上的合計(jì)數(shù)是否相符;
(4)記賬憑證與明細(xì)賬、日記賬及總賬是否相符、是否存在矛盾的地方。2.查詢法查詢是指審查人員針對(duì)記賬憑證中出現(xiàn)的異?;蚩梢芍?,向被查單位的有關(guān)操作人員、當(dāng)事人或者知情人進(jìn)行詢問(wèn)。詢問(wèn)可以公開(kāi)、當(dāng)面進(jìn)行,也可以秘密進(jìn)行。查詢也包括函詢,函詢又分為積極函詢和消極函詢兩種方式。函詢對(duì)象一般是出具原始憑證的單位、開(kāi)具憑證的經(jīng)辦人、被查單位的貨主或者客戶等。查詢中,應(yīng)查清記賬憑證中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,并取得有關(guān)問(wèn)題的證據(jù)材料。
3.審閱法
為了增強(qiáng)查找舞弊的準(zhǔn)確性、提高審核的工作效率,審核人員可以首先采取審閱法對(duì)記賬憑證的重要部位進(jìn)行技術(shù)觀察和審視。由于有事企業(yè)的記賬憑證數(shù)量非常大,審核人員一般較難對(duì)其全部進(jìn)行詳盡的檢查,因此審核人員可以采用抽樣審核的方法,這樣可使審核有所側(cè)重,提高審核效率。
4.其他方法審核方法具體說(shuō)明使用經(jīng)驗(yàn)判斷法分析和判斷記賬憑證錯(cuò)誤和舞弊的動(dòng)因和根源,界定其對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)資料的影響采用計(jì)算統(tǒng)計(jì)法分析記賬憑證發(fā)生舞弊的概率,計(jì)算出憑證舞弊所涉及的金額采用內(nèi)查外調(diào)法針對(duì)在被查單位內(nèi)部無(wú)法查清楚的特殊憑證,向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查尋訪,以收集外部審查依據(jù)使用比較分析法對(duì)原始憑證和記賬憑證填制的時(shí)間,業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn),所涉及的數(shù)量、金額等進(jìn)行分析(四)記賬憑證的填制方法
1.專(zhuān)用記賬憑證的填制。(1)收款憑證的填制。
1.專(zhuān)用記賬憑證的填制。
(2)付款憑證的填制。
1.專(zhuān)用記賬憑證的填制。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證的填制。
2.通用記賬憑證的填制。
通用記賬憑證的名稱(chēng)為“記賬憑證”或“記賬憑單”。它集收款、付款和轉(zhuǎn)賬憑證于一身,通用于收款、付款和轉(zhuǎn)賬等各種類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。其格式及填制方法與轉(zhuǎn)賬憑證完全相同。
3.匯總記賬憑證的填制。
(1)匯總收款憑證的填制。匯總收款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的收款憑證,按現(xiàn)金或銀行存款科目的借方分別設(shè)置,并按貸方科目加以歸類(lèi)匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月份終了,計(jì)算出匯總收款憑證的合計(jì)數(shù)后,分別登記現(xiàn)金或銀行存款總賬的借方,以及各個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶的貸方。
3.匯總記賬憑證的填制。
(2)匯總付款憑證的填制。匯總付款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的付款憑證,按現(xiàn)金或銀行存款科目的貸方分別設(shè)置,并按借方科目加以歸類(lèi)匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月份終了,計(jì)算出匯總付款憑證的合計(jì)數(shù)后,分別登記現(xiàn)金或銀行存款總賬的貸方,以及各個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶的借方。
3.匯總記賬憑證的填制。
(3)匯總轉(zhuǎn)賬憑證的填制。匯總轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證按每個(gè)科目的貸方分別設(shè)置,并按對(duì)應(yīng)的借方科目歸類(lèi)匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月份終了,計(jì)算出匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù)后,分別登記各有關(guān)總賬的貸方或借方。
(4)記賬憑證匯總表的填制。
根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬,如果工作量很大,可以先填制記賬憑證匯總表,然后根據(jù)記賬憑證匯總表再來(lái)登記總賬。填制方法一般如下:
①填寫(xiě)記賬憑證匯總表的日期、編號(hào)和會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)。匯總表的編號(hào)一般按年順序編列,匯總表上會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)的排列應(yīng)與總賬科目的序號(hào)保持一致。②將需要匯總的記賬憑證,按照相同的會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)進(jìn)行歸類(lèi)。③將相同會(huì)計(jì)科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額分別加總,求出合計(jì)金額。④將每一會(huì)汁科目的合計(jì)金額填入?yún)R總表的相關(guān)欄目。⑤結(jié)計(jì)匯總表的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額合計(jì),雙方合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。四、登記賬簿(一)賬簿的分類(lèi)1.日記賬2.分類(lèi)賬3.備查賬4.訂本賬5.活頁(yè)賬6.卡片賬(二)登記賬簿的時(shí)間
各種賬簿應(yīng)當(dāng)每隔多長(zhǎng)時(shí)間登記一次,沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定。但是,一般的原則是:總分類(lèi)賬要按照單位所采用的會(huì)計(jì)核算形式及時(shí)登賬;各種明細(xì)分類(lèi)賬,要根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證每天進(jìn)行登記,也可以定期(3天或5天)登記。但是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時(shí)逐筆順序進(jìn)行登記,最少每天登記一次。(三)賬簿登記的基本要求與方法1.內(nèi)容準(zhǔn)確完整2.登記賬簿要及時(shí)3.注明記賬符號(hào)4.書(shū)寫(xiě)留空5.正常記賬使用藍(lán)黑墨水6.特殊記賬使用紅墨水7.順序連續(xù)登記8.結(jié)出余額9.登記出錯(cuò)10.過(guò)次承前11.定期打?。ㄋ模┈F(xiàn)金日記賬的登記方法(五)銀行日記賬的登記方法(六)三欄式明細(xì)賬的登記方法(七)數(shù)量金額明細(xì)賬的登記方法(八)多欄式明細(xì)賬的登記方法(九)錯(cuò)賬更正的方法1.劃線更正法
劃線更正法,就是把賬簿記錄中錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用紅線全部劃去,然后再在上面用藍(lán)字寫(xiě)上正確的文字或數(shù)字,再由記賬人員在更正處蓋章,以示負(fù)責(zé)。這種方法就稱(chēng)為劃線更正法,也叫紅線更正法。用這種方法,劃線時(shí),對(duì)于注銷(xiāo)的數(shù)字,應(yīng)全部一并劃去,而不應(yīng)只劃去其中錯(cuò)誤的部分。劃線后,原字跡應(yīng)能夠清晰可辨,以便事后查考。
2.紅字更正法
所謂紅字更正法,就是用紅字編制一張記賬憑證,以沖銷(xiāo)原來(lái)錯(cuò)誤的憑證記錄,因而叫紅字更正法,又叫赤字沖賬法或紅筆訂正法。這種方法適用于記賬憑證有錯(cuò)誤(科目或金額有誤),且由于記賬憑證有錯(cuò)誤而導(dǎo)致賬簿記錄也有錯(cuò)誤的情況。更正程序?yàn)椋合扔眉t字編制一張內(nèi)容與原記賬憑證完全一樣的憑證,沖銷(xiāo)原有錯(cuò)誤記錄。然后再用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬。3.補(bǔ)充登記法
根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登賬后,如發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)分錄其他部分沒(méi)有錯(cuò),只是金額錯(cuò)了,且所記金額少于應(yīng)記金額,屬于這種情況,就可以采用補(bǔ)充登記法來(lái)更正(如所記金額
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