1、聚會安排與注意事項公告-1

?聚會本卷須知公告?聚會的指導\o"思想"思想：這次聚會是我們戰(zhàn)友分別40多年后的第一次聚會，一定要搞并且只能搞好，不能搞壞。因此籌備之事的擔子不能僅壓在XX戰(zhàn)友的肩上，必須發(fā)動各地的全體戰(zhàn)友認真籌劃、周密準備力爭沒有遺憾。以加深和拓展戰(zhàn)友之間的友誼為宗旨；以促進戰(zhàn)友之間交流與溝通為目的；以提高戰(zhàn)友之間凝聚力為目標；讓戰(zhàn)友們大家都能快樂而來，滿意而歸。是聚會的終極目標。戰(zhàn)友借聚餐重溫軍旅生涯戰(zhàn)友情，不以聚大餐為目的。要考慮戰(zhàn)友平均承受能力，維護戰(zhàn)友個人尊嚴。加之人到老年食量不大，追求溫馨快樂，飲食宜清淡爽口為主，在保證平安、便捷、衛(wèi)生的前提下，就低不就高。餐中不夠可以再加，盡量節(jié)約提倡〞光盤聚會〞不浪費。本聚會安排兩次晚聚餐，均應準守這個原那么。此次活動純屬自發(fā)民間活動，請為自己的一切言行負責，一切后果自己承擔！服從會務組統(tǒng)一管理，在活動過程中一定要注意平安，為自己的生命負責！參加活動視為對本次活動的各項規(guī)章制度認可。二、聚會的原那么1、堅持自愿的原那么2、堅持AA制原那么3、堅持財務公開原那么4、堅持一切從簡原那么三、籌備組：〔人選選擇的原那么1、有意愿為戰(zhàn)友聚會義務效勞，2、思維活潑有一定的活動經(jīng)驗3、家里客觀條件允許能夠克服現(xiàn)有困難，4、能使用微信并有時間參與籌備諫言獻策?！掣髌瑓^(qū)組牽頭組長及配合人：XXX/XXX/〔北方組〕XXX/〔湖北組〕XXX/XXX/〔河南組〕XXX/XXX/〔昆明組〕XXX/XXX/(四川組〕XXX/XXX/(重慶組〕XXX/XXX/〔貴州組〕XXX/XXX/〔廣東組〕[其中有的不能提前到達鄭州，會務分組注意分開安排可以提前到達配合的人員。]目前已表示能提前到鄭州的戰(zhàn)友：XXX,XXX,XXX,四、報名：報名方式：＠向各區(qū)域組長報名、各組匯總后再報ZZHJM處即可?！舱埜髌瑓^(qū)組長切實負責落實所需信息的登記落實，盡量減輕鄭州戰(zhàn)友們的壓力。〕＠追加報名：短信、微信、電話“區(qū)域十姓名十電話號碼〞發(fā)送至136xxxxxxxx＠統(tǒng)一垂詢電話號碼135xxxxxxxx＠各組報名登記內(nèi)容：姓名、性別、年齡、入伍時間、聯(lián)系電話、聯(lián)系〔收件〕地址、參會意向、回程方案〔就是參會結(jié)束后是去旅游，還是就定返程票，及返程時間，車次；是否需要會務組協(xié)助訂票等；〕回程登記表姓名身份證號日期時間地點車次航班繳費取票經(jīng)辦人報名登記表姓名性別年齡入伍時間聯(lián)系電話QQ號微信號聯(lián)系〔收件〕地址參會意向回程方案訂票另填表備注旅游返回房卡登記房號住房人1住房人2領卡人房號住房人1住房人2領卡人房號住房人1住房人2領卡人參會意向：報名時參會意向表示屬于以下哪一類人員，以備會務組統(tǒng)計填寫數(shù)字即可。1、風雨無阻：下刀子都要來參加聚會;〔我們初期將已這條為確定人員，先做統(tǒng)計〕2、根本可以確定：沒有特殊事情一定參加。3、還不能確定：可能來，可能來不了。鄭州聚會由戰(zhàn)友hxx總負責，協(xié)調(diào)籌備組各組人員的調(diào)配與相互配合，指導解決當?shù)赝饴?lián)工作的落實。lxx、lxx、lxx配合其工作。lxx參加宣傳活動組、lx參加生活保障組、lxx參加會務組。會務組、其職責是：負責聚會的全面管理以及各組間工作的協(xié)調(diào)。組織會前的籌劃安排、召集網(wǎng)絡會議、指定各地區(qū)的負責人〔及時掌握各地參會人員及情況〕、聯(lián)系住宿賓館、會議場地、紀念品制作、人員分工以及旅游信息的搜集公告，對會后要旅游的戰(zhàn)友給予信息支持和必要的幫助。以及會議期間意外情況應急處置。組長：hxx、組員：xxx、xx、lxx、二、生活保障組、其職責是：聚會活動財務管理，原那么力爭少花錢，多辦事。負責到會戰(zhàn)友的報到、收費、開收據(jù)、食、住安排登記、采購〔茶話會的橫幅宣傳品、紀念品及酒水、瓜子、花生、水果等物品等〕。到最后的結(jié)賬。以及戰(zhàn)友返程交通的聯(lián)系安排。負責收費、費用支出及財務公開等項工作。組長：zx、副組長：lxx、組員：lx、gxx、wxx、會務費預算：(因大家都不熟悉聚會開支情況，預算估計不會很準，局部費用分攤還會與到會人數(shù)相關。因此初略計算收取捌佰元，會后假設有結(jié)余將用“微信紅包〞的方式退給各位，請各位關注微信的使用人均平攤費用金額〔元〕備注餐費000家屬只收餐費〔12歲以下減半〕、住宿費住宿費000茶話、聯(lián)歡會議費、卡拉OK、舞會000含場租費、飲料、瓜果用照相及資料制作〔紀念冊〕000材料、制作、郵寄等不可預算費用00合計000報到登記：lxx、wxx、報到發(fā)卡：lxx、收集照片：zxx、wxx、注意寫清名字分別裝袋訂上〔參會者自備原軍人及近照各一張，制作電子相冊用〕。三、宣傳、聯(lián)歡活動組，其職責是：負責本次聚會的茶話會、聯(lián)歡會的組織氣氛調(diào)動、宣傳，拍照，攝像，等內(nèi)容。負責聚會的影像資料，相冊、通訊紀念冊、及聚會U盤的電子相冊編制等制作和郵寄發(fā)放。負責提出兩天會議期間的活動的具體安排建議、得到認可后負責組織實施。適時了解并安排各地區(qū)的文藝節(jié)目，要落實到人，掌握具體節(jié)目的內(nèi)容、形式、演出時間，要事前明確，提前安排排練，負責檢查落實。合理安排演出順序。及其他活動的方案安排以提前前公告、和導航。組長：zxx、副組長：zxx、zxx、組員：lxx、hxx、xxx、zx、xxx、wxx、yxx、zxx、cxx1、影像組：zxx、hxx、2、文藝組：zxx、zxx、lxx、cxx、xx關于?聚會日程安排?鄭州戰(zhàn)友已經(jīng)有個初步安排，另公揭發(fā)布。感謝各地戰(zhàn)友的大力支持。請各位組長做好會前的組織統(tǒng)計工作，即時將新信息即時報到微信籌備群。注：關于本次聚會的紀念品根據(jù)多數(shù)戰(zhàn)友的建議，會務組決定制作一份有一定收藏價值又方便閱讀的?戰(zhàn)友通信錄紀念冊?。就不在做其他聚會紀念品。紀念冊內(nèi)容編輯方案〔大家在聚會前盡可多提補充建議〕：前言、原部隊的簡介；聚會合影局部全體合照、部門合照、其他合照、聚會特寫。通信錄：按姓氏筆畫排列。最后附未參會的“戰(zhàn)友名單〞根據(jù)實際編排每人一個幅面，背景是您自己喜愛的一幅風景照片、前景是您的照片兩張，當年年輕時的軍裝照和近照各一張。戰(zhàn)友自己的書法、繪畫、攝影、詩歌等得意作品一幅。參加武術、舞蹈、等其他以及社會活動的照片及說明。自己的座右銘或贈言〔贈言可